Evoko Room Manager 2013 2013-03-27
o Způsob využití a funkce systému o Aktualizace a nové funkce o Cena a možné aplikace
Nejčastější příčiny vedoucí k nepříjemným situacím při rezervování zasedacích místností û Dvojí rezervace. Dvě skupiny si v jeden čas nárokují stejnou místnost. û Přerušovaná jednání. Lidé neustále klepající na dveře s otázkou Jak dlouho ještě budete jednat? û Těžko organizovatelné operativní porady. Obtížné vyhledání právě volné místnosti. û Neefektivní využití. Zarezervované místnosti nejsou ve skutečnosti využity.
Evoko Room Manager zabraňuje vzniku nedorozumění a pomáhá optimalizovat využití společných zasedacích místností
5 Dotykové obrazovky umístěné před vstupem do každé místnosti již z dálky červeným nebo zeleným LED podsvětlením jasně signalizují, zdali uvnitř probíhá jednání nebo je místnost volná.
6 Jednotky se automaticky synchronizují s MS Exchange/Office 365/Google Apps for Business a vždy tak zobrazují přesné informace o obsazenosti, a to jak na displeji, tak v kalendáři na serveru.
7 Na obrazovce jsou zobrazovány všechny základní údaje, jako jsou začátek a konec jednání, čas do konce porady, název události, kým byla místnost rezervována, kapacita a stav technického vybavení.
8 Rezervujte si místnost ze svého počítače, telefonu, tabletu nebo pomocí přehledného rozhraní přímo na dotykové obrazovce. Kromě vlastní rezervace můžete také zrušit plánovanou poradu či operativně rezervaci prodloužit. Pokud to již nebude možné, nabídne Vám systém jinou, v tuto dobu neobsazenou, místnost.
9 Místnost, která byla rezervována, ale zůstala prázdná je automaticky označena jako volná, což je signalizováno zeleným podsvětlením. Je tak k dispozici dalším zájemcům.
4. Správa 3. Použití 1. Koupě 2. Nastavení EVOKO Koncepce jednoduchosti
1. Jednoduchá koupě ü Stačí vybalit a nainstalovat. Vše co potřebuje pohromadě a od jednoho dodavatele ü Žádné dodatečné náklady na serverové řešení ü Žádné licence ani předplatné ü Žádné námitky od IT administrátorů (bezpečné řešení s minimálním zásahem do vnitřní infrastruktury
2. Jednoduché nastavení
2. Jednoduché nastavení ü Stačí připevnit jednotku na sklo nebo na zeď (obě montážní sady jsou součástí balení) ü PoE (napájení po počítačové síti) umožnuje připojení jediným kabelem ü Bez konfigurace serveru ü Žádný dodatečný SW na počítačích uživatelů ü Bez složitého programování
3. Jednoduché použití ü Nemusíte se učit ovládat žádný nový software. Svá jednání můžete plánovat stejně jako doposud, pomocí počítače, chytrého telefonu či tabletu. ü Elegantní a přehledné ovládání na dotykové obrazovce. Pro nastavení všech funkcí vystačíte pouze s dvěma doteky. Školení ani manuál určitě potřebovat nebudete.
4. Jednoduchá správa ü Vzdálená správa z jediného počítače aktualizujete, měníte nastavení i monitorujete všechny jednotky ü Žádný dodatečný server ani software je zárukou minimálního zásahu do firemní IT infrastruktury. ü Kompletní řešení I podpora od jediného dodavatele
EVOKO Room Manager je klenotem V prosinci 2011, získal Evoko Room Manager cenu Good Design Award by the Chicago Athenaeum: Museum of Architecture and Design. (USA) Evoko Room Manager získal ocenění DFA Award 2 0 11, b y H o n g K o n g Design Centre. The DFA Award je udělováno společnostem a designérům z celého světa. kteří dosáhli obchodních úspěchů díky kvalitnímu designu. Evoko Room Manager získal ocenění Best Digital Signage Hardware na InfoComm 2012. Evoko Room Manager získal prestižní cenu if product design award for 2 0 11, k t e r á z a r u č u j e možnost užívat if logo jako garanci kvality.
Nové funkce určené pro instalace většího množství jednotek Velké instalace vyžadují speciální funkčnost Dvě paralelní verze Stejné jednotky Ke stažení na www.evoko.se Evoko Room Manager standard evo Vzdálená správa neulehčí pouze aktualizace jednotek, ale poskytne uživatelům další hodnotné informace. Exchange 2003-2007 (WebDAV) Exchange 2007-2013 (EWS) Office 365 Google Apps for Business Exchange 2007-2013 (EWS) Office 365 17
Nové funkce v plánovaných aktualizacích Současná aktualizace Vzdálená správa [evo] Použití řídícího počítače k Aktualizaci firmware Změně nastavení Monitorování stavu Statistiky [evo] Uživatelská nastavení Například povolení či zakázání rezervace jednání na jednotce, prodloužení porady nebo hlášení nefunkční techniky atd. Vylepšený výkon a stabilita Další plánované aktualizace Vzdálené správa více míst [evo] Seskupování místností do celků s obdobnými vlastnostmi a jejich hromadná správa Možnost určit jaké místnosti se zobrazují při volbě Najdi volnou místnost (např. pouze místnosti ve stejné budově či na stejném patře) Rozšířené statistiky [evo] Další ikony pro technické vybavení Jendodušší nastavení uživatelských práv
Statistiky Současná aktualizace Počet rezervovaných jednání rozdělený na Předem plánované Rezervované na jednotce Počet nerealizovaných ale rezervovaných jednání Počet prodloužených jednání Počet předčasně ukončených jednání Další plánované aktualizace Zobrazení časů kdy nebyla volná žádná místnost (identifikace kritických časů) Celkový čas opakujících se jednání Počet pozvaných účastníků ve vztahu ke kapacitě místnosti Celkový čas uvolněný na základě nepotvrzených nebo předčasně ukončených jednání Všechny výše uvedené údaje pro konkrétní místnosti i v celku. Filtrovat lze také dle technického vybavení, kapacity místnosti apod. 19
Neustálé vylepšování výkonu a stability Současná aktualizace Kompatibilita s MS Exchange/Office 2013 Podpora rezervací mimo pracovní dobu Podpora rezervací u kterých již proběhl začátek a možnost aktualizovat rezervaci během jednání bez nutnosti opětovného potvrzování Vylepšená bezpečnost Nové Google API Další plánované aktualizace Emailové připomenutí rezervací při jejich nepotvrzení Vždy dostupná funkce Najdi volnou místnost
Dotknout se. Naplánovat. Setkat se. www.evoko.se