ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Vyhlašovatelé: 1. Česká republika Státní rostlinolékařská správ, organizační složka státu 2. Česká republika Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Se sídlem: ad. 1. Těšnov 17, Praha 1 ad. 2. Hroznová 2, Brno Korespondenční adresa: Ztracená 1099/10, Praha 6 Zastoupení: Bc. Zdeněk Mach, ředitel IČ: ad ad Název veřejné soutěže: NÁVRH LOGA Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Zbyněk Škodáček, tiskový mluvčí zbynek.skodacek@srs.cz Telefon/fax: Č.j. zadavatele: SRS /2013 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou soutěž na zpracování návrhu loga dle zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Zadávací dokumentace dle ustanovení Občanského zákoníku vymezuje předmět veřejné soutěže podrobnostmi nezbytnými pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace o veřejné soutěži a zadávací podmínky, které budou vyhlašovatelé posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení návrhu z hodnocení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná. 1. Předmět plnění veřejné soutěže a užití návrhu loga V současné době probíhá v rámci reformy rezortu Ministerstva zemědělství proces slučování Státní rostlinolékařské správy a Ústředního kontrolního a zkušebního ústavu zemědělského. Z tohoto důvodu je nezbytné vytvořit i jednotný vizuální styl úřadu, který by měl vzniknout k Předmětem plnění veřejné soutěže je návrh loga nové organizační složky státu. Užití loga bude pro úřední listiny a ostatní odborné listiny, prezentační materiály listinné, filmové i elektronické povahy. Logo může být použito pro jakoukoli prezentaci příslušné organizační složky státu, ať již přímou formou nebo ve sdělovacích prostředcích. Vítězem se stane ten, který podá, dle rozhodnutí hodnotící komise nejlepší návrh loga. 1

2 Značka, tj. logo, musí splňovat náležitosti nutné k tomu, aby mohla být chráněna ochrannou známkou. Autor musí být výhradním držitelem veškerých autorských práv k návrhu. Autor návrhu vítězného loga poskytne vyhlašovateli prostorově a časově neomezenou licenci k užití díla s tím, že licenční poplatek je obsažen v odměně podle této soutěže dle článku 3. Technická specifikace: Logo by mělo schematicky vyjadřovat a reprezentovat charakter a specializaci úřadu. Jedná se o úřad státní správy s působností na území celé České republiky, který provádí správní řízení a vykonává jiné správní činnosti, odborné a zkušení úkony, kontrolní a dozorové činnosti, a to zejména v oblastech: přípravků na ochranu rostlin (jejich povolování a uvádění na trh, kontrola jejich používání) opatření proti zavlékání a rozšiřování škodlivých organismů s účelem eliminovat tyto organismy a zabránit tak jejich dalšímu šíření kontrol a registrace mechanizačních prostředků na ochranu rostlin (postřikovače) monitoring výskytu škůdců a chorob rostlin včetně jejich laboratorní diagnostiky sledování účinnosti geneticky modifikovaných organismů využívaných v ochraně rostlin dozor nad dodržováním podmínek nakládání s karanténním materiálem provádění vývozních a dovozních kontrol zásilek rostlin, rostlinných produktů včetně dřevěných obalů hnojiv (jejich registrace a povolování uváděním do oběhu, kontrola jejich výroby a uvádění do oběhu) monitoring zemědělských půd, zjišťování půdních vlastností lesních pozemků a složení lesních rostlin krmiva (registrace a schvalování krmivářských provozů, vedení jejich evidence) kontrola v oblasti ekologického zemědělství zkoušení odrůd zemědělských plodin pro jejich registraci certifikace osiv a sadby zemědělských druhů a zeleniny uznávání a kontrola rozmnožovacího materiálu chmele, révy vinné, ovocných, ovocných rodů a druhů a okrasných druhů. Logo nebude ztvárněno v kombinaci s textem. Logo musí být jednoduché a dobře zapamatovatelné, použitelné v různých provedeních (barevné a černobílé) a velikostech (zejména ve zmenšené podobě). Součástí návrhu bude barevná specifikace loga CMYK (případně navíc i barevná alternativa Pantone a RGB). Logo v barevné a černobílé variantě musí být předloženo ve formátu A4. Vítěz bude muset předložit návrh loga ve vektorovém formátu (ai, cdr apod.) a v PDF, písma převedena do křivek (bitmapová loga nebudou akceptována). 2

3 2. Soutěžní lhůta a hodnotící lhůta Harmonogram veřejně soutěže: od do soutěžní lhůta 61 dnů ve hod. uzávěrka přijímání návrhů od do hodnotící lhůta do zveřejnění výsledků na internetových stránkách a a zaslání písemného oznámení vítězi do lhůta pro poskytnutí odměny soutěžní lhůta tj. období, ve kterém je možno podávat návrhy loga hodnotící lhůta tj. období, ve kterém vyhlašovatelé zajistí vyhodnocení návrhů 3. Odměna za nejlepší návrh Odměna činí ,- Kč za návrh loga, které bude hodnotící komisí vybráno jako nejlepší. 4. Účastníci Soutěž je vyhlášena jako veřejná, neanonymní, jednokolová. Je určena všem fyzickým i právnickým osobám se zastoupením fyzických osob, které řádně vyplní přihlášku a dodrží všechny podmínky soutěže. 5. Podmínky soutěže Podmínky a lhůta pro podání nabídek: Nabídky soutěžící předkládají písemně do podatelny Státní rostlinolékařské správy na adresu: Ztracená 1099/10, Praha 6 Ruzyně. Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 11 hodin. Nabídky musí být doručeny do konce výše uvedené lhůty. 6. Obsah a forma nabídky Struktura nabídky: vyplněný formulář "Přihláška do soutěže" obsahující identifikační údaje soutěžícího, s podpisem oprávněné osoby, návrh loga ve formátu podle čl. 1 této výzvy. Nabídka soutěžícího musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. Soutěžící svým podpisem na přihlášce vyjadřuje souhlas s podmínkami soutěže. 3

4 7. Způsob a kritéria hodnocení návrhu Hodnocení soutěžních návrhů Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude estetická a designová hodnota návrhu loga. Logo musí výtvarně vyjadřovat hlavní odbornou část poslání nové organizační složky státu, a to odborné zkušebnictví a kontrolu ve výše uvedených oblastech zemědělské činnosti a rostlinolékařství (viz článek 1). Způsob hodnocení: Cenu získá soutěžící, jehož dílo bude hodnotící komisí vyhodnoceno jako nejlepší. Hodnotící komise sestaví celkové pořadí. Výsledky veřejné soutěže budou vítězi oznámeny písemně a všem účastníkům soutěže o návrh loga budou oznámeny zveřejněním na internetových stránkách vyhlašovatelů a 8. Hodnotící komise Bc. Zdeněk Mach, ředitel SRS, předseda hodnotící komise Ing. Zbyněk Škodáček, tiskový mluvčí SRS Ing. Iveta Zahálková, vedoucí sekce dovozu a vývozu Ivana Kršková, PR managerka ÚKZÚZ Ing. Jiří Urban, odbor kanceláře ředitele ÚKZÚZ 9. Ostatní podmínky zadávací dokumentace 1. Požadavky na varianty nabídek Vyhlašovatel připouští max. 2 varianty nabídek od 1 soutěžícího. 2. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Soutěžící je oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být do podatelny Státní rostlinolékařské správy na adrese Ztracená 1099/10, Praha 6 Ruzyně, doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání návrhu. 3. Změna podmínek zadávací dokumentace Vyhlašovatelé si vyhrazují právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí soutěžících o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo zvláštního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace vyhlašovatel oznámí všem známým soutěžícím. 4

5 4. Zrušení veřejné soutěže a výhrady vyhlašovatele Veřejnou soutěž může být zrušena, jestliže nebyl podán žádný návrh loga, nebo nastala podstatná změna okolností, za nichž byla veřejná soutěž vyhlášena a která nemohla být vyhlašovateli předvídána, ani jimi způsobena, nebo pokud pominuly důvody pro plnění předmětu veřejné soutěže. Vyhlašovatelé si vyhrazují právo na základě doporučení hodnotící komise nevybrat žádný návrh jako vítězný a nevyhlásit a neudělit první cenu. Vítěz soutěže se zavazuje poskytnout výhradní časově a prostorově neomezenou licenci k užití díla. Licenční poplatek je součástí odměny za vítězné dílo. Veškerá rozhodnutí vyhlašovatele jsou konečná, nelze se proti nim odvolat a jsou vyloučena ze soudního přezkumu. 5. Úhrada nákladů za účast ve veřejné soutěži Skicovné se neproplácí. Vyhlašovatelé nehradí náklady za účast ve veřejné soutěži. Náklady účasti ve veřejné soutěži nese soutěžící. Vítěz soutěže obdrží cenu finanční odměnu Kč za podmínky, že uzavře smlouvu o dílo a licenční smlouvu podle zákonu č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 6. Navrácení soutěžních návrhů Po oznámení výsledků soutěže může soutěžící (kromě vítěze) písemně požádat o vrácení všech jím předložených soutěžních návrhů. Předložené návrhy budou na základě této žádosti soutěžícím vráceny nejpozději do 14 dnů ode dne jejího doručení žádosti. 7. Uchovávání dokladů Návrhy loga budou archivovány v písemné a případně elektronické podobě při dodržení úrovně zabezpečení obvykle po dobu 10 let od vyhlášení výsledků veřejné soutěže. 10. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Přihláška do soutěže na vytvoření loga nové organizační složky státu Příloha č. 2: Současné logo SRS a ÚKZÚZ V Praze dne: Za vyhlašovatele Bc. Zdeněk Mach, v. r. ředitel 5

6