Stavební rozpočty a soupisy prací Ing. Helena Kašná Ing. Petr Bouška 24. 3. 2017
Obecné povinnosti Zakázky s předpokládanou hodnotou nad 3 mil. Kč bez DPH na stavební práce Před zahájením výběrového/zadávacího řízení předložit položkový rozpočet stavby ke kontrole Po ukončení výběrového/zadávacího řízení předložit položkový rozpočet stavby z vítězné nabídky/smluvní uchazeče ke kontrole Rozpočet se předkládá formou žádosti o změnu v projektu Spolu s žádostí o platbu předložit soupis skutečně provedených prací, tzv. čerpání, a to formou výstupu z rozpočtového softwaru
Požadavky na položkový rozpočet u zakázky na stavební práce žádosti o změnu (ŽoZ), žádosti o platbu (ŽoP a ZŽoP). Rozpočet stavby nebo jeho čerpání musí být vypracován v souladu s Obecnými pravidly pro žadatele a příjemce (dále jen OP ) a se Specifickými pravidly (dále jen SP ) konkrétní výzvy.
ŽÁDOST O ZMĚNU (ŽOZ) Požadavky na podklady předkládané žadatelem ve fázi kontroly / schvalování změny stavby vyplývají: z OP čl. 6 Dodatečné stavební práce, odst. 6.1. Základní pravidla předkládání dokumentace víceprací, z OP čl. 16 Změny projektu. Za změnu stavby jsou považovány dodatečné stavební práce (tzv. vícepráce) méněpráce.
jedná se o položkový rozpočet stavby, který je žadatelem vypracován jen pro konkrétní změnu, nejedná se tedy o celý změněný rozpočet celé stavby, rozpočet změny je třeba vyhotovit ve shodné struktuře a formátu jako vysoutěžený / smluvní rozpočet stavby - po stránce věcné - po stránce elektronické, rozpočet změny je třeba předložit ROZPOČET ZMĚNY - v.pdf, - ve formátu.esoupis,.xc4, Excel VZ nebo v obdobném výstupu z rozpočtového softwaru, ocenění jednotlivých položek rozpočtu změny musí být provedeno v souladu uvedeným - v původní smlouvě na plnění zakázky - nebo dle OP kap.6.1. odst.d)
OCENĚNÍ ZMĚNY dle Obecných pravidel V případě, že smlouva na plnění zakázky neobsahuje ujednání o způsobu ocenění víceprací, musí být postupováno následujícím způsobem: - prioritně budou použity jednotkové ceny obsažené ve smluvním rozpočtu, - pokud se položka víceprací nenachází ve smluvním rozpočtu, použije se položka dle již v rozpočtu použité cenové soustavy s aktuální cenovou úrovní, - pokud se položka víceprací nenachází ve smluvním rozpočtu a není možné použít položku z již v rozpočtu použité cenové soustavy nebo nejblíže podobnou, bude použita individuální kalkulace ceny a její výpočet bude věcně a technicky zdůvodněn žadatelem.
ODŮVODNĚNÍ ZMĚNY Ke každé změně je třeba vyhotovit a předložit: - odůvodnění přímého zadání dodavateli, který realizuje původní zakázku, s odkazem na ustanovení právního předpisu, který takový postup umožňuje, tedy konkrétně odkaz na jeden z odstavců 222 ZZVZ (zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb.), - odůvodnění změny z pohledu realizace stavebních prací, - srozumitelný popis změny vč. specifikace použitých materiálů nebo technologií, - projektovou dokumentaci, fotodokumentaci nebo jiné relevantní podklady pro vyjasnění změny
ŽÁDOST O PLATBU (ŽOP a ZŽOP) Požadavky na podklady předkládané žadatelem ve fázi kontroly / schvalování žádosti o platbu vyplývají: z OP čl. 18 Financování, odst. 18.5 Zjednodušená žádost o platbu. Žadatel předkládá soupis skutečně provedených prací, tzv. čerpání. V případě, že žadatel nemá možnost vyhotovení výstupu čerpání z rozpočtového softwaru, bude mu poskytnut elektronický podklad ve formátu.xls od územní pobočky CRR.
ČERPÁNÍ /SOUPIS SKUTEČNĚ PROVEDENÝCH PRACÍ Příjemce dokládá ve fázi podání žádosti o platbu u zakázky na stavební práce soupis skutečně provedených prací, tzv. čerpání a to formou výstupu z rozpočtového softwaru, který je ve shodné struktuře a formátu jako byl smluvní rozpočet stavby, případně jiný rozpočet odsouhlasený CRR. Rozpočtáři CRR jsou schopni načíst čerpání, které je výstupem z: BUILDpoweru od RTS, Kros4 od ÚRS, ASPE. Upozorňujeme, že z ASPE nelze vytvořit čerpání formou excelovské tabulky.
Podklad pro čerpání z Kros4
Podklad pro čerpání z RTS
PRÁCE s podkladem pro čerpání Podklad Čerpání, který žadatel od CRR obdrží, je excelovská tabulka s uzamčenými buňkami umožňující vyplnit jen plnění. Nedovoluje tedy změnit základní údaje vyplývající ze smluvního rozpočtu. Žadatel vyplní údaje o čerpání dle skutečnosti podle jednotlivých faktur do dokumentu čerpání a zašle jej jako přílohu k ŽoP nebo ZŽoP v nezměněném formátu xls. V případě nečerpání položky se do podkladu zapisuje 0. Podklad se použije opakovaně pro jednotlivá fakturační období. Doporučujeme žadateli, poskytnout tuto tabulku / čerpání zhotoviteli bezprostředně po podpisu smlouvy a trvat na jejím vyplňování coby přílohy k fakturaci.
Děkuji za pozornost. Ing. Helena Kašná, odborný rada manažer projektu rozpočtář Centrum pro regionální rozvoj České republiky Územní odbor IROP pro Jihočeský kraj, oddělení realizace L. B. Schneidera 362/32, 370 01 České Budějovice Tel. +420 381 670 039 E-mail: helena.kasna@crr.cz www.crr.cz