SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ OCHRANNÝCH BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB I. Smluvní strany I. 1. Bezpečnostní agentura Plzeň, KP-TINEX spol. s r.o. se sídlem Škroupova 2, 301 36 Plzeň zastoupená jednatelem Petrem Prokopiusem IČ 25217950 zapsaná v obchodním rejstříku u KS Plzeň, oddíl C, vložka 9600 ( dále jen poskytovatel ) I. 2. ( dále jen objednatel ) II. Předmět plnění Na základě této smlouvy se zavazuje společnost KP-TINEX spol. s r.o. za dohodnutých a dále vymezených podmínek, za úplatu vykonávat ochranné bezpečnostní služby v objektu objednatele, tj. ostraha. Ochranné bezpečnostní služby zahrnují: 1. Ochranu majetku objednatele předaného ke střežení proti narušení z vně, proti jeho odcizení nebo poškození třetími osobami 2. Monitorování signalizačních a zabezpečovacích systémů jsou-li zhotoviteli k dispozici, provádění odpovídajících opatření na hlášené stavy narušení, 3. Spolupráci při řešení vážných a mimořádných událostí. III. III. 1. Práva a povinnosti smluvních stran Objednatel se zavazuje: a) poskytnout k zabezpečení podmínek pro výkon ochranných bezpečnostních služeb KP- TINEX spol. s r.o. základní informace o střeženém objektu, potřebné pro vypracování Instrukcí pro činnost bezpečnostních pracovníků ; b) posoudit, schválit a podepsat Instrukce pro činnost bezpečnostních pracovníků zpracované a předložené KP-TINEX spol. s r.o.; c) jmenovat z řad svých zaměstnanců kompetentního zástupce, který bude oprávněn vydávat bezpečnostním pracovníkům KP-TINEX spol. s r.o. úkoly přesahující rámec Instrukcí pro činnost ; d) umožnit pracovníkům KP-TINEX spol. s r.o. používat telefonní linku pro spojení s operačním střediskem KP-TINEX spol. s r.o., policií ČR a záchrannými sbory; soukromé hovory touto linkou jsou zaměstnancům KP-TINEX spol. s r.o. zakázány; e) poskytnout bezpečnostním pracovníkům odpovídající místnost pro výkon ostrahy, dostatečně vytápěnou s přívodem elektřiny, a současně dosažitelné sociální zařízení f) proškolit bezpečnostní pracovníky z problematiky BOZP a PO pro daný objekt; g) platit KP-TINEX spol. s r.o. ve sjednaných termínech za poskytované služby dohodnutou cenu. III. 2. Poskytovatel se zavazuje: Poskytovat služby v rozsahu uvedeném v příloze č. 1. Obecné obchodní podmínky, která je nedílnou součástí smlouvy a podle přílohy č. 2. Rozpis hodin ostrahy a základní povinnosti bezpečnostního pracovníka. IV. Termín plnění Smlouva je uzavírána na dobu neurčitou, ode dne,s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Výpověď musí být podána písemně a doručena druhé straně na poslední známou adresu doporučenou poštou nebo osobně, jinak je výpověď neplatná. Výpovědní lhůta počíná běžet podacím dnem. V případě hrubého porušení povinností poskytovatele je výpověď okamžitá. 1
V. Cena a platební podmínky V.1. Cena je sjednána dohodou. V.2. Cena je stanovena částkou za jednu hodinu ostrahy a jednoho bezpečnostního pracovníka ve výši 79,- Kč/hod V.3. Ve sjednané ceně je kromě částky za výkon ostrahy zahrnuto: a)činnost vedoucího ochrany objektu a kontrolní činnost, b)náklady na výcvik a zaškolení bezpečnostního personálu, c)výzbroj, výstroj a vybavení bezpečnostních pracovníků ( obranný spray, obušek, tonfa, služební stejnokroj, halogenové svítilny, atd.), d)náklady na dopravu bezpečnostního personálu do místa pracoviště, e)náklady na používání služebního mobilních telefonů, f)aktivní spolupráce s orgány PČR, HZS, a jiné V.4. Sjednané cena nezahrnuje DPH. Ta bude připočtena ve výši dle platných právních předpisů. V.5. Cena za služby, uvedená v článku V. této smlouvy je splatná měsíčně za skutečně odpracované hodiny ostrahy potvrzené odpovědným zaměstnancem objednatele, včetně DPH ve prospěch účtu KP-TINEX spol s r.o. Daňový doklad vystavený KP-TINEX spol. s r.o. je splatný do 15 dnů ode dne doručení objednateli. VI. Závěrečná ustanovení VI.1. Instrukce pro činnost bezpečnostních pracovníků budou vypracovány odpovědnými zaměstnanci KP-TINEX spol. s r.o. a předloženy odpovědnému zástupci objednatele ke schválení a následnému podepsání po podpisu této smlouvy. VI.2. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy musí mít formu písemného dodatku k této smlouvě, opatřeného podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran. VI.3. Veškeré vztahy mezi oběma smluvními stranami se v dalším řídí obecně platnými právními předpisy, zejména Zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodním zákoníkem, v platném znění,atd. VI.4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou: Příloha č. 1 - Obecné obchodní podmínky pro poskytování ochranných bezpečnostních služeb. Příloha č. 2 - Rozpis hodin ostrahy a základní povinnosti bezpečnostních pracovníků. VI.5. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem VI.6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. VII. Podpisy smluvních stran Smluvní strany si text smlouvy řádně přečetly, prohlašují, že je sepsána srozumitelně, řádně, prosta omylů a vad, a na důkaz toho, že s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí, opatřují ji podpisy svých oprávněných zástupců a připojují razítka svých firem V V.. poskytovatel objednatel 2
Příloha č. 1 Obecné obchodní podmínky I. Preambule I.1. KP-TINEX spol. s r.o. poskytuje fyzickým a právnickým osobám ( dále jen objednatel ) ochranné bezpečnostní služby ( dále jen služby ) na základě uzavřené smlouvy. K její platnosti se vyžaduje písemná forma. Na tuto smlouvu nelze aplikovat žádné další písemné podmínky, pokud nejsou písemně odsouhlaseny oběma smluvními stranami. I.2. Obecné obchodní podmínky pro poskytování ochranných bezpečnostních služeb (dále jen podmínky ) platí pro všechny nabídky a smlouvy týkající se služeb KP-TINEX spol. s r.o. I.3. Podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy uzavírané mezi KP-TINEX spol. s r.o. a objednatelem a mají písemnou formu. Jakékoliv změny v těchto podmínkách, pokud se na nich obě strany dohodly, se vyjadřují v ustanoveních smlouvy. Tyto podmínky, stejně jako smlouva, jsou v souladu s obecně platnými právními normami. II.1. II.2. II.3. II.4. III.1. III.2. III.3. III.4. III.5. III.6. III.7. IV.1. IV.2. II. Povinnosti PP-TINEX spol. s r.o. Služby budou vykonávány zaměstnanci KP-TINEX spol. s r.o. ve stejnokrojích, pokud nebude dohodnuto jinak. Zaměstnanci KP-TINEX spol. s r.o. budou při výkonu směny viditelně označeni osobní identifikační kartou, pokud nebude ve smlouvě uvedeno jinak. Zaměstnanci KP-TINEX spol. s r.o. budou vyškoleni v oboru bezpečnostní pracovník v souladu s výcvikovým modelem Asociace SBS ČR a řádně instruováni k výkonu služby pro určený objekt.. Po dobu existence smlouvy je KP-TINEX spol. s r.o. oprávněna měnit složení týmu svých zaměstnanců. III. Obecné povinnosti objednatele Objednatel bezplatně poskytne KP-TINEX spol. s r.o. před zahájením ostrahy potřebné informace, plány a náčrty, zejména: - plán protipožární ochrany objektu a protipožární směrnice, - plány obsluhy všech signalizačních zařízení určených k obsluze bezpečnostními pracovníky, - režim výdeje a úschovy klíčů, - písemný návrh režimu vstupu osob a vjezdu vozidle ( včetně výjimek), - inventární seznamy zařízení místností určených pro bezpečnostní pracovníky. Objednatel se zavazuje pravidelně seznamovat pracovníky KP-TINEX spol. s r.o. s riziky bezpečnosti a ochrany zdraví ve vztahu k objektu a proškolovat je ze specifické problematiky BOZP a PO objektu Objednatel se bude zabývat všemi doporučeními, byť i ústními, KP-TINEX spol.. s r.o. směřujícími ke zlepšení bezpečnostní situace na objektu. Objednatel se zavazuje průběžně odstraňovat závady na objektu zjištěné v průběhu výkonu ostrahy, se kterými byl seznámen bezpečnostními pracovníky formou zápisu v Knize služeb. Objednatel se zavazuje poskytnout KP-TINEX spol.s r.o. k užívání: - dostatečně vytápěnou místnost pro bezpečnostní personál s přívodem elektřiny, pitné vody, včetně standardního hygienického vybavení, zejména umyvadlo, WC, potřebný počet uzamykatelných skříní na oděvy a pracovní pomůcky, elektrický vařič, - boudu pro služebního psa se zastřešeným výběhem a bednou na krmení ( podle požadavku ). Objednatel se zavazuje neuzavřít pracovní poměr ve vlastní ostraze rok po ukončení smlouvy s bývalým zaměstnancem KP-TINEX spol. s r.o., v opačném případě je objednatel povinen uhradit KP-TINEX spol. s r.o. prokazatelné náklady na výcvik bezpečnostního pracovníka. Objednatel se zavazuje předem dohodnout s poskytovatelem plnění speciálních úkolů, zejména v noci ( úkoly na úseku požární ochrany, zvýšená četnost pochůzek, posílení rizikových míst objektu, atd. IV. Cena a platební podmínky Pokud se nedohodnou smluvní strany jinak, budou všechny ceny a platby uvedeny v Kč. Ceny KP-TINEX spol. s r.o.jsou založeny na současné úrovni cen materiálu, daní, mezd, mzdových tarifů a dalších nákladů, které společnost s provozováním své činnosti má. Pokud by došlo k podstatné změně celkových nákladů u KP-TINEX spol s r.o., vyrozumí společnost o této skutečnosti písemně objednatele a po dohodě s ním má právo upravit přiměřeně své ceny, pouze však se souhlasem objednatele. 3
IV.3. KP-TINEX spol. s r.o. je oprávněna při zvýšené inflaci jednat o zvýšení ceny. IV.4. KP-TINEX spol. s r.o. je oprávněna účtovat i nezaviněné mimořádné náklady a výdaje, které vzniknou z pokynů objednatele, z překážek v práci na straně objednatele nebo ze skutečnosti, že objednatel nedodržel výslovně stanovené bezpečnostní podmínky, a to za celou dobu jejich existence. IV.5. Objednatel se zavazuje nést náklady na zajištění ostrahy nad rámec dohodnutý Rozpisem hodin ostrahy IV.6. Pokud nebude ve smlouvě stanoveno jinak, objednatel je povinen uhradit platby za služby KP-TINEX spol. s r.o. 1 x měsíčně, vždy do 15 dnů od vystavení faktury poskytovatelem. Přílohou faktury bude měsíční výkaz směn ( plán služeb ) podepsaný pověřeným zaměstnancem objednatele. IV.7. Smluvní strany si mohou dohodnout poskytování záloh za sjednané služby. IV.8. Neuhradí-li objednatel v daném termínu platbu, bude mít KP-TINEX spol.. s r.o. právo na úrok z prodlení z dlužné částky ve výši 0,06% denně, počínaje dnem následujícím po dni splatnosti, až do doby plného zaplacení Úrok z prodlení je KP-TINEX spol. s r.o. oprávněna účtovat měsíčně. V. Odpovědnost KP-TINEX spol. s r.o. za škody V.1. KP-TINEX spol. s r.o. nahradí objednateli prokázanou škodu způsobenou nedbalostním porušením povinností ze smlouvy. Výše úhrady se řídí dohodou, nebo pravomocným rozhodnutím příslušného soudu. V.2. Vznikne-li ztráta nebo škody podle čl. V.1. v důsledku částečného zavinění nebo nedbalostí objednatele, jeho zaměstnanců, spolupracovníků nebo partnerů, odpovědnost KP-TINEX spol. s r.o. se přiměřeně sníží V.3. KP-TINEX spol. s r.o. nezodpovídá za škody vzniklé na majetku nezahrnutém do služeb, který je umístěn v prostoru, kde jsou služby poskytovány. KP-TINEX spol. s r.o. také nezodpovídá za škody na majetku zahrnutém do služeb, jestliže jsou tyto přímým, nebo nepřímým důsledkem ohně, napadení nebo jiného rizika pocházejícího z majetku do služeb nezahrnutého. V.4. KP-TINEX spol. s r.o. neodpovídá za škody na majetku objednatele, jestliže jim objednatel mohl zabránit nebo odvrátit hrozící nebezpečí na základě předešlého písemného upozornění zaměstnanců KP-TINEX spol. s r.o. VI. Obchodní tajemství a důvěrné informace VI.1. Veškeré informace týkající se smluvních stran a jejich zájmů budou považovány za důvěrné a s jako takovými s nimi bude zacházeno. Objednatel ani KP-TINEX spol. s r.o. neumožní používat (mimo výkon ostrahy) přímo či nepřímo utajované skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství druhé strany, pokud budou takto řádně označeny nebo na jejich charakter bude výslovně upozorněno. VII. Doba platnosti smlouvy a závěrečná ustanovení VII.1. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. VII.2. Pokud je objednatel přes výzvu opakovaně v prodlení s placením smluvně sjednaných částek, nebo jinak podstatně poruší smlouvu, nebo se stane platebně neschopným, má KP-TINEX spol. s r.o. právo od smlouvy bez zbytečného odkladu.odstoupit. VII.3. Jestliže byl na majetek objednatele prohlášen konkurz nebo zahájeno vyrovnávací řízení, nebo objednatel vstoupil do likvidace, PP-TINEX spol. s r.o. je oprávněna smlouvu kdykoliv vypovědět s 5-denní výpovědní lhůtou, která počne běžet ode dne doručení výpovědi objednateli. VII.4. Objednatel je oprávněn smlouvu kdykoliv vypovědět ve lhůtě 5 dnů v případě, že ani po opakovaném písemném upozornění na podstatné porušení smlouvy ze strany KP-TINEX spol. s r.o. nedošlo v přiměřené době(nejméně 14 dnů )ke sjednání nápravy, nebo ke vzájemné dohodě o způsobu sjednání nápravy v narušené smluvní oblasti. VII.5. Ostatní vztahy, práva, povinnosti a nároky, které nejsou nebo nemohou být upraveny Podmínkami nebo Smlouvou, nebo jejichž smluvní úprava by nebyla účelná, se řídí ustanoveními Obchodního a Občanského zákoníku a předpisy souvisejícími. Veškeré změny a doplňky jsou platné pouze tehdy pokud jsou předem odsouhlaseny a učiněny písemnou formou a jsou opatřeny podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.. 4
1. Rozpis hodin ostrahy Příloha č. 2 Rozpis hodin ostrahy a základní povinnosti bezpečnostního pracovníka počet zaměstnanců den od do hodin/den hodin /týden celkem za týden hodin 2. Základní povinnosti bezpečnostního pracovníka: trvalou fyzickou přítomností v areálu formou nepravidelných pochůzek demonstrovat přítomnost ostrahy v objektu, monitorovat stav a úplnost zabezpečených materiálových celků, konstrukcí a techniky předaných k ostraze, a tím zamezovat neoprávněnému vniknutí nepovolaných osob do objektu; kontrolovat neporušenost oplocení a majetku objednatele, uzavření oken a vstupů v objektu; vést řádně předepsanou dokumentaci, zejména Knihu služeb do které mimo jiné zaznamenávat všechny zjištěné nedostatky v zabezpečení objektu, se kterými denně seznamovat odpovědného zaměstnance objednatele, opakující se nedostatky a všechna závažná zjištění v této oblasti hlásit neprodleně vedení KP-TINEX spol. s r.o. a odpovědnému zaměstnanci objednatele; při mimořádné události nebo zjištění činnosti směřující proti smluvním zájmům objednatele, nebo nezákonném narušení klidového stavu objektu neprodleně vyrozumět odpovědného zástupce objednatele, řídit se jeho pokyny, případně vyrozumět příslušné orgány PČR, ZZS, HZS apod.; bezprostředně reagovat stanoveným způsobem na signály všech zabezpečovacích zařízení instalovaných na objektu, stanovených Instrukcemi pro činnost bezpečnostních pracovníků; 5