Zadávací dokumentace veřejné zakázky Zpracování PENB pro město Týniště nad Orlicí VEŘEJNÝ ZADAVATEL MĚSTO Týniště nad Orlicí se sídlem Mírové náměstí 90, 51721 Týniště nad Orlicí IČ: 00275468 DIČ: CZ00275468 vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na poskytnutí služeb
OBSAH 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. TERMÍNY PRO DOKONČENÍ A PŘEDÁNÍ DOKUMENTACE 4. KVALIFIKACE DODAVATELŮ 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY 9. JISTOTA 10. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA PŘEDMĚTNÉHO ÚZEMÍ 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 12. ZADÁVACÍ LHŮTA 13. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 14. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE 15. PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 1. IDENTIFKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel : Město Týniště nad Orlicí Adresa: Mírové náměstí 90, 517 21 Týniště nad Orlicí oficiální www URL: www.tyniste.cz e-mail : mestsky.urad@tyniste.cz Podatelna elektronické pošty: mestsky.urad@tyniste.cz fax: 494 371 029 telefon ústředna: 494 337 300 Bankovní spojení: Česká spořitelna Týniště nad Orlicí Základní běžný účet: Příjmový účet: 19-1240103329/0800 Výdajový účet: 27-1240103329/0800 Depozitní účet: 6015-1240103329/0800 IČ: 00275468 DIČ: CZ00275468 Statutární zástupce: Ing. Jaroslav Matička starosta města Kontaktní osoba: p. Zdeněk Hejna, pí. Dana Vašková Telefon: 494 337 310, 603 199 622 Email: sprava.majetku@tyniste.cz
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zpracování průkazu energetické náročnosti budov (PENB) pro objekty v majetku a užívání Města Týniště nad Orlicí jako orgánu veřejné moci s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 500 m 2 v souladu s 7a zákona č. 406/2000 Sb. o hospodaření energií v platném znění a dle vyhlášky č. 78/2013 Sb. o energetické náročnosti budov. Informace o předmětu zpracování PENB: Jedná se celkem o 10 budov v majetku Města Týniště nad Orlicí, jedná se o objekty základní školy, mateřských škol, umělecké školy, radnice, geriatrického centra, domu dětí a mládeže, městské knihovny, polikliniky a sportovní haly (bližší specifikace v příloze č.1. zadávací dokumentace). Rozsah předmětu zakázky: PENB bude vypracován pro každou budovu jednotlivě ve 2 tištěných originálních vyhotovení a v elektronické podobě ve formátu pdf. Podmínky realizace zakázky: PENB budou vypracovány v souladu s vyhláškou č. 78/2013 Sb. o energetické náročnosti budov. PENB budou zpracovány energetickým specialistou s oprávněním uděleným Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR, v souladu s 8 a 10 zákona č. 406/2000 Sb. o hospodaření energií v platném znění. 3. TERMÍNY PLNĚNÍ ZAKÁZKY Zahájení plnění zakázky: 14. října 2013 Dokončení plnění zakázky a předání PENB: nejpozději do 13.prosince 2013 (termín dokončení lze v návaznosti na hodnotící kritéria upravit) 4. KVALIFIKACE DODAVATELŮ KVALIFIKOVANÝM PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY JE DODAVATEL, KTERÝ: splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. ZVZ: písm. a) až k) - formou čestného prohlášení (v originálním vyhotovení) -vzor čestného prohlášení je v příloze zadávací dokumentace splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona ZVZ: písm. a), b) ad) formou čestného prohlášení (v originálním vyhotovení) - vzor čestného prohlášení je v příloze zadávací dokumentace písm. d) - oprávnění udělené Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR (energetický specialista) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku předloží ověřenou kopii pojistné smlouvy o odpovědnosti za škodu do výše 1 000 000 Kč předloží kopie potvrzení o bezdlužnosti vystavená příslušnými subjekty dle zákona o veřejných zakázkách (FÚ, ČSSZ), předloží doklady o odborné způsobilosti tj. oprávnění udělené Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1. obchodní podmínky návrh smlouvy o dílo musí obsahovat tato ustanovení: termíny plnění zakázky: zahájení plnění zakázky: 14.října 2013 dokončení plnění zakázky a předání PENB: 13.prosince 2013 (termín dokončení lze v návaznosti na hodnotící kritéria upravit) minimální sankce za nedodržení termínu dokončení plnění zakázky a předání PENB je 500,- Kč za každý den prodlení, minimální sankce za nedodržení termínu odstranění písemně oznámených vad vzniklých během záruční lhůty je 500,- Kč za každý den prodlení, a to za každou jednotlivou vadu, minimální délka záruční lhůty na pevné části PENB (tj. tištěná vyhotovení + CD sel. podobou) je 24 měsíců, 5.2. podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu: zvýšení ceny zakázky je možné pouze při zvýšení rozsahu prací nad rámec zadávací dokumentace, požadované zadavatelem a na základě dodatků ke smlouvě 5.3. platební podmínky zadavatel nebude poskytovat zálohy, smluvní cena bude hrazena na základě vystaveného daňového dokladu po předání dokončeného předmětu plnění zakázky (tj. příkazů PENB) splatnost daňového dokladu bude min. 15 dní. 6. TECHNICKÉ PODMINÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 6.1. TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY: PENB budou zpracovány v souladu: se zákonem č. 406/2000 Sb. o hospodaření energií, v platném znění s vyhláškou č. 78/2013 Sb. o energetické náročnosti budov PENB budou zpracovány: energetickým specialistou s oprávněním uděleným Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR, v souladu s 8 a 10 zákona č. 406/2000 Sb. o hospodaření energií 6.2. POŽADAVKY NA VARIANTNÍ ŘEŠENÍ variantní řešení se nepřipouští
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY nabídková cena zakázky bude uvedena ve složení bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH nabídková cena bude považována za nejvýše přípustnou po celou dobu realizace zakázky, v souladu se zákonem č. 526/90 Sb. o cenách a prováděcími předpisy cena zakázky nebude žádným způsobem zvyšována z titulu inflace ani kurzových rozdílů nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dokončením zakázky, včetně veškerých rizik a vlivů během realizace zakázky 8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY 1. Nabídka včetně požadovaných dokladů bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v příloze nabídky originál plné moci nebo platný pověřovací dokument. 2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 3. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky řádně očíslovat. 4. Nabídka bude zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy, tzn. svázána a zapečetěna, a bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na uzavřené obálce bude taktéž uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. (6) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění (tj. název a adresa uchazeče). 5. Doklady prokazující splnění kvalifikace budou předloženy formou čestného prohlášení v originálním provedení. 6. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude členěna takto (zákon č. 137/2006 Sb. v platném znění, tj. ZVZ): krycí list a identifikační údaje uchazeče - název, adresa, IČ, DIČ, telefon/fax, e-mail, atd. Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona ZVZ: odst. (1) - písm. a) až k) -formou čestného prohlášení (v originálním vyhotovení) vzor čestného prohlášení je v příloze zadávací dokumentace Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona ZVZ: písm. a), b) a d) - formou čestného prohlášení (v originálním vyhotovení) - vzor čestného prohlášení je v příloze zadávací dokumentace seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ( 68 odst. (3) písm. a)) seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, má-li uchazeč formu akciové společnosti ( 68 odst. (3) písm. b)) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb. o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou ( 68 odst. (3) písm. c)) čestné prohlášení uchazeče o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku předložit seznam, včetně podepsaných referenčních listů, nejméně tří obdobných zakázek provedených uchazečem uvést nabídkovou cenu ve složení bez DPH, výši DPH a celková cena vč. DPH, předložit seznam budov pro zpracování PENB doplněný o ceny předložit doplněnou vzorovou smlouvu o dílo - v tištěné (podepsanou) i elektronické podobě (bez podpisu, ve formátu.doc)
9. JISTOTA Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty 10. POSKYTOVANÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADAVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA PŘEDMĚTNÉHO UZEMÍ DODATEČNÉ INFORMACE Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Kontaktní osoba zadavatele: p. Hejna Zdeněk, pí. Vašková Dana Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle do 3 pracovních dnů od doručení žádosti. PROHLÍDKA PŘEDMĚTNÉHO ÚZEMÍ Prohlídka předmětu plnění (řešených budov) je možná po dohodě se zadavatelem 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK ZPŮSOB A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku lze podat: osobně v pracovních dnech Po a St v době od 7,30 do 17,00 hod., Út a Čt v době od 7,30 do 14,30 hod. a v Pá od 7,30 do 13,30 hod. do sídla zadavatele, podatelna Městského úřadu v Týništi nad Orlicí, adresa Městský úřad, Mírové náměstí 90, 517 21 Týniště nad Orlicí zasláním na adresu Město Týniště nad Orlicí, Mírové náměstí 90, 517 21 Týniště nad Orlicí tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídku doručte nejpozději do: středy 25. září 2013 do 13:00 hod.
DALŠÍ PODMÍNKY K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem NEOTVÍRAT - Zpracování PENB pro město Týniště nad Orlicí". Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami probělme dne 25. září 2013 od 13,00 hodin v kanceláři vedoucího odboru správy majetku na Městském úřadě v Týništi nad Orlicí Otevírání obálek s nabídkami se může účastnit jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 12. ZADÁVACÍ LHŮTA zadávací lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dne 13. prosince 2013 13. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, nabídky budou hodnoceny podle níže uvedených kritérií: Kritéria hodnocení: Kritérium 1= nejnižší nabídková cena včetně DPH. Váha kritéria: 80% Kritérium nejnižší nabídková cena včetně DPH bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka, tj. nejnižší nabídková cena včetně DPH, obdrží 100 bodů. Další pak ve vztahu k nejvhodnější nabídce obdrží počet procentních hodit získaný počtem dle vzorce: Počet procentních bodů = Nejnižší nabídková cena včetně DPH / Cena hodnocené nabídky * 100 Dosažený počet bodů bude vynásoben váhou daného kritéria, tj. počet dosažených bodů 1 x 80%. Kritérium 2 = Lhůta pro dokončení Váha kritéria: 20%. Kritérium lhůta pro dokončení bude hodnocena tak, že nejvhodnější nabídka, tj. nabídka s nejkratším termínem realizace (ve dnech), obdrží 100 bodů. Další pak ve vztahu k nevhodnější nabídce obdrží počet procentních bodů získaných výpočtem dle vzorce: Počet procentních bodů = Nejkratší termín realizace ve dnech / Počet dní realizace hodnocené nabídky * 100
Dosažený počet bodů bude vynásoben váhou daného kritéria, tj. počet dosažených bodů x 20%. Poté se počet dosažených bodů za jednotlivá dílčí kritéria u jednotlivých nabídek sečte a určí výsledné pořadí sestupně. Nejvhodnější nabídka= nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů. 14. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE Doplněná vzorová smlouva o dílo podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče bude v tištěné podobě vložena do nabídky - v elektronické podobě na CD bude volně přiložena k nabídce (ve formátu doc. nepodepsaná) Uchazeč doplní do seznamu budov pro zpracování PENB (příloha č.1 zadávací dokumentace) cenu včetně DPH za vypracování PENB u každé budovy jednotlivě, doplněný seznam bude doložen v nabídce uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z nabídek, výzvu zrušit, případně změnit rozsah zakázky 15. PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI a. Seznam budov pro zpracování PENB b. Návrh smlouvy o dílo c. Vzory čestných prohlášení V Týništi nad Orlicí dne 09.09.2013 Hejna Zdeněk vedoucí odboru správy majetku