Ostravské městské lesy a zeleň, s. r. o. 700 30 Ostrava-Zábřeh, A. Brože 2/3124 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), realizovaného v souladu s 18 odst. 3 zákona v režimu výběrového řízení, na něž se nevztahují kogentní ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v 6 zákona Název veřejné zakázky: Sklad pro techniku údržby veřejné zeleně a obhospodařování lesa 2 Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Ostravské městské lesy a zeleň, s. r. o. Adresa zadavatele: Ostrava Zábřeh, A. Brože 2/3124, PSČ 700 30 IČ zadavatele: DIČ zadavatele: 258 16 977 CZ 258 16 977 Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy jejímž předmětem bude realizace stavebních prací pro Ostravské městské lesy a zeleň, s. r. o. dle specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci. Předmět Veřejné zakázky je zhotovení díla, které je vymezeno projektovou dokumentací (dále PD) zpracovanou Ing. arch. Václavem Cvičkem, se sídlem Kozlovice 56, 739 47, IČ: 135 89 521, která je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. PD řeší stavbu jednopodlažního nezatepleného skladu s dřevěnou konstrukcí s pultovou střechou. Je to obdélníková hala šířky 5 m a délky 6 m. Součástí plnění předmětu veřejné zakázky je také: - Přesun hmot. Maximálně přípustná cena: 214 422,00 Kč bez DPH Doba plnění veřejné zakázky: nejpozději do 31. 12. 2015 Místo plnění veřejné zakázky: Ostrava Bělský les, p. č. 1459 / 3 strana 1
Článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám za podmínek stanovených v ust. 49 zákona. Článek 4 Obchodní a dodací podmínky, včetně platebních podmínek Informace stanoví Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek, které tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace, tzn. závazný vzor Smlouvy o dílo. Článek 5 Předpokládaná hodnota a Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 214 422,00 bez DPH Nabídková cena je maximálně přípustnou cenou a nesmí být v žádném případě překročena. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Článek 6 Požadavky na varianty Článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1. Uchazeč stanoví a doplní nabídkovou cenu v členění cena bez DPH, DPH a cena s DPH za celé plnění veřejné zakázky, a to v českých korunách. 7.2. Nabídková cena bude uvedena v oceněném položkovém rozpočtu, který je součástí přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že rozpočet není jediným dokladem pro ocenění položky. Výkresová dokumentace, technická zpráva, příp. další části zadávací dokumentace stanovují podrobnější podmínky včetně technických, které jsou pro určení ceny rozhodující. 7.3. Nabídková cena bude uvedena také na krycím listu nabídky (příloha č. 4). Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. 7.4. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Článek 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail. strana 2
8.2. Dodavatel ve své nabídce předloží závazný návrh Smlouvy o dílo vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, viz příloha č. 3 Návrh Smlouvy o dílo (vzor). 8.3. Podpisem závazného návrhu Smlouvy o dílo, který je přílohou č. 3 k této zadávací dokumentaci, se tento vzor stává závazným návrhem na uzavření Smlouvy o dílo. Pokud návrh Smlouvy o dílo podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná plná moc. Návrh Smlouvy o dílo musí být ve znění vzoru Smlouvy o dílo obsaženém v příloze č. 3 a v souladu s celou zadávací dokumentací. Údaje uvedené v návrhu Smlouvy o dílo se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh Smlouvy o dílo. 8.4. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 8.5. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále v písemné formě, označené ORIGINÁL NABÍDKY. 8.6. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 8.7. Pro sestavení a vyplnění krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 4 zadávací dokumentace Krycí list nabídky (vzor). Článek 9 Podání nabídky 9.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku v rámci veřejné zakázky. 9.2. V souladu s ust. 44 odst. 3 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeči podávali nabídky v písemné podobě na adresu zadavatele Ostravské městské lesy a zeleň, s. r. o., A. Brože 2/3124, 700 30 Ostrava Zábřeh v uzavřené a řádně nadepsané obálce s názvem veřejné zakázky, identifikačními údaji odesílatele (dodavatele). 9.3. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyloučí. 9.4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 9.5. Nabídky se podávají do 15. 09. 2015 do 13:00 hodin. Nabídka musí obsahovat následující: - Identifikační údaje uchazeče - Vyplněný krycí list nabídky - Vzorový a podepsaný návrh smlouvy o dílo - Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle této zadávací dokumentace (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace); strana 3
- Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace); - Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, má-li uchazeč formu akciové společnosti, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace); - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace). - Vyplněný a podepsaný položkový rozpočet příloha č. 1 - Čestné prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem jiného uchazeče o tuto veřejnou zakázku. V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Článek 10 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Splnění níže uvedené kvalifikace, a to buďto výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 127 zákona pro splnění kvalifikace dle 53 a 54 nebo s odkazem na 134 zákona certifikátem v rozsahu, jež z něj vyplývá, vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, případně doložit splnění kvalifikace dle 53 a 54 níže uvedeným způsobem: 10.1. Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 zákona prokáže dodavatel způsobem stanoveným zákonem pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace); 10.2. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. 54 písm. a) zákona), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. 54 písm. b) zákona). strana 4
10.3. Dodavatel je rovněž povinen předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku dle ust. 50 odst. 1, písm. c) zákona (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace). Zadavatel požaduje prokázání veškeré výše uvedené kvalifikace dle čl. 10 zadávací dokumentace příslušnými doklady (prosté kopie) a čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona o veřejných zakázkách, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (výpis z obchodního rejstříku, doklad o oprávnění k podnikání). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách. Článek 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1 Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (ust. 78 odst. 1 písm. b) zákona). Článek 12 Prohlídka místa plnění Zadavatel s ohledem na charakter předmětu plnění této veřejné zakázky umožní uchazečům prohlídku místa plnění, a to na základě individuální dohody termínu s Ing. Kubalou Jiřím, tel: 603 414 408, email: kubala@ostravskelesy.cz. Článek 13 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky Zadavatel v souladu s ust. 148, 149 a 151 zákona stanoví způsob vzájemné komunikace vůči dodavatelům v průběhu zadávacího řízení následovně: Písemný návrh Smlouvy o dílo musí v plném rozsahu odpovídat obsaženému vzoru zadavatele a musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky a zadávací dokumentací. Písemný návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, a to podle zápisu v obchodním rejstříku. Pokud návrh smlouvy za uchazeče podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče rovněž plná moc. Je-li dodavatel zahraniční osobou, musí mít zastoupení na území České republiky, prostřednictvím kterého bude jednat se zadavatelem v případě reklamací a servisu. Článek 14 Ostatní ujednání Zadavatel si v souladu s ust. 76 odst. 6 a ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče strana 5
z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se bude považovat za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. Článek 15 Požadavek na poskytnutí jistoty Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Článek 16 Přílohy zadávací dokumentace Slepý položkový rozpočet Projektová dokumentace a technická zpráva Závazný vzor Smlouvy o dílo Krycí list nabídky Čestné prohlášení kvalifikační předpoklady V Ostravě Zábřehu dne 20. 08. 2015 Ing. Vladimír Blahuta jednatel společnosti strana 6