Univerzita J. E. Purkyně vyhlašuje veřejnou anonymní soutěž na návrh modernizace vizuální podoby internetových stránek VYHLAŠOVATEL Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem Osoba oprávněná jednat za vyhlašovatele doc. PhDr. Mgr. Zdeněk Radvanovský, CSc. 1. PŘEDMĚT SOUTĚŽE: Předmětem soutěže je návrh na modernizaci vizuální podoby internetových stránek Univerzity J. E. Purkyně v Ústí nad Labem (dále jen UJEP ) na webové adrese http://ujep.cz (dále jen návrh ). Soutěž je vyhlášena jako anonymní, jednokolová. Je určena všem fyzickým i právnickým osobám se zastoupením fyzických osob (dále jen soutěžící ), které řádně vyplní přihlášku a dodrží všechny podmínky soutěže. 2. POŽADOVANÝ ROZSAH A ZPRACOVÁNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ: Zájemce o účast v soutěži předloží nejméně jeden návrh soutěžního díla. Každý návrh musí být předložen v elektronické nebo tištěné podobě. Každý soutěžní návrh musí být podán se samostatně vyplněnou soutěžní přihláškou. Jako elektronická forma je akceptovatelný pouze formát PDF uložený na CD. Tištěná podoba soutěžního návrhu nesmí být větší než velikost formátu A3 (297 x 420 mm) a menší než velikost formátu A4 (210 x 297 mm). 2.1 Obecné požadavky Internetová prezentace UJEP je výchozím bodem, rozcestníkem, pro zaměstnance UJEP, její akademické pracovníky, studenty a zejména pak pro potenciální uchazeče
o studium na UJEP. Prezentace je určena pro zveřejňování oficiálních zpráv UJEP, aktuálních informací týkajících se univerzity jako celku, odkazů na důležitá střediska UJEP (STAG, knihovna, kontakty apod.) a další stránky obsahující důležité informace o UJEP. Návrh musí akceptovat širokou škálu informací, které UJEP prostřednictvím internetových stránek nabízí a zveřejňuje. Důraz je kladen především na ergonomii, přehlednost, snadnou ovladatelnost a rychlost nalezení požadované informace. Cílové skupiny webu: primární: uchazeči o studium, studenti, odborná a široká veřejnost, zaměstnanci, ostatní. Motivace návštěvníka k návštěvě: návštěvník se chce přihlásit ke studiu, návštěvník se chce dozvědět o vědecké, výzkumné a umělecké činnosti, návštěvník chce navštívit jednu ze součástí UJEP STAG, knihovna, knihkupectví, Erasmus+ a další, návštěvník se chce dozvědět o novinkách a plánovaných akcích. 2.2 Návrh musí obsahovat řešení následujících typových stránek: úvodní stránka, stránka běžného obsahu text, seznamy, nadpisy, foto, tabulky, video, viz. např. http://ujep.cz/cz/podle-uzivatele/pro-studenty/nostrifikace.html, stránka s dynamicky generovaným obsahem např. výpis aktualit včetně image fotografie či jiné grafiky v jednotném formátu, aplikace návrhu na úvodní stránku alespoň jedné vybrané fakulty UJEP. Při návrhu lze vycházet ze stávající struktury úvodní stránky vybrané fakulty. Úvodní stránka vybrané fakulty může být koncepčně pojata zcela jinak, avšak s ohledem na požadavky uvedené v článcích 2.4 a 2.5 této soutěže. 2.3 Úvodní stránka struktura: Návrh úvodní stránky musí akceptovat následující strukturu. Jednotlivé položky jsou řazeny hierarchicky. 1. fakulty, 2. studium, 3. věda, výzkum a umělecká činnost,
4. STAG, e-přihláška, knihovna UJEP, Univerzitní knihkupectví, Univerzitní centrum podpory, elektronický systém veřejných zakázek (EZAK), Erasmus+, správa kolejí a menz, a další, 5. kontakty, 6. aktuality min. tři formou anotace, náhledová grafika není podmínkou, 7. kalendář akcí lze navrhnout různé formy (seznam, kalendář,...), 8. odkazy na sociální sítě, 9. partneři UJEP. Vzhledem k otevřenému počtu položek v bodě 4 (STAG, e-přihláška,...) budou tyto na hlavní stránce rozděleny do dvou vizuálně rozdílných úrovní, přičemž první úroveň mající větší vizuální akcent bude obsahovat max. 3 položky. Následný redakční systém (není předmětem této soutěže) bude pak umožňovat přesouvání jednotlivých položek mezi úrovněmi (kategoriemi) dle aktuální potřeby. Půjde tedy o jakýsi modulární systém umožňující maximální možnou flexibilitu. Pro potřeby této soutěže je možno pro dané úrovně použít libovolné položky uvedené v bodě 4. 2.4 Všechna řešení typových stránek musí splňovat následující: barvy jednotného vizuálního stylu (JVS), jednotné písmo či kombinace písem, jasně čitelná identifikace univerzity / fakulty, jednotná velikost a umístění loga UJEP / fakulty, jednotné umístění, podoba (s ohledem na JVS) a struktura funkčního menu (specifikace viz. níže), použití max. dvou na sobě nezávislých navigačních menu (funkční menu se do tohoto počtu nezahrnuje), responzivní layout, požadavky na přístupnost pro zrakově postižené, žádná funkční část stránek nesmí být navržena pro technologii Flash. 2.5 Funkční menu musí min. obsahovat následující položky: odkaz na úvodní stránku UJEP (home page), odkaz na úvodní stránku fakulty (home page) v případě typové úvodní stránky fakulty, vyhledávací pole, odkaz na STAG (informační studijní agenda), odkaz a stránku s oficiálními kontakty na UJEP / fakultu, přepínač jazyků (CZ, EN, DE, RU). 2.6 Responzivní layout Návrh musí být proveden s ohledem na responzivitu vizuální řešení pro různá zařízení (chytré telefony, tablety, netbooky, atd.). Výše uvedené typové stránky budou
navrženy pro min. 2 různé typové šířky zobrazovacícho zařízení desktop a chytrý telefon. 3. PODMÍNKY SOUTĚŽE: Soutěžící předloží vyhlašovateli soutěžní návrh splňující požadavky zadání a řádně vyplněnou a podepsanou písemnou přihlášku nejpozději do 15 hodin (v případě osobního podání) 30. 9. 2015 na adresu děkanátu Fakulty umění a design Univerzity Jana Evangelisty Purkyně, k rukám MgA. Adéla Machová, Pasteurova 9, 400 96 Ústí nad Labem. Za čas a datum podání soutěžního návrhu odpovídá soutěžící. V případě podání návrhu pozemní poštou se za datum doručení návrhu pokládá datum podání na příslušné poště. Soutěžící doručí svůj soutěžní návrh v uzavřené obálce označené štítkem s čtyřmístným číselným kódem a stejně označenou DL obálkou obsahující přihlášku. Čtyřmístný kód si každý soutěžící zvolí sám. Označení obálky s návrhem jménem, tiráží či jiným identifikovatelným způsobem je nepřípustné. Obálku s adresou adresáte a odesílatele, ve které bude umístěna obálka s návrhem a DL obálkou, soutěžící čitelně označí titulkem Soutěž neotvírat. Vyhlašovatel se zavazuje k ochraně autorským práv a prohlašuje, že nezneužije žádný ze soutěžních návrhů, ani jejich část, ke svým zájmům bez souhlasu autora. 4. SEZNAM POVINNÝCH PŘÍLOH A grafické zpracování v elektronické a tištěné podobě dle zadání 5. TERMÍN A ZPŮSOB ODEVZDÁNÍ Návrhy musí být předány nebo zaslány pozemní poštou na sekretariát Fakulty umění a design Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, místnost číslo 232, k rukám MgA. Adély Machové, nejpozději do 30. 9. 2015 do 15 hodin a dle propozic soutěže
6. HODNOTÍCÍ KOMISE Soutěžní díla posoudí a vyhodnotí hodnotící komise jmenovaná vyhlašovatelem ve složení zástupců UJEP a zástupců z oblasti grafického designu. Předseda: zástupce oboru grafický design Členové zástupce UJEP rektorát zástupce UJEP rektorát zástupce UJEP rektorát zástupce oboru grafický design zástupce oboru grafický design zástupce oboru grafický design zástupce oboru PR a marketing z oblasti webových technologií Konkrétní jména poroty budou vyhlášena nejpozději k datu ukončení soutěže. Sekretářem soutěže byla jmenována MgA. Adéla Machová. Sekretář eviduje soutěžní návrhy, vypracuje jejich seznam, připraví je k hodnocení a kontroluje dodržení podmínek soutěže. Hodnoticí komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů. 7. KRITÉRIA HODNOCENÍ Hodnotící komise bude návrhy posuzovat podle následujících kritérií: soulad s požadavky zadání, originalita, celková výtvarná úroveň řešení, původnost soutěžní práce, jednoduchost a srozumitelnost, ergonomie, ovladatelnost a funkčnost návrhu, reprezentativnost.
8. VYHODNOCENÍ Hodnocení návrhů se uskuteční nejpozději do 14 dnů po uzávěrce soutěže. Ze soutěžních návrhů splňujících stanovené požadavky na obsah a formu vybere hodnotící komise vítězný návrh a udělí další ocenění. Vyhlašovatel na základě vyhodnocení komise vyhlásí vítěze soutěže. Všem soutěžícím budou bezprostředně po vyhlášení vítěze vyhlašovatelem písemně oznámeny výsledky soutěže. 9. NÁKLADY SOUTĚŽÍCÍCH NA ÚČAST, SKICOVNÉ A CENY Náklady, které vznikly soutěžícímu v souvislosti s účastí v soutěži, nese tento soutěžící. Každému soutěžícímu, který se umístí do 8. místa včetně, bude vyplacena odměna dle následujícího pořadí: 1. místo 40 000 Kč 2. 3. místo 15 000 Kč 4. 8. místo 6 000 Kč Vítězi soutěže vznikne dnem doručení výsledků soutěže povinnost uzavřít s vyhlašovatelem bez zbytečného odkladu licenční smlouvu dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Touto smlouvou vítěz soutěže postoupí vyhlašovateli výhradní a neomezenou licenci ke všem způsobům užití a šíření návrhu. Zároveň s ním vyhlašovatel uzavře v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, smlouvu o dílo na realizaci modernizace vizuální podoby internetových stránek UJEP za smluvní cenu 90 000 Kč bez DPH. Předmětem této smlouvy bude zejména řešení vizuální podoby ostatních podstránek webu UJEP na základě vítězného návrhu. Předmětem smlouvy nebude realizace (programování) webu UJEP. Termín pro předání díla a jeho přesná specifikace budou stanoveny ve smlouvě po vzájemné dohodě. 10. PODMÍNKY PRO PŘÍPADNÉ ROZHODNUTÍ O JINÉM ROZDĚLENÍ CEN Soutěžní porota může rozhodnout o jiném rozdělení nebo neudělení cen, případně mohou být uděleny ceny sponzorů či dalších partnerů. Toto své rozhodnutí musí porota podrobně zdůvodnit do *Protokolu o průběhu a výsledcích soutěže*.
11. ODVOLÁNÍ VEŘEJNÉ SOUTĚŽE Vyhlašovatel je oprávněn odvolat veřejnou soutěž, pokud se v jejím průběhu vyskytnou důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na vyhlašovateli požadovat, aby ve veřejné soutěži pokračoval. Toto své rozhodnutí musí porota podrobně zdůvodnit do Protokolu o průběhu a výsledcích soutěže. 12. NAVRÁCENÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Po termínu oznámeném spolu s výsledky soutěže může soutěžící písemně požádat vyhlašovatele o vrácení všech jím předložených soutěžních návrhů. Vyhlašovatel se zavazuje vrátit soutěžícímu všechny jím předložené soutěžní návrhy nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy mu byla doručena písemná žádost soutěžícího. Nepožádá-li však soutěžící o vrácení soutěžního návrhu do 31. 11. 2015, není vyhlašovatel povinen mu po uplynutí této lhůty jeho soutěžní návrh vrátit. 13. ZÁKLADNÍ TERMÍNY SOUTĚŽE Vyhlášení vydávání podkladů 1. 7. 2015 Veřejná prezentace soutěže červenec 2015 Sběr dotazů na adresu vyhlašovatele 30. 9. 2015 Termín ukončení soutěže 30. 9. 2015, 15 hodin Hodnocení porotou do 14. 10. 2015 Zveřejnění výsledků do 21. 10. 2015 Lhůta k vyplácení cen do 30. 11. 2015 14. PROTOKOL O PRŮBĚHU A VÝSLEDCÍCH SOUTĚŽE Na základě zápisů o jednání a rozhodnutí poroty a na základě dalších skutečností souvisejících s průběhem soutěže vypracuje tajemník komise po konečném rozhodnutí poroty a vyhlášení výsledků dne 21. 10. 2015 Protokol o průběhu a výysledcích soutěže. Protokol schvalují všichni členové poroty.
15. KONTAKTY Osoba oprávněná jednat za vyhlašovatele doc. PhDr. Mgr. Zdeněk Radvanovský, CSc. E: zdenek.radvanovsky@ujep.cz Kontaktní osoba pro dotazy MgA. Aleš Loziak E: ales.loziak@ujep.cz T: +420 475 285 154 T: +420 777 779 001 Sekretář soutěže MgA. Adéla Machová E: adela.machova@ujep.cz T: +420 475 285 131