Slezská univerzita v Opavě Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné POKROČILÉ PREZENTAČNÍ PROGRAMY PRO PODPORU VÝUKY Distanční studijní opora Jména autorů Ing. Josef Botlík Ing. Dalibor Hula Mgr. Petr Suchánek, Ph.D. Karviná 2011 Projekt OP VK 2.2 (CZ.1.07/2.2.00/15.0176) Rozvoj kompetencí managementu a pracovníků VŠ MSK (s podporou ICT)
1 SOUVISEJÍCÍ POJMY, MOŽNOSTI PREZENTACE, DOSTUPNÉ FORMY PREZENTACE, PRE- ZENTAČNÍ SOFTWARE, VOLBY VHODNÝCH PROSTŘEDKŮ A FORMÁTŮ, ZÁSADY PREZEN- TACE Obor: Informatika, pedagogika,. Klíčová slova: Anotace: PowerPoint, Impress, TeamViewer. Absolventi se naučí se vytvářet prezentace především s použitím MS Power- Point a OO Impress. V rámci kurzu bude důraz kladen na metody animace, použití animovaných prvků a jejich tvorbu včetně práce s videonahrávkami pro potřebu prezentací. Dále se naučí alternativní metody tvorby prezentací a prezentace online. Protože kvalitní prezentace obsahují v dnešní době kvalitní grafiku a multimediální podporu, seznámí se studenti s grafickými a multimediálními formáty a s jejich použitím v prezentaci. Vzhledem k zaměření kurzu bude pozornost věnována také autorskému právu. Slezská univerzita v Opavě Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné Autor: Ing. Josef Botlík Ing. Dalibor Hula Mgr. Petr Suchánek, Ph.D. Lektoři: Ing. Josef Botlík Ing. Dalibor Hula Mgr. Petr Suchánek, Ph.D. ISBN
1 Související pojmy, možnosti prezentace, dostupné formy prezentace, prezentační software, volby vhodných prostředků a formátů, zásady prezentace,... 8 1.1 Základní pojmy... 9 1.1.1 Základní typy... 9 1.1.2 Základní formy prezentace... 10 1.2 Postup při tvorbě prezentace... 14 1.2.1 Stanovení cílů.... 14 1.2.2 Cílová skupina... 14 1.2.3 Sestavení osnovy a struktury... 15 1.2.4 Návrh formy a designu... 15 1.2.5 Další fáze postupu... 15 1.2.6 Obvyklé chyby... 16 2 zásady publikování, autorské právo... 18 2.1 Ochrana software a služeb, licence... 18 2.1.1 Licence, software a softwarová licence... 18 2.1.2 Softwarové patenty... 20 2.2 Autorský zákon... 21 2.2.1 Autorské právo, výlučné právo autora... 21 2.2.2 Autorské právo v oblasti grafiky a designu... 23 2.2.3 Porušování autorských práv... 24 3 Design prezentací, zpracování grafiky pro prezentace, animace, zásady použití videoformátů... 25 3.1 Grafika v prezentaci... 25 3.2 Rastrové obrázky... 25 3.2.1 Formáty rastrových obrázků... 26 3.2.2 Software... 27 3.3 Vektorové obrázky... 27 3.3.1 Formáty vektorových obrázků... 28 3.3.2 Software... 28 3.4 Animace... 29 3.4.1 Problém s přehráváním videa... 30 4 Úvod do prezentačních programů, Powerpoint, Impress, pracovní plocha, objekty, přechody... 31 4.1 PowerPoint 2007... 33 4.1.1 Rychlé seznámení... 33 4.1.2 Přizpůsobení návrhu snímku... 36 4.1.3 Vytvoření prezentace... 38 4.1.4 Vložení animací a přechodů... 39 3
1 SOUVISEJÍCÍ POJMY, MOŽNOSTI PREZENTACE, DOSTUPNÉ FORMY PREZENTACE, PREZENTAČNÍ SOFTWARE, VOLBY VHODNÝCH PROSTŘEDKŮ A FORMÁTŮ, ZÁSADY PREZENTACE 4.2 Impress... 40 4.3 Animace v OpenOffice/Libreoffice Impress... 40 4.3.1 Vložení souboru s animací nebo videem... 40 4.3.2 Nastavení přechodů mezi snímky... 41 4.3.3 Vlastní animce objektů... 41 4.3.4 Animovaný obrázek... 42 5 Powerpoint 2010, vlastní animace, nastavení prezentace, vytvoření prezentačního CD propojení s multimédii, Uložení multimédií, přenositelnost... 44 5.1 PowerPoint 2010... 44 5.1.1 Správa souborů ve zobrazení Backstage a karta soubor... 44 5.1.2 Uspořádání snímků do oddílů... 45 5.1.3 Práce se samostatnými soubory prezentace aplikace PowerPoint v různých oknech 46 5.2 Videa, obrázky, animace... 47 5.2.1 Práce s videem... 49 5.3 Distribuce PowerPoint prezentace... 52 5.3.1 Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint 2010 jako video... 52 5.3.2 Odeslání prezentace do webové stránky... 53 5.3.3 Tvorba prezentačního CD disku... 54 5.4 Automatizace činností a programování v prezentaci.... 55 6 Vytvoření video souboru z prezentace, konverze formátů... 59 6.1 Konverze souborů PowerPoint do video souborů... 59 6.1.1 Leawo... 59 6.1.2 E.M. Free PowerPoint Video Converter... 60 6.1.3 Free PowerPoint to Flash Converter ispring Free... 61 6.1.4 Acoolsoft PPT to Video Free... 63 6.1.5 Xilisoft PPT to Video Converter Personal... 64 6.2 Online konverze multimediálních formátů... 64 7 Další software pro prezentace, online prezentace, Google Docs Presentation... 68 7.1 Prezi... 69 7.1.1 Registrace... 69 7.1.2 Tvorba prezentace... 69 7.1.3 Myšlenkové mapy... 71 7.1.4 Zobrazení prezentace... 72 7.2 MS Office 365... 72 7.2.1 Vlastnosti... 72 4
7.2.2 Řešení Office 365... 72 7.3 Služba MS SkyDrive... 73 7.3.1 PowerPoint v SkyDrive... 74 7.3.2 Práce s prezentacemi aplikace PowerPoint... 76 7.4 Google Apps... 77 7.5 Google dokumenty... 78 7.6 Wordle... 80 7.7 SMART Notebook... 81 7.7.1 Tvorba prezentace... 82 7.8 SMART Notebook Express... 83 8 nástroje pro vytváření interaktivních prezentací a podporu výkladu Adobe Captivate, UduRibbon, Camtasia, Flash animace, využití v prezentaci (SWiSH)... 86 8.1 Flash animace... 86 8.2 SWISH Max... 87 8.3 Adobe Captivate... 89 8.3.1 Demonstrační režim... 89 8.3.2 Simulační režim... 90 8.3.3 Doporučení... 92 8.4 Camtasia studio... 92 8.4.1 Camtasia Studio 5 a zachytávání videa... 93 8.4.2 Webová kamera a hlasové poznámky... 94 8.4.3 Úpravy videa... 96 8.4.4 Rozměry videa a funkce SmartFocus... 97 8.4.5 Tvorba kvízu... 98 8.4.6 Publikování videa... 99 8.5 MW Snap... 100 8.6 EZ Screen Recorder... 101 9 Publikování prezentací na webu a v prostředí Internetu, SharePoint, TeamViewer... 103 9.1 Použití webových aplikací Office Web Apps ve službě SharePoint... 103 9.1.1 Webové prezentace v Sarepointu... 104 9.1.2 Team Viewer... 105 5
1 SOUVISEJÍCÍ POJMY, MOŽNOSTI PREZENTACE, DOSTUPNÉ FORMY PREZENTACE, PREZENTAČNÍ SOFTWARE, VOLBY VHODNÝCH PROSTŘEDKŮ A FORMÁTŮ, ZÁSADY PREZENTACE ÚVODEM Tento výukový materiál je součástí elektronické podoby kurzu pokročilé prezentační programy pro podporu výuky. Kurz má ukázat studentům alternativní metody tvorby prezentace, práci s multimédii v prezentaci a prohloubit znalosti standardních prezentačních metod založených na software PowerPoint a OpenOffice Impress. Základem kurzu není pouze tento výukový materiál, příslušný další software, možnosti, metody a postupy jsou dostupné účastníkům kurzu v prostředí Moodle (prostředí elearningové výuky). Vzhledem k použitému software jsou v tomto výukovém materiálu použity údaje, obrázky a postupy z webových stránek výrobců a provozovatelů aplikací, především firmy Microsoft, z portálu uživatelů OpenOffice a portálu Prezi. Uvedené zdroje nejsou vždy klasicky citovány v textu, ale jsou uvedeny v závěru jako www odkazy nebo v příslušné části uvedeny jako odkazy pod čarou. 6
RYCHLÝ NÁHLED STUDIJNÍ OPORY Prezentace umožňují předávat názory, vědomosti a myšlenky. To vše v přehledné podobě, s možností výkladu a interakce, doplněné o didaktické nástroje ve formě multimédií. Setkáte se s nimi v procesu výuky, jako manažeři, jako podnikatelé i jako diváci, jako autoři na konferencích, při firemních prezentacích, při obhajobě seminárních nebo závěrečných prací. Sdělení ve formě informací je promítáno formou prezentací jako nezávislé samostatné snímky na informačních panelech. Umíme však efektivně využít všech možností prezentačního programu ve svém zaměstnání, pro studijní účely či osobní použití? Tento výukový materiál a kurz je určen studentům, učitelům, manažerům a vůbec všem, kteří chtějí proniknout do detailů práce s prezentačními programy PowerPoint, Impress, Prezi, a dalšími, dostupným v kancelářském balíku Microsoft Office, Open Office či v různých placených i neplacených verzích. Díky tomuto materiálu budete umět vytvořit prezentaci, použít při tvorbě šablon, využít různých možností rozdílných softwarů, využít předlohy snímků, motivy, animace, přechody, časování a graficky zpracovat objekty a pozadí. Budete umět vložit základní objekty, text, tabulku, graf, SmartArt, Clipart, obrázek, tvar, zvuk, film, hypertextový odkaz a nastavit u těchto objektů poutavé animační efekty. Naučíte se upoutat pomocí přechodů mezi snímky a časováním přechodů řídit průběh prezentace. Dozvíte se, jak nastavit vlastnosti prezentace, jak vytvořit samospustitelnou prezentaci a jak řídit prezentaci pomocí maker. Výklad je uspořádán do 9 kapitol tak, aby student mohl srovnávat různé platformy a dovedl využít silných stránek jednotlivých nástrojů. Text je součástí výukových materiálů umístěných v prostředí elektronického kurzu, kde je studijní materiál doplněn odkazy na kurzy a dokumentaci výrobců prezentačního software a dává jedinečný a ucelený pohled na problematiku tvorby úspěšné prezentace. Přesto, že výukové materiály slouží jako podklad pro výuku v kurzu pod vedením lektora, ocení ho studenti i při samostudiu bez výuky. Své dovednosti a znalosti studenti mohou ověřit vypracováním testů v prostředí elektronického kurzu. 7