Břeclav dne 23. 6. 2008 Č.j. 426/08 Věc: VÝZVA ZÁJEMCŮM K PODÁNÍ NABÍDKY Zjednodušené podlimitní řízení dle 38 zákona č.137/2006 Sb. v platném znění o veřejných zakázkách na stavební práce pro akci: REKONSTRUKCE FASÁDY A VÝMĚNA OKEN II. ETAPA Zadavatel: Obchodní akademie, Břeclav, Smetanovo nábřeží 17 se sídlem: Smetanovo nábřeží 17, 690 28 Břeclav zastoupený: PhDr. Leo Čudou, ředitelem IČO: 606 80 334 bankovní spojení: ČSOB pobočka Břeclav číslo účtu: 106029151/0300 telefon: 519 326 345 mail: reditel@oabv.cz v y z ý v á zájemce k předložení nejvhodnější nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku. Obsah podmínek výzvy: 1. Vymezení plnění zakázky: 1.1 Předmětem plnění zakázky jsou stavební práce na výše uvedenou akci dle projektové dokumentace zpracované Ing. Borisem Bielym, Sosnová 25, 637 00 Brno, tel. 776 719 189. Podkladem pro zpracování nabídky je projektová dokumentace včetně technických podmínek a výkazu výměr, který je nedílnou součástí PD. 1.2 Navrhované projektové řešení spočívá v rekonstrukci části vnějšího pláště budovy, výměny dřevěných oken za plastová, rekonstrukce plochých střech (teras). 1.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV: 45262521-9 (fasády), 25234100-1 (okna z plastů), 45261410-1 (tepelná izolace střech), 45261210-9 (pokládka střešních krytin) 2. Místo a doba plnění zakázky: 2.1 Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele specifikované výše v úvodu výzvy. 2.2 Zadavatel požaduje zahájit práce a dodávky do 10 dnů od podpisu smlouvy o dílo, resp. od předání staveniště s předpokladem v měsíci červenci 2008. Ukončení akce nabídne zájemce v návrhu SOD. Zadavatel požaduje termín ukončení díla maximálně do konce listopadu 2008. 3. Nabídková cena a platební podmínky: 3.1 Nabídková cena celkem bude zpracována jako cena maximální po celou dobu provádění díla a bude uvedena bez DPH a vč. DPH. Nabídková cena bude podložena položkovým rozpočtem, dle členění daného zadávací dokumentací, resp. výkazem výměr, který bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky vč. veškerých rizik a vlivů během provádění díla.
3.2 V případě, že uchazeč zjistí při zpracovávání nabídky, že projektová dokumentace, resp. výkaz výměr neobsahuje některé práce a dodávky, o kterých zájemce z předchozích zkušeností ví, že jsou nezbytné k provedení celého díla a budoucímu bezproblémovému užívání, uvede seznam těchto prací a dodávek s odůvodněním na samostatnou přílohu s názvem Práce a dodávky neuvedené v soutěžním výkazu výměr a rovněž je samostatně v této příloze ocení. Tuto samostatnou cenu bez a vč. DPH nebude zájemce uvádět do návrhu SOD či krycího listu nabídky, ale tato cena bude sloužit zadavateli k orientaci pro celkovou cenu. 3.3 Zadavatel požaduje po budoucím dodavateli měsíční fakturaci opatřenou přílohami zjišťovacího protokolu a soupisu provedených prací na základě skutečně provedeného a odsouhlaseného objemu prací dle nabídkového rozpočtu potvrzeného odpovědným zástupcem zadavatele. Případné vícepráce bude budoucí dodavatel fakturovat samostatně po odsouhlasení formou písemného zápisu, resp. dodatku k SOD. Faktury budou obsahovat rovněž přílohy zjišťovacích protokolů a soupisy provedených prací. 3.4 Splatnost odsouhlasených faktur uvede uchazeč do návrhu smlouvy, zadavatel požaduje minimální lhůtu splatnosti 21 kalendářních dnů. 3.5 Od nabídkové ceny se lze odchýlit pouze po dohodě smluvních stran a za předpokladu, že se změnil rozsah věcného plnění oproti zadávací projektové dokumentaci, tj. na základě dodatečných změn požadovaných zadavatelem, objektivně jiného než plánovaného množství prací a dodávek, kvalitativní změny dodávek. 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: 4.1 Uchazeč prokáže kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky dle zákona č.137/2006 Sb. v platném znění takto: a) Dle 53 odst. 1) způsobem dle odst. 2) nebo způsobem dle 62 odst. 2), čestné prohlášení nebude starší 90 kalendářních dní ke dni prokázání kvalifikace, tj. ke dni otevírání nabídek (písm. i) tohoto paragrafu prokazuje osoba, která bude vykonávat na dané stavbě funkci stavbyvedoucího dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb., tj. jedná se o autorizovanou osobu uchazeče) b) Dle 54 odst. a), b), d) způsobem dle 57, tj. originály nebo ověřené kopie (výpis z obchodního rejstříku nebude starší 90 kalendářních dnů ke dni prokázání kvalifikace) c) Dle 55 odst. 1), písm. a) ověřenou kopii pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem ve výši min. 3 mil. Kč d) Dle 56 odst. 3), písm. a) seznam obdobných staveb za posledních 5 let formou čestného prohlášení, zadavatel požaduje uvést minimálně 1 obdobnou stavbu s rozsahem nad 3 mil. Kč bez DPH s uvedením roku realizace, finančních nákladů bez DPH, kontaktu na objednatele 5. Požadavky na obsah nabídky (uchazeč v nabídce uvede): 5.1 Název a přesnou adresu uchazeče, vč. rodného čísla, IČO, DIČ a bankovní spojení. 5.2 Nabídkovou cenu dle bodu č. 3 této výzvy 5.3 Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Tento návrh smlouvy bude obsahovat: cenu díla, termín dokončení díla, záruční dobu za dílo, penále za prodlení s termínem dokončení díla 5.4 Obsah nabídky uchazeče bude v souladu s 68 odst. 2) výše uvedeného zákona, tj. v nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, nabídka bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 5.5 Doložení kvalifikačních předpokladů dle bodu 4 této výzvy
6. Lhůta a místo pro podání a otevírání nabídek: 6.1 Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 23. 7. 2008 do 8:00 hod. na adresu zadavatele. 6.2 Lhůta otevírání obálek proběhne dne 23. 7. 2008 od 10:00 hod. na adrese JmK, Mezírka 1, Brno, 5. patro odbor školství, m. č. 516. 6.3 Zadavatel nabízí zájemcům informační prohlídku místa plnění dle předchozí telefonické domluvy. 6.4 Nabídku lze doručit poštou nebo osobně na adresu zadavatele. 6.5 Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce označené názvem akce a opatřena na uzavření obálky razítkem, případně podpisem uchazeče. 6.6 Rozhodným okamžikem pro podání nabídky je převzetí nabídky zadavatelem. Zadavatel nezodpovídá za zpoždění dodání nabídky způsobené poštou či pověřenou osobou. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty uvedené v bodě 6.1 této výzvy nebudou do jednání zařazeny. 6.7 Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Za každého uchazeče bude přítomen jediný zástupce, který se prokáže jako statutární zástupce nebo na základě plné moci, vystavenou odpovědnou osobou uchazeče. 7. Způsob hodnocení nabídek: 7.1 Nabídky budou hodnoceny 5 člennou komisí v souladu s 78 odst. 1 bod a) zákona č.137/2006 Sb. v platném znění dle ekonomické výhodnosti nabídek. Nejvhodnější uchazeč bude stanoven dle výsledného pořadí na základě níže uvedených kritérií hodnocení stanovených zadavatelem. 7.2 Kritéria hodnocení: váhy kritérií: 1. Cena díla (včetně DPH) 75% 2. Termíny plnění zakázky (v kal. dnech od předání staveniště) 20% 3. Penále za prodlení (v Kč/den prodlení) 05% 7.3 Způsob hodnocení nabídek je pro tuto veřejnou zakázku stanoven takto: a) Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější minimální hodnota (cena, termíny) se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. b) Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější maximální hodnota (penále) se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Pokud hodnotící komise považuje některou z hodnot v číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu za nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí takové nabídce 0 bodů. 7.4 Sestavení celkového pořadí: a) Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. b) Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. c) Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
d) V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu e) V případě shody i v tomto kritériu, pak pořadí v následujícím kritériu. V případě rovnosti i v tomto kritériu, rozhodne o pořadí los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 8. Další podmínky výzvy: 8.1 Zadavatel si vyhrazuje právo a) Zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona b) Nevracet uchazečům podané nabídky c) Jednat o smlouvě 8.2 Nedodržení požadovaného obsahu nabídky a stanoveného způsobu prokázání kvalifikací uvedených v této výzvě, nedodržení položkových výměr v nabídce a reálných cen prací je důvodem k vyřazení nabídky z dalšího posuzování! 9. Podklady pro zpracování nabídek: 9.1 Projektovou dokumentaci poskytne zadavatel, prostřednictvím projektanta, uvedeného v bodě 1.1 této výzvy, v digitální podobě bezplatně, na základě listinné nebo elektronické žádosti dodavatele do 2 dnů od doručení žádosti. Pokud dodavatel bude vyžadovat projektovou dokumentaci v tištěné podobě, bude tato předána osobně u projektanta nebo ji projektant, zašle doporučeně poštou dle 48 výše uvedeného zákona, na základě písemné žádosti dodavatele do 2 dnů od doručení žádosti. Za tištěnou formu projektové dokumentace požaduje projektant finanční úhradu za náklady spojené s reprodukcí zadávací dokumentace ve výši 1.000,- Kč, v hotovosti při osobním převzetí dokumentace. Veškerý kontakt ohledně zadávací dokumentace lze činit prostřednictvím projektanta dle bodu 1.1 této výzvy! Text výzvy bude umístěn na webových stránkách zadavatele. 9.2 Směrodatným podkladem pro zpracování nabídky je výkaz výměr, který je nedílnou součástí této výzvy. 9.3 Varianty nabídky zadavatel nepřipouští. 10. Zadávací lhůta 10.1 Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje na 30 dní ode dne otevření obálek s nabídkami. 11. Obecná ustanovení 11.1 Zadávací dokumentace je zpracovaná jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na stavební práce, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. 11.2 Podáním nabídky ve výše uvedeném zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Má se obecně za to, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. 11.3 Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci nebo pokud jeho nabídka nebude odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nebude brát v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv takováto výhrada, podmiňující stanovisko, které podstatně mění smysl zadávacích podmínek nebo negativní postoj uchazeče i k části
zadávací dokumentace bude znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 11.4 Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se zákonem č.137/2006 Sb. dle 44, odst. 4, písm. b) podrobný výkaz výměr požadovaných prací, dodávek a služeb v tištěné i elektronické podobě. V případě jakéhokoliv rozporu mezi výkresovou a textovou částí a výkazem výměr je prioritním dokumentem pro zpracování nabídkové ceny tištěná forma výkazu výměr. 11.5 Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace stavby a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení 49 zákona. 11.6 V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v 49 zákona. Obálku opatřete nápisem: Neotevírat zjednodušené podlimitní řízení REKONSTRUKCE FASÁDY A VÝMĚNA OKEN II. ETAPA S pozdravem PhDr. Leo Čuda, ředitel
Formulář - Krycí list nabídky - pro právnické osoby pro veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce Předmět veřejné zakázky: REKONSTRUKCE FASÁDY A VÝMĚNA OKEN II. ETAPA Uchazeč o veřejnou zakázku Obchodní firma nebo název Sídlo ( celá adresa včetně PSČ ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby Dílčí hodnotící kritéria Celková nabídková cena bez DPH DPH ve výši 19 % DPH ve výši 9 % Celková nabídková cena (včetně DPH) Termín ukončení díla (v kal. dnech od předání staveniště) Penále za prodlení (v Kč/den prodlení) V případě, že nabídku podává společně více uchazečů, přiřadí do tohoto krycího listu, ke každé identifikační kolonce pořadové číslo každému jednotlivému uchazeči! V, dne. Razítko a podpis uchazeče
Formulář - Krycí list nabídky - pro fyzické osoby pro veřejnou zakázku Předmět veřejné zakázky: REKONSTRUKCE FASÁDY A VÝMĚNA OKEN II. ETAPA Uchazeč o veřejnou zakázku Jméno a příjmení, případně obchodní firma Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště ( celá adresa včet. PSČ ) Rodné číslo nebo datum narození Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Celková nabídková cena bez DPH DPH ve výši 19 % DPH ve výši 9 % Celková nabídková cena (včetně DPH) Termín ukončení díla (v kal. dnech od předání staveniště) Dílčí hodnotící kritéria Penále za prodlení (v Kč/den prodlení) V případě, že nabídku podává společně více uchazečů, přiřadí do tohoto krycího listu, ke každé identifikační kolonce pořadové číslo každému jednotlivému uchazeči! V, dne. Razítko a podpis uchazeče