Základní škola, Most, ul. Okružní 1235, příspěvková organizace VYŘIZUJE: Karel Sedláček TEL.: 476 448 449 E-MAIL: karel.sedlacek@mesto-most.cz MOST DNE: 14.2.2013 Veřejná zakázka malého rozsahu na služby v rámci akce Dodávka a montáž datového projektoru vyhlášená formou otevřeného řízení Základní škola, Most, ul. Okružní 1235, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Janou Kropáčkovou, ředitelkou školy, vyhlašuje v souladu s 12 odstavcem 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a Pravidly pro zadávání a průběh veřejných zakázek malého rozsahu statutárního města Most (ID_PRmM_027), veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) formou otevřeného řízení na realizaci akce Dodávka a montáž datového projektoru. 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a instalace datového projektoru, včetně příslušenství pro Základní školu, Most, ul. Okružní 1235, příspěvkovou organizaci. Požadovaná technická specifikace: 1. Datový projektor Technické parametry (minimálně): Datový projektor světelný výkon 3000 ANSI lumen, nativní rozlišení WXGA 1280 x 800, 3LCD/DLP systém, konektivita: 2 x VGA, HDMI, RCA, LAN, USB A,B 2. Držák projektoru Stropní držák, rozsah 100 cm, barva bílá, skryté vedení kabeláže, nosnost 10 kg Stránka: 1 z 6
3. Projekční plocha Elektricky ovládaná, formát obrazu 16:10, velikost obrazu 280 x 179, všesměrový povrch Matt white typ D, kontrastní černé rámování, možnost nastavení koncových dorazů, montážní prvky pro instalaci na strop 4. Reproduktory Aktivní stereo reproduktory set s možností montáže na zeď, nebo strop, výkon min. 2 x 30W RMS, 45 20000Hz, možnost připojení vzdáleného nástěnného ovládacího panelu přes CAT5 (RJ45), RS 232, bílé barva, držáky pro uchycení na strop 5. Přípojné konektorové místo s řízením audio signálu Přípojné nástěnné místo pro audio signál, ovládání hlasitosti, vstupy pro mikrofon a line, připojení k repro přes CAT5 1 set 6. Přípojné nástěnné místo pro video signál Přípojné nástěnné místo pro video signál 1 x VGA, 1 x HDMI 7. Set kabeláže Set AV kabeláže - 1 x VGA, 1 x HDMI, 1 x CAT5, vše o délce 15m. Silová kabeláž pro připojení projekční plochy, dat. projektoru a repro délka 25m 1 set 8. Instalace Kompletní instalace dodané techniky. Instalace musí zahrnovat také elektro revizi učebny do které bude zařízení nainstalováno Stránka: 2 z 6
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY: Termín zahájení prací: ihned po uzavření smluvního vztahu Maximální možný termín dodání a dokončení prací: do 15 dnů od uzavření sml. vztahu Skutečné termíny plnění vzejdou z výběrového řízení. Pokud uchazeč ve své nabídce nebude respektovat termíny zahájení a dokončení díla stanovené zadavatelem, bude jeho nabídka z veřejné zakázky vyřazena. Místo plnění zakázky Základní škola, Most, Okružní 1235, příspěvková organizace. 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY: Zadavatel požaduje poskytnutí záruční doby minimálně 36 měsíců na: - ozvučení učebny včetně montáže - datový projektor včetně montáže - na lampu projektoru, nebo 2 000 hodin (co nastane dříve) - projekční plátno, včetně příslušenství - stavební práce Záruka musí být poskytována výrobcem. Dodavatel zajišťuje servisní činnost přímo nebo prostřednictvím smluvních partnerů. Zadavatel požaduje zajištění odstranění závady na zařízení v záruční době v místě dodání nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady (v pracovních dnech). Smluvně garantovaná sankce za každý den nesplnění výše uvedených požadavků na odstranění závady ve výši 1 000 Kč. Dodavatel zajistí veškeré potřebné práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je potřeba trvale či dočasně k provedení záruční opravy na své náklady. 4. PLATEBNÍ PODMÍNKY: Fakturace proběhne po úspěšném předání a převzetí díla bez zjištěných závad. Splatnost faktury bude 21 dnů. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu faktury až do výše 10 % vč. DPH z ceny v případě, že při předání a převzetí díla budou zjištěny vady a nedodělky nebránící užívání. Objednatel je povinen uhradit pozastavenou částku do 21 dnů ode dne, kdy zástupce objednatele písemně potvrdí odstranění vad z přejímacího řízení. Zálohy objednatel neposkytuje. 5. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY: Cenová nabídka bude členěna na cenu bez DPH, DPH a vč. DPH viz nabídkový list (příloha č. 1). Cena díla v sobě bude zahrnovat veškeré náklady na jeho zhotovení. Zhotovitel v rámci předmětu plnění a sjednané ceny zabezpečí veškeré práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění této veřejné zakázky. Nabídková cena celkem vč. DPH bude cenou nejvýše přípustnou. Stránka: 3 z 6
Předložením nabídky uchazeč prohlašuje, že se seznámil se všemi detaily, které mohou mít vliv na stanovení konečné ceny. 6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Podkladem pro realizaci této zakázky je prohlídka objektu školy, za účelem upřesnění výměr. Přesné výměry si uchazeč stanoví vlastními prostředky v rámci návštěvy školy. Schůzka bude dohodnuta v předstihu telefonicky s kontaktní osobou uvedenou v čl. 11 tohoto zadání. Zadávací dokumentací je kromě tohoto zadání také: Příloha č. 1 - Nabídkový list 7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídka bude zpracována v jazyce českém, předložena v jednom vyhotovení (originál), v uzavřené obálce označené identifikačními údaji firmy s označením: ZŠ Most, ul. Okružní 1235, příspěvková organizace, NEOTEVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Dodávka a montáž datového projektoru. Nabídka bude doručena na adresu: Magistrát města Mostu, recepce Magistrátu města Mostu, přízemí budovy, ul. Radniční 1/2, 434 69 Most. Nabídky je možno podat nejpozději do 25. 2. 2013 o 14:00 hodin. 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: Součástí nabídky, se skladbou v předepsaném pořadí, bude: 1. vyplněný nabídkový list podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče (viz příloha č.1), 2. kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán v oblasti předmětu díla nebo kopie výpisu z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů, 3. kopie potvrzení o uzavření pojistné smlouvy vydané pojišťovnou, ve které je uvedena pojistná částka min. 500 tis. Kč a platnost pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností uchazeče (výrobkem uchazeče) v době podání nabídky, 4. kopie min. 3 odborných referencí s předmětem plnění obdobným předmětu zadávané zakázky za posledních 5 (pět) let potvrzených příslušným smluvním partnerem a obsahující identifikační údaje uchazeče, cenu, termín plnění, místo plnění a údaj o řádném a odborném provedení zakázky; za odbornou referenci se považuje dodávka a instalace interaktivní tabule včetně příslušenství v minimální hodnotě 100 tis. Kč; (v případě, že uchazeč v určené době plnil veřejnou zakázku nebo veřejné zakázky s předmětem podobným předmětu zadávané zakázky statutárnímu městu Most, je povinen předložit kopie referencí potvrzené statutárním městem Most), 5. technická specifikace nabízených modelů, včetně typových označení jednotlivých součástí (part number zařízení), Stránka: 4 z 6
6. čestné prohlášení o splnění všech požadovaných technických parametrů zařízení specifikovaných v předmětu zakázky. Zadavatel stanovuje, že jednacím jazykem veřejné zakázky je český jazyk. Nabídky uchazečů, jakož i případná další podání či jiné písemnosti, musí být zpracovány v českém jazyce. Ke každé listině, která je předkládána v nabídce a není přitom v českém jazyce, musí být připojen její úřední překlad. Při nedoložení či nedodržení jakéhokoliv z těchto požadavků bude nabídka vyloučena z výběrového řízení. Obsah nabídky bude seřazen dle výše uvedeného pořadí jednotlivých dokumentů! 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší cenu veřejné zakázky a zároveň splní veškeré další podmínky zadání. 10. PRÁVA ZADAVATELE: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo upravovat zadání v průběhu veřejné zakázky, nejpozději však 3 dny před termínem odevzdání nabídek s tím, že termín odevzdání bude prodloužen o 1 týden. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni minimálně 60 (šedesáti) kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zadavatel si vyhrazuje právo redukovat předmět zakázky vymezený zadávací dokumentací před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto redukci upravit po dohodě s vybraným uchazečům cenu. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s veřejnou zakázkou. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stranách města Mostu do 5 (pěti) pracovních dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně s uvedením důvodu jejich vyloučení. Námitky proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné. 11. ODPOVĚDNÁ OSOBA: V případě potřeby kontaktujte odpovědnou osobu za provedení veřejné zakázky: Jméno, příjmení: Karel Sedláček Odbor: Odbor rozvoje a dotací Oddělení: Oddělení veřejných zakázek telefonní číslo: +420 476 448 449 mobilní telefon: +420 734 417 255 e-mail: Karel.Sedlacek@mesto-most.cz Stránka: 5 z 6
V otázkách návštěvy místa plnění kontaktujte odpovědnou osobu: Jméno, příjmení: Tel.: 734 752 008 E-mail: sekretariat@18zs.cz Ing. Romana Šrámková referent majetkové správy Základní škola, Most, Okružní 1235, příspěvková organizace.. Mgr. Jana Kropáčková ředitelka školy Pozn.: veškeré informace vztahující se k veřejným zakázkám budou průběžně zveřejňovány na internetových stranách města Most www.mesto-most.cz v sekci veřejné zakázky Stránka: 6 z 6