Výběrové řízení Zajištění kulturní akce Studentský Jarmark 2013 Termín konání: začátek akademického roku, říjen 2013 Místo konání: Právnická fakulta Univerzity Karlovy, interiér Předpokládaná účast: celkem 2000 lidí Zadavatel: Studentská unie UK, o.s.
Obsah 1. Popis akce 2. Specifikace požadovaných služeb 2.1. Hudební stage 2.2. Materiál 2.3. Personál 2.4. Administrativa 3. Průběh výběrového řízení 4. Přílohy 4.1. Nákres haly 4.2. Rider skupiny Navigators 5. Kontakt
1. Popis akce Studentský Jarmark je studentský festival, který bude pátým rokem pořádat Studentská Unie UK. Akce vítá studenty v novém akademickém roce a zároveň prezentuje Univerzitu Karlovu, Studentskou unii UK a aktivity, které různá sdružení na univerzitě pořádají. Festival není určený pouze studentům UK, je otevřený široké veřejnosti. Akce je plně financována Univerzitou Karlovou a pro návštěvníky je zdarma. Akce se bude konat v interiéru Právnické fakulty UK, takzvaném bazénu. Hlavní hala má rozměry cca 15x20 metrů a ke sledování se dají využít i další dvě patra ochozů a přilehlé chodby. 2. Specifikace požadovaných služeb Zajištění standardní aparatury pro akustické vystoupení, dále: 2.1. Hudební stage Pódiová konstrukce pro produkci v interiéru a její stavba, rozměry 00x00 metrů, support na zavěšení aparatury, světel a dekorací. Aparatura+FOH odpovídající místu konání a vystupujícím kapelám (studentské kapely, silné české kapely, headliner nejspíš Charlie Straight). 2.2. Materiál Doprava materiálu na místo, složení a poté rozebrání a odvoz. Zajištění ozvučení akce podle parametrů účinkujících, zvukař, aparatura Osvětlení akce základní osvětlení pódia pro účinkující, osvětlení akce (4x 6x colorchanger, 2x scanner a 1x 4xpar bilý (blinder) Zajištění elektrických rozvodů pro napájení stage (vysoké napětí, pokud bude třeba) a stánků studentských spolků (přípojku poskytne fakulta)
Zázemí pro cca 30 spolků (jednoduché stoly, rozměry), přesný počet bude upřesněn Zajištění dvou barů vč. 2 lednic a přípojky na elektřinu 2.3. Personál Zvukař (vzhledem k plánovaným účinkujícím požadujeme vynikající sound design akce) Koordinátor akce Stage manager Personál potřebný k zajištění bezproblémového chodu akce, technik, brigádníci na stavbu a výpomoc Zdravotnický personál Hasičský dozor Security dostatečný počet k zabezpečení vstupů do dalších prostor budovy, počet upřesníme 2.4. Administrativa Komunikace s účinkujícími ohledně potřebného zázemí Oficiální ohlášení akce a zajištění všech potřebných povolení Komunikace s OSA Supervize security na místě Situační plánek Technický popis včetně upřesnění ukotvení
Tisk a distribuce plakátů dle dodaných vizuálů a seznamu distribučních bodů (cca 1000 ks A2 + 5000 ks A5) 3. Průběh výběrového řízení Finanční kalkulaci zašlete do 15. května 2013. Přibližně rozpoložkované finanční nabídky nám posílejte pouze pokud jste schopni akci realizovat v plné míře. V příloze svého nabídkového e-mailu prosím pošlete dokument se seznamem realizací a referencemi za poslední tři roky a odkazem na webové stránky. Výběr realizuje odborný výbor a posuzuje následující kritéria: 1. Cenu 2. Důvěryhodnost na zákaldě vlastního průzkumu a hodnocení realizací za poslední tři roky 3. Úroveň komunikace Přesné požadavky budou upřesněny při osobním setkání, prohlídce místa a doladění seznamu všech potřebných služeb. V průběhu realizace se mohou požadavky zadavatele měnit a upravovat. Cílem je připravit přibližnou kalkulaci (+- cca 20%), předpokládající realizaci akce těchto rozměrů (bez nákladů na kapely!). Celá realizace akce podléhá kontrole výboru členů Studentské unie UK a právnického spolku Všehrd.
4. Přílohy 4.1. Fotogalerie Studentského Jarmarku z předešlých let: Jarmark 2011: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.10150401722700586.40546 7.146187365585&type=3 Jarmark 2012: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.10151251942445586.50791 5.146187365585&type=3 STUDENTSKÁ UNIE UK, o. s. Ovocný trh 3/5, 116 36 Praha 1 IČO: 22738983 Bankovní spojení: 3414755001 / 5500, Raiffeisenbank www.suuk.cz
4.2. Nákres haly 4.3. Rider skupiny Navigators Orientační seznam techniky, potřebné vybavení bude upřesněno po konzultaci: Kvalitní P.A. systém odpovídající velikosti ozvučovaného prostoru a počtu posluchačů (cca 15W rms na osobu min 5kW), vyvážený v celém spektru 20Hz- 20kHz schopný vytvořit hladinu akustického tlaku 120 db v úrovni F.O.H režie (L.Acoustic, Adamson, EAW, Martin Audio, JBL nebo ekvivalent), Kvalitní EQ pro vyvážení P.A. (Klark Teknik DN360, XTA GQ600... nebo ekvivalent) popr. Speaker management processor. Mixážní pult Analogový, minimum 32 mono nebo 24 mono a 4 stereo vstupy, min. 6x pre-fader
aux pro monitory, 3x (min. 2x) post-fader aux pro efekty. Na každý použitý vstup: Line pad, otocení fáze, ctyrpaålsmový min. 2x plne parametrický EQ. Min. 4x subgrups, vítané VCA. Preferované znacky: (Midas H2000,H3000..., Allen&Heath ML 4000/5000, Soundcraft MH3/MH4 nebo ekvivalentní...ne Behringer apod.) Efektový rack 1x Reverb (Lexicon PCM 81, PCM 91) 1x Multieffect (Yamaha SPX 990, SPX 2000, Lexicon MPX1) 1x Digital Delay (TC D-TWO) 1x CD player s funkcí autocue (Pioneer, Denon, Tascam...) Inserts 8x (min. 6x) compressor (BSS DPR-402 (404), DBX 160, Drawmer-DL 241...ne Behringer!) 6x (min. 4x) gate (Drawmer DS 201(401,404),BSS DPR-504, DBX...ne Behringer!) Monitory 6 odposlechových mixu s vlastním EQ (pref. DN360) min 6x kvalitní reprobox (stejný typ a výrobce!)min výkon 300W, bi-amp processing vítán, Drumfill(min 400w v sub pásmu) znacky viz. P.A. system
5. Kontakty Zadání vyhotovil dne 28. dubna 2013, v Praze a za správnost odpovídá: Jiří Logojda místopředseda logojda@suuk.cz 777 919 719 Zadavatelem výběrového řízení je: Markéta Havelková Předsedkyně SUUK havelkova@suuk.cz 777919712 Studentská unie UK, o.s. Ovocný trh 3-5 Praha 1, 11636