Průvodce aplikací. Aplikaci easyeldp spusťte z nabídky Start pomocí ikony KomixFiller, kterou naleznete ve složce Komix.

Transkript

1 Instalace aplikace easyeldp Aplikaci easyeldp je třeba instalovat na počítač, který splňuje příslušné systémové požadavky. Při instalaci postupujte následovně: 1) Spusťte instalaci aplikace easyeldp z příslušné složky na distribučním CD: složka easyeldp_win9x je určena pro operační systémy Windows 98 SE nebo Millenium, složka easyeldp_winnt je určena pro operační systémy Windows 2000, XP nebo ) Postupujte podle pokynů průvodce instalačního programu: potvrďte, že souhlasíte s podmínkami licenční smlouvy (můžete si ji také vytisknout), zvolte cílovou složku pro umístění instalace produktu, kliknutím na tlačítko Instalovat zahajte vlastní instalaci. 3) Vyčkejte na dokončení instalace a pokud budete instalačním programem vyzváni k restartu počítače, proveďte jej. Systémové požadavky Minimální požadavky na konfiguraci počítače, na kterém lze aplikaci easyeldp provozovat: 32MB RAM 6MB místa na disku Windows 98 SE, ME, 2000, XP, 2003 monitor s rozlišením 1024x768 Spuštění aplikace easyeldp Aplikaci easyeldp spusťte z nabídky Start pomocí ikony KomixFiller, kterou naleznete ve složce Komix. Import externích dat Načtení externích dat ve formátu XML nebo CSV lze provést příkazem Import dat z menu Soubor nebo kliknutím na příslušnou ikonu na nástrojové liště. Podrobný popis průvodce importem dat včetně požadované struktury vstupních souborů najdete v Nápovědě, kterou vyvoláte stejnojmenným tlačítkem, klávesou F1 nebo z hlavního menu

2 Elektronické podání Volba Elektronické podání slouží k vytvoření datového souboru, který lze podat na ČSSZ na paměťovém médiu (tj. na CD nebo na disketě 3,5"/1,44MB). Při tomto způsobu předávání RELDP musí být datový soubor podepsán podpisovým klíčem ČSSZ nebo kvalifikovaným certifikátem. Kromě toho může být ještě šifrován certifikátem ČSSZ, pokud je v průběhu generování souboru zvolen. Instalace certifikátů Podpisový i šifrovací certifikát je třeba před použitím nainstalovat. Postup instalace podpisových i šifrovacích certifikátů je uveden na adrese Šifrovací certifikát ČSSZ je součástí instalace produktu a nachází se v adresáři Cert pod jménem sifrovaci-certifikat.cer. V témže adresáři najdete certifikát certifikační autority, která tento certifikát vydala. Tento certifikát má jméno CSSZ_CA_CERT.cer. Oba tyto certifikáty je nutné nainstalovat, pokud budete chtít data pro podání kromě podpisu i šifrovat. Přednastavení údajů V menu Nástroje Možnosti lze na záložce Základní údaje zaměstnavatele zadat údaje, které se následně použijí při generování elektronického podání. Tyto údaje je možné také zadat nebo modifikovat před každým generováním podání

3 Na záložce Certifikáty také můžete vybrat certifikáty, které bude aplikace používat pro elektronické podepisování a případné šifrování souboru s elektronickým podáním. Před každým generováním podání je možné v případě potřeby zvolit jiné certifikáty. Doporučení Před zahájením generování souboru pro elektronické podání si pečlivě zkontrolujte správnost vyplněných dat ve formulářích. Vytvoření elektronického podání Podání lze vytvořit příkazem Elektronické podání z menu Soubor nebo kliknutím na příslušnou ikonu na nástrojové liště. Elektronické podání lze tímto způsobem vytvořit: jednotlivé pouze s daty z právě editovaného formuláře, hromadné obsahuje data za více zaměstnanců (z více formulářů). Hromadné elektronické podání obsahující data za více zaměstnanců vytvoříte tak, že v hlavním okně aplikace označíte několik vyplněných formulářů, a potom použijete příkaz Elektronické podání

4 V obou případech se spustí průvodce elektronickým podáním, ve kterém budete mít v prvním kroku možnost zadat nebo upravit informace o zaměstnavateli. Po stisku tlačítka Další vyberte příslušný podpisový certifikát, a pokud požadujete šifrování dat, tak i šifrovací certifikát ČSSZ. Poslední, co musíte vybrat, je cíl uložení souboru pro elektronické podání. Tlačítkem na konci řádky Uložit jako se otevře dialog, který umožní vybrat adresář a zadat jméno souboru, do kterého vytvářené podání uloží. Po zadání všech údajů a stisku tlačítka Další je vygenerován soubor pro elektronické podání. Takto vytvořený xml soubor zkopírujte na CD nebo na disketu 3,5"/1,44MB a odevzdejte ke zpracování dle instrukcí ČSSZ. Pozn. Při výskytu chyby, která se může objevit při podepisovaní nebo šifrovaní dat zkontrolujte správnost certifikátů a opakujte akci znova. Tisk formulářů Aplikace umožňuje tisk zadaných dat do prázdného originálního formuláře pro odevzdání na ČSSZ a současně nabízí i tisk celého vyplněného formuláře včetně barevného pozadí na - 4 -

5 prázdný papír pro interní potřeby organizace. Formuláře lze tisknout jednotlivě i hromadně pro zvolené zaměstnance. Upozornění Data z papírového RELDP jsou automatizovaně transformována do elektronické podoby. Z tohoto důvodu je nezbytně nutné, aby doklady byly tištěny výhradně do originálních formulářů. Doklady, které budou zhotoveny jiným způsobem a nebude je tedy možné zařadit do automatizovaného zpracování, budou prostřednictvím OSSZ/PSSZ vraceny organizacím k zajištění nápravy. Tisk do originálního předtištěného formuláře 1) Před tiskem vyplněného formuláře zvolte prostřednictvím menu Nástroje Možnosti volbu Jenom data. 2) Dialog tisku se zobrazí po kliknutí na ikonu tiskárny nebo volbou z menu Soubor Tisk. 3) Po otevření dialogu tisku vyberte tiskárnu, na kterou chcete tisknout a klikněte na tlačítko Předvolby (nebo Vlastnosti). Další dialogová okna se mohou lišit v závislosti na konkrétní tiskárně

6 4) Na záložce Upřesnit (nebo pomocí stejnojmenného tlačítka) vyberte Formát papíru: A5. 5) Potvrďte provedená nastavení tlačítkem OK a vytiskněte data do formuláře. 6) Tisknout lze pouze na originální předtištěný tiskopis Evidenční list důchodového pojištění. Tento formulář formátu A5 vložte před tiskem do tiskárny orientovaný na výšku. Při vkládání je třeba dbát na co nejpřesnější umístění formuláře do podavače tiskárny, aby se údaje vytiskly do požadovaných polí a nepřesahovaly jejich rámečky

7 Příklady vložení formuláře do podavače tiskárny U tiskáren s vertikálním podavačem je třeba umístit formulář do podavače na výšku, a to pravým okrajem dolů a přední stranou k sobě. Mezi tyto tiskárny patří například HP LaserJet 1100, HP LaserJet 5L. U tiskáren s horizontálním podavačem je třeba umístit formulář podélně, pravým okrajem napřed, přední stranou nahoru. Např. HP LaserJet 4L, HP LaserJet 5P, HP LaserJet Většina barevných tiskáren má horizontální podavač. Do tohoto podavače se zpravidla musí formulář umístit podélně, pravým okrajem napřed a přední stranou dolů. Tisk vyplněných údajů i s formulářem na prázdný papír Pro interní potřebu organizace lze vytisknout zadaná data včetně formuláře na prázdný papír. Takto vytištěné formuláře se nesmí odesílat na OSSZ! Před tiskem zkontrolujte v menu Nástroje Možnosti, že není označena volba Jenom data. Tisknout můžete na papír formátu A5, přičemž umístění papíru do podavače tiskárny je stejné jako u originálního formuláře. Formulář je možné vytisknout i na běžný papír formátu A