Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplněno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS) 1 Název programu: Registrační číslo a název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : 01/2013 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost OP VK 1.4 70981469 CZ.1.07/1.4.00 /21.0787 Dodávka školních tabulí a IT komponentů. Dodávka následujících školních tabulí a IT komponentů: Název položky Keramická školní tabule na pylonovém pojezdu vč. montáže a dopravy Specifikace položky Pylonová keramická tabule triptych s vlastním posuvným mechanismem. Povrch tabule keramický s magnetickou funkcí pro popis křídou, barva zelená, tabule bude mít odkládací poličky na křídy. Rozměr psací plochy 4m x 1,2m. Pylonový systém musí jít umístit do vzdálenosti od zdi alespoň do 20 cm. Výška pylonů max. 3,0m. Cena položky musí obsahovat i montáž a dopravu k zadavateli. Musí se jednat o zboží nové a nepoužité. Pylonová keramická tabule rovná s vlastním posuvným mechanismem. Povrch tabule keramický s magnetickou funkcí pro popis křídou, barva zelená, tabule bude mít odkládací poličky na křídy. Rozměr psací plochy 3m x 1,2m. Pylonový systém musí jít umístit do vzdálenosti od zdi alespoň do 20 cm. Výška Požadova ný počet 13 kusů 4 kusy 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Stránka 1 z 9
pylonů max. 3,0m. Cena položky musí obsahovat i montáž a dopravu k zadavateli. Musí se jednat o zboží nové a nepoužité. Pylonová keramická tabule s vlastním posuvným mechanismem. Povrch tabule keramický s magnetickou funkcí pro popis fixem, barva bílá, tabule bude mít odkládací poličky na fixy. Rozměr psací plochy 2m x 1,2m. Pylonový systém musí jít umístit do vzdálenosti od zdi alespoň do 20 cm. Výška pylonů max. 3,0m. Cena položky musí obsahovat i montáž a dopravu k zadavateli. Musí se jednat o zboží nové a nepoužité. 2 kusy záruční a servisní podmínky: minimální požadovaná záruka 20 let IT zařízení projektor s ultrakrátkou 2 kusy vč. montáže a dopravy projekční vzdáleností, životnost lampy min. 3000 hod., svítivost min. 2600 lumenů, rozlišení WXGA 1280 x 720, vč. ramene s možností připevnění na tabuli, včetně dopravy a montáže, musí se jednat o zboží nové a nepoužité. interaktivní tabule včetně softwaru a výkonného hardwaru, musí se jednat o zboží nové a nepoužité. 2 kusy záruční a servisní podmínky: minimální požadovaná záruka 24 měsíců Datum vyhlášení zakázky: 7.3.2013 Název/ obchodní firma Základní škola Jižní předměstí Rokycany, Čechova 855, zadavatele: 337 01 Rokycany Sídlo zadavatele: Čechova 855, 337 01 Rokycany Osoba oprávněná jednat Mgr. Bohumil Nosek, ředitel školy jménem zadavatele, vč. Tel.: 371 722 614, 371 722 615, zscechova@tiscali.cz kontaktních údajů (telefon a Stránka 2 z 9
emailová adresa) IČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Typ zakázky: Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky: 70981469, nejsme plátci DPH Mgr. Bohumil Nosek, ředitel školy Tel.: 371 722 614, zscechova@tiscali.cz Od 7.3.2013 do 18.3.2013 do 14.00 hodin. Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách Nabídky může zájemce doručit po celou dobu pro podání nabídky poštou nebo osobně do sídla zadavatele. Předmětem zakázky je dodávka školních keramických tabulí a IT komponenty dle krycího listu - přílohy č. 1 této výzvy pro zajištění realizace výše uvedeného projektu. 550.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota je zároveň stanovena jako nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena. Jednotková cena za samostatný funkční celek /včetně dopravy a montáže nesmí být vyšší než 39 999,- Kč včetně DPH (33 332,50 Kč bez DPH). Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny s DPH v průběhu trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude zvýšena cena o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem. Zakázka malého rozsahu. Tato veřejná zakázka na dodávky se neřídí zákonem o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Jedná se o zakázku malého rozsahu při hodnotě plnění od 200.000,- Kč do 799.999,- Kč bez DPH, která se řídí pravidly OP VK upravenými v Příručce pro základní školy žadatele a příjemce v oblasti podpory 1.4 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 1, platnost od 17.5.2010. Harmonogram Lhůta pro podání nabídek končí dnem 18.3.2013 v 13.00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Výběr dodavatele bude realizován a písemné oznámení o výsledku bude doručeno všem uchazečům do 20.3.2013. Stránka 3 z 9
Smlouva bude podepsána do 15 dnů ode dne vyrozumění uchazečů o výsledku. Bude uzavřena na dobu určitou s předpokládanou dobou účinnosti od data řádně ukončeného výběrového řízení pro tuto veřejnou zakázku, s předpokládaným ukončením 15.5.2013. Zboží bude dodáno do sídla zadavatele do 12 týdnů od podpisu smlouvy. Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Místo plnění zakázky: sídlo zadavatele, tj. Čechova 855, 337 01 Rokycany Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele: Čechova 855, 337 01 Rokycany. Uchazeči předkládají písemnou nabídku v českém jazyce v jednom originále, v řádně uzavřené obálce, a to buď doporučenou zásilkou, kurýrní službou nebo osobně do sídla zadavatele. Osobně lze nabídku doručit každý pracovní den v době od 8.00 hodin do 14.00 hodin. Nabídku doručí uchazeč v písemné podobě v zalepené obálce označené názvem Dodávka školních tabulí a IT komponentů.. Na obálce bude dále nápis NEOTVÍRAT. Při doručení poštou nebo kurýrní službou rozhoduje datum a čas doručení nabídky do sídla zadavatele. Na obálce bude dále uvedena adresa včetně e-mailové adresy, na kterou je možno poslat oznámení pro potřeby vyrozumění uchazeče. Každý uchazeč může podat pouze 1 variantu nabídky. Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Využívá-li dodavatel k doručení nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení nabídky, a to včetně neporušenosti obálky. Jako hodnotící kritérium pro hodnocení předložených nabídek bude využito nejnižší nabídkové ceny za celkové plnění předmětu zakázky bez DPH (váha 100%) Vítěznou se stává nabídka, která celkové plnění zakázky nabízí za nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. Zadavatel provede kvalitativní hodnocení předložených nabídek dle níže uvedeného hodnotícího kritéria: Stránka 4 z 9
1. Nejnižší nabídková cena za celkové plnění předmětu zakázky bez DPH (váha 100 %) Nejnižší nabídková cena bude hodnocena podle celkové nabídkové ceny za úplné plnění předmětu veřejné zakázky bez DPH, jejíž realizaci uchazeč nabízí. Způsob hodnocení nabídky Hodnocení nabídek bude provedeno podle nejnižší nabídkové ceny. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která celkové plnění zakázky nabízí za nejnižší pořizovací cenu. Kritérium nejnižší nabídková cena bude posuzováno jako nejnižší celková cena za předmět plnění bez daně z přidané hodnoty. Cenové kritérium bude hodnoceno následujícím způsobem: Počet bodů = (nejnižší nabídková cena bez DPH (v Kč)/cena hodnocené nabídky bez DPH (v Kč)) x 100 (váha tohoto kritéria) Výsledek bude standardně matematicky zaokrouhlen na jedno desetinné místo. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele provede tříčlenná hodnotící komise. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka uchazeče musí být zpracována písemně, v českém jazyce a vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele a nápisem NEOTVÍRAT výběrové řízení na dodávku školních tabulí a IT komponentů. Všechny listy nabídky (kromě smlouvy) musí být pevně svázány v jednom celku. Každé vyhotovení smlouvy bude dodáno v odděleném svazku. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a musí obsahovat: Vyplněný Krycí list nabídky (viz příloha 1 této Stránka 5 z 9
výzvy), který bude obsahovat Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osoba, kontaktní e-mail, telefon, webové stránky Detailní obsah nabídky (množství, nabízené parametry a nabízená záruka) Nabídková cena bez DPH i s DPH v české měně za každou položku zvlášť a celková cena. Vyplněnou Smlouvu o dílo ve dvou vyhotoveních podepsanou oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče (viz příloha č.2 této výzvy) s doplněnými parametry nabízeného zboží na patřičných místech (body I.1, III.1. a III. 2) tyto údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v krycím listě nabídky V případě, že je v nabídce uchazeče shledána nejasnost, může být zadavatelem uchazeč vyzván k vyjasnění nabídky ve stanovené lhůtě. Zadavatel neumožňuje předložit nabídku s více variantami řešení. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dále dle zákona č.235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, dále dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR Stránka 6 z 9
a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, poskytovatel podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena, a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Uchazeč má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč se zavazuje uskutečňovat propagaci v souladu s nařízením Rady (ES) č. 1083/2006 a nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) Č. 1083/2006, a pravidly stanovenými v Příručce pro základní školy žadatele a příjemce v oblasti podpory 1.4 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 1, platné ze dne 17.5.2010. Touto povinností zaváže i případné partnery a subdodavatele. - Předpokládaná cena zakázky uvedená v této výzvě je cenou maximální, její překročení je důvodem k vyřazení nabídky. - nabízená cena bude v sobě obsahovat veškeré náklady s realizací zakázky (tj. recyklační poplatek, náklady na dopravu na místo převzetí včetně přenosu vybavení do budovy resp. do místnosti k tomu určené, náklady související s případným reklamačním řízením). Nabídková cena bude uvedena následovně: bude uveden název dodávaného předmětu, jeho specifikace, počet kusů, jednotková cena bez DPH, sazba DPH, jednotková cena s DPH, celková cena bez DPH, celková cena s DPH viz specifikace v Krycím listu přílohy č. 1 této výzvy. - Jednotková cena za samostatný funkční celek /včetně dopravy a montáže nesmí být vyšší než 39 999,- Kč včetně DPH (33 332,50 Kč bez DPH). Stránka 7 z 9
- závazek záruky min 2 roky od data dodávky není-li ve výzvě specifikováno jinak - nabídka musí být podepsaná uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením výslovného souhlasu s obsahem nabídky. Další podmínky pro plnění zakázky: Nabídky se uchazečům nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadání zakázky kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem - nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky - požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách - jednat s uchazečem o smluvních podmínkách. Zadavatel neumožňuje variantní řešení nabídek. Náklady spojené s podáním nabídky zadavatel nehradí. Zadavatel nepřipouští možnost dílčího plnění, nabídka musí obsahovat celý předmět zakázky. Uchazeči nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky zadavateli. Jednotlivé nabídky budou ponechány zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny. Uchazeč se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Splatnost faktur je min. 30 kalendářních dnů ode dne doručení zadavateli (v případě neúplnosti fakturace se faktura vrací dodavali a lhůta splatnosti běží znovu od data opětovného doručení). Faktura bude vždy obsahovat informace o projektu (číslo projektu, název projektu, uvedení ESF OP VK), odkaz na Smlouvu související s výběrovým řízením a předmět fakturace bude vždy položkově specifikován, tj. bude uveden název dodávaného předmětu, počet kusů, jednotková cena bez DPH, vyčíslené DPH a jednotková cena s DPH. Dále bude součástí faktury celková cena bez DPH, vyčíslené DPH a celková cena s DPH. Součástí faktury bude vždy dodací list/předávací protokol, který bude obsahovat informace o dodávaném zboží tj. název zboží, počet kusů. Dodací list/předávací protokol bude vždy podepsán pověřenou přebírající osobou školy a dodávající Stránka 8 z 9
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace osobou. Bez tohoto dodacího listu/předávacího protokolu nebude faktura považována za úplnou. Faktury budou přiloženy popř. samostatně dodány v okamžiku dodání zboží (tj. není možné hradit faktury předem). - Příloha č.1 Krycí list nabídky Příloha č.2 Smlouva o dílo Rokycany, 6.3.2012 Mgr. Bohumil Nosek (podpis statutárního zástupce subjektu zadavatele veřejné zakázky) Stránka 9 z 9