Mezinárodní výběrové řízení na vytvoření grafického prvku loga Czechowic-Dziedzic
ŘÁD výběrového řízení na vytvoření grafického prvku loga Czechowic-Dziedzic 1 Obecná ustanovení 1.Tento řád určuje pravidla, rozsah a podmínky účasti ve výběrovém řízení na vytvoření grafického prvku loga Czechowic-Dziedzic, dále jen Výběrové řízení. 2.Zadavatelem výběrového řízení je Obecní úřad Czechowice-Dziedzice, Plac Jana Pawła II 1, dále jen Zadavatel. 3.Cílem výběrového řízení je získání originálního projektu loga Czechowic-Dziedzic, které se stane oficiálním symbolem vizuální identifikace obce a bude využíváno pro propagační, reklamní, korespondenční a identifikační účely. 4.Logo Czechowic-Dziedzic by mělo být jednoznačně spojeno s obcí, vyjadřovat její charakter a aspirace a odrážet heslo: Czechowice-Dziedzice. Obec s nadšením. Vztažným bodem mohou rovněž být pokyny k Programu propagace Czechowic-Dziedzic v rámci Euroregionu Beskydy 2012 2017, které jsou uvedené v Příloze č. 2 k tomuto řádu. 5.Logo Czechowic-Dziedzic bude plnit funkci namísto erbu obce v situacích, když použití erbu je nežádoucí, nebo vzniká opodstatnění pro jeho zastoupení reklamním logem, proto LOGO nesmí obsahovat platnou oficiální verzi erbu. 2 Účastníci výběrového řízení 1.Výběrové řízené má mezinárodní charakter a je adresováno zejména grafikům, projektantům, výtvarníkům, specialistům z oboru propagačního návrhářství, architektům, jak rovněž nadšencům, žákům a studentům z území Polska a České republiky. U nezletilých osob požadujeme písemný souhlas rodičů, nebo zákonných zástupců na formuláři přihlášky. 2.Projekty je možné realizovat samostatně nebo skupinově. 3.Výběrového řízení se nemůžou zúčastnit zaměstnanci Zadavatele výběrového řízení, členové Komise pro výběrové řízení, a také členové jejich nejbližší rodiny. Členy nejbližší rodiny se rozumí příbuzní v linii přímé, nepřímé, sourozenci, manželé a adoptované osoby. 3 Podmínky účasti 1.Účast ve výběrovém řízení je bezplatná a dobrovolná. 2. Projekty grafického prvku loga můžou být provedené libovolnou technikou (kresba, grafika, počítačová prezentace) s použitím libovolného množství barev, v libovolném grafickém programu. Logo by mělo být čitelné rovněž v černobílém provedení. 3.Projekty loga by měly být předložené v tištěné podobě ve formátu A4. Dodatečně účastník výběrového řízení může předat návrh v elektronické podobě na disku CD v některém ze zvolených formátů (CDR, PDF, JPG) v rozlišení 300 DPI. 4.Každý projekt by měl na zadní straně obsahovat pseudonym (znak) autora. 5.Účastník výběrového řízení může zaslat více než jeden projekt. 6.Projekty loga by měly obsahovat odůvodnění maximálně v pěti větách.
7.Projekty zaslané bez podepsaného výtisku přihlášky (příloha č. 1) nebudou hodnoceny. 8.Předání soutěžních návrhů je zároveň prohlášením předávajícího, že tyto návrhy neporušují práva třetích osob, zejména neporušují jejich majetková a osobnostní autorská práva. Účastník má plnou odpovědnost v případě, že si třetí osoba bude nárokovat práva na zaslaný účastníkem soutěžní návrh. 9.Účastník výběrového řízení je povinen k soutěžním návrhům připojit vyplněnou přihlášku (příloha č. 1), ve které svým podpisem (a v případě nezletilých osob podpisem zákonného zástupce) vyjadřuje souhlas se zpracováním jeho osobních údajů pro účely zvolení vítěze a předání odměny. Uvedením osobních údajů účastník souhlasí se zveřejněním jeho jména a příjmení a návrhu (s připojeným obrázkem návrhu) na internetových stránkách Zadavatele a v ostatních sdělovacích prostředcích, kde návrhy budou prezentovány. Zadavatel zdůrazňuje, že zaslané osobní údaje budou zpracovány výhradně pro účely uskutečnění Výběrového řízení. 4 Termín a podmínky doručení návrhů 1.Projekty loga spolu s vyplněnou přihláškou je nutné zaslat poštou na adresu Obecního úřadu Czechowice-Dziedzice: Urząd Miejski w Czechowicach-Dziedzicach, plac Jana Pawła II 1, 43-502 Czechowice-Dziedzice nebo doručit osobně na podatelnu Obecního úřadu Czechowice- Dziedzice: Urząd Miejski w Czechowicach-Dziedzicach, plac Jana Pawła II 1, 43-502 Czechowice-Dziedzice v zalepené obálce s označením Výběrové řízení na vytvoření grafického prvku loga Czechowic-Dziedzic ( Konkurs na opracowanie znaku graficznego logo Czechowic-Dziedzic ). 2.Termín pro zasílání návrhů: 29. listopadu 19. prosince 2011 r. (rozhoduje datum doručení návrhu do sídla Zadavatele). 3.Zadavatel nenese odpovědnost za případné poškození nebo zničení špatně zajištěných návrhů. 5 Hodnocení návrhů a pravidla udělení odměny 1.Výherce výběrového řízení zvolí Komise pro výběrové řízení, ustanovená Starostou Czechowic-Dziedzic. 2.Předsedou Komise je Starosta Czechowic-Dziedzic. 3.Rozhodnutí Komise o udělení odměny nebo vyznamenání má konečnou platnost a nelze na něj podat odvolání. 4.Zadavatel si vyhrazuje právo ukončit výběrového řízení bez zvolení nejlepšího návrhu, a tedy i neudělit hlavní odměny. 5.Informace o vítězném projektu bude zveřejněna na internetových stránkách Obecního úřadu Czechowice-Dziedzice (www.czechowice-dziedzice.pl) a ve Zpravodaji obce Czechowic- Dziedzic. 6.Výsledky výběrového řízení budou vítězi výběrového řízení sděleny telefonicky a písemně. 7.Návrhy nudou hodnoceny podle následujících kritérií: a. originalita, b. jednoduchost asociace a zapamatování, c. vhodná identifikace loga s reklamním heslem Czechowice-Dziedzice. Obec s nadšením,
d. estetičnost grafického provedení, e. čitelnost a funkčnost. 8.Autorovi vítězného projektu, zvoleného Komisi pro výběrové řízení, bude udělena odměna ve výší 4.500,00 PLN. 9.Odměna v rámci výběrového řízení pochází ze zdroje uvedeného v článku 10 odst. 1 bod 9 zákona ze dne 26. července 1991 roku o daních z příjmů fyzických osob (tj. č. 51/2010 Sb., poz. 307, s pozd. změnami) a podléhá dani z příjmu stanovené paušální částkou ve výši 10% odměny podle článku 30 odst. 1 bod 2 uvedeného zákona. 10.V případě, že vítězem výběrového řízení bude osoba samostatně výdělečně činná, a soutěžní návrh bude vytvořen v souvislosti s takto vedenou podnikatelskou činností, může být odměna považována jako příjem z podnikatelské činnosti podléhající dani dle obecných podmínek, vzhledem této osoby nebude mít Zadavatel povinnost splnit povinnosti plátce daně z příjmů fyzických osob. 6 Autorská práva 1.Ke dni zapojení se do výběrového řízení, se účastník zavazuje postoupit na Zadavatele všechna majetková práva k soutěžnímu návrhu dodanému Zadavateli a udělit Zadavateli práva k neomezenému používání a disponování na území Polska i v zahraničí, v oblastech využití o nichž pojednává čl. 50 Zákona ze dne 4. února 1994 r. o právech autorských a souvisejících s právem autorským (Č. 90/2006 Sb., poz. 631 ve znění pozd. předpisů.) zejména v oblasti jejich využití v souvislosti s propagační, marketingovou a reklamní činností, zejména: a.výhradní právo na používání a využití soutěžního návrhu pro veškerou činnost v oblasti reklamy, informací a služeb, b.právo na uchování a rozmnožování soutěžního návrhu s použitím různých grafických technik, c.právo na šíření prostřednictvím zápisu soutěžního návrhu na elektronických discích, d.právo na veřejné vystavování a předvádění soutěžního návrhu na veškerých na veřejných i soukromých akcích, e.právo na vysílání pomocí drátového a bezdrátového signálu a prostřednictvím satelitu, f.právo na uvedení do oběhu, vydávání a šíření propagačních a reklamních materiálů s použitím soutěžního návrhu, g.právo na pronájem, nájem a bezplatné zapůjčení soutěžního návrhu. 2.V rámci postoupení majetkových autorských práv, o nichž pojednává výše uvedený odst. 1, autor projektu postupuje Zadavateli práva související s právem autorským k soutěžnímu návrhu zahrnující právo provádět nebo zadávat třetím osobám zpracování díla a používat takto vzniklá zpracování a disponovat právem k ním v rozsahu a oblastech využití uvedených výše v odst. 1. 3.Vítěz výběrového řízení se zavazuje neuplatňovat žádné nároky na Zadavateli výběrového řízení z titulu využívání soutěžního návrhu. 7 Závěrečná ustanovení 1.Zaslané návrhy nebudou vráceny. 2.Zadavatel si vyhrazuje právo pozastavit, změnit nebo prodloužit výběrové řízení, vyvstanou-li důvody nezávislé na jeho vůli. 3.Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení bez udání důvodu a nezvolit vítěze.
4.Osoby, které nesplní kterýkoliv požadavek uvedený v tomto Řádu nebo uvedou nepravdivé informace, budou automaticky vyřazeny z výběrového řízení. 5.Přistoupení k účasti ve výběrovém řízení je zároveň souhlasem účastníka s obsahem tohoto Řádu. 6.Tento řád vstupuje v platnost ke dni vypsání výběrového řízení. 7.Další informace poskytuje Odbor strategie, rozvoje a propagace Obecného úřadu Czechowice- Dziedzice, tel. 032 214-71-93, e-mail: p.janik@um.czechowice-dziedzice.pl. 8.Nedílnou součástí řádu jsou Přílohy č. 1 a 2.