S T A T U T Á R N Í M Ě S T O L I B E R E C Odbor právní a veřejných zakázek náměstí Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec 1 Zájemci o veřejnou zakázku Váš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje / telefon V Liberci dne PR/MSSO 2/14 Bláhová/485 243 499 21.2.2014 CJ MML 037172/14 Oznámení o zahájení zadávacího řízení STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC tímto vyzývá zájemce o veřejnou zakázku na služby: SPRÁVA BYTOVÝCH DOMŮ k prokázání kvalifikace a podání nabídky v rámci zakázky malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Identifikační údaje zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Nám. Dr. E. Beneše 1, 460 01 Liberec : Zadavatel v souladu s 98 zákona rozděluje veřejnou zakázku malého rozsahu Správa bytových domů na následující části: Část A Část B Správa bytových domů v ulici Krajní č.p. 1575, 1576, 1577, 1578, 1579, 1580 a Seniorů č.p. 1208 Správa bytových domů v ulici Krejčího č.p. 1175, 1176, 1177, 1178 a obsluha kotelen a výměníkové stanice v ulici Krejčího č.p. 1172, 1173, 1174, 1175, 1176, 1177, 1178 a ulici Seniorů 1208 s počtem bytů 105 ks a kotelen v počtu 8 ks Na každou část veřejné zakázky bude uzavřena samostatná smlouva s vybraným uchazečem. Uchazeč je oprávněn předložit nabídku, jejímž předmětem bude realizace předmětu plnění části A nebo části B, popřípadě obou částí. Popis předmětu zakázky část A Část A Správa bytových domů v ulici Krajní č.p. 1575, 1576, 1577, 1578, 1579, 1580 a Seniorů č.p. 1208 se vztahuje na bytové domy uvedené v názvu části. Jedná se o 192 bytů v ulici Krajní a 32 bytů v ulici Seniorů, tj. souhrnně o 224 bytů.
Uchazeč zajistí následující činnosti související pouze s fyzickou správou bytových domů, a to po dobu dvou let: provádění běžné údržby nemovitostí; zajištění provozních oprav; zajištění úklidu a schůdnosti přístupových chodníků; úklid sněhu musí být proveden do 7,00 hod při 10 cm výšky, do 10,00 hod nad 10 cm výšky pokrývky; zajištění diagnostiky záručních oprav; zajištění provozuschopnosti objektu (havárie, živelné pohromy, pojistné události atd.); kontrola provozu jednotlivých technologií (výměníkové stanice); součinnost s firmami provádějícími pravidelné revize a údržbu vybraných zařízení; 24 hodinová havarijní služba; kontaktní kancelář 1 v blízkosti místa zakázky (do 1 km) s bezbariérovým přístupem; úřední hodiny shodné s pracovní dobou magistrátu; součinnost s majitelem bytových jednotek a jeho pravidelné informování o stavu spravovaného bytového fondu; roční odečty bytových měřidel (vodoměry, kalorimetry). Vybraný uchazeč je dále povinen v rámci plnění předmětu zakázky zajistit veškeré další činnosti související se službou správy bytových domů, obsluhou plynových kotelen a výměníkové stanice a tyto činnosti zahrnout do své nabídkové ceny. Popis předmětu zakázky část B Část B Správa bytových domů v ulici Krejčího č.p. 1175, 1176, 1177, 1178 a obsluha kotelen a výměníkové stanice v ulici Krejčího č.p. 1172, 1173, 1174, 1175, 1176, 1177, 1178 a ulici Seniorů 1208 se vztahuje na bytové domy uvedené v názvu části. Jedná se o 105 bytů a 8 kotelen. Uchazeč zajistí následující činnosti související pouze s fyzickou správou bytových domů, a to po dobu dvou let: provádění běžné údržby nemovitostí; zajištění provozních oprav; zajištění úklidu a schůdnosti přístupových chodníků; úklid sněhu musí být proveden do 7,00 hod při 10 cm výšky, do 10,00 hod nad 10 cm výšky pokrývky; zajištění diagnostiky záručních oprav; zajištění provozuschopnosti objektu (havárie, živelné pohromy, pojistné události atd.); kontrola provozu jednotlivých technologií (výměníkové stanice); součinnost s firmami provádějícími pravidelné revize a údržbu vybraných zařízení; 24 hodinová havarijní služba; kontaktní kancelář 2 v blízkosti místa zakázky (do 1 km) s bezbariérovým přístupem, úřední hodiny shodné s pracovní dobou magistrátu součinnost s majitelem bytových jednotek a jeho pravidelné informování o stavu spravovaného bytového fondu; 1 V případě, že uchazeč vysoutěží obě části výběrového řízení (část A i B) stačí k výkonu činnosti jedna kontaktní kancelář. 2 V případě, že uchazeč vysoutěží obě části výběrového řízení (část A i B) stačí k výkonu činnosti jedna kontaktní kancelář.
roční odečty bytových měřidel (vodoměry, kalorimetry); obsluha plynových kotelen; obsluha výměníkové stanice. Vybraný uchazeč je dále povinen v rámci plnění předmětu zakázky zajistit veškeré další činnosti související se službou správy bytových domů, obsluhou plynových kotelen a výměníkové stanice a tyto činnosti zahrnout do své nabídkové ceny. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV CPV 70330000-3 Správa nemovitého majetku za odměnu nebo na základě smlouvy Cena předmětu veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky souhrnně za část A a B činí 1.200.000,- Kč bez DPH za 2 roky. Předpokládaná hodnota části A veřejné zakázky činí 650.000,- Kč bez DPH za 2 roky. Předpokládaná hodnota části B veřejné zakázky činí 550.000,- Kč bez DPH za 2 roky. V případě, že nabídková cena uchazeče za předmět plnění jakékoliv části veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu předmětu části zakázky, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení vyloučí. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v rámci této zakázky malého rozsahu je prokázání splnění kvalifikace. Každý uchazeč musí splnit kvalifikaci ve smyslu 50 a následných zákona tím, že prokáže: 1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona čestným prohlášením. Tento kvalifikační předpoklad je shodný jak pro část A, tak pro část B. V případě, že uchazeč podá nabídku na obě části, je povinen předložit čestné prohlášení pro každou část zvlášť. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Ve smyslu 54 zákona dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu: 2.1. Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů. 2.2. Dodavatel předloží oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Tento kvalifikační předpoklad je shodný jak pro část A, tak pro část B. V případě, že uchazeč podá nabídku na obě části, je povinen předložit výše uvedené doklady pro každou část zvlášť. 3. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu 56 zákona v následujícím rozsahu:
3.1. Uchazeč předloží dle 56 odst. 2 písm. a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech a níže uvedené přílohy. V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, její rozsah finanční objem, doba plnění a název a kontakt na objednatele. Přílohou seznamu musí být: osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Významnou službou se rozumí správa bytových domů. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží seznam alespoň 3 realizovaných významných služeb v celkové výši min. 250.000,- Kč vč. DPH a osvědčení nebo smlouvu s dokladem o uskutečnění plnění o jejich řádné realizaci. Tento kvalifikační předpoklad je shodný jak pro část A, tak pro část B. V případě, že uchazeč podá nabídku na obě části, je povinen předložit výše uvedené doklady pro každou část zvlášť. 3.2. Zadavatel dále požaduje v případě podání nabídky na část B prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 56 odst. 2 písm. e) předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob (ekonomického nebo stavebního směru + oprávnění k obsluze výměníků a kotelen), které budou odpovědné za plnění předmětu zakázky. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci min. 2 osob. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu musí prokázat pouze uchazeč podávající nabídku na část B (popř. na obě části). Nejsou-li doklady prokazující kvalifikaci vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny bez DPH. Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel na 90 kalendářních dní. Uchazeč je svou nabídkou vázán min. do konce této zadávací lhůty. Předmět zakázky a podrobné požadavky na prokázání kvalifikace jsou podrobně vymezeny v zadávací dokumentaci. Zadávací dokumentace spolu s přílohami je poskytována elektronicky bez omezení na profilu zadavatele: https://zakazky.liberec.cz. Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy prostřednictvím systému E-ZAK (https://zakazky.liberec.cz) nebo prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), poštou nebo faxem na adresu zadavatele na adresu zadavatele: Statutární město Liberec, odbor právní a veřejných zakázek, nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59
Liberec. Písemná žádost dodavatele musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku na každou část. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace a hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy s uchazečem a všech jejích dodatků a dalších informací, které souvisejí se zadávacím řízením. Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí a oznámení o výsledku zadávacího řízení se považuje za doručené okamžikem zveřejnění na internetových stránkách zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku. Lhůta pro podání nabídek, které musí být vyhotoveny v českém jazyce, končí dnem 14. března 2013 v 8:30 h. Místem pro podání nabídek je podatelna Magistrátu města Liberec, nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec I. Nabídka musí být datována a musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Za předloženou nabídku předem děkujeme. Za zadavatele:... Mgr. Jiří Šolc náměstek primátorky města Liberec