ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE (VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU) ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY : Vypracoval: Městský úřad Semily Odbor investic
A) OBECNÝ ÚVOD POPIS ZÁMĚRU Záměrem města Semily je podání žádosti o dotaci do OP Životní prostředí na obnovu Palackého sadů. Cílem je zpracování žádosti o dotaci z OP Životní prostředí, 14. výzva, prioritní osa 6 Zlepšování stavu přírody a krajiny, oblast podpory 6.5.Podpora regenerace urbanizované krajiny, na obnovu Palackého sadů ve vlastnictví Města Semily a to včetně odborných konzultací. VSTUPNÍ ÚDAJE Zadavatel : Město Semily Právní forma : město ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Okres, kraj : Semily, Liberecký Sídlo zadavatele : Husova 82, 513 13 Semily IČ/DIČ : 00276111 / CZ00276111 Statutární zástupce : Mgr. Jan Farský, starosta Kontakt : 481 629 222, farsky@mu.semily.cz Kontaktní osoba : Ing. Jana Dvořáková Adresa pro doručování : Městský úřad Semily, odbor investic, Husova 82, 513 13 Semily Kontakt : 481 629 219, dvorakova@mu.semily.cz B) ZÁKLADNÍ POŽADAVKY Požadovaným předmětem díla je zpracování žádosti o poskytnutí dotace z Operačního programu Životní prostředí prioritní osa 6 oblast podpory 6.5.Podpora regenerace urbanizované krajiny včetně konzultací a kompletace žádosti včetně příloh pro 14. výzvu v rámci OP ŽP. Žádost bude zpracována pro projekt Obnova Palackého sadů B.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ Žádost bude zpracována v souladu s dokumenty OP ŽP platnými pro 14. výzvu oblasti podpory 6.5.Podpora regenerace urbanizované krajiny, která je zveřejněna na internetových stránkách www.opzp.cz B.2. POŽADAVKY NA SMLOUVU Ve smlouvě bude uvedeno minimální penále ve výši 5 000,- Kč, které uhradí zpracovatel zadavateli v případě, že žádost bude vyloučena z hodnocení z důvodu formálních nedostatků vzniklých při zpracování a žádosti. 2/8
Faktura za předmět díla bude zpracovatelem vystavena a proplacena až po kontrole formálních náležitostí a po předání žádostí k dalšímu hodnocení. C) KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základním kvalifikačním předpokladem jsou reference o zpracování minimálně 2 žádostí do OP ŽP prioritní osy 6 a zároveň schválení dotace minimálně na 2 zpracované žádosti s prioritní osy 6. V referencích uvádějte zadavatele, typ projektu, celkové náklady a přiznanou výši dotace. Reference budou předloženy čestným prohlášením zpracovatele. Další podmínkou je doložení příslušného oprávnění k podnikání v předmětném oboru. Zadavatel nemá žádné další specifické požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů. D) PŘEDPOKLÁDANÝ HARMONOGRAM ZPRACOVÁNÍ Žádosti o dotaci : předání předmětu díla 16.12.2009 E) PODKLADY POSKYTNUTÉ ZPRACOVATELI OBJEDNATELEM Zpracovatel pro zpracování zakázky obdrží v minimálním rozsahu následující podklady : Obnova Palackého sadů - projektová dokumentace pro ohlášení stavby - dendrologický průzkum - rozpočet (odhadované náklady vegetačních úprav 2,1mil Kč, odhadované náklady úpravy lesních komunikací 2 mil. Kč). Současně zpracovatel na základě vzájemné dohody obdrží všechny další nutné náležitosti potřebné pro zpracování dílo, jako jsou např. informace o předpokládaném financování stavby, o finančním zdraví nositele projektu, výpisy z katastru a další. F) POŽADAVKY NA POČET VÝTISKŮ A PŘÍLOH DOKUMENTACE Žádost o poskytnutí dotace bude vyplněna v programu Benefill a v tištěné verzi zkompletována včetně příloh. Uchazeč předá zadavateli zakázky 3 vyhotovení tištěné verze každé žádosti (2x pro podání žádosti a 1x pro archivaci u zadavatele) a přístupové heslo do programu Benefill k těmto žádostem. 3/8
G) LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 1. POČÁTEK LHŮTY PRO PODÁNÍ NABÍDEK : Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy, to je dnem 29.10.2009. 2. KONEC LHŮTY PRO PODÁNÍ NABÍDEK : Nabídky mohou být odevzdány kdykoli během lhůty pro podání nabídek, nejpozději však do 6.11.2009 do 12:00 hodin. H) MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK A JINÉ UPŘESŇUJÍCÍ ÚDAJE PRO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou podány ve lhůtě pro podání nabídek, tedy nejpozději do 6.11.2009 do 12.00 hodin. Nabídky se podávají písemně, v českém jazyce a v uzavřené obálce, která bude označena výrazným nápisem NABÍDKA - NEOTVÍRAT, dále pak názvem veřejné zakázky PALACKÉHO SADY, Semily a jménem a adresou uchazeče zpracovatele. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky poštou nebo osobně : - poštou na adresu : Městský úřad Semily, odbor investic, Husova 82, 513 13 Semily - osobně : v pondělí a ve středu od 8.00 hod. do 17.00 hod., v úterý, ve čtvrtek a v pátek od 8.00 hod. do 14.00 hod., na podatelnu úřadu - Riegrovo nám.63, Semily (nová budova úřadu) na odbor investic Husova 82, Semily, kancelář č. 25 (2. patro staré budovy). I) OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 1. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Obálky s nabídkami budou otevírány v pátek 6.11.2009 od 13.00 hodin v kanceláři č. 25 Městského úřadu Semily (2. patro staré budovy). Případná změna termínu bude všem uchazečům (dodavatelům) oznámena. 2. OSOBY, KTERÉ JSOU OPRÁVNĚNY BÝT PŘÍTOMNÉ PŘI OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI - zástupci zadavatele, - členové (nebo jejich zástupci) komise jmenované zadavatelem, 4/8
- zástupci dodavatelů, kteří podali nabídku ve lhůtě J) POVINNÝ OBSAH NABÍDKY NABÍDKA UCHAZEČE O TUTO ZAKÁZKU MUSÍ OBSAHOVAT MINIMÁLNĚ: 1) krycí list nabídky příloha č. 1, 2) prokázání základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení příloha č.2, 3) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu předmětné zakázky - výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (postačuje prostá kopie), 4) čestné prohlášení - prokázání technických kvalifikačních předpokladů (přehled schválených zpracovaných žádostí) 5) popis cenové nabídky 6) návrh smlouvy o dílo (včetně uvedení záruky za dílo a smluvních pokut) Při zjištění skutečnosti, že nabídka nebude úplná, uchazeč bude mít možnost, po telefonické nebo písemné výzvě zadavatelem, svou nabídku doplnit o chybějící údaje, a to do 1 dne od otevírání obálek (do 9.11.2009). Toto ustanovení se netýká přílohy č.1. K) HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny nabídky budou postoupeny k hodnocení Hodnotící komisi zadavatele, která na základě posouzení nabídek doporučí Radě města Semily ke schválení a uzavření smlouvy nejvýhodnější nabídku. Uchazeči budou o výsledku výběru písemně vyrozuměni do 14-ti dnů po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, nejpozději však do 30.11.2009. Do této lhůty jsou uchazeči svou nabídkou vázáni. Hodnotící komise provede vyhodnocení nabídek dle následujících hodnotících kritérií a stanoví pořadí nabídek: - nabídková cena... 100% L) ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo : 1) zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy dle 68 zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, 2) odmítnout všechny předložené nabídky resp. neuzavřít smlouvu se žádným dodavatelem, 3) ponechat si podané nabídky, 4) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, 5) upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. 5/8
V Semilech dne 27.10.2009 Ing. Vladimír Bělonohý vedoucí odboru investic Tato výzva je digitální podobě včetně příloh zveřejněna na stránkách www.semily.cz, v sekci Radnice & Městský úřad pod odkazem Veřejné zakázky 2009. Přílohy : 1) Krycí list nabídky 2) Čestné prohlášení (vzor) 6/8
Příloha č.1 Krycí list nabídky Zpracování žádosti OPŽP -Palackého sady, Semily veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (ve znění pozdějších novelizací) Údaje o zadavateli Město Semily Husova 82, 513 13 Semily IČO : 00276111 Statutární zástupce zadavatele Mgr. Jan Farský starosta Údaje o uchazeči dodavateli Statutární zástupce uchazeče 1. Cenová nabídka Zpracování žádosti Cena bez DPH Cena s DPH Cena celkem 7/8
Příloha č.2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (například podle insolvenčního zákona č. 182/2006 Sb. nebo podle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů), e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. razítko, jméno a podpis statutárního nebo zmocněného zástupce 8/8