Marketingové počiny Extraligová sezóna 2017
Klubové aktivity - prezentace Extraligy, domácí utkání, akce s hráčkami/hráči a informace pro fanoušky - kontinuálně na sociálních sítích klubů, weby, outdoor v areálech - pozvánky (grafika, video) - události (domácí utkání, play-off, play-out, opening day atd.) - výsledkový servis (infografika, video ohlasy) - streaming utkání, grafika - sestavy
Klubové aktivity
Akce v klubech - Opening Day (slavnostní zahájení sezóny: Hippos, Žraloci) - Family Day (Eagles) - Kotlářka Day - American Day, Nordic Day, Trojský trojboj (SaBaT) - příměstské tábory (Spectrum, Žraloci) - otevření areálu po rekonstrukci (Snails) - společenské zakončení sezóny organizuje v různých formách většina klubů vhodné pro rovněž partnerskou aktivaci
Specialní projekty - celosezónní projekt Každý odpal pomáhá (Hippos) dětský den pro Viktorku (posílení projekt Každý odpal pomáhá) - Židle do kruhu (Tempo muži) - charitativní běhy pro Nadaci T. Maxové - Teribear (Tempo ženy)
Média - tisková konference (start sezóny: Slavia Plzeň, Snails Kunovice) - TV SaBaT Snídaně s Novou regionálně TV Slovácko Snails - rozhlas interview (Tempo muži) - Články v tisku celostátní regionální
Média
Klubová identita - branding, vizuální styl, foto, video branding v areálu foto hráčů, týmu a jeho další využití foto z Extraligy foto areálu áčko Joudrs vlastní logo a komunikaci, autogramiáda video: profesionálně natočené a sestríhané, pro různé účely (nábory, partnerská aktivace, nevyšší soutěže) - merchandising a jeho prezentace - informace pro přátele klubu: newsletter (Snails) - webové stránky - Media Wall neboli nástěnky
Klubová identita
Projekt 2017 Finální zpracování a obhajoba projektu, které zaslali kluby, bylo zhodnocené jako 1.-2. místo pro dva kluby, 3.-4. místo pro dva kluby. Obě dvojice klubů se věnovali podobně postaveným projektům. Hroši Havlíčkův Brod a Eagles Praha, 1. - 2. místo Hroši - posun vnímání pozice klubu díky dotaženému charitativnímu projektu Každý odpal pomáhá, - vypracovaný event management při Opening Game EXLM, - partnerská aktivace a spolupráce s městem v rámci projektu Eagles - projekt A bude nás více na podporu klubismu a návštěvnosti areálu při EXL soutěžích - family day, cíleno na širokou základnu a akce speciálně pro rodiče - dobré propojení mládeže s EXL (softball, baseball) - event marketing, práce s maskotem, event merch Závěrečná mediální zpráva za rok 2017 - softballový oddíl Hroši HB a) Klubový web - http://hrosihb.cz/ b) Prezentace týmu v médiích - viz níže c) Fotografie hráčů Týmová fotografie https://hrosihb.cz/druzstva/muzi-a/teamshraci/ PROPAGAČNÍ A MEDIÁLNÍ ZPRÁVA EAGLES PRAA 2017 Cílem letošní sezony byl jasný. Zaměřit se na maximální propagaci našeho sportu směrem k široké veřejnosti a hlavně k rodičům našich členů. Zajistit tak doprovodné akce, které by pomohly dostat fanoušky do našeho areálu. Formy propagace a medializace byly následující: tištěné a video pozvánky, výsledkový servis v tištěné a video verzi, přímé přenosy ze zápasů, doprovodné aktivity na utkáních jako tombola, 50 na 50, akce pro děti, tematické dny jako Opening day, Family day, Ladies day, Eagles day a další Na konci roku 2016 byla vytvořena propagační a mediální skupina, která to měla vše na starost. Program akce byl nabitý od začátku do konce. Vprogramu nechybělo například: Představení tří extraligových týmů propojení straligovými hráči amatérské slow pitch Občerstvení Fotografování Závěrečný ohňostroj Video pozvánka od extraligového týmu žen Přehled akcí, které v roce 2017 proběhly v areálu EAGLES d) Kontakt na klubového mluvčího - http://hrosihb.cz/kontakty/ e) Vlajka Extraligy (v pozadí fotografie) b. Dětský den pro Viktorku V rámci pomoci pro Viktorku jsme dále v červenci připravili společně s rodinným centrem Motýlek Žižkovo Pole charitativní akci Dětský den pro Viktorku, který se konal v areálu na Plovárenské v Havlíčkově Brodě. Cílem akce bylo získat další finanční prostředky pro Viktorčinu léčbu. Součástí charitativní akce byla veřejná sbírka, která získala záštitu nejen města Havlíčkův Brod, ale i hejtmana Kraje Vysočina MUDr. Jiřího Běhounka. Díky dobrovolníkům byl připraven bohatý program pro děti i dospělé. K vidění bylo vystoupení dětských tanců a zpěvů, soutěže pro děti, ukázky canisterapie, skákací hrad, vozítka segway a mnoho dalšího. Večer pak vystoupily kapely Dita Trio, Vrabčí Trh a Paikot Ikot. Získaná částka činila 65 365 Kč. EAGLES DA Tato akce měla jasné motto: dostat do areálu co nejvíce nadšenců našeho sportu a ukázat naší sílu. Akce byla zaměřena primárně pro rodiče členů našeho klubu a jejich přátele, kteří se chtějí o tomto sportu více dozvědět. A naše motto: A BUDE NÁS VÍC, Pálkařská 225, 140 00 Praha 4 tel: 420/244 466 607 mail: O začátku sezony se psalo i Pražské deníku Mediální příprava na tento den byla tedy opravdu povedená a odměnou pak byla návštěva více jak 450 diváků. Pro diváky byl připraven program na celé utkání vkaždé směně od vyhlášení nového jména maskota, tomboly dalšího.atraktivní bylo i představení cheerleaders a zápas U7 před utkáním, na které přišlo také hodně diváků Hodnocení Opening day hráčem zápasu Článek vražském deníku Video záznam v Kompletní fotogalerie, Pálkařská 225, 140 00 Praha 4 tel: 420/244 466 607 mail:, Pálkařská 225, 140 00 Praha 4 tel: 420/244 466 607 mail: Kvalita a provedení podpory kredibility klubu a zvýšení návštěvnosti domácích akcí se podařily. Cíle a nastavení projektů byly velmi dobré a byly splněny. Oba kluby dokázaly přivést do areálu více než 300 diváků na klubové akce.
Projekt 2017 Joudrs Praha a Snails Kunovice, 3. - 4. místo Joudrs - kvalitní promotion A týmu - vizuálně pojaté, vlastní fotobanka, autogramiáda, práce s hvězdami - vytěžený potenciál top týmu včetně evropských turnajů a reprezentace Snails Kunovice - projekt Šnekomédia - šíření a sdílení informací o dění v klubu a upoutávky na akce - příprava a sledovanost vybraného kanálu Šnekoběžník /newsletter/ je dlouhodobě vysoká ŽENY A 2017 PROJEKT PRO EXTRALIGU 2017 VYHODNOCENÍ CÍLE PROJEKTU: - Zvýšit prestiž Extraligy žen a pořádaných utkání v domácím areálu, - Propagovat jednotlivé hráčky ELŽ na klubové úrovni, - Zaujmout mladé hráčky a motivovat je k tomu, aby samy usilovaly o svou budoucí účast v ELŽ - Zvýšit povědomí o softballu v širší veřejnosti nejen Prahy 8 (i díky sociálním sítím) JEDNOTLIVÉ ČÁSTI PROJEKTU: o Reportáže Klub připravuje pravidelné články po všech odehraných víkendech, vždy doplněné o fotogalerii. Články jsou publikovány na klubovém webu a klubovém Facebooku. Současně jsme v letošní sezoně vytvořili profil na Instagramu (Joudrsofficial). Na Instagramu jednak sdílíme ty nejpodstatnější fotografie, dále materiál, který by mohl na klubovém Facebooku zapadnout, ale také vytváříme původní obsah. Od začátku roku jsme publikovali 21 článků, většinou po akcích (turnaje, soustředění, hrací víkendy Extraligy žen, sdílení pořadu Na metách), ale také seriál článků představujících nové tváře v A týmu (detaily níže). Na Facebooku nám přibylo 10,5 % uživatelů, kteří sledují náš profil, přičemž ovšem náš primární cíl je kvalitně informovat své uživatele, než za každou cenu sbírat nové. Největší dosah a aktivitu (z hlediska sdílení) zaznamenaly naše dvě videoreportáže (viz níže) a informační servis z Premiere Cupu. 4. února jsme začali používat i sociální síť pro sdílení vyfocených momentek - Instagram https://www.instagram.com/joudrsofficial/. Nasbírali jsme 365 sledujících a celkově přidali 60 příspěvků. Dařilo se nám plnit plán i z hlediska sdílení originálního materiálu, tedy toho, který nelze najít na webu, či Facebooku. ŽENY A 2017 o Další propagace hráček Nové hráčky jsou představovány v rozhovorech s připojenou fotogalerií. V sekci Ženy A na klubovém webu jsou na tzv. hráčských kartách představeny všechny hráčky formou dotazníku a fotogalerie. Kromě klasických hracích karet jsme letos přinesli sérii rozhovorů s hráčkami, které se v dresu A týmu objevily poprvé. http://joudrs.cz/clanky/seznamte-se-joudrs-a-misa-polakova.php o Spolupráce s Městskou částí Praha 8 Klub při propagaci spolupracuje i s Městskou částí Praha 8. Zejména prostřednictvím redakce časopisu Osmička, který zdarma dostávají všechny domácnosti v daném obvodu. Články o akcích na našem hřišti se nám i letos podařilo prosadit do vydání časopisu MČ Praha 8 (ukázky v Závěrečné zprávě). ŽENY A 2017 o Propagace jednotlivých domácích extraligových utkání Na sociálních sítích sdílíme odkazy na play-by-play. Zápasy jsou rovněž přenášeny webovou kamerou na našich webových stránkách. Před každým utkáním dále zveřejňujeme graficky upravenou soupisku pro daný zápas. Následně vydáváme grafiku s výsledkem utkání a stručným popiskem nejzajímavějších postřehů. Webkamera fungovala a byla hojně využívána. Grafika sestav a výsledků se podařila na úvodní kolo EXL, bohužel z personálních důvodů se nám nedařilo trend udržet, ovšem do budoucna se ukázalo, že odezva na takový infoservis ze zápasů je pozitivní. Název projektu: Šnekomédia oddílu Snails Kunovice Cíl projektu: Zvýšit informovanost členů, fanoušků, města, novinářů a sponzorů o dění v oddíle Popis projektu: Zajištění pravidelných informací o chodu oddílu a jeho týmech pomocí pravidelného newsletteru (Šnekoběžník) a videoreportáží (Šnekovize). Vyhodnocení: Oproti původnímu ambicióznímu plánu, který zahrnoval časovou dotaci 54 hodin na tvorbu Šnekoběžníku a 18hodin na tvorbu videoreportáží, jsme v Kunovicích z lidských a dovednostních zdrojů udrželi pravidelnou tvorbu Šnekoběžníku, který přináší informace o dění v oddíle 330+ lidem. Tvorba pravidelných videoreportáží byla pro letošní rok nad naše síly. Šnekoběžník má následující strukturu: Úvodník od předsedy Snails Pozvánky na následujici akce Shrnutí týdne odkazy na články z víkendů a akcí s krátkým popiskem Sekce ČSA Sekce Město Kunovice Přehled následujících zápasů a akcí Přehled partnerů Pravidelné vydávání Šnekoběžníku nám vyřešilo největší problém, když si lidé, kteří už nejsou v oddíle příliš aktivní, stěžovali na nízkou informovanost o dění. Snahou Šnekoběžníku tedy není cílit na široké publikum, pro které je softball cizí sport, ale na obecenstvo, které má k našemu sportu nejblíže. Mělo by být snahou každého oddílu si držet tuto základnu co největší a čerpat z ní nejen divácký potenciál. Vydání: 1) Šnekoběžník - v sezóně každý týden, jinak jednou za 2-3 týdny (doposud cca 21. vydání) Umístění: Mailchimp, e-mailové schránky Facebook Archiv na www.snails.cz Díky online platformě Mailchimp.com na tvorbu newsletterů je vytváření každého čísla uživatelsky přívětivé. Díky této platformě máme přístup ke kompletním statistikám chování uživatelů v každém čísle, což nám dává okamžitou zpětnou vazbu jak naše obecenstvo jednotlivé vydání zaujalo, na který článek bylo nejvíce prokliků a v jakou denní dobu je nevyšší čtenost. Statistiky jdou až do úplného detailu, takže pravidelně sledujeme, kteří uživatelé jsou nejvíce aktivní = nejčastěji čtou každé vydání a nejvíce klikají na jednotlivé odkazy uvnitř Šnekoběžníku. Na základě těchto detailních dat dostává nejaktivnější čtenář na galavečeru speciální ocenění. Ze Šnekoběžníku se u stala vlajková informační loď, na kterou máme perfektní ohlasy nejen od členů oddílu, ale i od novinářů, vedení měst v okolí, sportovního odboru na zlínském kraji a všech příznivců kunovického softballu. Z 330+ příjemců si každé vydání otevře přibližně 85-100 lidí (cca až 33%) Náhled na report z jednoho vydání: Projekty na 3. - 4. místě se věnovaly části propagace, která má již svoji historii a je nosným tématem obou klubů. Nastavení projektu posílilo již zavedené a je tedy na zvážení klubů do příštích let, zda vzhledem k velikosti a popularitě obou klubů v místě působení, zvolit jinou/novou část marketingových aktivit.