Obchodní právo Fúze a akvizice, restrukturalizace Bankovnictví, finance, leasing Nemovitosti a stavební právo Sporná agenda, správa pohledávek
Snídaňové diskusní setkání Manažerské smlouvy a švarcsystém v roce 2015 Mgr. Ing. Zdeněk Mikuláš, advokát Mgr. Marie Adamová, LL.M., advokát 3. prosince 2014
Obsah prezentace I. Souběh funkcí II. Úpravy manažerských smluv III. Švarcsystém versus outsourcing zaměstnanců: Do jaké míry je legální? IV. Nová úprava neplatnosti pracovněprávních jednání V. Přehled právních a daňových HR novinek roku 2015 3
I. Souběh funkcí
1. Souběh funkcí od 1. ledna 2014 Souběh funkcí není od 1. ledna 2014 přípustný Stanoviskem z 11. července 2014 ukončilo Ministerstvo spravedlnosti ČR diskuzi ohledně přípustnosti souběhu Výkon funkce nenaplňuje znaky závislé práce dle zákoníku práce Rozpor s 1791 NOZ pracovněprávní poměr při souběhu postrádá kauzu Do 30. června 2014 povinnost upravit a přizpůsobit ujednání smluv o výkonu funkce a o odměně ZOK, jinak je výkon funkce bezplatný Řešení situace Ukončení souběžného pracovněprávního poměru (dohodou) a Uzavření smlouvy o výkonu funkce a Schválení smlouvy o výkonu funkce valnou hromadou společnosti 5
1. Souběh funkcí od 1. ledna 2014 (pokrač.) Situace 1: Společnost nepřizpůsobila ujednání smluv o výkonu funkce a o odměně do 30. června 2014 ZOK (sankce bezplatnosti výkonu funkce) Situace 2: Zaměstnanec byl zvolen jednatelem máme dát zaměstnanci komfort zachování pracovního poměru po skončení funkce; jak na to? 6
II. Úpravy manažerským smluv
1. Úpravy manažerských smluv Manažerská smlouva: Smlouva o výkonu funkce nebo Pracovní smlouva s vedoucím zaměstnancem Odměny Benefity Dovolená Cestovní náhrady Úrazové pojištění 8
2. Odměňování manažerů (členů statutárních orgánů) Smlouva o výkonu funkce musí obsahovat ( 60 ZOK): 1. Vymezení všech složek odměn, včetně věcných plnění, úhrad do systému penzijního připojištění atd. 2. Určení konkrétní výše odměny, nebo způsob jejího výpočtu a její podoby 3. Určení pravidel pro výplatu zvláštních odměn a podílu na zisku pro člena orgánu 4. Údaje o výhodách či odměnách člena orgánu spočívajících v převodu účastnických cenných papírů nebo v umožnění jejich nabytí členem orgánu a osobou jemu blízkou Není-li odměňování sjednáno v souladu s 60 ZOK, platí, že výkon funkce je bezplatný (výjimky v 59 odst. 4 ZOK, kdy náleží odměna obvyklá) 9
3. Instituty pracovního práva ve smlouvě o výkonu funkce Dovolená, cestovní náhrady Benefity (služební vozidlo, životní pojištění, penzijní připojištění, stravování, školení, kafeterie benefitů atd.) Soukromé nemocenské pojištění a úrazové pojištění Odstupné reflektující způsob skončení výkonu funkce Překážky na straně zaměstnance a zaměstnavatele Lékařské prohlídky 10
III. Švarcsystém versus outsourcing zaměstnanců
1. Právní úprava a trendy Rozsáhlé kontroly Státního úřadu inspekce práce v roce 2012, následně byly v roce 2013 kontroly zmírněny: Rok Počet kontrol nelegální práce Nelegálně pracujících švarcsystém Pokuty za švarcsystém Celková výše pokut za švarcsystém Nejvyšší pokuta za švarcsystém 2013 36000 3170 196 17 6 845 000 Kč 6 000 000 Kč Zdroj: Tisková zpráva Státního úřadu inspekce práce ze dne 10. února 2014 kontrolní výkaz (?) zákonná definice švarcsystému jednotné inkasní místo (?) posílení kontrol v odvětví průmyslu a služeb (při snížení počtu kontrolorů) nepravděpodobné retroaktivní působení přísnějšího režimu 12
2. Jaké jsou důsledky? Právní a ekonomická rizika Pracovněprávní důsledky Daňové důsledky (typické) Důsledky v oblasti veřejnoprávního pojištění (méně obvyklé) Možné trestněprávní důsledky
3. Test existence švarcsystému Znaky závislé práce Znaky práce na IČO Vztah nadřízenosti a podřízenosti Přímé ukládání pokynů, řízení a kontrola zaměstnance Přidělování pracovních nástrojů Pravidelné a stejné odměny Vystupování jménem zaměstnavatele Exklusivita Jednání vlastním jménem a na vlastní účet Vlastní odpovědnost za škodu Dlouhodobost a soustavnost Rozvržení pracovní doby Větší specializace činnosti outsourcing
4. Jak řešit švarcsystém? Švarcsystém identifikován zvážit, zda dané osoby musí být v režimu OSVČ ad hoc posouzení jednotlivých smluvních vztahů přechod na pracovní poměry změnit faktický způsob fungování a upravit stávající smlouvy, vnitřní pravidla a procesy minimalizovat riziko závislé práce Identifikováno riziko diskuse švarcsystému upravit stávající smlouvy, vnitřní pravidla a procesy minimalizovat riziko závislé práce a připravit argumentaci podporující faktické fungování Outsourcing zaměstnanců jako legální cesta?
IV. Nová úprava neplatnosti pracovněprávních jednání
1. Důvody neplatnosti jednání NOZ rozlišuje Zdánlivé (nicotné) právní jednání = jednání, ke kterému se nepřihlíží Relativně neplatné jednání = dovolat se jej může pouze osoba, na jejíž ochranu je neplatnost stanovena Absolutně neplatné jednání = jednání, ke kterému soud přihlédne i bez návrhu Nová úprava neplatnosti pracovněprávních jednání má významný dopad na oblast sporů z neplatného rozvázání pracovního poměru Napadnout skončení pracovního poměru lze z důvodu neplatnosti tohoto jednání Marným uplynutím lhůty 2 měsíců k napadnutí neplatného rozvázání pracovního poměru se vadné právní jednání konvaliduje a nebude možné se této neplatnosti a práv z ní vyplývajících již domáhat
V. Přehled právních a daňových HR novinek roku 2015
1. Právní HR novinky Ústavní soud k odstoupení od konkurenčních doložek s cílem vyhnout se placení finanční náhrady Ústavní soud rozhodl, že zaměstnavatel nemůže platně odstoupit od sjednané konkurenční doložky bez udání důvodu v posledních dnech trvání výpovědní doby odcházejících zaměstnanců a vyhnout se tak placení finanční náhrady. Takový postup je v rozporu s požadavkem právní jistoty zaměstnance a ochrany zaměstnance (sp. zn. II. ÚS 3203/13). Nejvyšší soud k nároku zaměstnance na kratší pracovní dobu Nejvyšší soud opakovaně potvrdil, že zaměstnaný rodič má nárok na kratší pracovní dobu nebo jinou vhodnou úpravu pracovní doby. Výjimkou jsou pouze tzv. vážné provozní důvody na straně zaměstnavatele, jejichž existenci však zaměstnavatel musí řádně prokázat (sp. zn. 21 Cdo 1821/2013).
Plán diskusních snídaňových setkání SAMAK I. pololetí 2015 Kolowratský palác, Ovocný trh 6 Termín Téma 28.1. Jak chránit duševní vlastnictví firmy 25.2. Komerční nájmy v praxi 25.3. Aktuální otázky v právu cestovního ruchu 29.4. Zakázaná ustanovení distribučních dohod 27.5. Předání firmy (první generační obměna) 17.6. Správné nastavení procesů pro řízení a evidenci soudních sporů ve firmě
Děkujeme za pozornost! Za tým SAMAK připravili: Mgr. Ing. Zdeněk Mikuláš, advokát Mgr. Marie Adamová, LL.M., advokát
Švehlík & Mikuláš advokáti s.r.o. Mgr. Marie Adamová, LL.M. Purkyňova 74/2 110 00 Praha 1 Tel.: +420 725 556 040 E-mail: marie.adamova@samak.cz IČO: 242 91 943 DIČ: CZ 242 91 943