SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB vztahující se k veřejné zakázce: Technicko-organizační zajištění seminářů OPŽP 1. SMLUVNÍ STRANY Státní fond životního prostředí České republiky Sídlo: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ 148 00 Kontaktní adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 00 Zástupce zadavatele: Radka Bučilová, pověřena řízením SFŽP ČR Bankovní spojení: ČNB Praha Číslo účtu: 9025001/0710 IČ: 000207729 Kontaktní osoba: Simona Ondrová E-mail, tel./fax: simona.ondrova@sfzp.cz, 267 994 432, 725 533 464 (dále jen Objednatel ) (vyplní uchazeč) Sídlo: Korespondenční adresa: Obchodní rejstřík: Jednající: Regionální rozvojová agentura Východní Moravy Tř. Tomáše Bati 5146, 760 01 Zlín Zapsaná v registru sdružení vedeném u Krajského úřadu Zlínského kraje, registrovaná 23.4.1998 na OkÚ ve Zlíně pod značkou VN/122/98 RNDr. Otakar Prudil - ředitel IČ: 45659176 DIČ: CZ45659176 Bankovní spojení: UniCredit Bank Číslo účtu: 7119646003/2700 Kontaktní osoba: Mgr. Veronika Lalíková E-mail, tel./fax: lalikova@rravm.cz, 737 566 394, 571 118 273 (dále jen Poskytovatel ) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník), tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen smlouva): 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout Objednateli řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí služby, které jsou vymezené touto Smlouvou, a které jsou v souladu s nabídkou Poskytovatele podané v rámci zadávacího řízení Technicko-organizační zajištění seminářů OPŽP. 1/8
2.2. Předmět smlouvy sestává z technicko organizačního zajištění seminářů pro příjemce podpory z Operačního programu Životní prostředí (dále jen OPŽP), a to: a) zajištění vhodného prostoru s technickým vybavením pro prezentaci (mikrofony, projektor, plátno, notebook). Místa konání musí splňovat pravidla publicity EU (Grafický manuál OPŽP na www.opzp.cz) a budou vybrána s cílem optimálního plošného rozložení v celé ČR. Předpokládaný počet seminářů je max. 40, pro každou prioritní osu (PO 1 7) samostatně. Objednatel může Poskytovateli zadat nižší počet seminářů, podle aktuální situace. Každý seminář je pro cca 40-60 účastníků, b) zajištění distribuce propagačních materiálů Objednatele, které Poskytovatel převezme na pracovišti Objednatele na kontaktní adrese: Olbrachtova 2006/9, 140 21 Praha 4, c) zajištění občerstvení teplé i studené nápoje a studený švédský stůl (svačina, polední přestávka), d) oslovení cílové skupiny, včasné rozesílání pozvánek jak elektronicky, tak i poštou dle adresáře dodaného Objednatelem, min. 10 dní před konáním semináře. Pozvánka respektuje grafiku a šablony pro OPŽP (Grafický manuál OPŽP na www.opzp.cz). Součástí pozvánky je návratka, kontakt na Poskytovatele a také navigace k místu konání semináře. Pozvánka společně s programem semináře je zároveň uvedena na stránkách Objednatele i Poskytovatele s odkazem na stránky OPŽP, e) poskytovatel bezprostředně po ukončení každé jednotlivé akce (do tří pracovních dnů od konání) předá Objednateli stručnou zprávu o průběhu semináře spolu s fotografiemi (minim. 5 ks) v dobré tiskové kvalitě (dpi 300). Fotografie musí být z místa konání akce, s dobře viditelným logem fondu (viz. Grafický manuál OPŽP na www.opzp.cz). Poskytovatel zašle originály a elektronické skeny ve formátu pdf. všech prezenčních listin (příloha 5), evaluačních dotazníků (příloha 4) a jejich vyhodnocení, f) poskytovatel se zaručuje, že dodrží stanovený harmonogram dle požadavků Objednatele a obsahu jednotlivých seminářů a zajistí moderátora, Objednatel je odpovědný za přípravu obsahové části včetně zajištění lektorů, g) po ukončení realizace celé zakázky (do pěti pracovních dní) Poskytovatel vypracuje závěrečnou monitorovací zprávu, která bude souhrnně informovat a zhodnocovat všechny semináře. Zapracuje a závěrečně vyhodnotí informace získané z evaluačních dotazníků a prezenčních listin, h) veškeré tištěné i elektronické dokumenty musí splňovat pravidla publicity EU (Grafický manuál OPŽP na www.opzp.cz) a musí projít schválením odboru komunikace Objednatele před i po realizaci seminářů. 2.3. Poskytovatel zajistí realizaci seminářů po technicko organizační stránce pro 40 60 účastníků na každém semináři dle požadavků stanovených v článku 2 této Smlouvy a v souladu s nabídkou předloženou Poskytovatelem v rámci zadávacího řízení. 2.4. Poskytovatel není oprávněn vybírat od účastníků seminářů žádné poplatky. Pro účastníky je seminář zdarma, veškeré náklady poskytovatele spojené s realizací seminářů jsou zahrnuty v ceně dle čl. 6 této Smlouvy.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ, KONTAKTNÍ OSOBY 3.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, mající účinnosti do 31. 12. 2012. 3.2. Kontaktní osobou zodpovědnou za Objednatele v záležitostech věcného plnění z této smlouvy je: Simona Ondrová, tel. č. : 267 994 432, 725 533 464, e-mail: simona.ondrova@sfzp.cz. 3.3. Pro komunikaci s Objednatelem byly Poskytovatelem určeny tyto osoby: Mgr. Veronika Lalíková, tel. č. 737 566 394, 571 118 273, e-mail: lalikova@rravm.cz. 3.4. Místem plnění je sídlo a pracoviště Objednatele na kontaktní adrese: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4, sídlo Poskytovatele a další místa na území České republiky, kde budou probíhat semináře. 4. POVINNOST POSKYTOVATELE 4.1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout předmět této smlouvy specifikovaný v čl. 2 této smlouvy řádně a včas za podmínek uvedených v této smlouvě a v souladu s obsahem nabídky a zadávací dokumentace. 4.2. Poskytovatel se zavazuje provádět činnosti dle této smlouvy vlastním jménem a na vlastní odpovědnost dle pokynů Objednatele. 4.3. Poskytovatel je povinen poskytovat služby s náležitou odbornou péčí a v souladu s právními předpisy, touto smlouvou a s pokyny Objednatele při respektování podmínek smlouvy. Při své činnosti je Poskytovatel povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a brát v úvahu a respektovat povinnosti vyplývající pro Objednatele z obecně závazných právních předpisů. 4.4. Poskytovatel je připraven zahájit realizaci plnění předmětu ihned po nabytí účinnosti této smlouvy. 4.5. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování předmětu této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Od pokynů Objednatele se Poskytovatel nemůže odchýlit bez předchozího souhlasu Objednatele. 4.6. Poskytovatel je povinen průběžně informovat Objednatele o vývoji záležitostí týkajících se realizace předmětu této smlouvy, jakož i o záležitostech souvisejících a umožnit Objednateli, kdykoliv o to požádá, nahlédnout do písemností a dokumentace vztahující se k této smlouvě a jejímu plnění a pořídit jejich kopie. 4.7. Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele ohledně realizace plnění této smlouvy. 4.8. Poskytovatel je povinen zajistit realizaci plnění ze smlouvy resp. část plnění ze smlouvy do 11 dnů ode dne, kdy mu byla Objednatelem doručena objednávka na toto plnění. 4.9. Poskytovatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, nejdéle do konce roku 2022 a zároveň alespoň po
dobu 3 let od ukončení programu, ze kterého je projekt financován, a to zejména pro účely případné kontroly realizace projektu, ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Poskytovatel je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům Státního fondu životního prostředí ČR jako Objednatele a Ministerstva životního prostředí jako Řídícího orgánu Operačního programu Životní prostředí a dále pověřených orgánů (Centra pro regionální rozvoj; Ministerstva pro místní rozvoj; Ministerstva financí; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. 4.10. Poskytovatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj, které upravuje mimo jiné odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Poskytovatel je rovněž povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu týkající se uchovávání dokumentů souvisejících s realizací zakázky do konce roku 2022 plnili také partneři a poskytovatelé podílející se na projektu. Zejména je pak povinen opatřovat výstupy díla a s nimi související dokumenty prvky povinné publicity. 5. POVINNOSTI OBJEDNATELE 5.1. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za činnost dle této smlouvy sjednanou cenu ve výši a dle podmínek stanovených v čl. 6. této smlouvy. 5.2. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost, zejména předat a dále po dobu realizace plnění předávat včasné, pravdivé, úplné a přehledné informace, údaje a písemnou dokumentaci. 5.3. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o veškerých nových skutečnostech, jež by jakkoli mohly souviset a ovlivnit plnění závazků poskytovatele a kvalitu a účinnost takového plnění. 6. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1. Smluvní strany se dohodly, že cena za realizaci jednoho semináře pro 40 60 účastníků dle této smlouvy činí částku 22 500,- Kč bez DPH (slovy dvacetdvatisícpětset korun českých). Celková cena včetně DPH za realizaci jednoho semináře pro 40 60 účastníků činí částku 27 000,- Kč (slovy dvacetsedmtisíc korun českých). Tato cena je cenou konečnou a závaznou a Poskytovatel není oprávněn tuto částku za realizaci jednoho semináře překročit. 6.2. Celková cena za provedení díla v souladu s touto smlouvou se odvíjí od počtu zrealizovaných seminářů Poskytovatelem. Maximální hodnota celkové ceny za poskytnuté služby dle této
smlouvy nesmí v součtu jednotlivých plnění překročit částku ve výši 1 400 000,- Kč včetně DPH. 6.3. Cena dle bodu 6.1. této smlouvy zahrnuje veškeré a konečné náklady spojené s poskytováním služeb. 6.4. Cena za poskytnuté plnění je splatná nejdříve po realizaci plnění, resp. části plnění z této smlouvy, a zároveň odsouhlasení Objednatelem (odbor komunikace). Poskytovatel je oprávněn vyhotovit a zaslat nejvýše jednu fakturu za kalendářní měsíc, ve kterém došlo k realizaci plnění, resp. části plnění, tj. faktura se bude týkat semináře či seminářů, které byly realizovány za daný kalendářní měsíc. 6.5. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet Poskytovatele. Za den zaplacení se považuje den, kdy finanční částka odešla z účtu Objednatele. 6.6. Daňový doklad - faktura vystavená na základě smlouvy uzavřené s Poskytovatelem musí splňovat náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název veřejné zakázky a název Objednatele, který bude hradit platbu služeb z prostředků určených na Technickou asistenci OPŽP. Tato skutečnost bude uvedena i na faktuře předložené Poskytovatelem a to výslovně: Je hrazeno z TA OPŽP Technicko-organizační zajištění seminářů OPŽP. Faktura je splatná do 21 dnů od jejího doručení Objednateli. V případě neoznačení faktury výše uvedenými údaji a z toho vyplývajícího prodlení s likvidací a následnou splatností faktury, nemůže Poskytovatel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Společnost s obchodním názvem Regionální rozvojová agentura Východní Moravy bude vystavovat faktury obsahující popis práce, specifikaci nákladů a částku nákladů. Faktury budou vystaveny po předání plnění (dílčích částí plnění) Objednateli a po jeho odsouhlasení Objednatelem. 6.7. Poslední faktura v kalendářním roce musí být předána Objednateli nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku. S ohledem na financování zakázky z Technické asistence OPŽP, je nutno tuto skutečnost uvést na faktuře. 6.8. V případě, že v průběhu plnění na základě smlouvy uzavřené s Poskytovatelem dojde ke změně sazby DPH, bude Poskytovatel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona. 6.9. Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou faktury. 6.10. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby ve prospěch Poskytovatele, pokud je Poskytovatel v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči Objednateli dle této smlouvy. 7. MLČENLIVOST A DŮVĚRNOST 7.1. Smluvní strany se zavazují k povinnosti zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích týkajících se druhé smluvní strany, které se dozvěděly či se v budoucnu dozví v souvislosti
s touto smlouvou a poskytováním plnění dle článku 2. této smlouvy, a které nejsou obecně známé. Informacemi dle předchozí věty jsou jakékoliv materiály označené jako důvěrné nebo utajované nebo které jsou takového charakteru, že mohou v případě zveřejnění přivodit druhé smluvní straně újmu (dále jen Důvěrné informace ). 7.2. Smluvní strany nejsou oprávněny užít Důvěrné informace pro jiné účely, než které vyplývají z této smlouvy. Žádná ze smluvních stran nepoužije ani neumožní použití nebo zpřístupnění Důvěrných informací žádné třetí straně bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany. 7.3. Smluvní strany se zavazují zajistit utajování Důvěrných informací dle předchozího odstavce též všemi svými zaměstnanci a subdodavateli smluvních stran. Smluvní strany nejsou zejména oprávněny zpřístupnit Důvěrné informace jakémukoli zaměstnanci nebo subdodavateli, aniž je předem písemnou smlouvou zavážou k povinnosti mlčenlivosti v rozsahu dle tohoto článku. 7.4. Závazek dle tohoto článku se však nevztahuje na: a) informace, které smluvní strany zveřejní nebo způsobí, že jsou veřejnosti přístupné; b) informace obecně známé; c) informace poskytnuté třetí osobě z důvodu plnění zákonné povinnosti (zejména auditorovi, daňovému poradci apod.); 7.5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 7.6. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a tato smlouva, příp. její části můžou být předmětem poskytování informací. 8. SMLUVNÍ POKUTY 8.1. V případě prodlení Poskytovatele s plněním, má Objednatel vůči Poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny dílčí zakázky za každý den a každý případ prodlení. Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění je zajištěno smluvní pokutou a Poskytovatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. 8.2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč a to za každý jednotlivý případ porušení. 8.3. Objednatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté úplaty podle této smlouvy zaplatit úrok z prodlení určený předpisy práva občanského. Aktuálně je výše těchto úroků z prodlení určena nařízením vlády č. 142/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Úrok z prodlení je splatný ve stejné lhůtě jako cena. Poskytovatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 8.4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
8.5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, jestliže poskytnuté plnění je zcela nezpůsobilé k zamýšlenému účelu a cíli této smlouvy a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí dodatečné lhůty poskytnuté Objednatelem Poskytovateli k odstranění těchto vad. 9. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 9.1. Poskytovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (dále jen zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 9.2. Poskytovatel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s dodávkou služeb dle platných právních předpisů. 9.3. Poskytovatel je navíc povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. 9.4. V ostatních záležitostech, které nejsou smlouvou výslovně upraveny, se vztahy smluvních stran řídí českým právním řádem, zejména obchodním zákoníkem. 9.5. Tato smlouva může být ukončena dohodou obou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy anebo vyčerpáním částky uvedené v článku 6. 2. 9.6. Objednatel může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou v délce 2 měsíce. Tato lhůta počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 9.7. Poskytovatel se zavazuje, že v době výpovědi bude vykonávat činnost pro Objednatele se stejnou péčí a ve stejném rozsahu, jako v době před podáním výpovědi. V opačném případě má Objednatel právo od smlouvy okamžitě odstoupit. 9.8. Poskytovatel je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech předvídaných zákonem, kterým se řídí smlouva. 9.9. Každá ze smluvních stran má právo od smlouvy odstoupit v případě zvlášť hrubého porušení povinností, pokud strana, která povinnost porušila, nesjedná nápravu v přiměřené lhůtě určené druhou stranou, a to na základě doručené výzvy k nápravě. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10.1. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně prostřednictvím číslovaných dodatků, po vzájemné dohodě obou smluvních stran. 10.2. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy, ať už způsobená rozporem s právními předpisy, následnou změnou právních předpisů, chybou v psaní či počtech či z jakýchkoliv jiných důvodů nezakládá neplatnost celé smlouvy. Pro případ neplatnosti některého z ustanovení této smlouvy se smluvní strany dohodly postižené ustanovení nahradit ustanovením, které nejlépe odpovídá obsahu a účelu neplatného ustanovení.
10.3. Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním poskytovatele a objednatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 10.4. Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytnout informace obsažené v této smlouvě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 10.5. Veškeré písemnosti, jež jsou požadovány nebo připouštěny touto smlouvou, musí být písemné a budou považovány za doručené, pouze pokud budou doručeny osobně anebo zaslány doporučenou poštou, kurýrní službou na adresu smluvních stran, uvedenou v záhlaví této smlouvy, nebo na jinou adresu, kterou může kterákoliv smluvní strana určit jako adresu pro doručování písemným oznámením druhé smluvní straně. 10.6. Veškeré písemnosti budou považovány za doručené: a) pokud bude doručováno osobně, pak okamžikem převzetí, resp. okamžikem potvrzení převzetí ze strany příjemce; případně okamžikem odmítnutí převzetí písemnosti; b) pokud bude zasláno doporučeně poštou nebo prostřednictvím kurýrní služby, datem jeho skutečného obdržení adresátem, nejpozději pak čtvrtým dnem uložení na poště. 10.7. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž jeden obdrží Poskytovatel a jeden obdrží Objednatel. Každé z těchto vyhotovení má platnost originálu. 10.8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. 10.9. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1: Předmět plnění (Návrh přípravy projektu a způsob realizace zakázky včetně harmonogramu pro přípravu jednoho semináře) Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace Příloha č. 4: Dotazník Příloha č. 5: Prezenční listina 10.10. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že tato smlouva je výslovným, vážným, skutečným, svobodným a omylu prostým projevem vůle obou smluvních stran, tuto si náležitě přečetly, jejímu obsahu rozumí a s tímto bez výhrad souhlasí a na důkaz toho ji obě smluvní strany vlastnoručně podepisují. V Praze dne. 2012 V Praze dne... 2012 Poskytovatel Obchodní firma: Regionální rozvojová agentura Východní Moravy Oprávněný zástupce: RNDr. Otakar Prudil - ředitel Objednatel Státní fond životního prostředí České republiky Ing. Radka Bučilová, pověřena řízením