Příručka pro organizaci Vaší cesty na výstavu AGRITECHNICA 2009 10. - 14. listopadu, Hannover Exkluzivní dny 08./09. listopadu
Obsah 1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu 3 1.1. Informujte o Vaší cestě na výstavu 3 1.2. Záleží na organizaci cesty 3 1.3. Na výstavě 4 1.4. Informace v internetu 4 Přílohy Vzorový dopis zákazníkům 5 Vzorový fax pro odpověď zákazníka 6 Objednací kupon na informační a reklamní materiál AGRITECHNICA 2009 7 Objednací kupon na vstupenky (pouze od 20 kusů) 8 Důležité adresy pro organizaci Vaší cesty 9 Ubytování v Hannoveru 10 Adresy tlumočnických služeb 11 Adresy restaurací v Hannoveru 12 Plánek výstavního areálu 13 Kontaktní osoby pro informace o návštěvě výstavy AGRITECHNICA 14 Check-list pro organizaci cesty Vašich zákazníků 15 2
1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu 1.1. Informujte o Vaší cestě na výstavu Zlepšete vztahy se zákazníky: Informujte Vaše zákazníky o plánované cestě na výstavu AGRITECHNICA! Vzorový dopis zákazníkovi a vzorový fax pro odpověď zákazníka str. 5 a 6. Plakát ve Vaší prodejně, odkaz na webové stránce a inzeráty v místních novinách Vám umožní, aby jste oslovili větší okruh zákazníků. Rádi Vám k tomu zašleme informační a reklamní materiál zdarma, vyplňte prosím objednací formulář na str. 7 a pošlete jej na naší adresu. 1.2. Záleží na organizaci cesty Vaši zákazníci jsou informováni a na cestu se těší. Teď je potřeba cestu zorganizovat. Máme pro Vás nasledující tipy: a) Organizace dopravy Informujte se o autobusových, vlakových a leteckých spojích. Mimochodem: Přiletíte-li do Hannoveru, můžete použít exkluzivní servis AGRITECHNICA - Shuttle-autobusu od letiště Hannover na veletržní výstaviště. b) Zajistit ubytování Využijte poradenské služby našich partnerských cestovních kanceláří v Hannoveru (str. 10). c) Zajistit vstupenky Máte různé možnosti pohodlně koupit vstupenky. Buďto je zakoupíte přímo u pokladny u vstupů na veletržní výstaviště Hannover nebo využijete od 01. září 2009 Hometicketing na internetu pod www.hometicketing.de/agritechnica2009. Zde můžete online jednoduše a rychle vstupenky zakoupit, zaplatit Vaší kreditkartou a přímo je vytisknout. Vstupenka je v tom případě o 3 Eura oproti normální ceně lacinější. nebo objednáte vstupenky od 20 kusů předem faxem u nás. Potom je od nás obdržíte poštou. Objednací kupon je na straně 8. d) Naplánovat návštěvu výstavních hal Návštěvu Vašich vystavovatelů si můžete pohodlně online naplánovat. Databanku s informacemi o vystavovatelích a produktech najdete v internetu na webové stránce www.agritechnica.com. Účast na konferencích, setkáních a diskuzních fórech optimálně doplní Vaší návštěvu veletrhu. Bližší informace najdete v odborném programu, který si u nás můžete objednat (formulář na str. 7). e) Vytvořit rámcový program Využijte Vaší návštěvu na výstavě AGRITECHNICA k mnohostranným kulturním a odborným prohlídkám. Prohlídky města Hannover s průvodcem, prohlídka zahrad 3
Herrenhäusergärten, prohlídka města automobilového průmyslu Wolfsburg, návštěvy u výrobců zemědělské techniky a u zemědělských podniků pro Vás zorganizují naše partnerské cestovní kanceláře (str. 9). Chcete-li se po zajímavém dni jít dobře najíst, najdete restauraci podle Vašeho vkusu v seznamu, který jsme pro Vás připravili (str. 12). f) Angažovat tlumočníka resp. průvodce Naše partnerské zprostředkovatelské kanceláře pro tlumočníky z Hannoveru a okolí Vám nabízí flexibilní a zkušené odborníky pro úspěšný průběh návštěvy veletržní výstavy. Od vyzvednutí na letišti a dopravě do hotelu, přes kulturní a odborný rámcový program: zde obdržíte kompletní servis (str. 9). 1.3. Na výstavě a) Infostánky ve vstupních areálech Informace, tipy a různorodý servis obdržíte u infostánků, které jsou instalovány ve všech vstupních areálech. b) Informace v halách Kde co najdu? V každé hale jsou informační místa, u kterých se lze na výstavištním areálu orientovat. Obdržíte zde informace o vystavovatelích resp. produktech. c) Mezinárodní návštěvnická Lounge Mezinárodní návštěvnická Lounge v hale 17 je naše centrální místo pro mezinárodní návštěvníky. Zde máte k dispozici internet, fax a tlumočnické služby k použití na cca. 1 hod. od 10.00 do 16.00 hod. d) Impulzy pro obchodníky Využijte výstavu AGRITECHNICA k získání kontaktů s jinými obchodníky a prohlubte již stávající kontakty. Kromě toho bychom Vás chtěli upozornit na následující možnosti: Informační centrum pro obchod s použitou zemědělskou technikou Získávat mezinárodní kontakty k praktické podpoře prodeje to je hlavní funkce Informačního centra pro obchod s použitou zemědělskou technikou, více v internetu: www.agritechnica.com Obchodnické centrum v hale 7, informace podává: Ulrich Beckschulte, Svaz zemědělské techniky Tel.: +49 201 89 624-22, e-mail: ulrich.beckschulte@landmaschinenverband.de Speciál: Dílna živě e) Gastronomická zařízení/obchody Restaurace a občerstvení najdete ve všech halách. U hal 16, 17 a 23 jsou situovány obchody se zbožím denní potřeby. Na výstavišti je umístěna také banka se směnárnou. 1.4. Informace v internetu Podrobné informace o výstavě, databanku vystavovatelů a produktů, popis příjezdu na výstaviště a mnoho dalších informací naleznete v internetu na webové stránce www.agritechnica.com. 4
Vzorový dopis Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr. 123 45678 Weizendorf Pojeďte s námi na výstavu AGRITECHNICA 2009! Vážený pane Schneider, pojeďte s námi na výstavu AGRITECHNICA! Připravili jsme také pro Vás společnou cestu autobusem na výstavu do Hannoveru. Odjezd autobusu k největší výstavě zemědělské techniky na světě je 12. listopadu 2009 v 5.30 hod. na Hlavním náměstí ve Weizendorfu. Těšíme se na společnou prohlídku produktů špičkových výrobců zemědělské techniky na výstavě AGRITECHNICA. Zajímavé budou především novinky firem X, Y a Z. Na cestě budete mít dostatek příležitostí při občerstvení diskutovat a vyměňovat si zkušenosti s kolegy z Vašeho oboru. Naši zaměstnanci pan Ulrich Wagner a pan Alexander Pfeiffer se postarají o organizaci v autobusu a na výstavě a jsou Vám pro veškeré otázky vždy k dispozici. Cestu autobusem včetně ubytování v hotelu a jednodenního vstupného na výstavu obdržíte za pouhých 120 Euro! Přihlašte se prosím u nás na uvedenou cestu přiloženým formulářem do 15. října nebo telefonicky u pana Müllera 01234 445-5,nebo pana Wagnera 01234 445-6. S pozdravem Hubert Meier Hubert Meier Landtechnik P.S.: Jedinečná nabídka: Koupíte-li u nás zemědělský stroj zaplatíme Vám cestu na výstavu AGRITECHNICA 2009! 5
Vzorový fax odpovědi zákazníka Fax-číslo 0123-4457 Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr. 123 45678 Weizendorf Cesta na výstavu AGRITECHNICA 2009 Tímto se přihlašuji k cestě na výstavu AGRITECHNICA dne 12. listopadu 2009. Pojedou se mnou další osoby Příjmení: jméno: ulice: PSČ, místo: Telefon: E-mail: Datum, podpis 6
Objednací kupon Fax: +49 69 24 788-113 DLG e.v., Olga Sagert, Eschborner Landstr. 122, 60489 Frankfurt a. M., Germany e-mail: o.sagert@dlg.org, Tel. +49 69 24 788-265 Plakát (německy, anglicky, francouzsky, italsky, španělsky) počet: Návštěvnická brožura (německy, anglicky, francouzsky, počet: italsky, španělsky, portugalsky, polsky, rusky, česky, rumunsky, turecky, perština) Návštěvnická brožura s odborným programem počet: (německy, anglicky) Speciál: World Soil and Water Show (německy, anglicky, rusky) počet: Brožura Speciální rostlinné kultury/pěstování zeleniny počet: (německy, angl., ital.) Infocentrum Obchod s použitou zemědělskou technikou počet: (německy, anglicky, francouzsky, španělsky, polsky, rusky) Adresa: Paní Pan Příjmení/jméno: Firma: Funkce: ulice/čís.: PSČ/ místo: Stát: Tel./Fax: E-mail: Ano, posílejte mě AGRITECHNICA- News na můj e-mail Můj hospodářský obor: Zemědělský podnik polní hospodářství zahradnictví Speciální rostlinné kultury lesnictví mzdové práce obchod věda ostatní výrobce strojní stanice svaz 7
OBJEDNÁVKA Platné pouze do 29. října 2009 VSTUPENKY V PŘEDPRODEJI OD 20 KUSŮ Tel: +49 69 247 88-160 Fax: +49 69 247 88-118 Exkluzivní dny Plus 8./9./10.11.09 EUR 75,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 10,- brutto (včetně 19% DPH.) Permanentka 10. 14.11.09 EUR 50,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 8,- brutto (včetně 19% DPH.) Dvoudenní vstupenka 10. 14.11.09 EUR 32,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 6,- brutto (včetně 19% DPH.) Denní vstupenka 10. 14.11.09 EUR 21,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 3,- brutto, od 100 kusů: EUR 6,-, od 500 kusů: EUR 9,- (včetně 19% DPH.) Katalog EUR 6,00* kusů s připočtením poštovného EUR 3,50 v Německu! Od 100 kusů odstupňovaná nabídka. * Cena může být nepodstaně odlišná. UPOZORNĚNÍ Na prodané vstupenky obdržíte fakturu bez DPH. Koupě a prodej vstupenek je tím pro Vás průběžná položka podle 10 (1) str.. 5 zák. o DPH. Příjemce vstupenky je návštěvník výstavy. Za Vaší zprostředkovací činnost obdržíte, při daném množství vstupenek, provizní dobropis, který obsahuje 19% DPH. Jméno / Firma: Kontaktní osoba: ulice: PSČ / místo: Telefon: E-mail: Fax: DIČ: podpis DLG e.v. Eschborner Landstraße 122 D- 60489 Frankfurt am Main Tel.: +49(0)69 / 24788-160 Fax: +49(0)69 / 24788-118 Objednané vstupenky budou zaslány s dodacím listem. Fakturace všech dodaných vstupenek bude provedena po výstavě. Nepoužité vstupenky lze vyjmout z fakturace pouze při jejich zpětném 8 zaslání nejpozději do 23. listopadu 2009
Důležité adresy pro organizaci Vaší cesty na výstavu AGRITECHNICA 2009 Partner Hanno-Fair Incoming Paní Anette S. Burgdorf Am Sportplatz 11 38644 Goslar Tel: +49 53 21 35 20 20 Fax: +49 53 21 35 20 21 e-mail: info@hanno-fair.de Web: www.hanno-fair.de Nabídka Hotely a priváty v Hannoveru a okolí Doplňkový program, např. prohlídka Hannoveru s průvodcem, prohlídka města automobilového průmyslu Wolfsburg atd. Předprodej vstupenek Agrar- und Kulturreisen Paní Annette Winter Plovdiver Str. 74 04205 Leipzig Tel +49 3 41 94 14 93 2 Fax: +49 34 1 94 04 80 3 e-mail: info@agrartourismus.de Web: www.agrartourismus.de Skupinové cesty na výstavu AGRITECHNICA s doplňkovým programem, např. návštěva výrobce zemědělské techniky, návštěva zemědělských podniků, prohlídky města a kulturní program, specielně v nových spolkových zemích BFM Incoming&Traveler Services GmbH Hannover Airport (Terminal C) 30669 Hannover Tel.: +49 700 51197700 Fax: +49 700 51197701 AGRITECHNICA-Shuttle-Bus-Service od 7:30 do 18:30 mezi letištěm a veletržním areálem, odjezd od Terminálu C (autobus je označen), jízda trvá cca. 30 minut. Cena jízdenky: 8,00. Větší skupiny předem nahlásit. e-mail: info@airport-service-line.com 9
Ubytování v Hannoveru Nabízíme Vám tři možnosti, jakým způsobem rychle a pohodlně zorganizujete ubytování pro Vaší návštěvu výstavy AGRITECHNICA. Využijte internetový hledač Selected Hotels na naší webové stránce Webseite a objednejte ubytování přímo v hotelu. Počet volných pokojů se na webové stránce hotelu přímo znázorní. Nebo chcete-li přenechat rezervaci hotelu nebo privátního ubytování našim partnerským cestovním kancelářím, obraťte se na Hanno Fair Incoming nebo Travel2Fairs, které pro Vás ubytování zajistí. Hanno-Fair Incoming Paní Anette S. Burgdorf Am Sportplatz 11 38644 Goslar Tel: +49 53 21 35 20 20 Fax: +49 53 21 35 20 21 E-mail: info@hanno-fair.de www.hanno-fair.de Travel2Fairs GmbH Europaallee 7, Messegelände 30521 Hannover E-mail: info@travel2fairs.com www.travel2fairs.com Jednolůžkové pokoje Tel: +49 511 33 6 44 511 Fax: +49 511 33 6 44 512 Rezervace pro skupiny (10 nebo více osob) Tel: +49 511 33 6 44 510 Fax: +49 511 33 6 44 512 Event servis: Tel: +49 511 33 6 44 520 Fax: +49 511 33 6 44 521 10
Tlumočnické služby Tlumočníky můžete objednat u následujícíh agentur: COMPASS TOURS INCOMING DR. KATER GMBH Pan Thorsten Schwarz Burckhardtstr. 1 30163 Hannover Tel. +49 5 11 8 07 60 73 Fax. +49 5 11 8 07 60 75 e-mail: schwarz@compasstours.de web: www.compasstours.de AGENTUR FÜR ARBEIT (Pracovní agentura) Job Messe, Messegelände 30521 Hannover Tel.: +49 511 89 20 330 Fax: +49 511 89 20 340 11
Restaurace Předčíslí Hannover +49 (0)511 Regionální kuchyně - Brauhaus Ernst August, Schmiedestr. 13, Tel: 36 59 50 - Broyhan Haus, Kramerstr. 24, Tel: 32 39 19 - Die Insel, Rudolf-Bennigsen-Ufer 81, Tel: 83 12 14 Francouzská kuchyně - Clichy, Weißekreuzstr. 31, Tel: 31 24 47 - Au Camembert, Lärchenstr. 2, Tel: 34 48 37 - Basil, Dragoner Str. 30 a, Tel: 62 26 36 - La Provence, Beekestr. 93, Tel: 41 30 30 Italská kuchyně - Rampoldi, Berliner Allee 33, Tel: 85 89 21 or 28 498-0 - Mamma Raffaele, Voltmerstr. 28, Tel: 35 21 891 Španělská kuchyně - El Pais, Friesenstr. 50, Tel: 31 31 15 - Hispano, Am Holzmarkt 6, Tel: 36 31 617 Řecká kuchyně - Aresto, Klostergang 1, Tel: 32 37 59 - Costas Greek Taverna, Waldstr. 13, Tel: 69 71 03 Čínská kuchyně - Entenhaus Thang Long, Kramerstr. 5-7, Tel: 32 28 28 Indická kuchyně - Shalimar, Lange Laube 13, Tel: 14 848 Švýcarská kuchyně - Rôtisserie Helvetia, Georgsplatz 11, Tel: 30 10 00 Steak-Haus: - Maredo, Georgstr. 38, Tel: 32 31 48 Jihoamerická kuchyně - Chimu Bar & Restaurant, Lange Laube 13, Tel: 18 080 Event gastronomie - Ständige Vertretung, Friedrichswall 10, Tel: 21 38 69-0 - Philharmonie, Theodor-Lessing-Platz, Tel: 36 32 299 - Cafe Alex, Am Klagesmarkt, Tel: 35 39 96-6 - MEC Multi Entertainment Center H., Raschplatz 6, Tel: 12 35 60-0 - Osho Discothek, Raschplatz 7 L, Tel: 34 22 17 - Oscars, Georgstr. 54, Tel: 32 04 08 - Henry`s, Georgstr. 50, Tel: 32 32 33 - Cuabar, neben dem Bahnhof, Tel: 35 39 87 30 - Acanto, Dragonerstr. 28, Tel: 39 10 30 - KDW, Osterstr. 42, Tel: 30 69 060 (Za uvedené údaje neručíme) Další restaurace najdete na webové stránce: www.hannover.de Kultur und Freizeit Gastronomie 12
Plánek výstavy AGRITECHNICA 2009 na veletržním areálu Hannover 13
Kontaktní osoby návštěvnického marketingu Máte otázky k návštěvě výstavy AGRITECHNICA? Rádi Vám je zodpovíme! Olga Sagert Telefon: +49 69 24 788-277 Telefax: +49 69 24 788-277 E-mail: o.sagert@dlg.org Viktoria Arndt Telefon: +49 69 24 788-269 Telefax: +49 69 24 788-113 E-mail: v.arndt@dlg.org 14
Check-list pro organizaci cesty Vašich zákazníků Objednat informační brožury u DLG Poslat pozvání zákazníkům Vyvěsit plakáty v prodejně Zadat odkaz na internetové stránce Zadat inzerát do regionálních novin Poptat nabídky autobusových dopravců Objednat občerstvení do autobusu, event. objednat obsluhu zákazníků v autobuse Objednat ubytování v Hannoveru nebo v okolí Zajistit vstupenky Naplánovat návštěvu vystavovatelů na výstavě AGRITECHNICA Naplánovat účast na odborném programu Zorganizovat rámcový program Objednat tlumočníka/vedoucího skupiny Určit srazy účastníků/ autobusové zastávky a odjezdy autobusu Určit hodinu a místo odjezdu autobusem zpět 15