Zápis ze setkání Okresní rady Junáka Šumperk ORJ ŠUMPERK (ŠIROKÁ) Místo a datum konání: Přítomni: Fara v Rudě nad Moravou Sobota 20. prosince 2014 13:30 17:00 br. Pavel Fornůsek - Stopař, br. Tomáš Pospíšil Tuffy, br. Martin Večeřa, br. Jiří Kamp Otazníček, br. Jan Juránek Hanes, ses. Petra Trojáková Pet, br. Petr Fornůsek Waope, ses. Dagmar Blaháčková Žužu, br. Tomáš Válka Biff, ses. Lada Matyášová Laduš, ses. Anna Bartošová, br. Jiří Kovalčík Jirka, ses. Miroslava Večeřová - Mirabelka, ses. Marie Tanertová - Maruška, ses. Jana Kadláčková - Hantewin, Zastoupena nebyla střediska Skalička, Loštice REKAPITULACE ROKU 2014 Organizační, hospodářská zpravodajka a zpravodajka pro poděkování shrnuly svou činnost v roce 2014. Poté následovala prezentace, která představila činnost jednotlivých středisek v našem okrese. Prezentaci naleznete na tomto odkazu: https://drive.google.com/open?id=0b6xrphfsy34ytdb0y1fhcvoymg8&authuser=0 MOŽNOSTI DOTACÍ PRO NEZISKOVÉ SEKTORY Byla nám představena možnost, jak získat dotace nebo granty pro naše střediska. Primárně šlo o možnost získání peněz z MAS (místní akční skupina) Horní Pomoraví o.p.s., kde paní Renáta Baslerová, která nám tuto příležitost představila, pracuje. Více informací o MAS a možnosti jak získat dotaci či grant se dozvíte v této prezentaci: https://drive.google.com/open?id=0b6xrphfsy34yv3prtgxhym8wz0k&authuser=0 Okresní rada Junáka Šumperk, IČO 603 41 921, evidenční číslo: 715 Stránka 1
REGISTRACE ROK 2015 Řešila se výše registračního poplatku, kterou budou střediska odvádět na okres v roce 2015. Diskutovalo se také, zda tento poplatek nezvýšit z důvodu změny stanov, kdy nadřízená jednotka má povinnost ručit za jednotku podřízenou do výše 100 000 Kč. Navýšením registrace bychom si mohli začít tvořit rezervu pro případ, kdybychom někdy museli za některé ze středisek ručit. Hlasovalo se o výši příspěvku na okres ve výši 13Kč, tj. stejná částka jako v loňském roce. 11 PRO 0 SE ZDRŽELO Výše odvodu na okres byla jednohlasně stanovena na 13Kč. Střediska jsou povinny registraci odevzdat do 7. ledna a odevzdají ji do 31. ledna 2015 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI ZMĚNA KROJOVÉHO ŘÁDU U DÍVEK Všechny dívky jsou jak součástí organizace WAGGGS, tak WOSM, tudíž by měly nosit na pravém rukávu kroje jak nášivku WAGGS, tak WOSM s tím, že obě dvě budou umístěny v prvním pořadí. STATUTÁRNÍ ORGÁN JEDNOTKY A DALŠÍ OSOBY VE SPOLKOVÉM REJSTŘÍKU Při změně vedoucího organizační jednotky, jeho zástupce a členů revizních komisí se tato změna zapíše do skautisu, osoba si vygeneruje dokument Souhlas se zápisem do rejstříku osob (bez tohoto potvrzení nemůže být zápis proveden), který si nechá na kterémkoli pracovišti Check POINT převést do elektronické podoby s elektronickým podpisem, a takto podepsaný dokument nahraje zpět do skautisu. O další změny se již postará Kancelář ústředí Junáka. KRITÉRIA HODNOCENÍ A MOTIVACE STŘEDISEK V roce 2015 se nově zvolená kritéria ještě nepromítnou do systému rozdělování dotací. Na konci roku 2015 se vytvoří fiktivní rozdělení podle nových kritérií, což se porovná s rozdělením, současným, doladí se drobné chyby a nedostatky, aby se nový systém rozdělování dotací mohl využít již v roce 2016. Okresní rada Junáka Šumperk, IČO 603 41 921, evidenční číslo: 715 Stránka 2
Na počátku jsme měli stanovených 40 kritérií, z nichž jsme pomocí hlasování vybrali 13 s největším počtem hlasů. Jednotlivá kritéria: 1. ODDÍLY MLADŠÍCH ČLENŮ REGISTROVANÉ BEZ VÝJIMKY S KVALIFIKOVANÝM VEDENÍM A DOSTATEČNÝM POČTEM MLADŠÍCH ČLENŮ (středisko nemá žádnou výjimku z organizačního řádu) 11 PRO 0 SE SDRŽELO 2. POČET LIDÍ S VŮDCOVSKOU, ČEKATELSKOU ZKOUŠKOU, ORGANIZAČNÍ ZKOUŠKOU Toto kritérium se týká procentuálního počtu všech členů starších 18let v celém středisku, kteří mají danou kvalifikaci. Cílem je podpořit střediska, aby vzdělávala své členy nad rámec nutného minima a aby motivovaly své členy ke zvýšení kvalifikace. VŮDCOVSKÁ ZKOUŠKA 9 PRO 1 PROTI ČEKATELSKÁ ZKOUŠKA 9 PRO 1 PROTI Okresní rada Junáka Šumperk, IČO 603 41 921, evidenční číslo: 715 Stránka 3
ORGANIZAČNÍ ZKOUŠKA 1 PRO 5 PROTI 5 SE SDRŽELO 3. STŘEDISKOVÁ RADA SE MUSÍ SEJÍT MINIMÁLNĚ 3X ZA ROK A JSOU ZVEŘEJNĚNY ZÁPISY 6 PRO 2 PROTI 3 SE SDRŽELO 4. PROCENTUÁLNÍ NÁRŮST POČTU MLADŠÍCH ČLENŮ 18 LET 0 PRO 5 PROTI 6 SE SDRŽELO 5. STŘEDISKO VYSLALO MIN. 1 HLÍDKU NA ZÁVOD VLČAT A SVĚTLUŠEK NEBO SVOJSÍKŮV ZÁVOD 6 PRO 5 SE SDRŽELO Okresní rada Junáka Šumperk, IČO 603 41 921, evidenční číslo: 715 Stránka 4
6. ODEVZDANÉ HODNOCENÍ KVALITY TÁBORŮ 10 PRO 7. ODEVZDANÉ HODNOCENÍ KVALITY STŘEDISKA NE NUTNĚ KAŽDÝ ROK, ALE V POSLEDNÍCH 3 LETECH 10 PRO 8. ORGANIZACE CELOSTÁTNÍ NEBO MEZINÁRODNÍ AKCE 0 PRO 11 PROTI 0 SE SDRŽELO 9. STŘEDISKO MÁ K DISPOZICI PLÁNY ČINNOSTÍ ODDÍLŮ MLADŠÍCH ČLENŮ VČ. ZHODNOCE- NÍ ZA UPLYNULÝ ROK A KVALITY ODDÍLŮ 4 PRO 7 SE SDRŽELO Okresní rada Junáka Šumperk, IČO 603 41 921, evidenční číslo: 715 Stránka 5
10. STŘEDISKO ODEVZDÁ DO KVĚTNA NÁSLEDUJÍCÍHO ROKU VÝROČNÍ ZPRÁVU 6 PRO 5 SE SDRŽELO 11. STŘEDISKO REGISTRUJE ROVERSKÝ KMEN, RESP. KMEN OLDSKAUTŮ 0 PRO 1 12. VČASNÉ ODEVZDÁNÍ ZPRÁVY O INVENTARIZACI MAJETKU 8 PRO 2 SE SDRŽELO Okresní rada Junáka Šumperk, IČO 603 41 921, evidenční číslo: 715 Stránka 6