Příručka Vzdělávacího střediska Konero ke kurzu Milan Myšák

Transkript

1 MS PowerPoint (verze 2010) Příručka Vzdělávacího střediska Konero ke kurzu Milan Myšák

2 Obsah 1. Seznámení s prezentacemi 2. Zobrazení prezentace 3. Nastavení programu a prezentace 4. Úprava prezentace a práce se snímky 5. Postup vytváření prezentace 6. Předloha snímků a její využití 7. Záhlaví a zápatí 8. Rozdělení prezentace - oddíly 9. Texty v prezentaci 10. Postupné zobrazování textů 11. Smart Art a animace 12. Tabulky 13. Grafy 14. Propojení na MS Excel 15. Grafika obrázky 16. Obrazce 17. Zvuk a hudba 18. Video 19. Efekty přechody snímků 20. Efekty animace 21. Odkazy 22. Akce a interaktivita 23. Výstupy z prezentace 24. Předvádění prezentace (promítání) 1

3 Možnosti prezentací v MS PowerPoint: zobrazení informací včetně různých objektů, animací a přechodů zobrazení pomocí dataprojektoru nebo na větší obrazovce lze vytvářet i fotogalerie a videosmyčky promítání může být manuální (další snímek, popřípadě jeho část se zobrazí po kliknutí) nebo automatické (další části se zobrazí po dané době, může se zobrazovat i ve smyčce (do stisknutí klávesy ESC) Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 2 Proč a Jak prezentovat: ukázat výsledky, stav projektu, navrhnout řešení, důležité je zvládnout Prezentační dovednosti, jinak je sebelepší prezentace v PowerPointu k ničemu především pro zobrazení informací pomocí dataprojektoru nebo na obrazovce prezentovat lze různými způsoby, klidně i bez IT techniky hlavní je to umět podat, vysvětlit, zaujmout... PowerPoint je pouze jeden z prostředků pro přípravu prezentace je to pomůcka, hlavní je ale stejně umění toho, kdo prezentuje, nikoliv ukázka možností PowerPointu Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 3 2

4 Jak NEprezentovat: nejasný cíl prezentace nepřizpůsobení obsahu a formy účastníkům použití pouze vestavěných šablon bez dalších úprav nevhodná grafika a písmo (velikost, malý kontrast proti pozadí, barvy, ) příliš mnoho malého textu, více než 10 řádků textu na snímku nevhodné efekty nebo obrázky, přechody a zvuky, nevhodný nebo nesrozumitelný text nejasné tabulky, grafy a diagramy Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 4 Potřebné programy: pro tvorbu prezentací MS PowerPoint, pro jejich prohlížení stačí PPViewer (zdarma) pozor na rozdíly ve verzích MS PowerPoint možné problémy s kompatibilitou souborů není to jediný program, prezentace lze vytvářet např. i on-line na webu Formáty souborů: prezentace pro úpravy soubor typu PPTX prezentace pouze pro promítání a bez možností úprav (pro čtení) soubor typu PPSX šablony POTX a další typy viz: Soubor Uložit jako Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 5 3

5 Proč prezentaci - praktické využití, účel a cíl Podle oblasti prezentace a komu je určena přizpůsobit vzhled a efekty: prezentace výsledků práce prezentace projektu ekonomické výsledky návrhy řešení problémů zavádění nových produktů a řešení Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 6 Lze pracovat velice efektivně, rychle a vytvářet kvalitní multimediální prezentace, nebo přesně naopak Postup vytvoření prezentace: připravit si texty, grafické a multimediální prvky vybrat šablonu, vkládat obsah do příslušného rozložení snímků poté upravit šablonu, předlohu a zápatí nastavit přechody a animaci (vyzkoušet) Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 7 4

6 Ovládání: program do verze 2003: klasický vzhled, menu a panely s tlačítky program od verze 2007: pásy karet s množstvím tlačítek více možností při práci s objekty a multimédii profesionálnější vzhled prezentací Formát souborů: do 2003: ppt, pps od 2007: pptx, ppsx poznámka: zpětně kompatibilní, ale PPT nevyužije všechny možnosti programu Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 8 Vzhled programu MS PowePoint

7 způsoby zobrazení (viz např. karta Zobrazení): normální (osnova, snímky, poznámky, pro čtení) řazení snímků osnova pro čtení na obrazovce promítání prezentace pod každým snímkem se mohou zobrazit ještě Poznámky (pomůcky, nepromítají se) přizpůsobení a další pomůcky: Zobrazení - pravítko, mřížka, vodítka, poznámky Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 9 Normální zobrazení prezentace 6

8 Zobrazení osnovy Zobrazení Řazení snímků 7

9 Upřesnění zobrazení programu formáty souborů prezentace: PPTX soubor lze upravovat v PowerPointu a z něj ho také spouštět PPSX soubor nelze upravovat, pouze předvádět z PowerPointu nebo z PowerPoint Viewer (zdarma, pomůcka na promítání) POTX šablona pro vytváření prezentací Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 10 8

10 Soubor - Možnosti Kontrola pravopisu a mluvnice Upřesnit Prezentace Nastavit prezentaci Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 11 Možnosti programu 9

11 S celými snímky lze pracovat v režimu Normální (levý panel) nebo Řazení snímků (o něco rychlejší): odstranění snímku: místní nabídka Odstranit snímek přesun: tažení myší kopie: Kopírovat Vložit (vhodné např. pro rozdělení snímku na dva, lze také vložit snímky z jiné prezentace) skrytí: místní nabídka Skrýt snímek (zůstává v prezentaci, nepromítá se) akce lze provádět také s více snímky současně Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 12 Místní nabídka snímku 10

12 V režimu Řazení snímků je přehledně vidět také: rozdělení prezentace na oddíly přechod nebo animace u snímku (viz ikona) případně doba zobrazení snímku nebo jeho skrytí Pozor na rozdíly: úprava snímku nebo změna v celé prezentaci: vložení prvku do snímku nebo do předlohy Záhlaví a zápatí: tlačítka Použít nebo Použít u všech pozadí snímku nebo pozadí celé prezentace Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 13 11

13 Možnosti vytváření prezentací v PowerPointu: 1. Z hotové prezentace - odstranit snímky, některé upravit, další vytvořit podle rozložení, změnit záhlaví a zápatí, motiv atd.) 2. Ze šablony: Soubor Nový a vybrat šablonu (lokálně, popřípadě na webu) Poznámka: Důležitá je příprava celé prezentace, podkladů a textů a následně také její kontrola a vyzkoušení Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 14 Vytváření nové prezentace Změna motivu prezentace 12

14 Nová prezentace ze šablony Následuje úprava předlohy snímků (viz část 6) Vytváření jednotlivých snímků: Domů - Nový snímek a vybrat vhodné rozložení, samozřejmě doplnit texty a další prvky (části 9 15) Třeba nyní rozdělit prezentaci na oddíly (část 8) a doplnit záhlaví a zápatí (část 7) Pro některé snímky doplnit animace s časováním (např. postupné zobrazování textů) a přechody (části 18 19) Poznámka: vše důkladně vyzkoušet! Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 15 13

15 Vytváření nového snímku v prezentaci podle rozložení (podle předlohy) 14

16 Výhodná pro: jednotný vzhled snímků jednoduché a rychlé vytváření prezentace rychlou úpravu všech snímků Zobrazení předlohy: Zobrazení - Předloha snímků existují i předlohy podkladů (pro tisk prezentace) a poznámek (pro tisk snímků a poznámek) Zavření předlohy: karta Předloha snímků Zavřít předlohu (nezapomenout!) Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 16 Karta Zobrazení výběr předlohy snímků 15

17 Úprava hlavní předlohy: vybrat ji využití motivů: Předloha snímků skupina Upravit motiv změna pozadí snímků: Předloha snímků Styly pozadí vložení grafických prvků: Vložení Obrazce, Vložení Obrázek změna formátu nadpisu: vybrat nadpis, formát textu změna formátu úrovní textu: nejjednodušší je vybrat všechny úrovně a použít hromadně Zvětšit Zmenšit písmo Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 17 Zobrazení hlavní předlohy (následují dílčí předlohy) 16

18 Druhy předloh snímků: hlavní předloha (první, její vzhled dědí další předlohy) konkrétní předlohy (Úvodní snímek, Nadpis a obsah,.. konkrétní předlohy přebírají nastavení hlavní předlohy, ale jejich vzhled má přednost Poznámky: pro předlohy je vhodné normální zobrazení po najetí myší na předlohu v levém panelu se zobrazí čísla snímků, které ji využívají Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 18 17

19 Úprava konkrétních předloh: prakticky stejné, jako u hlavní předlohy důležité je vybrat správnou předlohu (nejvyužívanější je Nadpis a obsah) v předlohách se může také upravovat umístění záhlaví a zápatí, nemusí být např. na některých zobrazené (viz část 7) Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 19 Změna motivu pro hlavní předlohu 18

20 Úprava předlohy Nadpis a obsah 19

21 Na snímcích může být zobrazeno: číslo snímku datum a čas zápatí Postup: 1. zobrazit předlohu snímků, vybrat hlavní předlohu 2. na rozložení snímku je vidět umístění jednotlivých prvků záhlaví a zápatí je možno je umístit jinam a naformátovat je (zde se tedy nastaví, JAK to bude vypadat a KDE to bude) Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 20 Nastavení záhlaví a zápatí 20

22 Postup: 3. karta Vložení Záhlaví a zápatí: určí se, CO se bude zobrazovat Datum a čas: automaticky (aktuální den) nebo pevné (např. datum vytvoření, ale může to být úplně jiný text) Číslo snímku Zápatí (autor, název, ) 4. případně použít Nezobrazovat na úvodním snímku a potom tlačítko Použít u všech Poznámka: při použití zaškrtávacího tlačítka je vidět v Náhledu umístění prvku Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 21 Postup: 5. pokud nechci zobrazovat zápatí na některé předloze: vybrat předlohu, Vložení Záhlaví a zápatí zrušit zaškrtnutí a potom jenom tlačítko Použít 6. pokud nechci zobrazovat zápatí na některém snímku: vybrat snímek, Vložení Záhlaví a zápatí zrušit zaškrtnutí a potom jenom tlačítko Použít Poznámka: při problémech může pomoci vybrat snímky a Domů Obnovit (skupina Snímky), obnoví to nastavení z předlohy Milan Myšák a Konero, s.r.o. MS PowerPoint 22 21