Instrukce pro uživatele programu tachoport
Autoři programu: Przemysław Narloch Łukasz Bołdys Dariusz Wata Grafické zpracování: Dariusz Wata Copyright: TACHOLAB 2006 Vyhotovil: Dariusz Wata Tychy 2006 Všechna práva vyhrazena
Obsah 1. Popis programu tachoport 2. Povinnosti přepravce týkající se kopírování údajů z karet řidičů a digitálního tachografu 3. Instalace programu tachoport 4. Čtení karty řidiče 5. Čtení z médií typu USB flashdisk nebo universální čtečka 6. Generování náhledu aktivity řidiče 7. Integrace digitálních údajů s kotoučky
Popis programu Program tachoport umožňuje vyhodnocení aktivit řidiče a vozidla, uložených v digitální formě na kartách řidiče a na digitálním tachografu. Program tachoport spolupracuje s digitálními tachografy všech značek (tj.: VDO Siemens DTCO, Stoneridge SE5000, ACTIA Smartach ), které fungují na území Polské republiky. Program tachoport splňuje všechny požadavky normy Evropské Unie symbol EEC 3821/85 - Anex 1B.
Povinnosti přepravce týkající se kopírování údajů z karet řidiče a digitálního tachografu Od 1. května 2006 mají přepravci povinnost zajistit: pravidelné kopírování všech údajů z digitálního tachografu a karty řidiče (Ministerstvo dopravy doporučuje kopírování údajů z karet řidičů každých 21 dní a z tachografu každé 3 měsíce) archivování údajů zkopírovaných z tachografu a karet po dobu nejméně 12 měsíců od data jejich zaregistrování zpřístupnit údaje kontrolním službám Podnikatel má povinnost stahovat údaje jak z čipových karet, tak i z tachografu, protože pouze společně dávají úplný obraz situace na cestě. Kromě toho Ministerstvo dopravy doporučuje kopírování údajů uložených přímo v paměti tachografu každé 3 měsíce.
Funkce programu tachoport Funkce programu: kopírování digitálních údajů z karet řidičů ve formě souboru.esm nebo.ddd ze čtečky SMART CARD čtení údajů vozidla a řidiče ze zařízení typu USB flashdisk, tj.: TachoDRIVE, Download KEY a univerzálních čteček jako jsou: OPTAC, DigiDown, D-Box. generování grafického náhledu aktivity řidiče / vozidla archivování údajů ve formátu.esm,.ddd integrace digitálních údajů se základnou programu Tachospeed integrace se systémem reportování portálu www.tachoport.pl
Instalace programu tachoport Instalace programu bude zahájena automaticky po vložení CD disku do mechaniky. Pokud se instalace nezahájí automaticky, je třeba otevřít disk CD v průzkumníku Windows a spustit instalační soubor: tachoport100setup.exe Doporučuje se nainstalování souboru ve výchozí lokalizaci, tzn.: C:/ Program Files/ Tacholab/ Tachoport/ Doporučuje se následující konfigurace systému: operační systém Windows XP PC počítač s procesorem 500 Mhz operační paměť 256 MB volný USB slot (pro připojení skeneru). Pro práci se systémem se doporučuje používání zařízení nabízených firmou Tacholab. Ověřte si nabídku na stránkách www.tacholab.pl
Čtení z karty řidiče Údaje aktivit řidiče jsou uchovávány v paměti digitálního tachografu a na čipových kartách řidiče. Vnitřní paměť tachografu uchovává zpětně 365 dní aktivit řidiče, zatímco karta řidiče obsahuje průměrně 28 dní. Doporučuje se kopírovat údaje z karet každých 21 dní. Pro čtení karet řidičů slouží čtečky Smart Card a zařízení typu Optac nebo D-Box. Po nainstalování čtečky a spuštění programu tachoport se seznam dostupných čteček nachází v horní části programu Zdroj údajů. Před zvolením čtečky je třeba vybrat v poli Typ Čtečku karty řidiče a v poli Nosič příslušnou nainstalovanou čtečku Smart Card. Po zmáčknutí tlačítka Stáhnout základní údaje řidiče se objeví po cca 30-40 sek. v následujícím okně Údaje řidiče.
Čtení z nosiče typu USB flashdisk nebo univerzální čtečky V případě čtení údajů ze zařízení typu flashdisk např. TachoDRIVE, Download KEY nebo univerzální čtečky typu Optac, je třeba vybrat typ zdroje údajů Číst ze souboru a poté zvolit USB pohon.
Generování náhledu aktivit řidiče Program tachoport umožňuje zobrazení digitálních údajů ve formě lineárního diagramu. Údaje jsou rozděleny podle dní od hodiny 00:00 do 24:00. Stejným způsobem jsou ukládány údaje na kartě řidiče. Po zmáčknutí tlačítka Stáhnout bude možné přečtení digitálního souboru. Vysvětlivky: červená barva jízda modrá barva jiná práce žlutá barva pohotovost šedá barva přestávka Aktivita řidiče je rozdělena na jednotlivé úseky označující příslušné stavy tachografu. Program tachoport prozatím neumožňuje generování souhrnných evidenčních a kontrolních reportů. Pro tento účel slouží mj. program Tachospeed.
Integrace digitálních údajů s kotoučky V programu tachoport je možný export digitálních údajů do externích programů. Program tachoport spolupracuje s programem Tachospeed. Pro exportování těchto údajů je třeba v okénku Integrace údajů vybrat program Tachospeed. Při spuštění programu Tachospeed a tachoport současně, je třeba zmáčknout tlačítko Uložit. Po správném exportu údajů se objeví sdělení: Následně je třeba v programu Tachospeed ve verzi 2.04 nebo vyšší vybrat Číst z digitálního tachografu. Po prvním importu údajů se objeví sdělení:
Aby byly správně uloženy digitální údaje, je třeba v programu Tachospeed přiřadit dané číslo karty k odpovídajícímu řidiči. Je možné to provést v Prohlížení a úpravách řidiče. Po otevření tohoto okénka a zapnutí režimu úprav je třeba zmáčknout kombinaci kláves CTRL+V v poli číslo řidiče. Následně je třeba importovat digitální údaje ještě jednou do programu Tachospeed. Po správném importu údajů se objeví sdělení: Po importu údajů je možné generování kontrolního a evidenčního reportu a také napočítání diet řidičů.
tachoport