VÝZVA SE ZADÁVACÍ DOKUMENTACÍ pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku zadávanou v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a v souladu s Příručkou pro české kooperační partnery - realizace projektu a dle Postupu pro zadávání veřejných zakázek v rámci Cíle 3 na podporu přeshraniční spolupráce 2007 2013 mezi Svobodným státem Sasko a Českou republikou, s názvem Název zadavatele: České Švýcarsko o.p.s. IČ zadavatele: 25436911 DIČ zadavatele: CZ 25436911 Sídlo zadavatele: Křinické náměstí 1161/10, 407 46 Krásná Lípa Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Dr. Soňa Křítková Kontaktní osoba pro tuto zakázku: Ing. Antonín Slejška antonin.slejska@ceskesvycarsko.cz mobil: +420 775 552 791 Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 1
I. Vymezení předmětu zakázky 1) Předmětem zakázky je vytvoření nového webu Českého Švýcarska v rámci přeshraničního projektu Českosaské Švýcarsko - excelentní přeshraniční turistická destinace, financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci programu Cíl 3 na podporu Přeshraniční spolupráce mezi Svobodným státem Sasko a Českou Republikou. 2) Předmět zakázky zahrnuje následující služby: a) Vytvoření nového webu dle požadavků zadávací dokumentace a jejích příloh b) Import dat ze stávajícího webu c) Otestování funkčnosti všech vytvořených prvků d) Zajištění funkčnosti webu a aktualizace CMS po dobu jednoho roku po předání díla e) Setkání a prezentace v Domě Českého Švýcarska - před zahájením práce, během řešení a před předáním. Průběžné online konference. Průběžné sledování stavu dodávky. f) Vítány jsou rovněž náměty a návrhy na vylepšení našeho budoucího webu! Součástí dodávky budou i zdrojové kódy celého webu. 3) Technické požadavky na nový web a jsou popsány v Příloze č. 1 4) Klasifikace předmětu veřejné zakázky Předmět dodávky CPV Návrh webových (www) stránek 72413000-8 5) Cíle a cílové skupiny nového webu a) Obecné cíle zadavatele zakázky jsou totožné s dlouhodobými cíly vyplývajícími ze zaměření společnosti České Švýcarsko, o.p.s.: Obecné cíle zadavatele 1 Zvýšit počet návštěvníků Českého Švýcarska a zpříjemnit jim jejich pobyt. 2 Podpořit rozvoj regionu a využívání služeb pro turisty. 3 Zajistit kvalitní prezentaci organizace, partnerů/sponzorů, projektů a jejich výstupů. b) Konkrétní cíle, kterých chce zadavatel prostřednictvím redesignu svého webu dosáhnout během roku 2012, a podle jejichž dosažení bude hodnotit úspěšnost redesignu webu, jsou: Konrétní cíle redesignu 1 Zvýšit objem online prodejů regionálních produktů, publikací a suvenýrů přes 30.000,- Kč za měsíc. 2 Zvýšit objem online prodejů služeb a vstupenek na akce přes 10.000,-Kč za měsíc. 3 Zvýšit návštěvnost webu nad 1000 unikátních návštěvníků za den. 4 Omezit výpadky webu pod 0,1%. 5 Zvýšit rychlost načítání stránek HTML pod 1,5s, zbytek do 6s. 6 V testu Page Speed Online dosahovat na všech doménách minimálně 95 bodů. 7 Zvýšit počty příznivců: Facebook 10.000, Twitter 1.000, YouTube 100. 8 Zvýšit počet odběratelů e-mailového zpravodaje na 200 9 Zvýšit Page Rank na 7. 10 Zajistit dobré hodnocení WOT. Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 2
c) Web ceskesvycarsko.cz je zaměřen na následující cílové skupiny: Obecné cílové skupiny: Turisti Rodiny s dětmi Cyklisté Handicapovaní Penzisti Chataři, chalupáři Místní obyvatelé Školy, tábory, sportovní a kulturní sdružení,... Firemní klientela, skupinové zájezdy Lezci Výklenkáři Fotoworkshopy Seznamovací party Příznivci geocashingu Adrenalin Cílové skupiny dle vztahu k regionu: Noví návštěvníci Stávající návštěvníci Místní obyvatelé Cílové skupiny dle regionů: Ústecký kraj Sasko Praha Zbytek ČR Zbytek Německa Polsko Zbytek světa 6) Rozsah a členění předmětu veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude rozděleno do následujících 3 etap: 1. Vytvoření beta verze webu 2. Import dat a dopracování webu do verze připravené na zveřejnění (RC) 3. Testování a finalizace webu Součástí nabídky musí být návrh harmonogramu tvorby webu s termíny pro ukončení jednotlivých etap dodávky a položkovým rozpočtem. 7) Doba a místo plnění veřejné zakázky Požadovaný termín dodání zakázky je 30. listopadu 2011. Požadovaný termín budou závazný, v případě jeho nedodržení je zadavatel oprávněn uplatnit na dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z ceny dodávky za každý den prodlení s termínem dodání. Místem realizace je sídlo zadavatele: Křinické náměstí 1161/10, 407 46 Krásná Lípa. Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 3
8) Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázka činí 15.500 EUR bez DPH. 9) Zakázka bude spolufinancována ze zdrojů Evropské unie z Programu Cíle 3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2007-2013. I. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek: 1) Hodnotící kritéria Veřejná zakázka bude zadána na základě základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Podané nabídky budou hodnoceny dle následujících dílčích kritérií s váhami: Kritérium Váha kritéria Nabídková cena v Kč bez DPH 60 % Podoba návrhu řešení webu 40 % 2) Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Pro kritérium Nabídková cena, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu bude přidělen počet bodů dle následujícího vzorce: Počet bodů nejvhodnější nabídka = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka U číselně nevyjádřitelného kritéria Podoba návrhu řešení webu zadavatelem jmenovaná komise stanoví pořadí nabídek od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné. Komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. U kritéria Podoba návrhu řešení webu bude zadavatelem jmenovaná komise hodnotit především následující otázky řešení u jednotlivých prvků: Č. Jednotlivé prvky webu 1 Celý web 2 Uživatelské profily Uchazečův návrh bude obsahovat minimálně tyto informace! 1. Jak budou importovány záznamy ze stávajícího webu 2. Jak bude probíhat testování webu a komunikace se zadavatelem 3. Jak bude řešena vícejazyčnost webu 4. Komentáře k základním požadavkům na web 1. Které metody přihlášení budou použity 2. Jak bude zajištěna maximální jednoduchost 3. Co vše budou uživatelské profily umožňovat 4. Jak budou uživatelské profily provázány s dalšími částmi webu 3 Blog 1. Jak bude realizována moderace cestopisů a komentářů 4 Tiskové zprávy 1. Jak bude řešen e-mailový servis pro novináře 5 Akce 1. Jak bude převeden stávající kalendář do nového systému 2. Jak bude řešeno propojení s databází Tourist in Sachsen 6 Místa 1. Jak budou moci uživatelé publikovat videa a fotografie 7 Trasy 1. Které trasové formáty budou nabízeny ke stažení Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 4
2. Jak bude zajištěn převod vstupního formátu GPX do jiných formátů 8 Zážitky a kurzy 1. Jak budou řešeny registrace na zážitky 9 Databáze 1. Jak budou řešeny rezervace ubytovatelů 2. Jaké budou možnosti hodnocení ubytovatelů uživateli 10 Databáze restaurací 1. Jak bude řešena publikace aktuálních jídelníčků 1. Jak bude probíhat objednávání zboží 11 Obchůdek 2. Jak budou řešeny rozdílné požadavky na českou a německou verzi obchůdku 1. Jak bude funkce integrována do vzhledu webu Naplánuj si 2. Postup vytváření plánu dovolené 12 dovolenou 3. Jak bude řešeno oznamování změn v záznamech zahrnutých do plánu dovolené 1. Jak budou fotogalerie fungovat 13 Fotogalerie 2. Jakým způsobem budou posílány pohlednice 1. Jak budou ankety, dotazníky a soutěže vytvářeny 14 Ankety a dotazníky 2. Způsob integrace do stránek 3. Jak budou data shromažďována a vyhodnocována 15 Sbírky peněz 1. Jakým způsobem budou sbírky peněz vytvářeny 16 E-mailový zpravodaj 1. Jak se budou uživatelé přihlašovat, odhlašovat a upravovat zasílání zpravodaje 2. Návrh vzhledu zpravodaje 17 Mobilní web 1. Návrh vzhledu stránek v mobilních zařízeních 1. Jak budou propagovány záznamy patřící členům Destinačního fondu 18 Web organizace 2. Jak bude řešena editace vlastních záznamů pro členy Destinačního fondu 1. Jaký reklamní systém bude použit 19 Reklamní systém 2. Jak bude řešeno automatické vytváření reklam z vybraných záznamů 20 Statistiky 1. Jak bude řešeno sledování účinnosti reklamní kampaně 1. Jaký bude použit mapový podklad 21 Mapa 2. Jak bude fungovat filtrování a seskupování záznamů 3. Návrh vzhledu mapy 22 Vzhled webu 1. Jak budou do vzhledu webu začleněny dynamické prvky Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. II. Požadavky na kvalifikaci: Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů: 1) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 5
splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu či úředně ověřené kopie čestného prohlášení (vzor je v příloze č. 3). 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne pro podání nabídky, nebo b) dokladu o oprávnění k podnikání v předmětu činnosti relevantní k povaze zakázky, podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.) Uchazeč předloží požadované doklady v kopii. Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 6
3) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: údajů o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů, a to za poslední účetní období. Zadavatel požaduje, aby uchazeči prokázali dosažení obratů minimálně ve výši 2 mil Kč za každé uvedené účetní období. Uchazeč předloží originály či úředně ověřené kopie Výkazů zisku a ztráty. 4) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: a) Seznamu osob tvořících realizační tým, jež se bude podílet na plnění veřejné zakázky. Seznam bude u těchto osob stručně popisovat praxi v oboru souvisejícím se zakázkou (formou profesních životopisů). Praxe v oboru bude požadovaná v minimální délce 1 rok. - Min. 1 osoba bude mít zkušenosti ve vedení realizačního týmu - Min. 1 osoba bude mít zkušenost s tvorbou webdesignu - Min. 2 osoby budou mít zkušenosti s programováním pro CMS Drupal Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením originálu či úředně ověřené kopie čestného prohlášení. b) Seznamu min. 5 realizovaných zakázek referenčních webů s CMS Drupal. Ze seznamu realizovaných služeb bude patrné, že: uchazeč realizoval minimálně 3 referenční weby za minimální cenu 100 000,-Kč bez DPH minimálně 1 referenční web je alespoň 3- jazyčný Za referenční web nejsou považovány stránky dodavatele, osobní stránky jeho zaměstnanců, apod. Uchazeč uvede popis předmětu zakázky, doloží ukázky těchto realizací v podobě odkazů na tyto weby a uvede kontaktní údaje odpovědné osoby objednatele, u které bude možné ověřit řádné plnění. Uchazeč ke každé z referenčních zakázek doloží autorství webu např. v meta tagu <meta name= author >, v patičce webu, apod. nebo bude ověřováno u kontaktní osoby objednatele. c) Minimálně 1 odkaz na rozšíření pro Drupal vytvořené dodavatelem dostupné přes http://drupal.org/project/modules a využívané na více než 100 webech nebo speciální funkce pro Drupal dodaná na zakázku. Rozšíření či speciální funkce může být např. rezervační systém, import, export či synchronizace dat, reklamní systém, e- mailový zpravodaj apod. Uchazeč uvede kontaktní údaje odpovědné osoby objednatele. d) Čestného prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 7
IV. Požadavky na způsob zpracování nabídky: 1) Obsah nabídky Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě, a to v jednom originále a 2 kopiích. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. 2) Nabídka musí být zpracována v následujícím členění: a) Krycí list nabídky (viz příloha č. 2) b) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 3) c) Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů d) Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů e) Návrh řešení nového webu f) Cenový přehled za celý předmět dodávky (rozčleněný dle navržených etap) g) Harmonogram tvorby webu s termíny ukončení jednotlivých etap 3) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z tohoto prohlášení vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. 4) Návrh řešení nového webu musí obsahovat minimálně informace uvedené v tabulce v bodě I. 2). Tento návrh bude předmětem hodnocení. 5) Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů. 6) Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může dodavatel podat svou nabídku. Dodavatel musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, to jest do 19. 5. 2011 do 14:00. 7) Místo pro podávání nabídek Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu zadavatele České Švýcarsko o.p.s., Křinické nám. 1161/10, 407 46 Krásná Lípa. Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude opatřena razítkem dodavatele a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT zadávací řízení "Vytvoření nového webu ČŠ" Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 8
Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. V. Způsob zpracování nabídkové ceny: Dodavatel stanoví nabídkovou cenu v souladu s požadavky na předmět zadávací dokumentace. Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu součtem všech položek dle cenové kalkulace, a to včetně nákladů na výrobu informačních tabulí, grafické práce, tisk, dopravu, přípravu stanoviště, osazení prvků či případných dalších nákladů vzniklých v souvislosti s dodáním předmětu zakázky. V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné k dodání předmětu dodávky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Jednotlivé položky cenového přehledu budou členěny dle jednotlivých etap dodávky a jednotlivých informačních prvků. Celková nabídková cena bude na krycím listu uvedena v EUR, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. VI. Platební podmínky: Fakturace bude prováděna dílčími platbami za realizace jednotlivých etap. Po předání dané etapy realizace bude provedena kontrola zástupcem zadavatele. Pokud nebude žádných výhrad a bude odsouhlaseno, že způsob realizace dané etapy je v souladu se zadávací dokumentací, bude sepsán předávací protokol. Teprve tím je etapa považována za předanou. Zhotovitel následně vystaví fakturu se splatností 14 dní. Cena za každou etapu realizace bude zadavatelem zaplacena jednorázově převodem na bankovní účet zhotovitele. VII. Obchodní podmínky: 1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury či její části je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 2. Zhotovitel je povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci díla a poskytnout součinnost všem osobám oprávněných k provádění kontroly, popř. jejich zmocněncům. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Vzhledem k tomu, že dílo je výstupem projektu Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace podpořeného ze zdrojů Evropské unie v rámci Programu Cíl3/ Ziel3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Svobodným státem Sasko a Českou republikou Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 9
financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj ( ERDF ) musí zhotovitel do 31. 12. 2023 uchovávat veškeré doklady související s realizací zakázky, které si vyžádají kontrolní orgány. VIII. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Krásné Lípě, dne 2. května 2011 PŘÍLOHY: Dr. Soňa Křítková ředitelka České Švýcarsko o.p.s. - Příloha č. 1 Technické požadavky - Příloha č. 2 Vzor Krycí list nabídky - Příloha č. 3 Vzor Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 4 Vzor Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky Českosaské Švýcarsko excelentní přeshraniční turistická destinace 10