SMLOUVA O NÁJMU MÍSTA na akci MÁJOVÉ SLAVNOSTI VE VLAŠIMI POZOR TATO SMLOUVA MÁ 7 STRAN! Pronajímatel (dále pořadatel) MĚSTO VLAŠIM, se sídlem Jana Masaryka 302, 258 14 Vlašim, IČ: 232947, z pověření starosty zastoupené Pavlem Röschelem, tel.: 313 039 435, číslo účtu 19-320084389/0800 nájemce (dále prodejce) a Jméno a příjmení:..... IČO:.. Adresa:......... Tel:.. e-mail:.. Předmět podnikání:....... Evidenční číslo živnostenského oprávnění.. Číslo účtu. Uzavírají tuto smlouvu za účelem nájmu stánkového místa při Májových slavnostech ve Vlašimi dne 1.5. I. Povinnosti pořadatele Pořadatel se zavazuje, že poskytne prodejci pozemek (dále jen stánkové místo ) na umístění prodejního zařízení v lokalitě, kde se koná akce Májové slavnosti ve Vlašimi a zajistí prodejci pronajaté připojení k elektrické síti. II. Povinnosti prodejce 1. Prodejce je povinen se řídit v průběhu akce Podmínkami prodeje na Májových slavnostech (dále jen Podmínky prodeje ), které jsou nedílnou součástí této smlouvy, uhradit nájemné podle této smlouvy, případné smluvní pokuty a další platby uvedené v Podmínkách prodeje. 2. Prodejce uvede v této smlouvě v čl. III. pravdivé údaje. - 1 -
3. Prodejce se zavazuje, že bude dodržovat ustanovení této smlouvy, Podmínky prodeje a pokyny pořadatelů. Porušení ustanovení této smlouvy, porušení Podmínek prodeje nebo neplnění pokynů pořadatelů je hrubým porušením ustanovení této smlouvy. III. Výše nájemného za pronájem 1. Pořadatel tímto pronajímá prodejci stánková místa, jejichž čísla jsou zde uvedena až po jejich rezervaci na tel.: 313 039 435. Prodejce je povinen uhradit zde stanovené nájemné. stánkové místo/místa č. délka stánku typ zařízení sortiment cena cena za nájem stánkových míst celkem 2. Pořadatel pro prodejce zajistí tyto elektrické přípojky: Prodejce je povinen uhradit zde stanovené nájemné. el. přípojka 220V - 300,- Kč el. přípojka 380V - 600,- Kč cena za el. přípojky celkem Kč 3. Celková výše nájemného za stánková místa a elektrické přípojky celkem (bod 1 + bod 2) činí:.. Kč - 2 -
IV. Úhrada nájemného 1. Úhradu nájmu prodejce provede nejpozději do. Platbu prodejce provede převodem na bankovní účet Města Vlašimi, č.ú. 19-320084389 / 0800. Jako variabilní číslo platby prodejce uvede číslo zaslané pořadatelem na uvedený email. 2. Tato smlouva se od počátku ruší, pokud prodejce nezaplatí nájemné ve stanoveném termínu bezhotovostním převodem. 3. Při neúčasti prodejce na akci bude na základě jeho písemné žádosti jím zaplacená částka za nájem místa převedena zpět na účet, z něhož byla zaplacena pouze za předpokladu, že doloží, že na svou neúčast upozornil pronajímatele přede dnem konání akce, tj. nejpozději do... 4. V případě neúčasti prodejce na akci bez předchozího písemného upozornění nevzniká prodejci nárok na vrácení nájemného. V. Závěrečná ustanovení 1. Prodejce se zavazuje svým podpisem plnit Podmínky prodeje, které jsou přílohou této smlouvy. 2. Prodejce prohlašuje, že jím uvedené údaje jsou pravdivé. Porušení tohoto prohlášení je hrubým porušením ustanovení této smlouvy. 3. Pokud konáním prodejce dojde k hrubému porušení této smlouvy, nebo Podmínek prodeje, tímto porušením se tato smlouva ruší, a pořadatel má právo prodejce vykázat z prostor konání akce bez nároku na vrácení nájemného a ostatních plateb. Prodejce je povinen na pokyn pořadatele místo neprodleně opustit. 4. Prodejce uděluje souhlas se zpracováním údajů, uvedených v této smlouvě, pro potřeby pořádání akcí Městem Vlašim. Osobní údaje bude pořadatel zpracovávat v listinné a elektronické podobě. Ve Vlašimi dne:..... Město Vlašim..... prodejce - 3 -
PODMÍNKY STÁNKOVÉHO PRODEJE NA AKCI MÁJOVÉ SLAVNOSTI VE VLAŠIMI (DÁLE JEN PODMÍNKY PRODEJE ) Příloha SMLOUVY O NÁJMU MÍSTA na akci MÁJOVÉ SLAVNOSTI VE VLAŠIMI Upozornění: Na akci je zakázán prodej piva a alkoholických nápojů. I. Prodejní zařízení Za prodejní zařízení se považuje: kovový stánek, dřevěný stánek, dobový stánek, dodávka nebo přívěs pro přímý prodej, trampolína, nafukovací hrad, skluzavka, kolotoč, poníci, sezení, nebo jiná podobná zařízení (dále jen zařízení ). II. Povinnosti prodejce 1. Prodejce je povinen se řídit v průběhu akce Podmínkami prodeje na Májových slavnostech (dále jen Podmínky prodeje ), které jsou nedílnou součástí této smlouvy. 2. Prodejce se zavazuje, že nebude na akci prodávat pivo a alkoholické nápoje. Za porušení této povinnosti uhradí prodejce pořadateli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy patnácttisíckorunčeských), kterou je povinen zaplatit ihned na místě v hotovosti, nebo nejpozději do 10 dnů od doručení výzvy k zaplacení na bankovní účet města uvedený v záhlaví této smlouvy. 3. Parkování vozidel Prodejce v lokalitě akce je upraveno v Podmínkách prodeje. Prodejce se zavazuje při porušení Podmínek prodeje uhradit vzniklé náklady za odtah vozidla ve výši 2.000,- Kč (slovy dvatisícekorunčeských). Tyto náklady je prodejce povinen zaplatit ihned na místě v hotovosti. Pokud náklady na odtah budou vyšší, prodejce uhradí cenu dle skutečných nákladů na odtah. Tyto náklady je prodejce povinen zaplatit nejpozději do 10 dnů od doručení výzvy k zaplacení na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy. 4. Pokud prodejce překročí svým zařízením rozměr stánkového místa sjednaného touto smlouvou, jde o hrubé porušení smlouvy. Pořadateli tímto vznikne nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy tisíckrorunčeských) za každý započatý metr obsazený prodejcem nad rámec této smlouvy. Pokuta bude pořadatelem vybrána na místě v hotovosti. 5. Sezení pro návštěvníky akce (stolky, židle, sedací sety) u pronajatých stánkových míst instalované prodejci se sortimentem občerstvení bude posuzováno pořadateli jako hrubé porušení smlouvy, za které prodejce uhradí pořadateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy tisíckorunčeských) za každý započatý metr obsazený prodejcem. Pokuta bude pořadatelem vybrána na místě v hotovosti. 6. Napojení prodejce na elektrickou přípojku je možné pouze v souladu s touto smlouvou. Neoprávněný odběr prodejcem je hrubým porušením ustanovení této smlouvy, za které prodejce uhradí pořadateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy tisíckorunčeských). Pokuta bude pořadatelem vybrána na místě v hotovosti. - 4 -
7. Vjezdová karta s informacemi o prodejci vydávaná u vjezdu v den akce je nepřenositelný unikátní dokument, který bude v průběhu akce pořadateli kontrolován a jeho poskytnutí třetí straně bez souhlasu pořadatele bude posuzováno jako hrubé porušení této smlouvy. III. Výše nájemného za pronájem 1. Stánkovým místem se rozumí vyznačené místo o délce 3 m s maximální hloubkou 3 m. 2. Jednotlivá stánková místa mají svá čísla. Každý prodejce si může najmout jedno nebo více stánkových míst vedle sebe, popř. v různých lokalitách akce (viz tabulka). Najmout lze pouze celé stánkové místo. Cena pronájmu stánkového místa je uvedena v tabulce a se liší v závislosti na poloze místa, jeho atraktivitě a možnosti zajištění el. přípojky. 3. Stánková místa č. 97 až 130 jsou vyhrazena pro prodej řemeslných výrobků. Na tato místa pořadatel určil sníženou cenu nájmu stánkového místa pouze na 800 Kč a vyhrazuje si právo výběru zájemců o tato stánková místa. Prodejce při zájmu o objednání tohoto místa doloží pořadateli fotografii prodejního zařízení vč. prodávaného sortimentu. Pořadatel na základě těchto informací rozhodne o pronájmu těchto stánkových míst zájemci. 4. Ceny pronájmu stánkového místa dle lokality: Mapy stánkových míst s uvedením čísel, lokalit, cen a další informace najdete na www.mesto-vlasim.cz. (Přehled stánkových míst a jednotlivá místa uvedená v mapách nemusí přesně odpovídat reálné situaci v místě. Rozhodující je reálné vyznačení stánkových míst pořadateli v den akce). Oblast/sektor Název oblasti v redakci webu Sortiment Elektr.přípojka Základní cena Čísla stánkových 220 V (+300 Kč) (3 m délkové) míst 380 V (+600 Kč) (cena bez DPH 21%) Komenského ulice Komenského ulice 800 různé Ne 800 Kč 1 až 36 Husovo nám Husovo náměstí 1500 el různé Ano 1 500 Kč 45 až 47, 73, 74, 93 až 96 Husovo nám Husovo náměstí 2000 el různé Ano 2 000 Kč 37 až 44, 48 až 63, 75, 76 Husovo nám Husovo náměstí 3000 el různé Ano 3 000 Kč 64 až 72, 77 až 92 Park zámek Park - zámek el řemesla Ano 800 Kč 97 až 113 Park zámek Park - zámek řemesla Ne 800 Kč 114 až 130 Park velká louka Park - velká louka 2000 el různé Ano 2 000 Kč 131 až 139, 168 až 174 Park velká louka Park - velká louka 3000 el občerstvení Ano 3 000 Kč 140 až 167 Park Čínský pavilon Park - pavilon 2000 el občerstvení Ano 2 000 Kč 175 až 182 Park koně Park - koně různé Ne 800 Kč 183 až 195 Park koně Park - koně el různé Ano 800 Kč 196 až 208 Ke stánkovému místu lze v některých lokalitách objednat elektrickou přípojku dle čl. III, bod 2. Cena za 1 elektrickou přípojku 220 V činí 300,- Kč, cena za 1 elektrickou přípojku 380 V činí 600,- Kč. Cena je uvedena bez DPH. Pořadatel si vyhrazuje právo sjednávat pronájem stánkových míst s žadateli o pronájem tak, aby byl nabízený prodejní sortiment vhodně rozprostřen v celé oblasti akce. - 5 -
5. Prodejce vyplní ve smlouvě, která stánková místa objednává, a cenu: - čísla stánkových míst zde prodejce uvede aţ po jejich rezervaci na tel.: 313 039 435. stánkové místo/místa č. délka stánku typ zařízení sortiment cena cena za nájem stánkových míst celkem 6. Prodejce vyplní ve smlouvě, které elektrické přípojky objednává a cenu: el. přípojka 220V - 300,- Kč el. přípojka 380V - 600,- Kč cena za el. přípojky celkem Kč IV. Další povinnosti 1. Vjezd a umístění zařízení na stánkové místo možný pouze 1.5. od 5.00 do 9.00 hod. 2. Jediný možný vjezd do uzavřené oblasti akce je středem města ze Ţiţkova náměstí podle pokynů pořadatele. 3. U vjezdu: a) prodejce předloží živnostenský list, b) prodejce předloží doklad o zaplacení, c) pořadatel prodejci poskytne nezbytné informace a vydá prodejci vjezdovou kartu karta bude připravena na základě uzavřené smlouvy, f) pořadatel prodejce navede na sjednané stánkové místo/místa. - 6 -
Poznámka: Vjezdová karta s informacemi o prodejci je NEPŘENOSITELNÝ unikátní dokument, který bude v průběhu akce pořadateli kontrolován a jeho poskytnutí třetí straně bez souhlasu pořadatele bude posuzováno jako hrubé porušení ustanovení Smlouvy o pronájmu - hrozí vykázání prodejce z akce. 4. Všechna vozidla prodejce musí do 9.00 hod. opustit lokalitu akce a zaparkovat na pořadatelem předem určeném místě, pokud nebude s pořadatelem dohodnuto jinak. 5. Zanechání vozidla v lokalitě akce je možné pouze se souhlasem pořadatele nebo městské policie. 6. Jakékoli vozidlo prodejce stojící po 9.00 hod. uvnitř lokality akce bude odtaženo, pokud neurčí pořadatel jinak. 7. Nejpozději do 9.00 hod. bude prodejcem provedena elektrická zátěžová zkouška jeho zařízení, tj. prodejce do udané doby zapne veškerá svá elektrická zařízení která bude používat během akce, zjištěné problémy prodejce neprodleně sdělí pořadateli. 8. Jakékoli případné nesrovnalosti prodejce vyřeší s pořadatelem do 9.00 hod. 9. Je nutné dodržovat Povinnosti prodejce definované ve Smlouvě o pronájmu místa připojení na el. přípojku bez smluvního ujednání, překročení rozměru stánkového místa, umístění sezení pro návštěvníky akce provozovateli občerstvení bez předchozího ujednání s pořadatelem, apod. - při nedodrţení hrozí vykázání prodejce z akce. 10. Začátek akce je v 9.30 hod. 11. Po dobu konání akce není možné vjíždět (vyjíždět) do lokality akce, dozásobení je možné pouze nemotorovým vozíkem (vozík, rudl atd.). 12. Ukončení akce je v 17.00 hod. 13. Vjezd do vymezených prostor za účelem odvozu prodejních zařízení bude prodejcům umožněn od 17.00 hod., demontáţ a odjezd z oblasti prodejních zařízení je prodejce povinen provést nejpozději do 19.00 hod. 14. Prodejce je povinen po skončení akce (v době od 17.00 do 19.00 hod.) zajistit úklid svého pronajatého stánkového místa vč. jeho bezprostředního okolí. Prodejce svým podpisem potvrzuje, že četl výše uvedené Podmínky prodeje a že s nimi souhlasí: Ve Vlašimi dne:....... prodejce - 7 -