Výzva k podání nabídek Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu Název veřejné zakázky: ZAJIŠTĚNÍ OSTRAHY A BEZPEČNOSTI V BUDOVÁCH TROJHALÍ KAROLINA A JEJICH OKOLÍ Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: TROJHALÍ KAROLINA Právní forma zadavatele: IČ zadavatele: 72089237 Adresa zadavatele: zájmové sdružení právnických osob K Trojhalí 3361/5, 702 00, Moravská Ostrava Oprávněná osoba zadavatele: Ing. Petr Šnejdar, předseda předsednictva Kontaktní osoba zadavatele: E-mail: Silvie Gajdová silvie.gajdova@trojhali.cz Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1. Zakázka není zadávána podle zákona ZVZ, a to v souladu s ust. 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ). Zakázka je zadávána v souladu s vnitřní směrnicí zadavatele. 2.2. Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu 2.3. Druh veřejné zakázky: služby 2.4. Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění ostrahy a bezpečnosti v areálu budov Trojhalí Karolina a jeho bezprostředním okolí. Ostraha bude zajišťována v tomto rozsahu: Ostraha a bezpečnost bude zajištěna v režimu 24 hodin denně Ostraha a bezpečnost bude zajištěná kontrolní pochůzkou uvnitř i vně budovy a dohledem nad kamerovým systémem. V rámci otvírací doby mimo špičku, tj. pracovní dny 8.00-14.00hod., bude ostraha a bezpečnost zajištěna 1 strážným fyzicky vykonávajícím průběžný dohled (pochůzka) střídající se s dohledem nad kamerovým systémem přímo v areálu TROJHALÍ KAROLINA. V rámci otvírací doby ve špičce, tj. pracovní dny 14.00-22.00hod., soboty, neděle, svátky 10.00-20.00hod. bude ostraha a bezpečnost zajištěna 1 strážným fyzicky (pochůzka) + 1 strážným fyzický dohled nad kamerovým systémem přímo v areálu TROJHALÍ KAROLINA. 1
Po zavírací době, tj. pracovní dny 22.00-08.00hod., soboty, neděle, svátky 20.00-10.00hod., bude ostraha a bezpečnost zajištěna 1 strážným fyzicky vykonávajícím průběžný dohled fyzicky (pochůzka) střídající se s dohledem nad kamerovým systémem přímo v areálu TROJHALÍ KAROLINA. Strážný konající službu musí být schopen přivolat zásahovou skupinu. Zásahová skupina vyjíždí ihned po přijetí signálu o poplachu a dostaví se na místo vyhlášení poplachu bez zbytečného odkladu. Garantovaný dojezd zásahové skupiny je stanoven na 10 minut. Pracovníci ostrahy budou vybaveni jednotnými stejnokroji zřetelně označeným logem Dodavatele, identifikační kartou s fotografií a číslem pracovníka ostrahy, případně společenským oděvem v případě potřeby (dle objednání Objednatele). Ostraha v případě potřeby zastoupí funkci recepce. (krátkodobá nepřítomnost, WC, oběd atd.) Strážní kontrolují přístup osob a tok materiálu z/do budovy, spravují svěřené klíče od budovy. Otvírají a zamykají budovy před a po zavírací době. Provádí kontrolu návštěvníků a usměrňují a umravňují osoby v areálu TROJHALÍ KAROLINA, dohlíží nad dodržováním provozního řádu ze strany návštěvníků areálu TROJHALÍ KAROLINA. Vybraný uchazeč musí být připraven reagovat na požadavek zadavatele ohledně operativního navýšení počtu strážných. V případě, že půjde o navýšení počtu strážných ve stávajícím režimu (nebude vyžadován specialista), bude zachována nabídková cena dle nabídky uchazeče a následné smlouvy. 2.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč bez DPH): 850.000,- Kč 2.6. Termín realizace: leden 2016 prosinec 2016 2.7. Místo plnění: Ostrava, areál budov Trojhalí Karolina (ulice K Trojhalí 3361/5) 2.8. Zadávací lhůta: dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 2 měsíců od podání nabídky 2.9. Klasifikace veřejné zakázky dle CPV: 79710000-4 Bezpečnostní služby 79713000-5 - Strážní služby Článek 3 Obchodní podmínky 1. Veškeré obchodní podmínky zadavatele jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 2. Uchazeč není oprávněn činit v návrhu smlouvy změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace a návrh smlouvy výslovně nepředpokládá. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Článek 4 Požadavky na varianty Článek 5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Nabídková cena bude odpovídat rozsahu zadání a bude platná pro uzavření smlouvy na předmět plnění, a to ve struktuře uvedené v závazném návrhu smlouvy (příloha č. 3 této výzvy) 5.2 Ceny budou uvedeny v CZK bez DPH. Tyto ceny nebudou nijak navyšovány po celou dobu poskytování služeb, vyjma případné změny zákonné sazby DPH. 5.3 Uchazeč je povinen v rámci nabídky vyčíslit celkovou nabídkovou cenu. Celková nabídková cena musí být uvedena v členění: cena bez DPH, DPH, cena vč. DPH. Není-li uchazeč plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede ve své nabídce. 2
5.4 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena také na krycím listu nabídky (příloha č. 1 této výzvy). Pokud by se nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy a nabídková cena uvedená v krycím listu nabídky lišily, bude zadavatelem hodnocena nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. Článek 6 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1. Dodavatel zpracuje nabídku pro zadavatele na vlastní náklady. 6.2. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou a musí obsahovat všechny náležitosti požadované v zadání zakázky a dále musí respektovat a zahrnovat veškeré podmínky zadavatele uvedené v zadání zakázky. 6.3. Nabídka bude vypracována ve všech částech v českém jazyce, v písemné i elektronické (na CD) formě a rozsahu, který umožní další případné kontrakční jednání. 6.4. Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat obchodní podmínky (viz článek 3 této výzvy) a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení a se zadávací dokumentací. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. 7.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Článek 7 Podání nabídky 7.2. Struktura nabídky - Nabídka bude předložena v následující podobě: Úvodní strana název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele, identifikační údaje uchazeče, kontaktní údaje uchazeče (telefon, fax, e-mail, doručovací adresa), jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče, Obsah v obsahu budou přehledně uvedeny jednotlivé části nabídky s vyznačením stran, kde se nacházejí. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele, Dokumenty prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle této výzvy 7.3. Nabídky se podávají písemně v jednom vyhotovení ve lhůtě pro podání nabídky tj. do 27.11.2015 do 10:00 hodin. 7.4. Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené identifikačními údaji zadavatele a následující výzvou: NEOTVÍRAT!!! VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTI A OSTRAHY V AREÁLU BUDOV TROJHALÍ KAROLINA A JEHO OKOLÍ 7.5. Nabídky se podávají osobně (předáním na recepci), doporučeně poštou, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu: TROJHALÍ KAROLINA, zájmové sdružení právnických osob K rukám Silvie Gajdové K Trojhalí 3361/5 702 00 Ostrava-Moravská Ostrava a to v pracovních dnech od 9:00 do 12:00 a od 13:00 do 14:30 hod. V případě zaslání nabídky poštou je rozhodující termín doručení, nikoliv razítko na obálce. 3
7.6. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Článek 8 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 8.1. Každý uchazeč musí v nabídce jednoznačně prokázat své kvalifikační předpoklady, na základě kterých zadavatel posoudí, zda je dodavatel schopen organizačně, technicky a věcně dodávku zabezpečit. 8.2. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který není v likvidaci, b) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, c) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště, d) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště, e) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, nebo nedošlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, nebo další osoby zmocněné jednat za právnickou osobu na základě plné moci, f) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení dle 2983 Občanského zákoníku, g) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, 8.3. Uchazeč prokazuje splnění všech základních kvalifikačních předpokladů podle bodu 8.2. předložením čestného prohlášení. 8.4. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 8.5. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů. 8.6. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesní kvalifikace Článek 9 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 9.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za jednu hodinu poskytování služeb jednoho strážného v Kč v otevírací a zavírací době (bez DPH) a uvedená v návrhu smlouvy. Článek 10 Ostatní ujednání 10.1. Prohlídka místa plnění proběhne dne 19.11.2015 v 9.00hod. Sraz uchazečů bude u recepce umístěné v budově sportoviště v areálu Trojhalí Karolina. 10.2. Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání zakázky, 4
vyžádat si od vybraného dodavatele předložení listin prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů, zrušit zadání zakázky, nerealizovat předmět plnění v celém rozsahu, smlouvu neuzavřít. 10.3. Veškeré ekonomické, finanční, technické, obchodní, právní, služební a společenské údaje a informace uvedené v této zadávací dokumentaci a v předložené nabídce budou považovány za společné důvěrné informace a jejich zveřejnění a to i v dílčím rozsahu, bude možné jen po předchozí vzájemné dohodě a dohodnutým způsobem, vyjma situací, kdy jim zveřejnění třetí osobě určuje příslušný právní předpis; 10.4. Uchazečům nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 10.5. Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Článek 11 Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Krycí list nabídky Schématické půdorysy jednotlivých podlaží areálu budov Trojhalí Karolina Závazný vzor smlouvy Přílohy budou uchazečům poskytnuty na vyžádání na e-mailu silvie.gajdova@trojhali.cz V Ostravě dne 11.11.2015 Ing. Petr Šnejdar, v.r... Za TROJHALÍ KAROLINA Předseda předsednictva 5