EVIDENCE OBYVATEL A TRVALÝ POBYT duben, květen 2017 Mgr. Ivana Schimmerová Bc. Eva Houfová 564 602 179 564 602 180 schimmerova.i@kr-vysocina.cz houfova.e@kr-vysocina.cz 1
Program semináře k problematice evidence obyvatel 1. Agendový informační systém evidence obyvatel (AISEO) 2. Poskytování údajů z AISEO 3. Přihlašování k trvalému pobytu, ukončení trvalého pobytu na území ČR, adresa pro doručování písemností, zapisování do AISEO 4. Změnové sestavy 5. Rušení údaje o místu trvalého pobytu 2
Agendový informační systém evidence obyvatel 1 odst. 1 Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) V AISEO se vedou údaje o: státních občanech ČR osobách, které pozbyly státní občanství ČR cizincích, kteří jsou matkou, otcem, popř. jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana ČR (vázané osoby, vedlejší osoby) 3
Využívání údajů z AISEO pro potřeby obce - 5 odst. 3 obecní úřad je uživatelem údajů o obyvatelích v rámci celé ČR jak pro přenesenou, tak samostatnou působnost, údaje využívá prostřednictvím CzechPointu nahlédnutí do AISEO musí mít vždy zákonný podklad (poplatky za komunální odpad,... ) dotaz na konkrétního občana záznam o nahlédnutí do AISEO (do AISEO nahlédnuto dne... hod....) vždy uvádět jedinečné č. j. jubilanti, vítání občánků 36a zákona o obcích obec může ocenit významné životní události svých občanů využívání údajů (souhlas subjektu údajů není třeba) 4
Poskytování údajů z AISEO fyzickým osobám - 8 poskytnout lze pouze údaje k osobě žadatele a k osobě jemu blízké (pouze údaj o datu, místu a okresu úmrtí osoby blízké; osoba blízká = otec, matka, prarodiče, sourozenci, dítě, vnuk, manžel nebo partner) žádost je možno podat u kterékoliv ohlašovny písemně, úředně ověřený podpis (pokud je žádost podána u úřadu, podpis na žádosti není třeba ověřovat), prostřednictvím datových schránek 5
Poskytování údajů z AISEO fyzickým osobám - 8 Za obyvatele mladšího 15 let, za občana jehož svéprávnost byla omezena v jednání s úřady, žádá zákonný zástupce nebo opatrovník Zplnomocněný zástupce - na základě zvláštní plné moci s ověřeným podpisem 6
Poskytování údajů z AISEO fyzickým osobám Tiskopis žádosti o poskytnutí údajů z AISEO webové stránky Ministerstva vnitra www.mvcr.cz služby pro veřejnost formuláře evidence obyvatel 7
Poskytování údajů z AISEO fyzickým osobám Tiskopis je možno využívat do 31. 12. 2018 8
Tiskopis bylo možno využívat do 31. 12. 2015 Poskytování údajů z AISEO fyzickým osobám 9
Poskytování údajů z AISEO fyzickým Není nutné využívat tiskopisy, v písemné žádosti je třeba uvést jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, číslo OP a adresu místa trvalého pobytu občana. Nelze poskytovat údaje nad rámec žádosti. Výdej historických dat osobám Ministerstvo vnitra oddělení evidence obyvatel nám. Hrdinů 3 140 21 Praha 4 Správní poplatek 50 Kč za 1 stránku Místní příslušnost k poskytování údajů z AISEO není zákonem stanovena 10
Poskytování údajů z AISEO fyzickým osobám Poskytování údajů z ISEO použití v cizině písemnost opatřit kulatým razítkem podpisový vzor zaslat na: Ministerstvo zahraničních věcí pracovní skupina legalizace dokladů Hradčanské nám. 5 110 00 Praha 1 legalizace@mzv.cz 11
12
13
Poskytování údajů z AISEO práv. osobám - 8 odst. 1 Poskytování údajů základním školám a mateřským školkám ( 34 odst. 4 a 36 odst. 8 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon) K získání seznamu dětí je možno využít tzv. Změnové sestavy z portálu veřejné správy. Výběrové kritérium Narození vyplnit požadované časové období od do (např. narození od 1. 9. 2010 do 31. 8. 2011) Žádosti právnických subjektů ze zahraničí (notáři ze Slovenska, SRN, atd.) postupovat MV (netýká se žádostí českých státních občanů ze zahraničí). 14
Místo TP Místo trvalého pobytu (TP) - 10 adresa pobytu občana v ČR, kterou si zvolí pouze jedno místo TP v objektu, který je označen číslem popisným nebo evidenčním, popř. orientačním (je veden v RÚIAN) a který je určen pro bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci. TP dětí v době narození = TP matky nebo osvojitelky Matka není občanem ČR = TP otce 15
Místo trvalého pobytu Nelze-li místo TP občana zjistit sídlo ohlašovny, v jejímž územním obvodu se občan narodil, narození v cizině = sídlo zvláštní matriky v Brně Z přihlášení občana k TP nevyplývají žádná práva k objektu ani k vlastníkovi nemovitosti 16
Přihlašování k trvalému pobytu 10 odst. 5 a 6 Občan je povinen: vyplnit přihlašovací lístek a předložit občanský průkaz, nemá-li platný OP, jiným obdobným dokladem, který je veřejnou listinou (cestovní pas, řidičský průkaz, průkaz ZTP, zbrojní průkaz, lovecký průkaz) doložit oprávněnost užívání bytu (nájemní smlouva, apod.), nebo předložit souhlas oprávněné osoby Vlastnictví bytu nebo domu není třeba dokládat ohlašovna ověří sama nahlédnutím do katastru nemovitostí 17
Přihlašování k trvalému pobytu - 10 odst. 6 písm. c) Oprávněnost užívání nemovitosti: vlastník bytu nebo domu nebo osoba, jíž svědčí věcné břemeno užívání údaje ověří ohlašovna nahlédnutím do KN držitel nájemní smlouvy nájemní nebo podnájemní smlouvu (ohlašovna nezkoumá platnost nájemní smlouvy) předmětem nájmu musí být nemovitost určená k bydlení Není-li osoba hlásící se k TP vlastníkem nemovitosti ani držitelem nájemní smlouvy, předkládá souhlas oprávněné osoby s ohlášením místa trvalého pobytu s ověřeným podpisem 18
Přihlašování k trvalému pobytu - 10 odst. 10 za občana mladšího 15 let hlásí změnu zákonný zástupce za občana, jehož svéprávnost byla omezena v jednání s úřady opatrovník za občana mladšího 15 let svěřeného do pěstounské péče pěstoun zplnomocněný zástupce - zvláštní plná moc s ověřenými podpisy zmocnitele i zmocněnce člen domácnosti, jehož oprávnění k zastupování občana bylo schváleno soudem objekt občanské vybavenosti s byty ověření v RÚIAN 19
20
21
22
Přihlašování k trvalému pobytu Přihlášení k TP v případě exekuce lze k TP přihlásit Předkládané doklady originály není třeba pořizovat jejich fotokopie Přihlášení k TP se souhlasem vlastníka je-li více spoluvlastníků, postačí souhlas jen jednoho z nich Správní poplatek za přihlášení k TP 50 Kč za osoby uvedené na jednom přihlašovacím lístku - osvobození od poplatku pro osoby mladší 15 let K trvalému pobytu není možno přihlásit na adresu ohlašovny pouze v zákonem stanovených případech - po zrušení údaje o místu trvalého pobytu, po nabytí státního občanství nebo po návratu z ciziny v případě, že se občan nemá k TP kam přihlásit 23
24
Přihlášení se k TP vlastníkem nemovitosti
Přihlášení se k TP držitelem nájemní smlouvy
Přihlášení se k TP se souhlasem vlastníka nemovitosti
Přihlášení se k TP se souhlasem držitele nájemní smlouvy
Novela zákona č. 133/2000 Sb. Novela zákona č. 133/2000 Sb. označení úřadu, jedná-li se o trvalý pobyt občana na adrese sídla ohlašovny Spolupráce Ministerstva vnitra, krajských úřadů, obecních úřadů obcí s rozšířenou působností a obcí Platný TP adresa úřadu 29
Oddělování rohů OP oddělení rohu A OP typu karta OP typu knížka 30
Přihlašování k trvalému pobytu - 10 odst. 7 Potvrzení o změně místa trvalého pobytu Potvrzení je třeba vydat i dítěti, které je držitelem OP Potvrzení se nevydává po zrušení údaje o místě trvalého pobytu 31
Přihlašování k trvalému pobytu - 10 odst. 7 Oznámit vlastníku objektu změnu v počtu přihlášených osob do 15 dnů ode dne zaevidování změny vč. sdělení jména, příjmení a data narození oprávněné osoby, která dala k přihlášení souhlas Zaznamenání změny místa TP do AISEO do tří dnů od ohlášení změny doporučení, pokud možno v době, kdy je při přihlašování k TP občan přítomen na ohlašovně pozor na přesnost zapisovaných údajů (VPS neprodleně předat ohlašovně provádějící zápis) 32
33
Zápis změny místa TP 34
Žádost vlastníka nemovitosti o sdělení osob přihlášených k TP v nemovitosti 10 odst. 8 písemná žádost OP skutečnost, že se jedná o vlastníka ověří ohlašovna v katastru nemovitostí sdělit lze pouze údaje o aktuálně přihlášených osobách osobně nebo doručením do vlastních rukou (jméno, příjmení a datum narození) bytové domy sdělit údaje lze pouze členům výboru společenství vlastníků není možno poskytovat údaje o cizincích, kteří jsou hlášeni v nemovitosti sděluje Odbor azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra ČR (Jihlava, Vrchlického 46) 35
36
Ukončení TP na území ČR písemné sdělení úředně ověřený podpis (při osobním podání na ohlašovně není třeba podpis ověřovat) prostřednictvím datové schránky správní poplatek 100,- Kč (není-li uhrazen výzva neuhrazení ani po výzvě zastavení řízení) ukončení TP ke dni, kdy ohlašovna obdrží sdělení nebo pozdější den, který žadatel uvedl v žádosti, ukončit TP může i zmocněnec na základě zvláštní plné moci oba podpisy musí být úředně ověřeny 37
Ukončení TP na území ČR Dnem ukončení TP na území ČR končí platnost OP (vhodné vyrozumět občana) - občan má možnost mít OP bez uvedení údaje o TP zaznamenání do AISEO 38
Adresa pro doručování písemností písemná žádost příslušným k přijetí žádosti je obecní úřad dle místa trvalého pobytu občana úředně ověřený podpis (při osobním podání na ohlašovně není třeba podpis ověřovat) prostřednictvím datové schránky datum, od kterého občan žádá, aby byly písemnosti zasílány na zvolenou adresu (nepovinná položka neuvede-li občan datum, uvede se datum podání žádosti) zaznamenání údaje do AISEO 39
Adresa pro doručování písemností Adresou pro doručování písemností může být: adresa na území ČR dle RUIAN adresa mimo území ČR poštovní přihrádka dodávací schránka Adresou pro doručování písemností nemůže být: e-mail fax 40
41
Vedení přihlašovacích lístků zabezpečení uložení přihlašovacích lístků abecedně řazené (nikoliv podle čísel popisných) evidence běžná tiskopisy občanů, kteří se v obci přihlásili k TP evidence odkládací občané, kteří měli poslední TP ukončili TP na území ČR zemřeli pozbyli státní občanství ČR ohlásili změnu místa TP mimo území obce 42
Změny údajů v přihlašovacích lístcích Změna místa TP v rámci obce vyplnit nový přihlašovací lístek datum změny TP zapsat na druhou stranu předchozího přihlašovacího lístku do kolonky odhlášen dne oba přihlašovací lístky vést společně v běžné evidenci Změna místa TP mimo původní obec pobytu vyznačit datum ukončení TP v kolonce odhlášen dne zařadit do odkládací evidence Ukončení TP v ČR vyznačit datum ukončení TP v kolonce odhlášen dne k přihlašovacímu lístku připojit písemné sdělení občana zařadit do odkládací evidence 43
Změny údajů v přihlašovacích lístcích Úmrtí občana vyplnit kolonku odhlášen dne = vyznačit datum úmrtí, přihlašovací lístek zařadit do odkládací evidence Změna příjmení sňatkem nevystavovat přihlašovací lístek s novým příjmením, ani neprovádět opravu původního přihlašovacího lístku Narození dětí nevystavovat nový přihlašovací lístek ani nedopisovat na kartu matky (otce) Nevystavovat přihlašovací lístků 15-ti letým 44
Změny údajů v přihlašovacích lístcích ARCHIVACE 75 let ode dne úmrtí občana 75 let - ode dne pozbytí státního občanství ČR Záznamy o poskytnutí údajů z AISEO 10 let 45
Změnové sestavy Změnové sestavy je možno získávat: prostřednictvím kompozitních služeb ze základního registru obyvatel (metropolitní systém) prostřednictvím portálu veřejné správy změny jsou promítány do metropolitního systému evidence obyvatel (kromě narození dětí a přihlášených osob nutno žádat prostřednictvím portálu veřejné správy) Manuál k získávání změnových sestav: http://www.mvcr.cz/clanek/manual-pro-obce.aspx 46
Děkujeme za pozornost Bc. Eva Houfová, tel.: 564 602 180, e-mail: houfova.e@kr-vysocina.cz Mgr. Ivana Schimmerová, tel.: 564 602 179, e-mail: schimmerova.i@kr-vysocina.cz 47