V Praze, dne 19.5. 2003 Vážená paní, vážený pane, Česká centrála cestovního ruchu organizuje 7. oficiální účast České republiky na veletrhu cestovního ruchu Tour Salon Poznaň, jehož letošní, již 14. ročník, se koná ve dnech 22.-25. října 2003. Nejvýznamnější veletrh cestovního ruchu v Polsku navštívilo v loňském roce 18 250 návštěvníků, z nichž velkou část tvoří návštěvníci odborní. Na loňském ročníku vystavovalo více než 610 vystavovatelů z 38 zemí. Veletrh je dobrou příležitostí k navázání kontaktů na polském turistickém trhu. ČCCR objednala ostrovní stánek o velikosti 240 m2 ve středu hlavní haly a v současné době jedná o možnosti stát se zemí partnerem veletrhu. V příloze tohoto dopisu Vám zasílám podmínky účasti včetně závazné přihlášky doufám, že Vás možnost prezentace na zmíněném veletrhu zaujme. Jakékoliv dotazy týkající se účasti na tomto veletrhu Vám ochotně zodpoví pan Mojmír Mikula z odboru veletrhů na tel. 221 580 436 nebo e-mail Mikula@cccr-cta.cz. S pozdravem Ing. Alena Vlachová ředitelka odboru veletrhů
název akce: TOUR SALON 2003 místo a datum konání: POZNAŇ, POLSKO, 22. - 25. ŘÍJNA 2003 Závazná přihláška obchodní jméno: adresa (sídlo): PSČ: IČO: číslo účtu: DIČ: bankovní spojení: činnost, zaměření : kontaktní osoba: telefon : e-mail: fax: Internet: Realizační cena za 1 m2 je 6 900,- Kč. Minimální objednatelná plocha je 4 m2 pro jednoho vystavovatele. Objednaná plocha nesmí být dále pronajata nebo postoupena dalšímu vystavovateli. Realizační cena zahrnuje: pronájem čisté výstavní plochy stavbu expozice ( montáž, údržba, demontáž, poplatky ) základní vybavení ( osvětlení, koberec, informační pult, použití jednacího stolu a židlí) firemní nápis na límci předepsaným písmem využití společného zázemí ( sklad propag. materiálů, kuchyňka - catering ) základní zápis v katalogu veletrhu doprava a proclení propagačních materiálů do 20 kg vystavovatelské průkazy (1 ks na každé 4 m2 ) úklid
Další nabízené služby nezahrnuté v realizační ceně: rozšířený zápis v katalogu veletrhu placená inzerce v katalogu veletrhu zhotovení grafiky zprostředkování dopravy a proclení propagačních materiálů nad 20 kg reklamní servis (fotodokumentace, apod. ) Termín uzávěrky přihlášek je 12. června 2003 objednávám : m2 tj. Kč ( DPH 0% - plnění v zahraničí ) datum: podpis: razítko vystavovatele: ČCCR potvrzuje převzetí závazné přihlášky datum: podpis: razítko: Vyplněnou přihlášku odešlete faxem nebo poštou na adresu : Česká centrála cestovního ruchu Realizační sekce Vinohradská 46 120 41 Praha 2 Kontaktní osoby: Mojmír Mikula tel: 221 580 436 ( odpovědný fax: 221 580 435 za realizaci akce ) e-mail: Mikula@cccr-cta.cz Ing. Alena Vlachová tel: 221 580 431 ( ředitelka odboru ) e-mail: Vlachova@cccr-cta.cz
ZÁPIS DO VÝSTAVNÍHO KATALOGU TOUR SALON 2003 Níže uvedené údaje budou použity pro prezentaci ve výstavním katalogu veletrhu (pokud se neliší od údajů v přihlášce není nutné rubriky vyplňovat ). Zde uvedený rozsah je zahrnut v ceně přihlášení Název vystavovatele: adresa : kontaktní osoba: telefon : e-mail: fax: Internet: činnost, zaměření ( max. 5 možností heslovitě): V abecedním adresáři chceme být pod písmenem: Doplňkový text ( v pl. nebo angl., něm.) max 120 znaků v pl, za znaky navíc bude účtováno 10 EUR/každých i započatých 60 znaků. Katalog vyjde trojjazyčně a veletržní správa automaticky zajistí překlad do zbývajících dvou jazyků. Další možnosti Logo 35 EUR Text v rámečku 30 EUR Adresa navíc 15 EUR Odkaz na uvedení v dalších částech katalogu 7 EUR Místo, datum:.. Podpis:..
Všeobecné podmínky účasti 1. Přihlášku k účasti musí vystavovatel podat ve lhůtě stanovené organizátorem jen na řádně vyplněném a právoplatně podepsaném formuláři, jehož náležitosti určuje organizátor. 2. V termínech stanovených organizátorem je vystavovatel povinen též zaslat řádně vyplněné a potvrzené formuláře obsahující jeho požadavky na provedení dalších služeb. 3. Přihláška zaslaná organizátorovi je pro vystavovatele závazná a dnem, kdy je organizátorem potvrzená, se stává smlouvou mezi těmito subjekty. 4. Organizátor rozhoduje o přijetí a odmítnutí přihlášky nebo o krácení či jiné změně požadavků v ní obsažených, aniž by byl povinen své rozhodnutí zdůvodňovat. 5. Organizátor má právo, aby mu vystavovatel uhradil za podmínek a způsobem zde stanoveným akreditační poplatek, nájem za výstavní plochu a platby za další poskytnuté služby. 6. Je-li vystavovatel v prodlení s placením nájemného a ostatních služeb, je povinen organizátorovi uhradit 1 % dlužné částky za každý den, kdy je takto v prodlení. Tím není dotčena jeho povinnost uhradit organizátorovi takto vzniklé náklady ( např. náklady právní pomoci, soudní a mimosoudní náklady ). 7. Objednatel se zavazuje zaplatit min. 50 % ceny za provedení díla jako zálohu na základě závazné přihlášky v termínu splatnosti faktury a doplatek na základě vystavené faktury nejpozději do 3 měsíců před započetím akce. 8. Organizátor si vyhrazuje právo upravit cenu za m2 v závislosti na vývoji měnového kurzu Kč a na míře inflace jak je stanovena ČSÚ. 9. Organizátor se zavazuje v případě zrušení účasti z jeho strany uhradit zhotoviteli veškeré již vynaložené náklady související se zajištěním předmětu plnění a stornovací poplatek ve výši 30 000,- Kč.