Zápis z jednání 11. valné hromady Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. konaného dne 29. 11. 2013 od 17:00 hod. v malé zasedací místnosti Základní školy v Dolní Rokytnici nad Jizerou Přítomno: Zapisovatel: 14 členů sdružení s počtem 1013 hlasů Ing. Petr Matyáš Program jednání: 1. Úvod - zahájení 2. Volba návrhové a mandátové komise, určení zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Zpráva o hospodaření sdružení v roce 2012 4. Schválení změny stanov Sdružení 5. Schválení výše členských příspěvků pro rok 2014 6. Schválení rozpočtu Sdružení na rok 2014 - plán činnosti 7. Schválení výše příspěvků na služby pro rok 2014 8. Benefit Program Rokytnice PLUS - zima 2013/2014 9. Diskuse - různé 10. Závěr Průběh jednání: 1.Úvod Předseda sdružení Petr Kadavý přivítal přítomné a zároveň krátce představil program jednání valné hromady. Přítomní účastníci valné hromady neměli k programu jednání žádné připomínky a program jednání VH tak byl schválen bez připomínek. Petr Kadavý dále konstatoval, že na jednání valné hromady je v tuto chvíli přítomno 14 členů sdružení, kteří dohromady disponují 1013 hlasy z celkových 1318 hlasů a valná hromada je tudíž usnášeníschopná. Jednání pokračovalo volbou návrhové a mandátové, volbou zapisovatele a ověřovatele zápisu. 2.Volba návrhové a mandátové komise, určení zapisovatele a ověřovatele zápisu a) Byla navržena návrhová komise ve složení: Michal Hák, Milan Pech a Petr Kadavý. Valná hromada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o. s. schvaluje návrhovou komisi ve složení: Michal Hák, Milan Pech a Petr Kadavý. b) Byla navržena mandátová komise ve složení Ing. Petr Matyáš, Mgr. Miroslav Bouda a Petr Kadavý. mandátovou komisi ve složení: Ing. Petr Matyáš, Mgr. Miroslav Bouda a Petr Kadavý.
c) Zapisovatelem jednání byl navržen Ing. Petr Matyáš, ověřovatelem zápisu byl navržen Ing. Jiří Krtička. zapisovatele Ing. Petra Matyáše a ověřovatele zápisu Ing. Jiřího Krtičku. 3. Zpráva o hospodaření sdružení v roce 2012 Předseda sdružení v krátkosti představil zprávu o hospodaření Sdružení v roce 2012. Tato zpráva byla členům Sdružení zaslána spolu s pozvánkou na jednání valné hromady a každý si ji tak mohl v klidu přečíst a připravit si případné dotazy. Hlavními prioritami v rámci aktivit Sdružení v roce 2012 byla stejně tak jako v minulých letech úhrada nákladů na provoz panoramatické kamery a provoz skibusu. Objednatelem těchto služeb je dle vzájemné dohody už třetím rokem Spartak Rokytnice a.s. a sdružení na úhradu nákladů na tyto služby přispívá formou účelového daru. Další významnou aktivitou v roce 2012 byla realizace projektu Vybudování odpočinkových míst ke značeným turistickým trasám v Rokytnici nad Jizerou, který byl realizován s podporou finančních prostředků z Programu rozvoje venkova prostřednictvím MAS Přiďte pobejt!. Celkové náklady projektu včetně příspěvku na činnost MAS činily 264.542,- Kč. Obdržená dotace pak byla ve výši 230.354,- Kč. V rámci projektu byla vybudována tematická stezka Rokytnických rodáků a vzniklo celkem 10 odpočinkových míst doplňujících značené turistické trasy. Další stěžejní aktivitou byla správa slevového systému Benefit program Rokytnice PLUS a také spolupráce na projektu Rokytnice nad Jizerou celoroční dovolená, v rámci kterého vznikla celá řada propagačních materiálů, ve kterých byl i prostor pro prezentaci Sdružení, případně přímo prostor pro prezentaci služeb poskytovaných členy Sdružení. K 31. 12. 2012 byly evidovány pohledávky v celkové výši 34.350,- Kč, přičemž se jedná pouze o pohledávky za členy Sdružení, kteří včas neuhradili své členské příspěvky nebo faktury za služby poskytované Sdružením. Bohužel se jedná o opakovaný problém mnohdy i stejných členů sdružení, kteří naprosto nerespektují data splatnosti faktur a v prodlení s platbou jsou i několik měsíců. Dlužné částky jsou průběžně urgovány a většina z nich je následně uhrazena, i když s velkým zpožděním. Hospodářský výsledek Sdružení za rok 2012 činí 55 243,14 Kč. Valná hromada Sdružení v souladu s účetními předpisy schvaluje převod tohoto hospodářského výsledku do tzv. Fondu občanského sdružení. Tento fond má však pouze účetní charakter a tyto finanční prostředky jsou použity v rámci schváleného rozpočtu Sdružení v následujících letech. Stav Fondu občanského sdružení byl k 31.12.2012 0,- Kč, neboť v roce 2012 byla rozhodnutím valné hromady Sdružení zapojena do hospodaření celá výše fondu. Po schválení převodu hospodářského výsledku Sdružení tak stav fondu Sdružení bude činit 55 243,14 Kč a je třeba schválit také čerpání fondu a použití prostředků na některou z aktivit schválených v rámci plánu činnosti Sdružení na rok 2013. Účetní materiály za rok 2012 jsou členům sdružení k dispozici k nahlédnutí, po předchozí telefonické domluvě termínu, v sídle sdružení (Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou MÚ Rokytnice nad Jizerou) a) zprávu o hospodaření sdružení za rok 2012 a hospodářský výsledek sdružení za rok 2012 ve výši 55.243,14 Kč a schvaluje převod hospodářského výsledku za rok 2012 do Fondu občanského sdružení. b) čerpání Fondu občanského sdružení v roce 2013 ve výši 55.243,14 Kč a jeho zapojení do rozpočtu Sdružení na rok 2013 a použití těchto finančních prostředků na úhradu nákladů v souladu s plánem činnosti Sdružení na rok 2013.
4. Schválení změny stanov Sdružení Předseda Sdružení v krátkosti představil změny, které se týkají všech občanských sdružení založených dle 83/1990 Sb., o sdružování občanů. Od 1. 1. 2014 nabývá účinnosti zákon č.89/2012 Sb., občanský zákoník ( Nový občanský zákoník ) dle kterého se občanská sdružení, která nezvolí jinak stávají od 1. 1. 2014 tzv. spolky. Tato změna se samozřejmě dotýká i Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. a změnou stanov je tak reagováno na tyto legislativní změny. Změnou stanov se tak název Sdružení mění na Spolek pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou z.s. a v celém textu stanov se slovo Sdružení nahrazuje slovem Spolek. Zároveň dochází k drobným změnám v názvosloví. nové znění stanov Sdružení dle předloženého návrhu, který je přílohou č. 1. zápisu z jednání valné hromady. 5. Schválení výše členských příspěvků pro rok 2014 Předseda Sdružení představil návrh výše členských příspěvků pro rok 2014 a poznamenal, že příspěvky zůstávají ve stejné výši, jako tomu bylo v roce 2013. K návrhu nebyly žádné připomínky. výši členských příspěvků jednotlivých členů Sdružení pro rok 2014 dle předloženého návrhu, který je přílohou č. 2. zápisu z jednání valné hromady. 6. Schválení rozpočtu Sdružení na rok 2014 - plán činnosti Předseda Sdružení dále představil návrh rozpočtu Sdružení a poznamenal, že výdaje rozpočtu jsou koncipovány tak, aby Index nákladů byl i v roce 2014 ve výši 19 a výše příspěvku na služby jednotlivých členů tak zůstala ve stejné výši jako v roce 2014. Předseda Sdružení dále vysvětlil, že plán činnosti Sdružení na rok 2014 vychází z plánu činnosti na předešlé roky a jedná se o stále stejné opakující se výdaje, které mimo jiné vychází i ze stanov Sdružení. Pro rok 2014 však dochází k jedné velké změně, která se týká způsobu úhrady příspěvku na služby v případě Spartak Rokytnice a.s. Protože již několik let platí, že Spartak Rokytnice a.s. je přímo objednatelem některých služeb, které jsou součástí plánu činnosti (skibus, kamera, údržba běžeckých stop) nemá logiku, aby Spartak Rokytnice a.s. v případě těchto služeb posílala peníze Sdružení a to je pak formou příspěvku na úhradu služeb opět vracelo Spartak Rokytnice a.s. Změnou oprati minulým rokům tak je to, že v případě služeb, u kterých je Spartak Rokytnice a.s. přímo objednatelem, bude úhrada příspěvku provedena napřímo úhradou služby dodavateli. Předseda Sdružení dále představil kalkulační návrh rozpočtu a tabulku s rozpadem financování jednotlivých aktivit, které jsou součástí plánu činnosti Sdružení na rok 2014. Tato tabulka dokládá, že také pro Spartak Rokytnice a.s. platí v konečném součtu stejný index nákladů tedy 19, jen platí, že část příspěvku na služby je hrazena přímo dodavatelům služeb a část je pak hrazena do rozpočtu Sdružení. Návrh rozpočtu byl zaslán všem členům Sdružení spolu s pozvánkou na jednání VH. Petr Kadavý se proto dotázal, zda má k předloženému návrhu někdo nějaké připomínky či návrhy na doplnění. Protože nikdo z přítomných neměl k návrhu rozpočtu další dotazy ani připomínky, předseda sdružení krátce prošel jednotlivé položky na výdajové straně a následně nechal hlasovat o navrženém usnesení. rozpočet Sdružení na rok 2014 dle předloženého návrhu a schvaluje plán činnosti na rok 2014.
Rozpočet Sdružení na rok 2014 a plán činnosti jsou přílohou č. 3. zápisu z jednání valné hromady. 7. Schválení výše příspěvků na služby pro rok 2014 Předseda sdružení seznámil přítomné členy Sdružení s tím, že vzhledem k tomu, že index nákladů pro rok 2014 je stejně jako v roce 2013 ve výši 19 (vyplývá to z rozpočtu Sdružení na rok 2014 schváleného v předchozím bodě jednání), zůstává také výše příspěvku na služby poskytované Sdružením v roce 2014 stejná. K předloženému návrhu výše příspěvku na služby nebyly vzneseny žádné další připomínky ani dotazy. výši příspěvku na služby pro jednotlivé členy Sdružení pro rok 2014. Tabulka s výší příspěvků na služby pro rok 2014 je přílohou č. 4. zápisu z jednání valné hromady. 8. Benefit Program Rokytnice PLUS - zima 2013/2014 Předseda Sdružení uvedl, že Benefit program Rokytnice PLUS - zima 2013/2014 zůstává prakticky beze změn pro hosty ubytované u členů Sdružení sleva 15% na jízdenky Skiregion.cz + další slevy v místě (hotel Krakonoš, Internet Café bar Yellowski, lyžařská škola Major a Sunski, Hotel Helena, Relax Studio Vitalia) a slevy v rámci Benefit programu Severní Čechy www.severnicechy.info/benefit. Bohužel slevový systém Severní Čechy ohlásil ukončení činnosti a do budoucna již fungovat nebude. Benefit program Rokytnice PLUS je však na tomto systému nezávislý a funguje na základě dlouhodobé trojstranné smlouvy mezi Sdružením, městem a Spartak Rokytnice a.s. Jeho fungování tak ohroženo není. Nicméně do budoucna nejspíš bude vhodné a asi i nutné začlenit Benefit program Rokytnice PLUS do nějakého širšího slevového systému, který přinese větší nabídku slev a výhod, především v zimním období. Takové systémy existují třeba v Harrachově, v Peci pod Sněžkou nebo třeba ve Špindlerově mlýně. Bohužel všechny tyto systémy počítají s personalizací karty hosta a s jejím aktivováním ze strany ubytovatele tím, že do systému zanese personální údaje hosta a dobu jeho pobytu. I když průzkum názorů mezi členy Sdružení, který proběhl v souvislosti s nabídkou Krkonoše Regioncard ukázal, že drtivá většina ubytovatelů si změny nepřeje a ráda by zachovala současnou jednoduchou podobu slevového systému bez zadávání osobních dat, je zřejmé, že do budoucna bude muset Sdružení k nějakým změnám tak jako tak přistoupit. Petr Kadavý závěrem zopakoval, že Benefit program Rokytnice PLUS - zima 2013/2014 zůstává beze změn, ke slevovému programu jsou i v letošní zimní sezóně vydány jednoduché propagační materiály, které všichni přítomní ubytovatelé obdrželi a ostatní ubytovatelé si je budou mít možnost vyzvednout od pondělí 2. 12. 2013 v Městském informačním centru, případně v elektronické podobě stáhnout z webových stránek Sdružení. Valná hromada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. bere na vědomí informace o Benefit programu Rokytnice PLUS týkající se zimní sezóny 2013/2014. 9. Diskuse V rámci diskuse nejprve předseda sdružení informoval přítomné o změně otevírací doby Městského informačního centra, na konci roku a dále v zimní sezóně. Vyzval všechny ubytovatele, aby MIC poskytly prezentaci svého ubytovacího zařízení v listinné podobě ve formátu A4, která bude umístěna na stálo v otočném stojanu na pultu v informačním centru, případně aby se spojili s pracovníky MIC a dohodli se na zpracování této prezentace. Další dotazy byly směřovány především na Ing. Krtičku a týkaly se zejména zahájení provozu areálu Horní domky a také provozu skibusu. Tyto dotazy Ing. Krtička zodpověděl a informoval přítomné o novince pro letošní rok, kterou je provoz skibusu Rokytnice Jakušice. Informace o
této nové lince skibusu budou všem členům Sdružení rozeslány emailem. 10. Závěr Předseda Sdružení poté poděkoval přítomným za jejich účast na jednání valné hromady a jednání ukončil v 19:00. Zapsal Ing. Petr Matyáš, v Rokytnici nad Jizerou, dne 11. 12. 2013... Ing. Jiří Krtička Petr Kadavý ověřovatel zápisu předseda sdružení
Usnesení: 1. navržený program jednání. 2. návrhovou komisi ve složení: Michal Hák, Milan Pech a Petr Kadavý. 3. mandátovou komisi ve složení: Ing. Petr Matyáš, Mgr. Miroslav Bouda a Petr Kadavý. 4. zapisovatele Ing. Petra Matyáše a ověřovatele zápisu Ing. Jiřího Krtičku. 5. zprávu o hospodaření sdružení za rok 2012 a hospodářský výsledek sdružení za rok 2012 ve výši 55.243,14 Kč a schvaluje převod hospodářského výsledku za rok 2012 do Fondu občanského sdružení. 6. čerpání Fondu občanského sdružení v roce 2013 ve výši 55.243,14 Kč a jeho zapojení do rozpočtu Sdružení na rok 2013 a použití těchto finančních prostředků na úhradu nákladů v souladu s plánem činnosti Sdružení na rok 2013. 7. nové znění stanov Sdružení dle předloženého návrhu, který je přílohou č. 1. zápisu z jednání valné hromady. 8. výši členských příspěvků jednotlivých členů Sdružení pro rok 2014 dle předloženého návrhu, který je přílohou č. 2. zápisu z jednání valné hromady. 9. rozpočet Sdružení na rok 2014 dle předloženého návrhu a schvaluje plán činnosti na rok 2014. Rozpočet Sdružení na rok 2014 a plán činnosti jsou přílohou č. 3. zápisu z jednání valné hromady. 10. výši příspěvku na služby pro jednotlivé členy Sdružení pro rok 2014. Tabulka s výší příspěvků na služby pro rok 2014 je přílohou č. 4. zápisu z jednání valné hromady. 11. Valná hromada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. bere na vědomí informace o Benefit programu Rokytnice PLUS týkající se zimní sezóny 2013/2014. Ing. Jiří Krtička Petr Kadavý ověřovatel zápisu předseda sdružení