Kategorie osobních Kategorie subjektu údajů. Kategorie příjemců Doba uchování A. B. C. D. E. F.

Transkript

1 Úsek tajemníka Městského úřadu Oslavany Informace o zpracování osobních údajů dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších P. č. Účel zpracování Kategorie osobních Kategorie subjektu údajů údajů Kategorie příjemců Doba uchování A. B. C. D. E. F. 1. Pracovně-právní a mzdové záležitosti zaměstnanců MěÚ Oslavany v souladu s ustanovením: - zákona č. 262/2006 Sb. - zákona č. 128/2000 Sb. - zákona č. 312/2002 Sb. - zákona č. 451/1991 Sb. - zákona č. 89/1995 Sb. - zákona č. 582/1991 Sb. - zákona č. 48/1997 Sb. - zákona č. 586/1992 Sb. vše ve znění pozdějších. údaje o jiné osobě zaměstnanci MěÚ Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny pers.: po dobu trvání pracovního poměru a 50 let po jeho ukončení mzdy: po dobu trvání pracovního poměru a 45 let po jeho ukončení 2. Agenda čísel popisných, orientačních a evidenčních v k. ú. Oslavany a k.ú. Padochov vedená v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších fyzické osoby zaměstnané na dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti dohody: 50 let po splnění odměny: 45 let 3. Výběrová řízení pro obsazení volných pracovních míst na MěÚ Oslavany podle: - zákona č. 262/2006 Sb. - zákona č. 312/2002 Sb. - zákona č. 451/1991 Sb. vše ve znění pozdějších účastníci výběrových řízení členové výběrových komisí po dobu trvání a vyhodnocení výběrového řízení 4. Vzdělávání zaměstnanců (úředníků) MěÚ Oslavany podle: - zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších, - zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších zaměstnanci MěÚ (úředníci) 10 let po ukončení vzdělávací akce

2 5. Agenda a odměňování uvolněných členů ZM v souladu s ustanovením: - zákona č. 262/2006 Sb. - zákona č. 128/2000 Sb. - zákona č. 312/2002 Sb. - zákona č. 582/1991 Sb. - zákona č. 48/1997 Sb. - zákona č. 586/1992 Sb. - zákon č. 435/2004 Sb. vše ve znění pozdějších údaje o jiné osobě uvolnění členové ZM Česká správa sociálního zabezpečení zdravotní pojišťovny po dobu výkonu funkce a 50 let po skončení 6. Agenda a odměňování neuvolněných členů ZM v souladu s ustanovením: - zákona č. 128/2000 Sb. - zákona č. 582/1991 Sb. - zákona č. 48/1997 Sb. - zákona č. 586/1992 Sb. vše ve znění pozdějších. neuvolnění členové ZM Česká správa sociálního zabezpečení zdravotní pojišťovny po dobu výkonu funkce a 50 let po skončení 7. Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších, v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších : jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, žadatelé o informace, příp. jejich zástupci nadřízený správní orgán 5 let po vyřízení 8. Vyřizování stížností a podnětů podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších : stěžovatel jméno, příjmení, adresa osoby napadené stížností místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, kontaktní spojení další údaje zpracovávané v souladu s platnou právní úpravou v rámci jednotlivých agend nadřízený správní orgán 5 let po vyřízení 9. Agenda střetu zájmů - vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších dle formuláře čestného prohlášení uvedené ve vyhl. č. 578/2006 Sb. veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb. 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře

3 Zajištění jednání komisí (výborů) RM (ZM) v souladu s ustanovením zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších Zajištění sociálně právní ochrany dětí v souladu s ustanovením zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších : jméno, příjmení, adresa místa, tel. spojení : jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, rodné číslo, státní příslušnost, zdravotní stav, majetkové poměry další údaje požadované v souladu se z. č. 359/99 Sb. členové komisí (výborů) občané města žadatel o osvojení nezletilé dítě zákonný zástupce další osoby, stanovené zákonem soudy, příp. státní zastupitelství jiní orgány soc.-právní ochrany dětí dle příslušnosti orgány sociálního zabezpečení a státní sociální podpory (na vyžádání) zápisy z jednání - trvale podkladové materiály - 5 let po jednání komise (výboru) 5 let po uzavření spisu, resp. dovršení zletilosti 12. Rozhodnutí o ustanovení zvláštního příjemce důchodu v souladu s ustanovením zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších : dotčené osoby jméno, příjmení, rodné číslo, žadatelé adresa místa trvalého bydliště citlivé údaje: zdravotní stav dotčené osoby člena rodiny (žadatele) Česká správa sociálního zabezpečení 5 let po ukončení platnosti Rozhodnutí Vedení spisové služby podle zákona č 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších Ztráty a nálezy v souladu s ustanovením zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších : odesílatelé a adresáti pošty jméno, příjmení, adresa účastníci řízení (adresa pro doručování) kontaktní spojení: , příp. č. faxu : jméno, příjmení, adresa popisný údaj: číslo OP nálezce majitel trvale 5 let po uzavření spisu

4 Vedení matrik - Kniha manželství, Kniha úmrtí a Kniha sňatků, vedené podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších Určení otcovství podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších v rozsahu požadovaném zákonem č. 301/2000 Sb. : jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa rodičů fyzické osoby, které se fyzická osoba, které se narodily, uzavřely manželství nebo zemřely v obvodu matričního úřadu Oslavany matriční zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, děti, prarodiče a vnuci), její sourozenci a zplnomocnění zástupci, orgány státu nebo orgány samosprávných územních celků pro úřední potřebu fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků, orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků pro jejich úřední potřebu statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jdeli o matriční knihy vedené těmito církvemi do let, poté jsou předány k archivaci státnímu archivu dítě, rodiče rodiče 100 let, poté jsou předány k archivaci státnímu archivu 17. Evidence obyvatel (ohlašovna trvalého pobytu) podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších : osoby s trvalým pobytem na jméno, příjmení, datum a území města Oslavany místo narození, rodinný stav, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště : počet dětí přihlašovací lístek - 50 let

5 18. Správní řízení s rozhodnutím 1. stupně na úseku matriky a evidence obyvatel podle zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších - účastnící řízení jméno, příjmení, titul, datum svědci a místo narození, adresa znalci zástupci účastníků CEO (centrální evidence obyvatel) 5 let po vydání Rozhodnutí 19. Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy (Výpis z Rejstříku trestů a Výpis z bodového hodnocení řidičů) podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění dle předtisku žádosti dle předtisku žádosti žadatelé žádost o Výpis - 6 let 20. Ověřování shody opisů nebo kopií listin a pravosti podpisů na listinách (vidimace a legalizace) podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších - žadatelé jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa - číslo OP nebo pasu 5 let Zajištění voleb - personální zajištění volebních komisí podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších Zajištění voleb - tvorba voličských seznamů a průkazů podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších : jméno, příjemní, datum a místo narození, rodné číslo, adresa, tel. spojení : číslo OP : jméno, příjemní, datum narození, státní příslušnost, adresa členové voleních komisí občané města starší 18 let, tj. voliči a žadatelé o voličský průkaz 45 let po provedení voleb 5 let po provedení voleb 23. Zajištění voleb - příprava voleb a referend podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů : jméno, příjemní, datum narození, státní příslušnost, adresa citlivé údaje: příslušnost k politické straně : vzdělání, zaměstnání kandidáti

6 24. Projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších : jméno, příjemní, datum narození nebo rodné číslo, státní příslušnost, adresa : číslo OP fyzické osoby, které byly oznámeny pro podezření ze spáchání přestupku Ministerstvo vnitra ČR statistický výkaz přestupků orgány činné v trestním řízení, soudy, příp. jiné subjekty, pokud prokáží odůvodněnost svého požadavku stanovenou zvláštním předpisem, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném 5 let od ukončení spisu