D Á M Y A R Y T Í Ř I N O V É D O B Y

Transkript

1 Vážení přátelé, partneři, ředitelé a majitelé firem, dámy a panové, nabízíme Vám účast, prezentaci a předání Vašich informačních materiálů na neformální charitativně diskuzním, kulturní a sportovní happening politiků, státníků, obchodníků, podnikatelů, odborníků, známých osobností a veřejnosti. Nad kterou převzal záštitu Ing. Daniel Reisiegel poslanec PSP ČR a místostarosta Prahy 3 D Á M Y A R Y T Í Ř I N O V É D O B Y Akce se koná dne 7. října 2006 v prostorách areálu O2 ŽLUTÉ LÁZNĚ, Podolské nábř. Praha 4 Anotace: neformální, diskuzní, kulturní a sportovní setkání starostek a starostů obcí a měst se státními politiky, podnikateli, obchodníky, diplomaty, odborníky a veřejností. Součástí programu jsou workshopy neziskových organizací, veřejné správy a soukromých společností. Část výtěžku z akce bude poukázána nadačnímu fondu KAPKA NADĚJE. Součástí programu jsou aktivity a vystoupení určená veřejnosti, hlavní kulturní program obsahuje vystoupení populárních osobností a kapel. Vedlejší sportovně zábavný program obsahuje soutěže a hry pro dětí i dospělé, dále historickou show, kaskadérskou show, show bojových umění a sportů atd. Happening JE VYVRCHOLENÍM NAŠÍ LETITÉ ČINNOSTI PŘI POŘÁDÁNÍ KRAJSKÝCH SETKÁNÍ STAROSTEK A STAROSTŮ, I. NÁRODNÍHO SETKÁNÍ STAROSTŮ, PRIMÁTORŮ A HEJTMANŮ ČR za účasti a pod záštitami hejtmanů jednotlivých krajů, která od září 2005 do května 2006 navštívilo celkem starostek a starostů obcí a měst. NEFORMÁLNÍ HAPPENING JE JEDINEČNOU PŘÍLEŽITOSTÍ K NAVÁZÁNÍ OSOBNÍCH VZTAHŮ S VELMI VÝZNAMNÝMI OSOBNOSTMI A STAROSTY MĚST A OBCÍ. POČET POZVANÝCH OBCÍ PŘEDPOKLÁDANÁ ÚČAST 400 zástupců obcí, měst a krajů, 100 významných hostů, veřejnost PŘÍMO NA AKCI BUDE VYHLÁŠEN GRANT sdružení MYLAND VE VÝŠI ,- Kč určený na neziskové, rozvojové projekty měst a obcí. O udělení grantu rozhodne komise sestavená ze starostů. K prezentaci Vás zvou pořadatelé akce, Jiří Fiurášek jednatel společnosti G.B.A. Lukáš Tesař ředitel a majitel programu Regionservis

2 M E D I Á L N Í P O D P O R A ve spolupráci s mediálními partnery HAPPENING JE POŘÁDÁN NA PODPORU NADAČNÍHO FONDU KAPKA NADĚJE : Výnos ze vstupného bude poukázán Nadačnímu fondu KAPKA NADĚJE. Zároveň nabízíme partnerům setkání se k naší iniciativě přidat. Tímto činem se řadí happening mezi vůbec první akce svého významu a podoby v české republice, která není financována z veřejných prostředků a navíc myslí i na potřebné tj. charitu. Dále bude na akci vyhlášen grant Obchodním sdružením MYLAND ve výši ,- Kč. Prostředky budou poukázány na vybraný neziskový projekt podaný z řad obcí a měst. O udělení rozhodne nezávislá komise. Mediální podpora akce: reklama Spotová kampaň na radiích Evropa2 a Bonton, dosah Střední Čechy, celkový počet posluchačů (zdroj:evropa 2. Bonton), celkový počet 30 sek. spotů 90, Soutěž o ceny na rádiu Bonton, inzerce v denním tisku - deník METRO, inzerce a letáková kampaň na veřejných prostranstvích, školách atp., prezentace v rámci pravidelných aktivit Nadačního fondu Kapky naděje, účast a vystoupení populárních osobností, pozvání na akci pro média, ČTK (sdělovací prostředky a novináře), obrazový výstup z akce (rozhovory s partnery, účastníky, hosty atp.) účast redaktora(ů) redakcí TV na akci, tisková zpráva po akci. Generální a Hlavní partneři po akci obdrží souborný materiál, který bude obsahovat: obrazový výstup z akce video záznam (sestřih) na DVD video s logy Hlavních a Generálních partnerů na přebalu, fotografie na DVD data i video, prezenční listinu s ovými kontakty se souhlasem se zasíláním obchodních sdělení, tiskové výstupy a záznamy z medií, tiskovou zprávu.

3 D I S P O Z I C E K Ú Č A S T I Termín: 7. října 2006 (sobota) Místo: O2 Žluté lázně, Podolské nábřeží Praha 4 Podolí internet: Účastníci: min. 400 starostů měst a obcí a 100 významných hostů, představitelé krajských samospráv min osob, veřejnosti diplomaté a zahraniční hosté, státní politici a představitelé významných institucí V.I.P. hosté (významné osobnosti, obchodníci, předsedové a prezidenti sdružení podnikatelů atd.) Cíl a zaměření: Podpora rozvoje samospráv a regionální politiky v České republice, zprostředkovaní osobního kontaktu komunálních politiků s veřejností a podnikateli. Při této příležitosti nabízíme některým vybraným firmám možnost se zúčastnit a prezentovat tak kvalitu a úroveň svého know-how, průmyslu, služeb a obchodu. M O Ž N O S T I P R E Z E N T A C E GENERÁLNÍ PARTNER CELÉ AKCE max. 1 společnost (s možností získat exkluzivitu v oboru) Úvodní vaše představení (jako partnera akce) a poděkování moderátorem akce, Tisk a umístění loga na společné plaketě na řečnickém pultu apod., Tisk loga společnosti na Darovacím šeku Nadačnímu fondu Kapka naděje, Předání vašich propagačních a reklamních materiálů účastníkům, Uvedení před zahájením představení dvojice TĚŽKEJ POKONDR, jako jediného sponzora představení, Celodenní prezentace společnosti u atrakce FILMKA KASKADĚŘI, jako jediného sponzora atrakce, 10 min. proslov, speciální důraz na zvýraznění postavení společnosti v rámci akce, Pozdravení a osobní poděkování široké veřejnosti na hlavním pódiu v průběhu programu, Pojmenovaní hlavní soutěže Velkého poháru v míčovém trojboji dle přání partnera, Uvedení názvu společnosti, loga v reklamní kampani (radiový spot a tisk), Účast zdarma po celou dobu konání akce, včetně společenského odpoledne a večera (pro max. 10 osob), ALL INKLUSIVE - Volná konzumace veškerých nápojů pro zástupce společnosti, včetně občerstvení, Informační servis a zpětná vazba na obchodní partnery (databáze a kontakty), Výsadní uvedení loga a firmy, včetně její charakteristiky ve sborníku, složkách k akci, na pozvánkách a v tiskovinách k akci, Volné vstupenky pro své hosty na akci a vstupenky pro své V.I.P. hosty na večerní rautové pohoštění, Možnost získání exkluzivity v rámci oboru, případně jiné dle domluvy, Uvedení loga na portálu po dobu 6 měsíců, Public Relations, uvedení v médiích výstupech z akce, osobní kontakt s V.I.P. hosty a účastníky setkání. Místo pro stánek o rozměrech 3 x 5 metrů (více místa dle dohody) Logo cedule, plachta s úchyty pro pověšení, o odpovídající maximální váze a rozměrech max. 2 x 1,5 metru, umístění přímo na konstrukci Hlavního podia stolu. PRESTIŽNÍ umístění stánku a loga - plachty u Hlavního podia (vzhled stánku dle dohody s objednatelem) Prodáno společnosti AVE CZ odpadové hospodářství s.r.o.

4 HLAVNÍ PARTNER CELÉ AKCE max. 3 společnosti (bez možnosti získání exkluzivity v oboru) Úvodní vaše představení (jako partnera akce) a poděkování moderátorem akce, Tisk a umístění loga na společné plaketě na řečnickém pultu apod., Tisk loga společnosti na Darovacím šeku Nadačnímu fondu Kapka naděje, Předání vašich propagačních a reklamních materiálů účastníkům, Uvedení před zahájením představení (dle vlastního výběru z programu pořadatelů), jako jediného sponzora představení, Celodenní prezentace společnosti u atrakce (dle vlastního výběru z nabídky pořadatelů), jako jediného sponzora atrakce, Pozdravení a osobní poděkování široké veřejnosti na hlavním pódiu v průběhu programu, instalace stánku a poradenství při přípravě na akci, Účast po celou dobu konání akce, včetně společenského odpoledne a večera (pro max. 6 osob), ALL INKLUSIVE - Volná konzumace veškerých nápojů pro zástupce společnosti, včetně občerstvení, Uvedení loga a firmy, včetně její charakteristiky ve sborníku, složkách k akci, na pozvánkách a v tiskovinách k akci, Informační servis a zpětná vazba na obchodní partnery (databáze a kontakty), Místo pro stánek o rozměrech 3 x 3 metry (více místa dle dohody) Volné vstupenky pro své hosty na akci a vstupenky pro své V.I.P. hosty na večerní rautové pohoštění, Logo cedule, plachta s úchyty pro pověšení, o odpovídající maximální váze a rozměrech max. 1,5 x 1 metr PARTNER AKCE - BALÍČEK Č. 1 Cena ,- Kč Předání vašich propagačních a reklamních materiálů účastníkům Uvedení před zahájením představení dle vlastního výběru z programu pořadatelů, jako jediného sponzora představení, Cena ,- Kč PARTNER AKCE - BALÍČEK Č. 2 Celodenní prezentace společnosti u atrakce dle vlastního výběru z nabídky pořadatelů, jako jediného sponzora atrakce, Cena ,- Kč PARTNER AKCE - BALÍČEK Č. 3 Cena ,- Kč PARTNER AKCE - BALÍČEK Č. 4 Cena ,- Kč PARTNER AKCE - BALÍČEK Č. 5 Cena ,- Kč Uvedené ceny jsou bez DPH (19%), nabídka je platná od do odvolání (termínu konání akce).

5 VÝŇ ATEK ZE VŠEOBECNÝCH OBCHODNÍCH PODMÍNEK 1. Objednatel vyjadřuje svůj souhlas s uvedeným výňatkem všeobecných obchodním podmínek pořadatelů zasláním řádně vyplněné závazné objednávky Registračního formuláře pro partnery, 2. Rozsah poskytovaných služeb je dán Dispozicemi, 3. Pořadatelé nehradí transport potřeb objednatele na místo konání akce, ani jiné další náklady spojené s přípravou reklamních předmětů, tiskem, či distribucí, 4. Cena za poskytnuté formy prezentace, partnerství obsahuje náklady na přípravu samotné akce, přípravu prezentačního místa, stánku, umístění loga a předání propagačních materiálů objednatele účastníkům akce, dle rozsahu nabídnutých služeb v Dispozicích, 5. Objednatel se zavazuje, že zajistí součinnost vedoucí k řádnému odevzdání díla, poskytnuté služby pořadateli tj. včasné předání a dopravu propagačních materiálů a svého loga na místo konání na základě vzájemné dohody mezi pořadateli a objednatelem. V případě, že tak neučiní nevzniká objednateli nárok na reklamaci poskytnuté služby, 6. Objednatel si je zcela vědom rozsahu poskytnuté služby dle Dispozic a to především časového prostoru pro proslov, ústní prezentaci na akci a že si je vědom, že v případě přesahu daného času může být přerušen moderátorem akce (Tato skutečnost je v zájmu všech partnerů, objednatelů a v zájmu pořadatelů, aby mohli poskytnout všem partnerům a účastníkům služby na vysoké úrovni), 7. Pořadí proslovů, ústních prezentací Generálních a Hlavních partnerů je určováno chronologicky, dle datumu přijetí, doručení objednávky Registračního formuláře pro partnery, 8. Odměna, uhrazení ceny za poskytnuté služby se provádí zálohově a to do výše 100% (celku) uvedené částky v Dispozicích (+DPH 19%), pořadatelé zasílají na základě doručené závazné objednávky Registračního formuláře pro partnery (příp. objednávky vystavené objednatelem) Zálohovou fakturu k úhradě včetně DPH 19% se splatností dle zákona 14 dní. Objednatel se zavazuje celou částku, cenu za poskytnuté služby uhradit včas, nejpozději však před termínem konání akce, jinak pouze na základě vzájemné dohody s pořadateli. V jiném případě mají pořadatelé právo odstoupit od smlouvy! 9. Objednatel má právo odstoupit od svých závazků, smlouvy pouze na základě dohody s pořadateli. Nelze od smlouvy, dohody odstoupit pouze na základě rozhodnutí objednatele bez udání závažných, objektivních a pochopitelných důvodů, které nejsou podmíněny jen rozhodnutím osoby jednající za objednatele. V případě, že má pochybnosti, či je nespokojen s úrovní a rozsahem poskytnuté služby po odevzdání, má právo dle platných právních předpisů na reklamaci u pořadatelů, kteří se daným případem začnou neprodleně zabývat ve lhůtě dané zákonem. 10. Objednatel souhlasí se zveřejněním jeho elektronického kontaktu pro elektronickou poštu podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Pořadatelé mohou tyto podrobnosti elektronického kontaktu využít pro potřeby šíření obchodních sdělení podle ustanovení 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Pořadatelé se zavazují archivovat a na písemnou žádost seznámit objednatele s písemným souhlasem adresátů a potencionálních účastníků akcí, jím pořádaných. Objednatel může dodatečně tento souhlas odmítnout písemnou formou adresovanou pořadatelům. 11. Objednatel souhlasí se zveřejněním osobních údajů v rozsahu ustanovení 4 písm.a) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Bližší informace, kontakt na pořadatele: Jiří Fiurášek, ředitel společnosti G.B.A. fiurasek@myland.cz Lukáš Tesař, ředitel a majitel programu Regionservis lukas.tesar@regionservis.cz Bc. Jiřina Brátová, manažerka akcí Regionservis Tel: Fax: GSM: jirina.bratova@regionservis.cz Tereza Svatošová, asistentka marketingu G.B.A. svatosova@myland.cz, GSM: