Zadávací dokumentace k výzvě k podání nabídek v zakázce: ICT vybavení OPVK 2013 SOUZaS Dačice. Zadávací dokumentace je nedílnou součástí veřejné zakázky malého rozsahu, která je realizována na základě pravidel pro zadávání zakázek pro projekty v oblasti 1.5 OPVK uvedených v Příručce pro příjemce finanční podpory OPVK - verze 3 a předpisů zřizovatele školy. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, i když by na jeho některá ustanovení zadavatel odkazoval. 1 Identifikace zadavatele: Název: Střední odborné učiliště zemědělské a služeb, Dačice, nám. Republiky 86 Sídlo: nám. Republiky 86/V, 380 01 Dačice IČ: 00073172 zadavatel není plátcem DPH Zastoupení: Mgr. Radek Hillay, ředitel školy tel./email: 607843092 / souz.reditel@dac.cz Kontaktní osoba: tel./email: Mgr. Jiří Doležal 737283724 / zrpv@souz-dacice.cz, dojer@seznam.cz 2 Identifikace projektu Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0922 Název projektu: Zvýšení profesní přípravy žáků SOU Dačice 3 Název a popis předmětu zakázky Název zakázky: ICT vybavení OPVK 2013 SOUZaS Dačice Předmět zakázky: Dodávka ICT a ostatního vybavení podle specifikace v Zadávací dokumentaci.
4 Popis předmětu zakázky: Název položky Počet kusů Poznámka 1. Žákovský počítač 45 2. Příslušenství (monitor, klávesnice, myš) 3. PC sestava učitel 7 4. Notebooke 3 5. tiskárna černobílá 2 6. Multifunkční zařízení 1 7. Konfigurace serveru 1 30 8. Navýšení výkonu stávajících PC 10 9. Software 1. 80 (50/30) upřesnění v bodu 5.9 10. Software 2. 30 5 Technická specifikace zakázky: Dodavatel musí přesně uvést název nabízeného předmětu dodání s jednoznačným typovým označením včetně nabízených technických parametrů. 1.1 Žákovský počítač Procesor - výkon PassMark CPU min. 2800 bodů Paměť - min 4Gb DDR3 HDD - min 80 GB (7200ot.), SATA II Grafická karta - integrovaná Zvuková karta - integrovaná HD Síťová karta - 1 Gbit/s s podporou Wake on LAN Porty - min. 2xUSB3.0, 2xUSB2.0, 1xRJ45, audio vstup a výstup, mic, D-SUB, DVI
Skříň PC svislé uspořádání, veškeré perforované části budou ve vnitřní části chráněny prachovým filtrem Zdroj 300W Operační systém - Windows Pro 8 CZ, (s možností bezplatného přechodu na Windows 7 Pro, XP Pro) Instalace PC u zákazníka a připojení do školní sítě. 1.2 Příslušenství (monitor, klávesnice, myš) Monitor - 19 formát 16:9, rozlišení min. 1366x768, D-SUB kabel, napájecí kabel Klávesnice CZ, s numerickou částí Myš - drátová optická, s kolečkem 1.3 PC sestava učitel Procesor - výkon PassMark CPU min. 4000 bodů Paměť - min 4Gb DDR3 (možné další rozšíření) HDD - min 250 GB (7200ot.) SATA II Optická mechanika - DVD-RW Čtečka paměťových karet - SD karty Grafická karta - integrovaná Zvuková karta - integrovaná HD Síťová karta - 1 Gbit/s s podporou Wake on LAN Porty - min. 2xUSB3.0, 4xUSB2.0, 1xRJ45, audio vstup a výstup, mic, D-SUB, DVI Skříň PC svislé uspořádání, veškeré perforované části budou ve vnitřní části chráněny prachovým filtrem zdroj 300W Klávesnice CZ, s numerickou částí Myš - drátová optická, s kolečkem Operační systém - Windows Pro 8 CZ (s možností bezplatného přechodu na Windows 7 Pro, XP Pro) Instalace PC u zákazníka a připojení do školní sítě. 1.4 Notebooke Procesor - výkon PassMark CPU min. 3000 bodů LCD - 15,6, WXGA (1366x768 pixelů) Paměť - min 4Gb DDR3 HDD - min. 500GB (7200ot.) Optická mechanika - DVD-RW Grafická karta - Integrovaná Síťová karta - 1 Gbit/s s podporou Wake on LAN Bezdrátové technologie - WLAN 802.11 b/g/n, BlueTooth 4.0 Zvuková karta - Integrovaná
Webová kamera - ANO Vstupní a výstupní porty - min. 4x USB, min. 1x HDMI, 1x VGA,1x RJ45 pro 100/1000 Ethernet, audio výstup sluchátek a vstup mikrofonu Čtečka paměťových karet - SD karty Klávesnice - CZ/US s numerickou klávesnicí Myš - optická Operační systém - Windows 8 Pro CZ (s možností bezplatného přechodu na Windows 7 Pro) Brašna ANO Hmotnost - max. 2,7 Kg Výdrž baterie - min. 3 hodiny Instalace NB u zákazníka a připojení do školní sítě. 1.5 tiskárna černobílá Technologie - čb laser Formát - A4 Rychlost - min. 20 str/min Připojení - USB, LAN 1.6 Multifunkční zařízení Technologie - barevný laser Funkce - kopírování, tisk, skenování Příslušenství - automatický podavač originálů a automatický duplexní tisk Formát - A4 Rozlišení - min 600dpi Rychlost - min. 20 str/min (čb i barevně) Připojení - USB, LAN Tisk - podpora PCL 5 Skenování - skenování do složky, na FTP, do mailu, na USB 1.7 Konfigurace serveru Konfigurace stávajícího serveru a nastavení politik AD pro přístup žáků a učitelů do sítě. 1.8 Navýšení výkonu stávajících PC Rozšíření operační paměti na 4GB, DDR 2/800MHz HDD - min 80 GB (7200ot.) SATA II Stávající konfigurace PC: Základní deska MSI 7181 v.2.0. K8 MM3 Procesor AMD Semprom (tm) 2800+ / 1.61 GHz Paměť RAM 512 MB 1 GB (integrovaná pro grafiku)
1.9 Software 1. Licence - Windows 8 Pro / Windows 8 Pro Upgrade z Windows XP Pro (s možností bezplatného přechodu na Windows 7 Pro, XP Pro) Možno využít upgrade současné školní licence Windows XP Profesional v počtu 50 PC. Pro počet 30 PC se bude tedy jednat o licenci novou. Do celkového poštu 80-ti jednotek je započteno také 45 poptávaných žákovských počítačů, 7 PS sestav učitelů a 3 notebooky. Není přípustné dokladování licence pouze vylepením samolepícího štítku na PC. 1.10 Software 2. Licence - MS Office 2013 standard CZ Veškeré dodané zařízení musí být kompletně nové, repasovaný výrobek není přijatelný. 6 Termín realizace zakázky: Dodávka bude realizována do 30-ti kalendářních dnů od podpisu smlouvy zadavatele s dodavatelem. 7 Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky je 799000,- Kč bez DPH Nabídková cena nesmí překročit hodnotu předpokládané ceny zakázky, překročení ceny je důvodem k vyřazení nabídky. 8 Hodnocení nabídek, hodnotící kritéria Po uplynutí lhůty pro podání nabídek provede hodnotící komise (plní současně roli komise pro otevírání obálek) kontrolu úplnosti náležitostí nabídek dle této zadávací dokumentace a výzvy k podání nabídek. Neúplné nabídky budou vyřazeny. Přijaté nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí podle jediného kritéria nabídková cena bez DPH s váhou 100 % Podle nabídkové ceny bude sestaveno pořadí nabídek (od nejnižší hodnoty po nejvyšší). Nabídka na prvním místě v pořadí je nabídkou vítěznou. 9 Kvalifikační předpoklady 1.11 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ) předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel
splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat v této věci za dodavatele nebo jeho jménem a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 dnů. Dodavatel může použít vzoru tohoto čestného prohlášení, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace (zadavatel doporučuje tento vzor použít). 1.12 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku). Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. 1.13 Další požadavky zadavatele Zadavatel požaduje předložit čestné prohlášení uchazeče, že jako subjekt předkládající nabídku se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, konkrétně musí takové čestné prohlášení obsahovat prohlášení uchazeče, že: na zpracování nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení; není uchazečem ve sdružení, kde je zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení; jeho subdodavatelem není zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení. mu nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) ZVZ a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Vzor tohoto četného prohlášení je přílohou č. 2 zadávací dokumentace (zadavatel doporučuje uchazeči tento vzor použít).
10 Náležitosti nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy originálu nabídky včetně příloh byly uchazečem řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány do jednoho svazku tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky. 1.14 Označení a údaje obálky s nabídkou Obálka s nabídkou musí obsahovat: název obchodní firmy nebo názvem uchazeče, nápis NEOTVÍRAT, a nápis ICT vybavení SOUZaS Dačice 1.15 Obsah nabídky Krycí list nabídky - na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena (v členění nabídková cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH), datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikace - v rozsahu a formě požadované touto zadávací dokumentací. Technická specifikace zboží a cenová specifikace zboží (cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH) Návrh kupní smlouvy - uchazeč v návrhu kupní smlouvy, uvede mimo jiné přesný název, IČO, adresu, telefonní spojení na kontaktní osoby. V tomto návrhu musí být dodavatel vázán povinností provádět záruční servis/opravu zařízení na místě plnění této zakázky. V případě, že zařízení nelze na místě opravit musí být dodavatel vázán povinností na své náklady zajistit dopravu poškozeného zařízení do autorizovaného servisního střediska a po ukončení opravy dopravy zpět ke kupujícímu. Prodávající nastoupí k odstranění reklamovaných vad u kupujícího nejpozději do 2 (slovy dvou) pracovních dnů od nahlášení vady. Další specifický závazek se týká archivace dokumentace a účetních dokladů souvisejících s realizovanou zakázkou minimálně do konce roku 2025, pokud český právní řád nestanovuje lhůtu delší, současně však nejméně tři roky od ukončení nebo částečného uzavření programu OP VK. Dokumentace a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli prodávající zaváže touto povinností i tyto případné partnery a subdodavatele.
1.16 Zpracování cenové nabídky Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena v CZK. Uchazeč předloží nabídkovou cenu v této struktuře: Celková cena za dodávku zboží dle technické specifikace této zadávací dokumentace bez DPH Sazba DPH Celková cena za dodávku zboží dle technické specifikace této zadávací dokumentace včetně DPH Předmět plnění veřejné zakázky obsahuje vždy samotný produkt, jeho příslušenství a související služby. Takto tvoří celek, jemuž bude odpovídat i cena nabídnutá uchazečem. Cena za takový celek nesmí přesáhnout 39.999,-Kč včetně DPH 11 Další podmínky zadavatele Nabídky, které nesplní podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci, budou z hodnocení vyřazeny. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemností na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Nabídková cena je platná po celou dobu plnění zakázky. Zadávací dokumentace je poskytnuta jako příloha výzvy k podání nabídky.
12 Dodání/předložení nabídky Nabídky se podávají osobně na sekretariát, nebo prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo se zasílají doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele: Střední odborné učiliště zemědělské a služeb Dačice nám. Republiky 86 380 01 Dačice Úřední hodiny sekretariátu: Po Pá 8 00 14 30 hod. Příjem žádostí: od 20. června 2013 do 28. června 2013 do 13 00 hod. Rozhodující je datum a čas fyzického přijetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky přijaté po uvedeném termínu budou vyřazeny. Při osobním předání nabídky bude uchazeči předáno potvrzení o převzetí nabídky. 1.17 Datum a místo otevírání obálek Nabídky budou otevírány dne 28. června 2013 v 13:30 hod v ředitelně Středního odborného učiliště zemědělského a služeb Dačice, nám. Republiky 86, 380 01 Dačice. Uchazeči jsou oprávněni se otevírání obálek zúčastnit. Zadavatel bude požadovat, aby přítomní zástupci uchazečů prokázali vztah k uchazeči (např. plná moc k účasti na otevírání obálek za konkrétního uchazeče podepsaná osobou oprávněnou jménem uchazeče jednat) a dále aby potvrdili svoji přítomnost v listině přítomných uchazečů. 1.18 Způsob doplnění zadávací dokumentace Zadavatel připouští pouze písemnou formu podání žádosti o doplňující informace, a to doručené na adresu zadavatele, popřípadě elektronicky pouze podepsaná uznávaným elektronickým podpisem na e-mail: souz.reditel@dac.cz, nejpozději do 24. června 2013. Na dotazy vznesené jinou než výše popsanou formou nebude brán zřetel. V Dačicích Mgr. Radek Hillay, ředitel školy