KATALOG SLUŽEB PRO SOUKROMÝ SEKTOR Chcete se prosadit na trhu, který disponuje ročním obratem až 700 miliard Kč? Zavádíte nový produkt či službu a chcete znát názor vaší cílové skupiny? Nejste si jisti, zdali váš podnik či společnost odvádí kvalitní servis po celé České republice? Pak jste tím pravým, komu může naše společnost pomoci s řešením problémů a zvyšováním výkonnosti v oblasti obchodu, marketingu a reklamy. Jsme odborníci na rozvoj obchodu a přímého marketingu soukromých firem v územní samosprávě. Na všechny uváděné služby máme mezinárodní certifikaci kvality ISO 9001:2008. Katalog uvádí pouze nejžádanější služby, ke každé službě Vám rádi zašleme podrobnou specifikaci a nabídku. Nenašli jste v katalogu vše, co potřebujete, zeptejte se nás, rádi Vám vyjdeme vstříc. Prakticky na každou poptávku dovedeme připravit nabídku. Soustředíme se na dosahování cílů našich klientů, nejčastěji zvyšování obratu, marketing a obchodní strategii. Své obchodní vztahy zakládáme na pravdě a důvěře, při výjimečné spolupráci realizujeme i nevšední projekty. Neváhejte se na nás obrátit i s maličkostí, i malé cíle si zasluhují odbornou péči a nevšední tvořivost, dobrý nápad.
OBSAH KATALOG SLUŽEB PRO SOUKROMÝ SEKTOR... 1 NABÍDKA MARKETINGU VE MĚSTECH A OBCÍCH ČESKÉ REPUBLIKY... 1 ÚVOD A REFERENCE... 1 OBECNÝ ÚVOD... 1 LEGENDA... 1 RÁMEC NABÍDKY... 2 STRUČNÝ PŘEHLED SLUŽEB... 2 NABÍDKA NADSTANDARDNÍ - PARTNERSTVÍ SE SPOLEČNOSTMI... 2 NABÍDKA STANDARDNÍ - MOŽNOSTI PREZENTACE A REKLAMY NA AKCÍCH... 3 CENÍK JEDNOTLIVÝCH AKCÍ... 5 CENÍK PŘÍPLATKOVÝCH SLUŽEB... 6 NABÍDKA ZAKÁZKOVÉ VÝROBY PROFESIONÁLNÍHO STÁNKU... 6 ZÁVAZNÁ OBJEDNÁVKA SLUŽEB... 7 TERMÍNY AKCÍ DO KONCE ROKU 2012... 8 PŘEHLED VYBRANÝCH TÉMAT ODBORNÝCH KONFERENCÍ... 9 NABÍDKA USPOŘÁDÁNÍ AKCÍ NA KLÍČ... 9 STRUČNÝ PŘEHLED STANDARDNÍCH SLUŽEB PRO ZAKÁZKOVÉ KONFERENCE... 9 CENÍK AKCÍ NA ZAKÁZKU, NA KLÍČ... 10 STRUČNÝ PŘEHLED NADSTAVBOVÝCH SLUŽEB PRO PARTNERY... 10 PODROBNÁ STATISTIKA NÁVŠTĚVNOSTI A SPOKOJENOSTI ÚČASTNÍKŮ AKCÍ... 11 CERTIFIKÁT KVALITY NAŠICH SLUŽEB JE SAMOZŘEJMOSTÍ... 12 VYBRANÉ REFERENCE Z VEŘEJNÉHO SEKTORU... 12 VYBRANÉ REFERENCE Z PODNIKATELSKÉHO SEKTORU... 12 KONTAKTY PRO ZAJIŠTĚNÍ ZAKÁZKY... 12 REGIONSERVIS s. r.o., ul. Perlitová 4/1796, Praha 4 Krč, 140 00, Tel.: 240 200 272, Fax: 226 531 885, Mobil: 724 931 593 Copyright 2010, Všechna práva vyhrazena Logo a název Regionservis je registrovanou ochrannou známkou. www.regionservis.cz
NABÍDKA MARKETINGU VE MĚSTECH A OBCÍCH ČESKÉ REPUBLIKY Každoročně pořádáme akce na podporu marketingu a reklamy soukromých firem u volených zástupců obcí a měst. 13 krajských politiků, 2 celostátní, prestižní, 2 odborné celostátní konference. ÚVOD A REFERENCE OBECNÝ ÚVOD Nabízíme přímý marketing a reklamu u starostů a místostarostů měst a obcí ČR. Reklama a prezentace probíhá od základní distribuce materiálů až po ústní vystoupení před posluchači a pravidelné sledování poptávky obcí a měst. Kromě základních balíčků služeb nabízíme i celkový tzv. outsourcing (nákup služeb mimo podnik) marketingu, prezentace a reklamy. Akce probíhají výhradně v předem vybraných a ověřených hotelech nebo v odpovídajících reprezentativních prostorách. V praxi jsme si ověřili, že starostové od našich dlouhodobých klientů nakupují. LEGENDA Naše společnost se jako jediná na českém trhu specializuje na obchod mezi soukromým sektorem a územní samosprávou. Kromě základního portfolia konferencí, seminářů,, sportovních utkání, kulturních i neformálních akcí atd., nabízíme i plný servis v oblasti průzkumu trhu (poptávky), obchodních dovedností, přímého prodeje = marketingu našich obchodních partnerů a klientů. Všechny své služby se snažíme zdokonalovat neustálým zvyšováním výkonnosti, účinnosti a kvality svých služeb a dovedností. Podle statistik návštěvnosti na námi pořádaných akcích od roku 1. 1. 2007 (do 20. 10. 2010) nám vychází tyto fakta: 1. Od roku 2007 navštívilo naše akce (celkem 71 akcí), (i opakovaně) celkem 6793 osob, z toho: a. Starostů, primátorů, hejtmanů. 4205 osob b. Místostarostů a náměstků. 1277 osob c. Zastupitelů a radních. 126 osob d. Tajemníků a ředitelé úřadů státní správy. 172 osob e. Vedoucích úředníků úřadů státní správy 472 osob f. Ostatních úředníků státní správy. 336 osob g. Ostatních hostů. 205 osob Cena za oslovení 1 zástupce samosprávy vychází (podle rozsahu spolupráce) na 100,- Kč max. 500,- Kč. Převážnou většinu měst ČR tak oslovíte za 60.000,- Kč max. 300.000,- Kč. S ohledem na přání klienta se snažíme maximalizovat návštěvnost vybrané cílové klientely tj. především zástupců měst a mikroregionů. Zároveň se snažíme o maximální účinnost v dosažení cílů našich partnerů. K tomuto účelu slouží mnoho nástrojů, které neustále vylepšujeme a doplňujeme. Vždy využíváme pouze průhledné a účinné metody. V základním balíčku služeb nabízíme dlouhodobým klientům podrobné elektronické statistiky (přístupné přes internetové rozhraní) poptávky po službách a produktech na základě písemného průzkumu, který provádíme na všech našich akcích. Účastníky akcí resp. sídla, která zastupují, jsme schopni dále filtrovat dle počtu obyvatel, finanční stability a síly (salda) tzn. dle finančních příjmů a dalších veřejně přístupných údajů, která o sídlech ČR máme k dispozici. Klient tak získá ideální přehled o své cílové skupině a rozsahu její kupní síly. www.regionservis.cz 1
RÁMEC NABÍDKY STRUČNÝ PŘEHLED SLUŽEB Prezentace a reklama na tradičních akcích a ch komunálních politiků obsahuje: 30 minut odborného resp. 5 minut komerčního vystoupení na každé akci (dle klientské úrovně). Možnost určit hlavní téma (konference) nebo téma odborné části (dle klientské úrovně). Zacílení na potencionálního zákazníka, zpětná vazba obsahující poptávku po produktech a službách. Cedule či banner s logem v sále (rozměry až 1,5 x 1 m) + umístění propagačních stojanů dle přání klienta. Loga na pozvánkách, které obdrží v průběhu roku všichni starostové v ČR (tj. 6264). Účast po celou dobu trvání akce včetně občerstvení, večírků atd. Obrazový výstup z akce, včetně video sestřihu, reportáží a článku o akci. Možnost zdarma pozvat své obchodní partnery. Exkluzivita v ceně - Vaše konkurenční firma nebude přítomna na žádné z těchto akcí. PR podpora v partnerských časopisech a reklama v souvislosti s akcemi. Možnost distribuce dotazníků (propagačních kampaní) (produkci lze individuálně zajistit komplexní servis). NABÍDKA NADSTANDARDNÍ - PARTNERSTVÍ SE SPOLEČNOSTMI Vybraným společnostem nabízíme individuální formu spolupráce a to partnerství. Partnerství se sjednává na dobu určitou (většinou dva roky) a její podstatou je spolupráce v rámci realizace společných cílů obou společností, tzn. naší a partnera mezi samosprávami. V praxi to znamená, že pro klienta realizujeme komplexní marketingovou kampaň, zvyšování goodwill dobrého jména, či jiné strategické a obchodní cíle společnosti. Naším standardem je exkluzivita a podmínkou pak počestnost a bezúhonnost partnerů. NÁZEV STRUČNÝ POPIS CENA OFICIÁLNÍ PARTNER Oficiální partnerství je prestižní forma spolupráce, jejímž základem je účast partnera na všech aktivitách naší společnosti. Společně pak připravujeme a vytváříme nové projekty na podporu obchodní strategie obou společností. Oficiální partner tak získá komplexní informace pro budování marketingu a strategie, obsahující i osobní vztahy s klienty a jejich zpětnou vazbu na nabídku. Individuální dle rozsahu spolupráce GENERÁLNÍ PARTNER Generální partner je zcela individuální formou spolupráce, v případech kdy standardní nabídka naší společnosti neuspokojuje přání a potřeby klienta. V takovém případě připravujeme řešení přímo na míru klientovi. Individuální dle rozsahu spolupráce PARTNER Partner je pozice pro sjednávání výměnného obchodu, tzv. barteru. Většinou sjednáváme partnerství tzv. mediální a odborné, tzn. vzájemnou pomoc v reklamě a PR, nebo při tvorbě odborné části programu našich akcí. Výměnný obchod, tzv. barter www.regionservis.cz 2
NABÍDKA STANDARDNÍ - MOŽNOSTI PREZENTACE A REKLAMY NA AKCÍCH Níže popisujeme nejžádanější služby z naší nabídky, které jsme spojili do tzv. balíčků služeb. Jedná se o různé formy prezentace a reklamy klientů na našich akcích. Nejčastěji prodáváme ústní prezentace ve vymezené, komerční části programu akcí, dále pak stánek a statistiku, resp. zpětnou vazbu sledování poptávky, průzkum trhu. Kromě standardních balíčků služeb dovedeme dle přání klienta sestavit balíček na přání, individuální. Uvedená, zvýhodněná cena platí pouze při objednávce všech našich akcí na jeden rok, dle plánu akcí na straně č. 5. Akce je možno si objednat i jednotlivě, dle ceníku na jednotlivé akce viz strana č. 5. V případě objednávky více jak 5 akcí najednou, poskytujeme slevu ve výši 15%. V případě spolupráce delší, nežli jeden rok nabízíme individuální výši slevy. O individuální výši slevy rozhoduje jednatel naší společnosti. NÁZEV BALÍČKU SLUŽEB POPIS BALÍČKU SLUŽEB ZVÝHODNĚNÁ CENA NA 1 ROK GENERÁLNÍ Exkluzivita v oboru (na akce nezveme konkurenční společnosti). Generální klient je jen jeden a je přítomen na akcích, které si vybere z plánu akcí (dle svého přání). Generální klient je zviditelněn podstatně výrazněji oproti hlavním účastníkům, kterých je několik z různých oblastí. Má zajištěn nadstandardní přístup. Může si např. vybírat hlavní téma, zařazení své prezentace v programu a mnoho dalšího. Jeho jméno je uváděno vždy výrazněji a na prvním místě. Přístup a přesné určení služeb je výhradně individuální. V základu obsahuje: Základní balíček služeb (viz konec tabulky), Vlastní dotazník velikosti A4 pro marketingový průzkum trhu, 15 minut ústní vystoupení, komerční prezentace, v úvodu akce, 30 minut odborný příspěvek téma dle volby (řečníka zařizuje dodavatel), Exkluzivní umístění stánku dle volby, rozměry nejsou limitovány, Bezplatný pronájem a instalace profesionálního stánku (viz strana č. 4), 2 asistentky, asistenty (hostesky) na akci Výroba 2x rolup s prezentací společnosti, rozměr 2 x 0,5 m Účast až 15 osob (zaměstnanci, partneři či klienti společnosti), Běžná cena za 1 účastníka na 1 akci 1000 Kč Všechny akce 1.775.000 Kč Jen krajská 1.150.000 Kč HLAVNÍ Exkluzivita v oboru (na akce nezveme konkurenční společnosti). Hlavní klient je druhou nejvyšší pozicí a obsahuje bohatý balíček služeb, včetně exkluzivity v oboru, oproti konkurenční společnosti. Tento balíček je dobrou formou oslovení a zobchodování kontaktů. Maximální počet hlavních klientů je 6 společností. V základu obsahuje: Základní balíček služeb (viz konec tabulky), 2 otázky do zpětné vazby, dotazníku, sledování poptávky, průzkum trhu, 5 minut ústní vystoupení, komerční prezentace v dopolední části akce, Místo pro stánek o rozměru max. 3 x 3 metry, standardně stůl a sezení, Bezplatný pronájem profesionálního stánku (viz strana č. 4), 1 asistentka, asistent (hostesky) na akci Výroba cedule o rozměru 1 x 0,5 metru s logem společnosti, Účast 8 osob (zaměstnanci, partneři či klienti společnosti), Běžná cena za 1 účastníka na 1 akci 600 Kč Zvýhodněné ceny: Všechny akce 900.000 Kč Jen krajská 600.000 Kč www.regionservis.cz 3
STÁNEK Klient stánek doporučujeme především společnostem, které mají účastníkům co ukázat, tzn. např. komunální techniku, produkty v IT, dětská hřiště atd. Na přání klienta jsme schopni vyrobit profesionální stánek. Standardně nabízíme řádně upravený stůl se sezením, případně prostor před hotelem, atp. dle přání klienta. V základu obsahuje: Základní balíček služeb (viz konec tabulky), Místo pro stánek o rozměru max. 2 x 2 metry, standardně stůl a sezení, Možnost pronájmu a instalace profesionálního stánku (viz strana č. 4), Výroba cedule o rozměru 1 x 0,5 metru s logem společnosti, Účast 5 osob (zaměstnanci, partneři či klienti společnosti), Běžná cena za 1 účastníka na 1 akci 400 Kč Zvýhodněné ceny: Všechny akce 600.000 Kč Jen krajská 400.000 Kč LOGO A PROSPEKT Klient logo a prospekt představuje nejjednodušší formu reklamy společnosti na akcích. Logo společnosti je standardně prezentováno na desce o rozměru 1 x 0,5 m (výroba je v ceně služby). Nabídkové prospekty, reklamní předměty, atp. klienta jsou vkládány do tašek s logem naší společnosti a předány všem účastníkům. Běžná cena za 1 účastníka na 1 akci 300 Kč Všechny akce 450.000 Kč Jen krajská 300.000 Kč STATISTIKA Klient statistika obsahuje sledování poptávky, průzkum trhu apod. formou písemné zpětné vazby - dotazníku účastníkům s otázkami (max. 2) dle přání klienta. Po akci jsou data vyhodnocována a zveřejněna v internetové aplikaci, kam má klient volný přístup. Kromě základních kontaktních údajů jsou k dispozici také informace o velikosti sídla, příjmech, salda, územního členění a mnoha dalších kritérií. Běžná cena za 1 účastníka na 1 akci 200 Kč Všechny akce 200.000 Kč Jen krajská 120.000 Kč Základní balíček služeb obsahuje: ZÁKLADNÍ BALÍČEK SLUŽEB Prezenční listina v Excelu s kontakty na účastníky (v souladu s platnou legislativou o ochranně osobních údajů, tzn. se souhlasem účastníků), Distribuci prospektů, reklamní materiálů klienta (v taškách s logem naší společnosti) všem účastníkům akce, váha je omezena nosností tašky. Tašky kompletujeme sami, Citace klienta (názvu společnosti) moderátorem v úvodu akce při zahájení, Obrazový výstup (foto a video) a tisková zpráva po akci umístěné na internetu naší společnosti pod odkazem Archiv pořádaných akcí, Tisk loga společnosti na společnou desku formátu A2 s logy ostatních klientů, deska je umístěna na řečnickém pultě, při vstupu do sálu apod., Podpora, nepřímá reklama u mediálních partnerů akce, např. rozhovorem pro televizi, reportážemi, články o akci apod.. www.regionservis.cz 4
CENÍK JEDNOTLIVÝCH AKCÍ NÁZEV AKCE průměrná účast osob GENERÁLNÍ HLAVNÍ STÁNEK LOGO a PROSPEKT STATISTIKA Olomouckého kraje Jihočeského kraje Libereckého kraje Moravskoslezského kraje Ústeckého kraje Karlovarského kraje Zlínského kraje Konference o bezpečnosti silničního provozu v intravilánu ČR Královéhradeckého kraje Konference o stavu veřejných financí a práva v České republice kraje Vysočina 75 75 000 Kč 45 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč 15 000 Kč 100 100 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20.000 Kč 75 75 000 Kč 45 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč 15 000 Kč 100 100 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20.000 Kč 75 75 000 Kč 45 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč 15 000 Kč 50 50 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč 15 000 Kč 10 000 Kč 100 100 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20.000 Kč 75 75 000 Kč 45 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč 15 000 Kč 100 100 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20.000 Kč - 250 000 Kč neprodejné neprodejné neprodejné neprodejné 75 75 000 Kč 45 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč 15 000 Kč Dny zahradnické a komunální techniky - Zaváděcí ceny Zaváděcí ceny Zaváděcí ceny Zaváděcí ceny Zaváděcí ceny Jihomoravského kraje Středočeského kraje 100 100 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20.000 Kč 100 100 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20.000 Kč Rozpočet a finanční vize měst a krajů 200 200 000 Kč 120 000 Kč 80 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč Plzeňského kraje NÁRODNÍ SETKÁNÍ STAROSTŮ, PRIMÁTORŮ A HEJTMANŮ ČR Pardubického kraje 200 200 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč 300 300 000 Kč 180 000 Kč 120 000 Kč 90 000 Kč 60 000 Kč 150 150 000 Kč 60 000 Kč 40 000 Kč 30 000 Kč 20 000 Kč BĚŽNÁ CENA ZA VŠECHNY AKCE 1 875 2 125 000 Kč 1 035 000 Kč 690 000 Kč 505 000 Kč 225 000 Kč Poznámky: Uvedené ceny jsou bez daně z přidané hodnoty, dle platného zákona. Ceník je platný do konce roku 2012. Zaváděcí ceny platí u akcí, které se konají poprvé, tzn., jedná se o první ročník. Zaváděcí ceny jsou sjednávány dohodou s jednatelem naší společnosti. www.regionservis.cz 5
CENÍK PŘÍPLATKOVÝCH SLUŽEB Příplatky k cenám za jednotlivé akce: navíc 1 minuta i započatá nad rámec poskytnutého času pro prezentaci 5.000 Kč expresní (do 48 hodin) zpracování zpětných vazeb 10.000 Kč vstupenka navíc pro účastníka (1 osoba) ze soukromého sektoru 5.000 Kč vstupenka navíc pro účastníka (1 osoba) z veřejného sektoru 1.500 Kč asistentka ke stánku na akci 200 Kč/hodina grafické práce, DTP, výroba cedulí, návrhy atd. dohodou pomocné práce s přípravou prezentace, poradenství atd. 2.000 Kč/hodina kurýrní a logistické služby spojené s přípravou stánku atd. 500 Kč/hodina NABÍDKA ZAKÁZKOVÉ VÝROBY PROFESIONÁLNÍHO STÁNKU 3x3 ČTVERCE, HMOTNOST 32 KG Materiál hliník Rozměr: 230 230 30 cm Cena tisku a laminace a konstrukce 33.605 Kč Grafický návrh: cena dle rozsahu práce 4x3 ČTVERCE, HMOTNOST 36 KG Rozměr: 300 230 30 cm Cena tisku a laminace a konstrukce 45.210 Kč Grafický návrh: cena dle rozsahu práce Kromě výše uvedeného typového stánku, jsme schopní vám nabídnout i jiná řešení, dle individuálních přání a potřeb prezentace. Kromě stánku zajišťujeme externě na zakázku i výrobu jakýchkoli dalších reklamních a prezentačních potřeb pro naše klienty a partnery. www.regionservis.cz 6
ZÁVAZNÁ OBJEDNÁVKA SLUŽEB Název společnosti: Adresa: Email: IČO: DIČ: Číslo účtu plátce: I N F O R M A C E O O B J E D N A T E L I *Řečník, prezentující ústně: Tituly, jméno, příjmení, funkce: Kontaktní osoba: Jméno, příjmení, funkce: Tel: Mobil: Email: ZÁVAZNĚ OBJEDNÁVÁME v souladu s ustanovením 269 odst. 2, zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v platném znění Prezentaci a reklamu naší společnosti dle popisu služby na stranách č. 3-4, na níže uvedených akcích a zároveň souhlasíme se Všeobecnými obchodními podmínkami společnosti Regionservis s.r.o. v platném znění, tak jak jsou uvedeny na internetových stránkách www.regionservis.cz, což stvrzujeme svým podpisem níže. GENERÁLNÍ HLAVNÍ STÁNEK LOGO A PROSPEKT STATISTIKA Kč vč. DPH Kč vč. DPH Kč vč. DPH Kč vč. DPH Kč vč. DPH Doplňkové služby, či poznámka, jiné sdělení: Variabilní symboly objednaných akcí: Vyplňujte, prosíme dle seznamu na straně č. 8 (oddělujte čárkou) Částka celkem k úhradě: Na základě objednávky Vám vystavíme fakturu k úhradě. Kč vč. DPH Datum, razítko a podpis (oprávněné osoby jednající za objednatele): Poznámky: Vyplněné, prosíme, zasílejte nejlépe naskenované emailem: podatelna@regionservis.cz Svoji účast nám, prosíme, potvrďte nejpozději 14 dní před termínem vybrané první akce. Na základě objednávky se ozveme Vámi uvedené kontaktní osobě s dalšími detaily příprav. www.regionservis.cz 7
TERMÍNY PRAVIDELNÝCH AKCÍ DO KONCE ROKU 2012 NÁZEV AKCE Popis akce Variabilní symbol TERMÍN 2010 TERMÍN 2011 TERMÍN 2012 Olomouckého kraje Jihočeského kraje Libereckého kraje Moravskoslezského kraje Ústeckého kraje Zlínského kraje Konference o bezpečnosti silničního provozu v intravilánu ČR Dny zahradnické a komunální techniky Jihomoravského kraje Středočeského kraje Královéhradeckého kraje KONFERENCE O STAVU VEŘEJNÝCH FINANCÍ A PRÁVA V ČESKÉ REPUBLICE Rozpočet a finanční vize měst a krajů Pardubického kraje Plzeňského kraje NÁRODNÍ SETKÁNÍ STAROSTŮ, PRIMÁTORŮ A HEJTMANŮ ČR Karlovarského kraje kraje Vysočina odborná akce venkovní akce odborná akce odborná akce prestižní akce 1101 konalo se 24. listopadu 22. listopadu 1102 konalo se 1. února 31. ledna 1202 konalo se 15. února 16. února 1302 konalo se 3. listopadu 6. listopadu 1103 konalo se 1. března 6. března 1104 konalo se 14. dubna 12. dubna 1204 konalo se 28. dubna 26. dubna 1106 konalo se upřesníme upřesníme 1206 konalo se 23. června 21. června 1306 konalo se 6. září 4. září 1105 konalo se 12. května 10. května 1305 konalo se nekoná se 24. května 1109 23. září 22. září 20. září 1211 18. listopadu 20. října 25. října 1110 23. listopadu 4. října 9. října 1112 2. prosince 9. června 7. června 1203 9. prosince 15. března 20. března 1205 14. prosince 24. května 5. června Poznámky: Změna termínu či místa konání akce je vyhrazena. Termíny akcí měníme pouze ve výjimečných situacích. Bližší informace, přihlášky, objednávky, podrobné programy, mapy místa konání atd. k jednotlivým akcím jsou k dispozici na našich internetových stránkách www.regionservis.cz (odkaz Kalendář akcí). Minimálně s jednoměsíčním předstihem. www.regionservis.cz 8
PŘEHLED VYBRANÝCH TÉMAT ODBORNÝCH KONFERENCÍ Konkrétní programy jednotlivých akcí se sestavují na základě poptávek Generálního a Hlavních klientů, či přímo partnerů. Naším cílem je program sestavit vždy tak, aby byl maximálně atraktivní pro účastníky a zároveň, aby pomohl k dosažení cílů partnerů a klientů. Pozvánky účastníkům (obcím a městům) se zasílají vždy s minimálně jednoměsíčním předstihem. Obce a města platí jednorázový registrační poplatek do max. výše 500,- Kč na osobu. Tyto prostředky však neslouží ke krytí nákladů na akce, ale jsou využívány na dobročinné účely a projekty na rozvoj územních samospráv. Seznam plánovaných navržených odborných témat: Bezpečnost a prevence kriminality: bezpečná doprava v obcích a městech. Vodohospodářská infrastruktura: ochrana před povodněmi - včetně čištění odpadních vod. Nakládání s odpady: financování projektů, výstavba sběrných dvorů, recyklace, moderní technologie. Informační a komunikační technologie: elektronické úřady, knihovny, kroniky, regionální televize atd. Komunální energetika: úspory energií (EPC-PPP) alternativní zdroje energie atd. Rozvoj cestovního ruchu, využití památek: marketing a způsoby propagace, turistika, atd. PPP projekty: partnerství soukromého a veřejného sektoru. Podpora malého a středního podnikání v regionu: konkurenceschopnost krajů, měst a obcí. Veřejná prostranství, veřejná zeleň, dětská hřiště, volnočasové aktivity pro obyvatele včetně výstavby. Finance, dotace, ekonomika, úvěry a příprava rozpočtů obcí, návaznost na státní rozpočet. Nakládání s majetkem obcí a kontrola jejího hospodaření. Urbanismus a městská a obecní výstavba, územní plánování a údržba infrastruktury. NABÍDKA USPOŘÁDÁNÍ AKCÍ NA KLÍČ Dle přání na zakázku klienta jsme schopni uspořádat konferenci či jinou akci (včetně společenské) přesně dle zadání. Klient si určuje cílovou skupinu, téma akce, místo konání a další podrobnosti. STRUČNÝ PŘEHLED STANDARDNÍCH SLUŽEB PRO ZAKÁZKOVÉ KONFERENCE Konference ve veřejné správě pro vybraný region, kraj či okres nebo plošně pro území ČR zpravidla obsahuje technické a logistické zajištění akce, viz: pronájem odpovídajících prostor včetně komplexního vybavení sálu prezentační a audio technikou (stoly, židle, projekční plátno, data projektor, případně flip chart, ozvučení atd.), logistické zajištění konference, výběr cílové skupiny a sestavení seznamu pozvaných hostů a posluchačů, předání reklamních a jiných prezentačních materiálů účastníkům a pozvaným posluchačům, www.regionservis.cz 9
zajištění gastronomických služeb po celou dobu trvání konference, občerstvení, rautového pohoštění, bufet, grilování apod., vystoupení odborníků na akci (umíme zajistit odborníky na dané téma), zpětné vazby a zacílení klientů. Zpětné vazby obsahují konkrétní kontaktní údaje pro zasílání obchodních sdělení spolu se souhlasem dle zákona, výroba reklamní cedule či banneru v sále včetně umístění prezentačních stojanů dle zadání klienta. logo klienta na pozvánkách pro hosty a posluchače, DVD nebo CD s fotografiemi z akce, případně filmovým sestřihem, rozhovory dle přání klienta, umístění kompletního záznamu z akce na našich internetových stránkách, pod odkazem Archiv pořádaných akcí, CENÍK AKCÍ NA ZAKÁZKU, NA KLÍČ Uspořádání zakázkové akce mimo území hl. m. Prahy a Brna 2.500 Kč/účastník Uspořádání zakázkové akce na území hl. m. Prahy a Brna 3.000 Kč/účastník Školení zaměstnanců (7 hodin a 8 účastníků) v prostorech zajištěných objednavatelem 25.000 Kč Školení zaměstnanců (7 hodin a 8 účastníků) v ostatních prostorech 35.000 Kč Úprava prezentace na míru 2.000 Kč/hodina Distribuce dotazníků a jiných materiálů všem starostům z naší databáze (6000). dohodou Ostatní poradenství dohodou Marketingový servis dle rozsahu dohodou STRUČNÝ PŘEHLED NADSTAVBOVÝCH SLUŽEB PRO PARTNERY Školíme zaměstnance, jak správně a účinně zobchodovat veřejnou správu. Upravíme a připravíme prezentace pro veřejnou správu na míru. Distribuce dotazníků a jiných materiálů všem starostům z naší databáze (7000 kontaktů). Zajišťujeme individuálně komplexní marketingový servis. Zajišťujeme výrobu a distribuci reklamních předmětů, jako např.: bannery, cedule, vlajky, prezentační stánky, reklamní předměty, brožury, atd. Dovedeme analyzovat potřeby vaší společnosti a přesně a na míru připravit plán a strategii, jak být úspěšným podnikatelem, společností ve veřejné správě. Máme velké množství osobních a profesních kontaktů s politiky, odborníky a znalci ve veřejné správě. Sjednáváme partnerství (spojujeme podnikatele a společnosti se stejnými cíly, či stejnými projekty). Zajišťujeme odborné poradenství (např. ekonomické, právní apod.). Disponujeme rozsáhlou databází poptávky samospráv po službách a produktech. Dovedeme motivovat samosprávy nákupem služeb našich klientů bez použití nelegálních metod. www.regionservis.cz 10
Pořádáme kulturní a společenské akce na míru pro klienta, dále pravidelné akce, které slouží k osobním kontaktům. Provozujeme vlastní klub přátel z řad samospráv a podnikatelů a s dalšími kluby spolupracujeme. Máme trvalou spolupráci s předními českými médii. Pomáháme rozvíjet a budovat samosprávy. Jsme jako jediná společnost v České republice zcela nezávislá na politických stranách, lobbingu či veřejném kapitálu. Díky tomu řešíme na svých akcích skutečné problémy územních samospráv bez ohledu na společenskou či mediální závažnost problému. Spolupracujeme na projektech, které mají za cíl podporovat rozvoj a pomáhat samosprávám. Vyhledáváme příležitosti i v zahraničí. PODROBNÁ STATISTIKA NÁVŠTĚVNOSTI A SPOKOJENOSTI ÚČASTNÍKŮ AKCÍ Hodnocení spokojenosti účastníků s akcí, kterou navštívili. Za období od roku 2007 dodnes. 100% 0% 96% 4% 0% Spokojenost účastníků s akcí Výborná Střední Nízká Členění účastníků akcí dle velikosti sídel. Za období od roku 2007 dodnes nás navštívilo (i opakovaně) celkem 2237 sídel. Procento udává podíl z celkového počtu sídel v ČR v dané velikostní kategorii. 100% 50% 0% 22% 42% 50% 77% 90% Rozdělení sídel dle počtu obyvatel < 500 500-999 1000-2999 3000-10000 > 10000 Členění účastníků dle finančních příjmů v Kč. Za období od roku 2007 dodnes nás navštívilo (i opakovaně) celkem 2237 sídel. Procento udává podíl z celkového počtu sídel v ČR v dané příjmové kategorii. www.regionservis.cz 11
100% 0% 19% 40% 51% 77% Rozdělení sídel dle peněžních příjmů v Kč < 5 mil. 5-20 mil. 20-50 mil. > 50 mil. Rozdělení sídel dle jejich statutu v rámci platného zákona: 23 Statutárních měst 1670 obcí 431 měst 66 Městysů CERTIFIKÁT KVALITY NAŠICH SLUŽEB JE SAMOZŘEJMOSTÍ Na všechny naše služby pro firmy a podnikatele máme certifikaci ISO 9001:2008 od společnosti SGS ze Švýcarska. VYBRANÉ REFERENCE Z VEŘEJNÉHO SEKTORU Záštitu či doporučení nám poskytlo již více než 50 osobností veřejného života, včetně předsedy vlády, poslanců, hejtmanů, velvyslanců a mnohých dalších. Podrobný výčet je k nahlédnutí na našich internetových stránkách. VYBRANÉ REFERENCE Z PODNIKATELSKÉHO SEKTORU Není náhodou, že naše služby využívají pravidelně významné společnosti jako GEMOS CZ s.r.o., Microsoft s.r.o., Komerční banka a.s., ČSOB a.s., AVE CZ odpadové hospodářství s.r.o., EUROVIA CS, a.s., Hochtief CZ a.s., ELEKTROWIN a.s., Asekol s.r.o., Ekolamp s.r.o., STOMIX s.r.o., SIACITY s.r.o., O-CONSULT s.r.o., TR Antoš s.r.o., Bártek rozhlasy s.r.o., Hewlett-Packard s.r.o., Profi-Regal s.r.o. a mnozí další. Podrobný výčet je na internetu. KONTAKTY PRO ZAJIŠTĚNÍ ZAKÁZKY REGIONSERVIS s.r.o. držitel certifikace ISO 9001:2008 Adresa: Elišky Přemyslovny 429, Praha 5 Zbraslav, 156 00 Lukáš Tesař majitel lukas.tesar@regionservis.cz mobil: +420 602 387 872 Kontakt na společnost: Tel.: +420 257 199 616 Email: info@regionservis.cz www.regionservis.cz Poznámka: Katalog obsahuje jen nejžádanější služby. Rádi připravíme konkrétní nabídku pro Vás a Vaše potřeby. www.regionservis.cz 12