ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu v souladu s ustanoveními 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Název zadavatele: IČ zadavatele: 44992785 Sídlo zadavatele: Kontaktní adresa zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Pořízení překladu textů do anglického jazyka projektu Brněnské architektonické stezky Statutární město Brno Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno Dům umění města Brna, Malinovského nám. 2, 602 00 Brno Mgr. Šárka Svobodová Telefon, fax: 731 656 862 E-mail: svobodova@dum-umeni.cz I. Vymezení předmětu veřejné zakázky Podpisem Smlouvy o poskytnutí dotace z Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod se statutární město Brno zavázalo k realizaci projektu Brněnské architektonické stezky, jehož jednou z aktivit je pořízení překladu textů do anglického jazyka vztahujících se k meziválečným stavbám zařazených do projektu. Předmětem zakázky je vytvoření: - překlad do anglického jazyka cca 250 normostran odborného česky psaného textu vztahujícího se k dějinám architektury a urbanismu města Brna v meziválečném období - zajištění jazykové korektury výchozích textů - zajištění jazykové korektury přeložených textů od rodilého mluvčího - pořízení překladů ve lhůtě 9 měsíců (duben-prosinec 2010), jednotlivé texty budou dodávány průběžně, závaznost stanoveného harmonogramu II. Typ řízení Nejedná se o zadávací řízení dle zákona. III. Kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. a) splněním profesních kvalifikačních předpokladů b) splněním technických kvalifikačních předpokladů 1. Profesní kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje doložení následujících dokumentů: - 1 -
- doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (originál výpisu z obchodního rejstříku, ověřená kopie živnostenského listu nebo originál výpisu z živnostenského rejstříku ne starší 90 dní). 2. Technické kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů následovně: - seznam (minimálně 2 položky) uchazečem realizovaných zakázek obdobného charakteru (tj. texty obsahující terminologii vztahující se k historii a teorii architektury meziválečného období) za posledních 5 let IV. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle kritéria nejnižší nabídkové ceny s DPH. V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v české měně v členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), - samostatně DPH - nabídková cena celkem včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Předpokládaná cena předmětu zakázky je do 130.000,- bez DPH. Termín dodání zakázky je duben až prosinec 2010. VI. Obchodní a platební podmínky: Uchazeč předloží návrh smlouvy o dílo v souladu s požadavky zadávací dokumentace a uvede zejména obchodní a platební podmínky. Návrh smlouvy může být ze strany zadavatele upraven. Písemný návrh smlouvy je přílohou zadávací dokumentace. Zálohy nejsou přípustné. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena minimálně na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. VII. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních v písemné formě a v jednom vyhotovení digitálně na datovém nosiči v českém jazyce. Pokud nebude nabídka podepsána statutárním zástupcem uchazeče, musí být přiložena plná moc osoby oprávněné nabídku podepsat v originále nebo ověřené kopii. Přijímány budou pouze nabídky v nepoškozeném a neotevřeném obalu, obal bude označen výrazným textem "NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: DOKUMENTACE PROJEKTU BRNĚNSKÉ ARCHITEKTONICKÉ STEZKY- POŘÍZENÍ PŘEKLADU TEXTŮ DO ANGLICKÉHO JAZYKA". Uchazeč použije doporučené pořadí dokumentů, včetně obsahu nabídky, uvedené v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace: 1. Krycí list nabídky ad Příloha č. 1 podepsaný v souladu s požadavky zadávací dokumentace. 2. Doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu III; v opačném případě bude uchazeč z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 3. Písemný návrh smlouvy. Písemný návrh smlouvy bude zpracován v rozsahu požadavků na obsah smlouvy ze strany zadavatele, které jsou součástí zadávací dokumentace a podepsán osobou - 2 -
oprávněnou podepisovat jménem či za uchazeče; v opačném případě bude uchazeč z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 4. Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou podepisovat (uchazeč použije čestné prohlášení uvedené v příloze č. 2); v opačném případě bude uchazeč z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. VIII. Termín pro doručení nabídek Termín pro doručení nabídek je stanoven nejpozději do 9. 4. 2010 do 15:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně nebo prostřednictvím poštovní či zásilkové služby na kontaktní adresu zadavatele Dům umění města Brna, Malinovského nám. 2, 602 00 Brno, a to v pracovních dnech od 9:00 hod. do 15:00 hod. IX. Další podmínky a požadavky zadavatele - Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. - Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávací řízení v případě, že na předmětnou zakázku nebude poskytnuta finanční podpora ze zdrojů EU nebo nebude poskytnuta ve výši potřebné k realizaci zakázky. - Nabídka nesplňující zadávací podmínky bude zadavatelem vyřazena. Přílohy: Krycí list nabídky Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Návrh smluvních podmínek - 3 -
Příloha č. 1 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: DOKUMENTACE PROJEKTU BRNĚNSKÉ ARCHITEKTONICKÉ STEZKY Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Nabídková cena díla bez DPH Celkem DPH (z ceny bez DPH) Celková cena včetně DPH V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka : Tento list musí být součástí nabídky. - 4 -
Příloha č. 2 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptuji podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu zpracování veřejné zakázky. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, která činí 30 kalendářních dnů, přičemž tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek. V případě výběru této nabídky jako nejvhodnější se lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky. - 5 -