MĚSTSKÁ KNIHOVNA ČESKÁ LÍPA, příspěvková organizace VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2007 1.Základní informace 2.Zpráva o činnosti městské knihovny 3. Regionální funkce zpráva o činnosti 4. přehled hospodaření ------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Základní informace 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje 1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna novina časopisů, odd. dětské literatury, administrativa) - nám. T.G.M. - zadní trakt (odd. regionálních služeb, nákup a zpracování knihovního fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (Červeného kříže 2563) - Místní knihovna Dobranov 1.2. Počet pracovníků 23 přepočtených pracovníků z toho 2,5 prac. úvazku pro zajištění regionálních funkcí (hrazeno z dotace na regionální funkce)
1.3. Základní statistické údaje (k 31. 12. 2007) Knihovní fond k 31.12. 2007 : celkem 129 690 knihovních jednotek v hodnotě 13 983 056,-Kč z toho přírůstků v roce 2007: 5 288 knihovních jednotek - z toho: 4 739 k.j. bylo koupeno v nákladu 795 441,-Kč (náklady jsou snížené o získané slevy, skutečná hodnota nakoupených knih činí 1 048 172,-Kč) 547 k.j. bylo získáno darem 217 titulů periodik v hodnotě 134 887,-Kč Počet čtenářů k 31.12.2007: 4 888 z toho 872 čtenářů do 15 let Počet výpůjček v roce 2007 : 296 391 knihovních jednotek Návštěvnost knihovny v roce 2007: 100 232 návštěvníků Vzdělávací a kulturně výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 251
2. Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 2007 2.1. knihovnicko-informační služby 2.2. kulturně-výchovná a vzdělávací činnost 2.3. provozně-technická oblast 2.1.Knihovnicko informační služby o Všechna oddělení a pobočky Městské knihovny v České Lípě (hlavní budova na nám.t.g. Masaryka, pobočky na sídlištích Špičák, Lada, Holý vrch i v přidružené obci Dobranov ) usilovala v průběhu roku 2007 o zvýšení kvality služeb, ať už z hlediska nových technologií, vybavení nebo odborného knihovnického servisu a služeb. Náš trvalý cíl - poskytování kvalitní odborné knihovnické a informační služby v příjemném, přátelském prostředí s bezchybně fungujícím technickým zázemím je velmi prostý, avšak jeho naplnění ve skutečnosti představuje velmi usilovnou a soustavnou péči o odborné vzdělávání personálu, zaujetí pro obor, vlastní organizaci i týmovou práci. o Hned v úvodu roku začal v knihovně platit nový knihovní řád, ke kterému bylo přistoupeno především z důvodu změny ceníku. Při příležitosti úprav ceníku služeb byl úpravám a korekcím podroben celý text Knihovního řádu. Důvodem pro úpravu ceníku byla především skutečnost, že na základě zákona č. 341/2006 Sb., kterým se novelizoval knihovní zákon č. 257/2001Sb., bylo upuštěno od vybírání poplatku za užívání internetu. Na druhou stranu byl po letech mírně zvýšen registrační poplatek tzv. zápisné (zvýšení se ale nedotklo dětských uživatelů, kterým výše registračního poplatku zůstala zachována v nezměněné výši). o V průběhu roku 2007 bylo realizováno několik technologických opatření a novinek. Především byla pobočka Špičák on-line připojena ke hlavní budově na nám. T.G. Masaryka. Zjednodušeně toto opatření znamená, že všechny knihovnické procesy a činnosti probíhají v obou zařízeních v jednom automatizovaném systému, díky tomu odpadá řada složitých dílčích postupů, sjednocuje se knihovní systém a hlavně se zkvalitňuje služba pro naše uživatele, zvyšuje se jejich informovanost o stavu knihovního fondu na obou pracovištích (hl. budova i pobočka) a jeho aktuální dostupnosti (čtenáři mohou využívat obě zařízení s jedním čtenářským průkazem). Tato nová technologie byla pořízena z grantových prostředků Ministerstva kultury a díky projektu byla celá pobočka vybavena nejen novým SW, ale kompletní výměny a modernizace se dočkalo i počítačové vybavení. o Další novinkou je i zprovoznění dalších 2 míst veřejného přístupu k internetu. Městská knihovna se připojila k Projektu internetizace knihoven (PIK) a zajistila tak připojení k internetu na své pobočce Lada a ve spádové obci Dobranov. Na obou místech mohou návštěvníci knihovny (nejen registrovaní čtenáři) využívat přístup k internetu
v obvyklých provozních hodinách příslušné pobočky. V případě pobočky Lada v ulici Komenského lze v mimovýpůjční hodiny sjednat i jednoduché uživatelské školení pro začátečníky apod. všechny tyto služby internet i školení jsou veřejnosti poskytovány zcela zdarma. Za zmínku samozřejmě stojí, že na obou místech je služba velmi vítaná a využívaná, proto předpokládáme zejména na Ladech rozšíření počtu počítačových stanic. o V souvislosti s internetem je potřeba zmínit, že tato služba veřejný přístup k internetu s možností tiskových i elektronických výstupů je v knihovně velmi žádaná a využívaná. Celkem za uplynulý rok využilo přístupu k internetu 10 969 uživatelů. o Z hlediska odborných knihovnických činností za zmínku stojí zahájení spolupráce se Souborným katalogem ČR, což v praxi znamená že naše knihovna bude po určitém zkušebním období a testování přispívat do databáze Souborného katalogu ČR, který soustřeďuje ve své bázi údaje o dokumentech ve fondech českých knihoven a institucí, které do Souborného katalogu ČR přispívají svými katalogizačními záznamy (ve vyhledaných záznamech uživatel najde informaci o dostupnosti dokumentu resp. o knihovně nebo knihovnách, ve kterých si může vyhledaný dokument vypůjčit.z řady vyhledaných záznamů je možno propojit se přímo do lokálních katalogů knihoven a získat tak aktuální informaci o momentální dostupnosti dokumentu v konkrétní knihovně. o Zvláštní pozornost byla věnována nákupu knihovního fondu městské knihovny a informovanosti o něm. Díky zvýšení finančních prostředků určených na nákup knih a periodik jsme mohli nákup realizovat v přibližně stejné výši jako v letech předchozích. Ceny knih stále rostou a při stejných prostředcích bychom museli nákup omezovat. Zejména nákup moderní dětské literatury v žádném případě nechceme snižovat, protože širokou nabídkou kvalitní a moderní dětské literatury jen podpoříme chuť do čtení a přispějeme k dětskému čtenářství. O novinkách v knihovně informujeme na našich webovských stránkách, tipy na četbu nebo studium přináší v atraktivní podobě informační panely v chodbách knihovny. Další informační servis o knižních novinkách připravujeme. o V roce 2007 nadále zajišťovala městská knihovna rozvoz knih do domácností seniorů nebo pohybově handicapovaných občanů. Výpůjční místa fungovala v Domě s pečovatelskou službou na Ladech a v Domě pro seniory v D.Libchavě. o O svých aktivitách, novinkách v provozu i službách knihovna pravidelně informuje na stránkách regionálního i místního tisku, pravidelně přispívá do kulturních periodik i rozhlasových stanic. o Stejně jako v předchozích letech městská knihovna dál pokračovala ve využívání moderních technologií a své informační i rešeršní služby poskytovala i prostřednictvím řady elektronických zdrojů a databází. Díky účasti v konsorciu knihoven měla Městská knihovna v České Lípě zajištěn výhodný přístup k velmi zajímavým a obsáhlým elektronickým zdrojům, jakou je například databáze TAM- TAM (mediální databáze firmy Anopress, která obsahuje plné texty článků z celostátních i regionálních deníků a časopisů, přepisy zpravodajských a diskusních pořadů rozhlasu a televize, agenturní zprávy z internetu.ap.) nebo INFOBANKA
ČTK (Databáze ZEMĚ SVĚTA, ČESKÁ REPUBLIKA A BIOGRAFIE obsahující aktuální informace, historická data i hospodářské údaje o jednotlivých zemích, životopisné údaje o významných osobnostech politického, ekonomického, společenského a kulturního života u nás i ve světě). Dalším elektronickým zdrojem byla databáze EIFL Direct (cca 5000 titulů plnotextových časopisů, novin a zpráv informačních agentur a přes 1300 příručních publikací především z oblasti společenských a humanitních věd a medicíny). K nejužívanějším elektronickým zdrojům však bezkonkurenčně patřila databáze LexDATA (elektronická sbírka zákonů, kterou knihovna získává i v tištěné podobě nepřetržitě od roku 1972 ). o Nedílnou součástí našeho informačního servisu bylo poskytování informací o Evropské unii pro tento účel využíváme nejen tradiční knižní populárně naučné produkce, ale také nabídky tištěných letáků a informačních materiálů z produkce MZV a ICEU Praha, které pravidelně doplňujeme a jsou k dispozici k volnému odběru. o Stejně jako v předchozích letech spolupracovala knihovna s Informačním centrem neziskových organizací a zajišťovala informační servis pro neziskové organizace regionu. Rovněž pokračovala v získávání kontaktů na neziskové subjekty a vytvářela tak Regionální databázi neziskových organizací okresu. Databáze čítající 101 subjektů je vystavena na webovských stránkách Městské knihovny (on-line katalog vyhledávat pouze neziskové organizace). V rámci poskytování informačního servisu o neziskových organizacích se knihovna již podruhé připojila k Burze škol (pravidelně konané na Středním odborné škole a Středním odborném učilišti) a připravila vlastní prezentaci Burzu neziskových organizací. Po 2 dny burzy škol knihovna prostřednictvím výstavních panelů i propagačních materiálů nabízela informace nejen o možnostech a službách knihovny, ale i o řadě neziskových organizaci, které pracují s mládeží a mohou jí nabídnout velmi kvalitní využívání volného času. o Vedle databáze neziskových organizací knihovna nadále pokračovala v utváření vlastní speciální Databáze regionálních osobností (je tvořena a excerpována z fondu regionální literatury i dalších dostupných materiálů a obsahuje již 280 záznamů významných osobností působících v regionu Česká Lípa) a Databáze regionálních událostí (obsahuje 435 záznamů - popisů významných událostí souvisejících s regionem). Databázi Analytický popis tvoří rozpis zajímavých článků z odebíraných novin, časopisů a sborníků, které přinášejí informace z regionu (v současnosti již 10 458 záznamů). o Stejně jako v minulých letech, usilovala knihovna i v roce 2006 o vícezdrojové financování své činnosti prostřednictvím grantů. Celkově se knihovna ucházela o finanční prostředky 2 institucí a předložila dohromady 7 úspěšných projektů : Projekty Ministerstva kultury ČR : - Česká knihovna (nákup české literatury ve stanovené hodnotě 5000,-Kč) - VISK (Veřejné informační služby knihoven) - Zajištění dostupnosti informačních zdrojů formou multilicence zvýhodněný přístup do databází ČTK a Anopress - VISK Informační centra veřejných knihoven 140 000,-Kč - Knihovna 21. století kulturní, výchovná a vzděl. činnost 7000,-Kč - Knihovna 21. století nákup knihovního fondu pro národnostní menšiny 5000,-
Granty města Česká Lípa: Kulturní grant města Česká Lípa přednášková činnost 16 000,-Kč Sociální grant města Česká Lípa aktivizační program pro seniory - 7 500,-Kč Celkově získala Městská knihovna v České Lípě na realizaci různých projektů 180 500,-Kč Město Česká Lípa na základě úspěšných výsledků projektů zajistilo městské knihovně povinnou finanční spoluúčast na některých projektech a celkově na tuto spoluúčast přispělo částkou 72 000,-Kč. Město Česká Lípa rovněž vyhovělo žádosti městské knihovny a částkou 33 000,-Kč nad rámec rozpočtu městské knihovny přispělo na honoráře účinkujících pro zajištění vzdělávacích i kulturních pořadů. Účast v Projektu internetizace knihoven (PIK) Ministerstva informatiky zajistilo městské knihovně vybudování dalších míst veřejného přístupu k internetu, jak už bylo výše uvedeno, jedná se o pobočku Lada a Dobranov. Z projektu PIK (Ministerstvo informatiky) bylo uhrazeno připojení, stávající konektivitu hradí MKČR). Vedle těchto grantových prostředků a mimořádných finančních příspěvků získala městská knihovna 1 176 000,-Kč jako účelovou dotaci Libereckého kraje na zajištění tzv. regionálních funkcí (podrobněji viz níže). o V závěru roku se městská knihovna pokusila oslovit jednotlivé základní a střední školy v České Lípě s nabídkou odborné pomoci pro oblast školních knihoven. Především jsme (pro začátek) chtěli zjistit jaký je počet a stav školních knihoven ve městě a zjistit hlavní problémy, příp. potřeby těchto zařízení. Jednotlivé subjekty jsme chtěli informovat o nových aktivitách a službách pro školní knihovny, nabídnout jsme chtěli i případnou pomoc, servis, tipy na spolupráci. Bohužel jsme se setkali s velkým nezájmem, který si neumíme vysvětlit. Přesto v této aktivitě hodlá knihovna pokračovat, už proto, že se jedná o společný projekt v rámci Libereckého kraje. 2.2. Kulturně výchovná a vzdělávací činnost o V roce 2007 pokračovala městská knihovna v pořádání pravidelných kulturních a vzdělávacích pořadů. Knihovna ještě více rozšířila svou aktivitu v oblasti pořádání besed a přednášek pro širokou veřejnost. Mimořádný projekt Literární Českolipsko zajišťovaný lektorem Mgr. L.Smejkalem pokračoval i po celý rok 2007 a získal si obdivuhodnou přízeň i oblibu stálých návštěvníků. Kromě tradičních knihovnických lekcí pro základní a střední školy knihovna realizovala širokou nabídka tématických besed a přednášek pro všechny typy škol. Domníváme se, že svou nabídkou literárních, vzdělávacích i zábavných pořadů přispívá městská knihovna v hojné míře ke kulturní nabídce města Česká Lípa. V roce 2007 totiž v městské knihovně proběhlo 251 takových akcí! (například počet pracovních dnů v roce 2007 činil rovněž 251!) Dlužno podotknout, že četnost těchto aktivit je již na hranici personálních i provozních možností knihovny.
o Knihovna zorganizovala celou řadu přednášek nebo autorských besed a setkání, z nichž některé se staly mimořádným uměleckým zážitkem nebo výraznou vzdělávací hodnotou: - Beseda s autorem Janem Burianem autorské čtení - Cestopisná přednáška Lucie+Michal na kole všemi kontinenty - Trénink paměti - cyklus přednášek - Astrologie v denním životě(o historii a současnosti astrologie) - Cestopisná přednáška Oceánie - Autorské čtení hororových povídek Zuby nehty - Herecké a recitační vystoupení dramatického kroužku Gymnázia v Č.Lípě - Cestopisná přednáška škodovkou do Vladivostoku - Můj medvěd Flóra dramatizace podle knižní předlohy - Cyklus přednášek Literární Českolipsko - Česká Lípa na starých vedutách (Ing. J. Panáček) - Dobrodružství s obrazy v romanetech Jakuba Arbesa (prof. J.Janáčková) - Srdce u kanálu (autorské čtení a zpívání Terezy Boučkové a Bedřicha Ludvíka) - Chaco Checo, aneb jak se žije krajanům v Jižní Americe (Mgr.J.Krous) - Co dělá Brontosaurus (Hnutí Brontosaurus, zahájení výstavy Ekofór) - Modré hodiny (literární podvečer Kruhu autorů Liberecka) o Knihovna pokračovala i v příležitostném pořádání výstav: - Realizace výstavy o neziskovém sektoru v rámci kampaně Únor-měsíc pro neziskový sektor (prezentace vybraných neziskových organizací Českolipska se zaměřením na sociální péči) - Výstava Horské spolky minulost a budoucnost příhraniční krajiny - EKOFÓR 2007 - Evropská unie šance pro všechny - Soutěžní výstava o nejkrásnější vánoční stromeček o Nově se knihovna připojila k Muzejní noci a městským slavnostem - svou účast jsme zajistili především prostřednictvím loutkového divadélka knihovny, které bylo pořízeno z grantových prostředků MKČR a knihovna jej využívá především k dramatizaci pověstí Českolipska. o Těžištěm kulturně výchovné a vzdělávací činnosti knihovny však nadále zůstává spolupráce knihovny se sítí mateřských, základních a středních škol v České Lípě. Prostřednictvím široké nabídky vlastních přednášek a tématických besed knihovna dlouhodobě usiluje o prohloubení všeobecné podpory čtenářství, předání informace o existenci knihovny a možností jejího využívání. Žáky 1., 3. a 5. tříd všech ZŠ v ČL zveme na knihovnicko informační lekce, jejichž prostřednictvím děti seznamujeme s prostředím knihovny, učíme děti vyhledávat knihy pomocí počítače apod. Vedle knihovnicko informačních lekcí má knihovna připraveny i tématické besedy (například roční období tradice a zvyky, pověsti Českolipska, EU, Literární směry, a řada dalších.). o Pravidelně každý měsíc probíhalo na pobočce Špičák Dopoledne pro maminky s dětmi do 4 let, které si získalo svou popularitu a těší se značnému zájmu. V podstatě se jedná o vytvoření otevřeného klubu pro maminky s dětmi na mateřské dovolené a využití pro tento účel velmi vhodného prostoru dětského oddělení na
pobočce Špičák. Naším cílem je nabídnout maminkám a jejich dětem 1x do měsíce příjemně strávený čas v prostorách knihovny a připravit pro obě skupiny zajímavý program hry, vyprávění, zpívání doplňujeme vhodnými tituly knih pro nejmenší a k tomu maminkám připravujeme tématicky orientované nabídky knih o výchově, stravování, zdraví apod. které jim mohou být významnými pomocníky v jejich péči o dítě. o K výše uvedené aktivitě se přibyla další podobná pro děti ve věku 3 6 let byly cca 1x za 2 měsíce připraveny jednoduché dramatizace pohádek podle známých literárních předloh. Naším cílem je opět vytvořit u další dětské věkové kategorie kladný vztah ke knihovně, ke knihám a spolu s rodiči prohlubovat zájem o čtenářství. o Pro další dětskou věkovou kategorii první čtenáře bylo již podruhé připraveno slavnostní pasování prvňáčků na čtenáře knihovny. V závěru školního roku byly žáci 1. tříd vybraných základních škol pozváni do knihovny, kde pomocí zábavných zkoušek a testů byly prověřeny jejich čtenářské dovednosti a znalosti. Na jejich základě byly děti slavnostně pasováni na čtenáře knihovny a získali pamětní medaili, pamětní list (glejt) a čtenářskou legitimaci. Tato akce proběhla celkem v 11 termínech pro 6 základních škol České Lípy a setkala se mimořádným ohlasem. Akce byla rovněž podpořena grantem MIK ČR. o Pro dospělé uživatele knihovny je určena speciální občasná prezentace SEZNAMKA, kdy zájemcům představujeme klasické i elektronické služby knihovny, vyhledávání literatury, využívání webu knihovny, seznamujeme se službami knihovny, které dosud nevyužívali, neznali, apod. o V průběhu roku byly již tradičně uspořádány tradiční akce a kampaně. Jako první z nich uvádíme výstavu z činnosti neziskových organizací, která je připravována vždy v rámci kampaně 30 dní pro neziskový sektor. o V rámci kampaně Březen - měsíc internetu připravila knihovna různé aktivity pro čtenáře i odbornou knihovnickou veřejnost, zejména seznamovala s možnostmi v rámci projektu HELPNET internet pro znevýhodněné. Součástí BMI se stala tradičně NOC S Andersenem. Celostátní kampaň Týden knihoven byla vyhlášena již podeváté, v tradičním říjnovém termínu a se společným mottem Knihovnická bašta. o Knihovna se i nadále účastnila Komunitního plánování (zastoupení hned ve dvou pracovních skupinách Děti a mládež a skupině Nezaměstnaní a rodiny s nezaopatřenými dětmi. Jedním z výstupů pracovní skupiny v rámci Komunitního plánování byla právě výše zmíněná již druhá účast knihovny na Burze škol, kde knihovna připravila prezentaci neziskových organizací města a regionu, které se zaměřují na aktivity vhodné pro využívání volného času dětí a mládeže. o Knihovna připravuje speciální pořady pro Ústav sociální péče. V roce 2007 však klienti tohoto zařízení začali knihovnu pravidelně navštěvovat hned 2x do měsíce a součinnost knihovny s tímto zařízením pro mentálně postižené ještě více zintenzivnila. o Těsná spolupráce pokračovala i s okresní odbočkou Svazu nevidomých a slabozrakých. Nadále pokračovalo půjčování zvukových knih jak z vlastního fondu, tak zvukových knih z Ústřední slepecké knihovny v Praze.
o V roce 2007 začala knihovna uskutečňovat speciální program pro seniory. Na pobočce Špičák bylo zahájeno cvičení (při hudbě a v sedě) pro seniory, původně plánované ve dvoutýdenních intervalech. Vzhledem k zájmu a požadavkům účastníků se toto cvičení koná pravidelně každý týden a těší se velkému zájmu. Toto cvičení, jakož i přednáškový cyklus Trénink paměti bylo finančně podpořeno sociálním grantem města Česká Lípa. o Součástí činnosti městské knihovny bylo rovněž vyhledávání příležitostí k prohlubování odbornosti, získávání zkušeností a nových poznatků pro každodenní praxi. Pracovnice městské knihovny se v průběhu roku účastnily celé řady seminářů, vzdělávání a konferencí pořádaných Národní knihovnou ČR, Krajskou knihovnou v Liberci nebo Svazem knihovníků a informačních pracovníků, jako například: - Celostátní seminář Regionální funkce 2007(ředitelka+odd. RF) - Seminář čerpání fin. prostředků z EU (účast ředitelka) - Celostátní konference Knihovny.cz-Od internetu ke čtenářství (vedení knihovny) - Seminář Knihovny a podpora čtenářství V ČR a SRN-studie, průzkumy (ředitelka) - Celostátní konference Knihovny současnosti (vedení knihovny) - Rekvalifikační knihovnický kurs NK ČR (pracovnice služeb) - Dramatická příprava speciální cyklus NK ČR pro pracovníky dětských odd. (pracovnice odd. pro děti a mládež) - Jičín-město pohádky knihovnická dílna pro pracovníky dětských odd. (pracovnice odd. pro děti a mládež) - Katalogizace - věcné zpracování školení NK ČR pro katalogizátory knihoven -Cyklus školení v oblasti ICT a VT v KVK Liberec (pracovníci knihovny dle potřeb) - Veletrh dětské knihy v Liberci - Knižní veletrh Praha - Ekonomika, účetnictví, řízení, personalistika výběr dle potřeby ekonoma organizace vedení organizace Ředitelka knihovny je členkou pracovní skupiny knihoven Euroregionu Nisa, dále členkou Regionálního výboru Svazu knihovníků a informačních pracovníků a členkou ředitelské rady NIPOS (Národní informační a poradenské středisko pro místní kulturu MK ČR). o V průběhu roku 2007 se v městské knihovně uvolnila 3 pracovní místa, na jejichž obsazení proběhlo výběrové řízení. 2.3. Provozně-technická oblast o V roce 2007 proběhly v organizaci kontroly nadřízených orgánů: 1. veřejnosprávní kontrola Města Česká Lípa zaměřená na hospodaření s příspěvkem města na rok 2006, jeho čerpání, správu svěřeného majetku (audit neshledal pochybení či závažnější nedostatky). 2. Veřejnoprávní kontrola OSSZ Česká Lípa kontrola pojistného, provádění nemocenského pojištění a plnění úkolů v důchodovém pojištění (kontrola bez zásadních připomínek a opatření k nápravě).
o Plánovanou akcí byla výměna hlavních vstupních dveří v objektu čp. 170 na nám.t.g.masaryka, na kterou jsme získali mimořádnou investiční dotaci od zřizovatele ještě v závěru roku 2006. Nakonec byla výměna dveří uskutečněna až na těsném počátku roku 2008, protože jak se ukázalo, o zakázku (vzhledem k náročnosti výroby) nejevily firmy zájem. Vybraná firma nakonec od zakázky odstoupila a knihovna musela vyhlásit výběrové řízení znovu. Investice se tak přesunula až do počátku roku 2008. o Z důvodu havárie vodovodního řadu v 1. patře pobočky Špičák došlo ke značnému poškození tamních prostor přízemní část knihovny byla doslova vyplavena a stav byl okamžitě ohlášen jako pojistná událost. Okamžitě byly zahájeny práce na odstranění způsobené škody, prostory byly vyklizeny, vysoušeny a následně proběhlo vymalování a doplnění poškozeného vybavení. o Jako důsledek této skutečnosti ( havárie vodovodního řadu) byla zahájena oprava rekonstrukce vodovodního potrubí v části pobočky, kde se nachází půjčovny. Všechny původní rozvody vody byly nahrazeny plastovým potrubím. o Dále byla provedena výměna ventilů a šroubení všech topných těles radiátorů, a to jak na pobočce Špičák, tak i na nám.t.g.m. o Nejvýznamnější záležitostí v této oblasti se ale stalo otevření diskuse týkající se rekonstrukce městské knihovny, resp. její umístění do jiných než stávajících prostor. Úvahy o umístění knihovny do jiného objektu se objevily v souvislosti s možností získat na tuto investici dotaci z prostředků EU v rámci programovacího období 2007-2013. V závěru roku 2007 městská knihovna zajistila projekt architektonické posouzení rekonstrukce KD Crystal pro účely městské knihovny a dále zahájila jednání s případným dalším projektantem. Další aktivity v této oblasti budou pokračovat v roce 2008 v součinnosti s příslušnými odbory městské úřadu a především s vedením města Česká Lípa. 3.Regionální funkce zpráva o činnosti 3.1. Síť knihoven 3.2.Přehled činnosti oddělení regionálních služeb 3.1. Síť knihoven o Síť veřejných knihoven Českolipska nedoznala v roce 2007 žádných podstatných změn. Byla stále tvořena 47 veřejnými knihovnami, z nichž 39 patří mezi knihovny neprofesionální a 8 mezi knihovny profesionální. Dále na okrese pracuje 6 poboček, Městská knihovna v České Lípě má tři profesionální ( sídliště Špičák, Lada a Holý vrch) a jednu neprofesionální ( Dobranov ). Knihovna v Lindavě je neprofesionální pobočkou MěK ve Cvikově a knihovna v Heřmanicích pak neprofesionální pobočkou MLK v Žandově.
o K určitým změnám v síti knihoven na Českolipsku může dojít v příštím roce a to v souvislosti s ustanovením v knihovním zákoně, který nařizuje, aby od 1. ledna 2008 měly všechny veřejné knihovny připojení k internetu. Přestože obce mohly v roce 2005 získat v rámci projektu Internetizace knihoven Libereckého kraje zdarma počítačovou techniku a až do konce května 2007 zdarma připojení k vysokorychlostnímu internetu od Ministerstva informatiky ČR, našlo se několik obcí, které tuto možnost nevyužily a tudíž jim hrozí případné zrušení. Jedná se o knihovnu ve Volfarticích a Okrouhlé, kde vedení obce myšlenku veřejného internetu v knihovně zásadně odmítá. O vhodnosti internetu v knihovně se nám podařilo přesvědčit starostu Mařenic, obec Dubnice podmínila připojení k internetu získáním počítačové techniky z Krajské vědecké knihovny v Liberci a přihlášku do PIK podala. V Horní Libchavě knihovna již několik let z technických důvodů nepracuje, obec ji zatím neruší, protože připravuje výstavbu nové budovy pro obecní úřad, v níž by měla být i knihovna s internetem. Internet byl v I. pololetí 2007 zprovozněn v pobočkách MěK Česká Lípa a to na Ladech a v Dobranově. o Knihovny Českolipska byly úspěšné při získávání finančních prostředků na automatizaci knihoven v rámci projektu VISK 3 Ministerstva kultury. Dotaci v různé výši v průběhu roku obdržely knihovny v Brništi, Cvikově, České Lípě, Mimoni, Polevsku, Ralsku (pro Kuřívody), Stružnici a Žandově. Celkem se jedná o 385 000 Kč. Místní knihovny většinou získané prostředky využily k nákupu automatizovaného knihovního systému Clavius a k zahájení vkládání svého fondu do paměti počítače. Profesionální knihovny pak k vylepšení sítě a rozšíření služeb pro uživatele. Systém Clavius má již poměrně dost našich neprofesionálních knihoven, problémem je však někde zpětné vkládání staršího fondu. Neprofesionální knihovníci mají většinou jen malé úvazky, a pokud evidenci nevěnují svůj osobní čas navíc, vkládání probíhá dost pomalu. Naštěstí většina z nich nakupuje nové knihy přes MěK Česká Lípa, která vkládá do jejich počítačů novinky od roku 1998. o Svůj knihovní fond má plně elektronicky zpracována knihovna v Novinách pod Ralskem, kde zároveň proběhla velká aktualizace a revize fondu. Obdobně rychle se s automatizací vypořádala knihovna v Polevsku, kde se již půjčuje přes počítač. Plně automatizovaná začala být i knihovna v Dubé, která rovněž začala využívat i automatizovaný výpůjční systém. Naproti tomu k určitému pozastavení automatizace došlo v knihovně v Zákupech - knihovnice zde má fond retrospektivně vložen již několik let, ale nemá další moduly knihovního systému, které by jí dovolily vystavit katalog nebo půjčovat přes počítač. Regionální oddělení již několikrát pro ni připravilo projekt do VISKu, ale Město Zákupy ho nikdy nepodalo. o Neprofesionální knihovníci začínají dokonce vytvářet své www. stránky (elektronickou šablonu web pro malé knihovny vyvinula Studijní a vědecká knihovna Hradec králové). Své internetové stránky má tak knihovna v Břevništi, začíná je budovat knihovna v Kravařích. Mrzí nás však, že své internetové stránky nemají ještě některé naše profesionální knihovny (například Nový Bor, Kamenický Šenov, Stráž pod Ralskem ). Situace by se měla změnit v příštím roce, protože získání finančních prostředků z dotačního programu VISK 3 Ministerstva kultury ČR bude podmíněno existencí vlastních webových stránek.
o V několika knihovnách došlo k výměně knihovnic ( MěK Stráž pod Ralskem, MLK Bezděz, MLK Provodín, MLK Stružnice). V MěK Stráž pod Ralskem byla nová knihovnice zaměstnána opět na celý úvazek a zároveň se rozšířila výpůjční doba knihovny. Přestěhovala se také knihovna v Kravařích. Obec Kravaře rekonstruovala pro účely knihovny I. patro budovy č.p. 109 na náměstí Míru. Zároveň zajistila úplně nové a nákladné vybavení knihovny a celkově do knihovny investovala značné finanční prostředky. Uživatelé knihovny mohou využít tři počítače s připojením k internetu, sednout si a prohlížet si dokumenty v čítárně. Výpůjční hodiny se podstatně rozšířily, knihovnice má nyní knihovnu otevřenu i 4 hodiny v sobotu. Knihovna v Kravařích dokonce uspěla v soutěži Knihovna roku, vyhrála její krajské kolo a dobře byla hodnocena také v kole celostátním. Malování knihovny proběhlo ve Stráži pod Ralskem a Holanech. V rámci budovy se přestěhovala i knihovna v Provodíně, obecní úřad se zde postaral o částečné vybavení knihovny novými regály. 3.2. Přehled činnosti oddělení regionálních služeb o Zpracování statistických výkazů, sumářů a komentářů činnosti všech veřejných knihoven okresu Česká Lípa za rok 2006 ( v klasické i elektronické podobě ) o Vyúčtování nákupu knih za rok 2006 jednotlivým obcím a městům, získání finančních prostředků na nákup nových knih na rok 2007. Stále zůstává v platnosti, že mnoho obcí nebere na zřetel to, že ceny knih stále rostou. Příspěvky obcí na nákup knih do fondů jejich knihoven zůstávají na stejné výši. o Vydání dvou čísel Metodického listu Knihovna a Kalendária pro rok 2008 o Pomoc při aktualizaci fondu MěK Jablonné, MLK Kunratice u Cvikova, Brniště, Zahrádky, Sloup v Čechách, Heřmanice u Žandova, Polevsko, Kravaře o Pomoc se stavěním fondu a stěhováním knihovny v Kravařích o Pomoc při revizi knihovního fondu v Brništi, Novinách, Kunraticích u Cvikova, Sloupu v Čechách o Porada a školení pracovníků profesionálních knihoven návštěva v knihovně Státního archivu Česká Lípa, ukázky kulturně výchovné činnosti na pobočce Špičák MěK Česká Lípa ( práce se zdravotně postiženými návštěvníky knihovny) o Porada a školení neprofesionálních knihovníků návštěva knihovny Vlastivědného muzea a galerie v České Lípě, odborné školení v knihovním systému Clavius o Setkání s knihovníky školních knihoven o Regionální oddělení expedovalo do knihoven regionu 128 výměnných souborů, které obsahovaly 3 048 svazků. o Pracovnice regionálního oddělení navštívily v průběhu 45 výjezdových dnů 261 knihoven. o Města a obce Českolipska poskytly na nákup knih do vlastních fondů 500 618 Kč, z těchto prostředků byly zatím nakoupeny knihy v hodnotě 671 376 Kč. o Na výměnný fond bylo z dotace Krajské vědecké knihovny v Liberci věnováno pro rok 2007 234 412 Kč, z čehož bylo nakoupeno 1885 sv. v hodnotě 338 290 Kč, to je úspora 103 878. o Celkem bylo pro knihovny okresu v regionálním oddělení MěK Česká Lípa nakoupeno, zpracováno a rozvezeno 5 014 svazků nových knih za 738 381,70 Kč.
Celková hodnota knih dosáhla 1 014 135,40 Kč, sleva pak 275 753,70 Kč, což je 27,19%. o Účast na školeních v Krajské vědecké knihovně Liberec i Národní knihovně Praha, účast na exkurzi po knihovnách v Drážďanech o Pomoc při vypracování projektů do VISKu 3 pro rok 2008 ( knihovny v Břevništi, Stráži pod Ralskem, v Provodíně, ve Sloupu v Čechách, ve Svoru, ve Velkém Valtinově, v Zákupech ). o Plnění mapového serveru pro veřejné knihovny www. stránkách Libereckého kraje o Regionální oddělení nakupuje, zpracovává, dováží i poskytuje knihy z výměnného fondu také neprofesionální pobočce MěK Česká Lípa v Dobranově, dále pobočce MěK Cvikov v Lindavě i pobočce MLK Žandov v Heřmanicích. o Rozšiřování časopisů Biblio, Světlík, případně různých darů po knihovnách okresu Česká Lípa PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2007 -DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST Náklady čerpání k 31.12.07 501/30 Materiál 80 597,50 501/31 Knihy,časopisy 234 412,- 501/32 DHIM 0 502 plyn,voda,el.energie 31 068,- 512/31 Cestovné 6 991,- 518/31 poplatky poštovní 7 397,- 518/33 Ostatní služby 56 269,50 518/36 poplatky telekomunikační 11 585,- 518/34 Stravné 8 720,- 521/32 Mzdové náklady 540 000 521/31 osobní náklady - 524/31,32 Náklady na ZP a SP 183 600 549/30 Jiné ost.náklady 4 560 549/32 Příděly do FKSP 10 800 CELKEM 1 176 000
4. Přehled hospodaření PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2007 - PŘÍSPĚVEK MĚSTA Výdaje čerpání k 31.12.07 501/30 Materiál 192 015 501/31 Knihy,časopisy 935 328 501/32 DHIM 278 609 502/31 el.energie 189 841 502/32 plyn 85 929 502/33 voda 26 428 502/34 benzin 12 074 502/35 teplo pob.špičák 194 824 511/31 Opravy strojů 17 639 511/32 Opravy budov 247 274 512/31 Cestovné 16 287 518/31 Výkony spojů+telekomunikační 129 477 518/33 Ostatní služby 666 638 518/34 Stravné 80 292 521/31 Osobní náklady 48 940 521/32 Mzdové náklady 3 950 000 524/31 Náklady na ZP 366 171 524/32 Náklady na SP 1 042 213 549/30 Jiné ost.náklady 64 202 549/31 Pojistné 14 236 527/31 Příděly do FKSP 79 000 513/31 Repr. fond 1 302 551/31 Odpisy 77 244 CELKEM 8 715 963 Příjmy: 602/31 Od čtenářů 615 621 602/34 Ostatní příjmy 28 264 644/30 Úroky přijaté 280 602/35 Pronájem 53 350 691/30 Získané granty 175 500 691/30 Provoz.dotace MěÚ 8 087 244 CELKEM 8 960 259 Zlepšený hospodářský výsledek 244 296 V České Lípě 15.2.2008 PhDr. Dana Kroulíková ředitelka