1 Výklad pojmů Prodej dříví na pni - zprostředkování prodeje specifické komodity, tj. dřeva stromů doposud rostoucích v lesních porostech, formou obchodní veřejné soutěže vyhlášené podle zákona č. 513/1991, 281 a následující. Prodejní den konkrétní den, kdy se koná obchodní veřejná soutěž prodeje dříví na pni, na které jsou prodávány vybrané prodejní jednotky. Podrobné informace o soutěžených prodejních jednotkách včetně návrhu smlouvy o podmínkách těžby a prodeje dřeva stromů na pni (dále v textu jen smlouva) a informace o čase a místě konání Prodejního dne jsou k dispozici na webových stránkách www.aukcedrivinapni.cz minimálně 10 pracovních dní před konáním Prodejního dne. Prodejní den může být organizován formou prezenčního otevřeného jednání o ceně, nebo obálkovou metodou. Organizátor právnická osoba, která zajišťuje pro Zájemce informace o prodejních jednotkách, připravuje podklady pro uzavření smlouvy mezi Kupujícím a Prodávajícím a organizačně zajišťuje Prodejní dny. Prodejní jednotka tj. jedna těžební jednotka nebo soubor více těžebních jednotek, které jsou ve vlastnictví Prodávajícího nebo s nimiž má Prodávající právo hospodařit, a které jsou určeny k prodeji práva na těžbu dřeva stojících stromů na pni. Těžební jednotka skupina stromů určených k těžbě nacházející se v jedné jednotce prostorového rozdělení lesa (porostu). Těžební jednotka může být určena k výběrné těžbě, což znamená, že k těžbě jsou určeny jednotlivé stromy. Těžební jednotkou mohou být i seče v mýtních porostech, které jsou vyznačené hraničními stromy. Organizátor nezaměnitelně označí všechny stromy určené k těžbě při výběrných těžbách a hraniční stromy v případě holých sečí (označeny jsou stromy, které leží na hranici seče a jsou její součástí). Označení se provádí cejchovacím kladívkem na kmen stromu ve výčetní výšce a na kořenovém náběhu. Účastník - právnická nebo fyzická osoba, která písemně vyjádřila souhlas s těmito Všeobecnými podmínkami. Účastník se zúčastní Prodejního dne jako potencionální Kupující. Účastník má přístup k informacím o Prodejních jednotkách minimálně 10 pracovních dnů před konáním Prodejního dne. Účastník, pokud je právnickou osobou, může být na Prodejním dnu zastoupen k tomu zmocněnou osobou/zaměstnancem (zastupující musí být k zastupování a případnému podepsání smlouvy zmocněn ověřenou plnou mocí). Kupující Účastník obchodní veřejné soutěže, který za prodejní jednotku nabídl nejvyšší kupní cenu a je povinen podepsat s Prodávajícím smlouvu. Nabídkový list prodejní jednotky informace o chystaném, již realizovaném, nebo neúspěšném prodeji dřeva stromů na pni, obsahuje údaje o počtu stromů a objemu zásob v nabízených těžebních jednotkách a o těžebních podmínkách, termínu těžby, technologických požadavcích na těžbu a další. Kromě toho obsahuje informace o místě konání a termínu obchodní veřejné soutěže. Soutěžní číslo v případě, že je soutěž realizována formou prezenčního jednání o ceně, je Účastníkům Prodejního dne přiděleno v průběhu registrace soutěžní číslo. Zdvižením Soutěžního čísla Účastník vyjadřuje svůj zájem o koupi Prodejní jednotky. Nabídkový katalog obsahuje všechny informace a dokumenty pro Zájemce o účast na Prodejním dnu. Zájemcům je k dispozici v tištěné a digitální podobě. Obsahuje: vyhlášení obchodní veřejné soutěže, všeobecné podmínky obchodní veřejné soutěže, registrační formulář Účastníka (u prezenční formy), návrh smlouvy včetně příloh a nabídkové listy Prodejních jednotek. Limitní cena je minimální kupní cena, za kterou je Prodávající povinen prodat Prodejní jednotku. Pokud žádný ze Zájemců nepředloží při Prodejním dnu návrh na kupní cenu alespoň ve výši limitní ceny, pak je Prodejní jednotka stažena ze soutěže. Limitní cena je v případě obálkové metody předem zveřejněna v Nabídkovém katalogu prodejní jednotky. Limitní cena není předem zveřejněna v případě Prodejního dne organizovaného formou jednání o ceně. Koordinátor je zodpovědný za organizaci a regulérní průběh Prodejního dne, jde o osobu určenou Organizátorem. Základní cena kupní cena Prodejní jednotky, která je Organizátorem na začátku jednání o ceně nabídnuta Účastníkům strana 1
2 Úvodní ustanovení 2.1 IFER Monitoring and Mapping Solutions, s.r.o. (dále v textu Organizátor), z pověření Prodávajícího, vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž podle zákona 513/1991 Sb., 281 an. o nejvýhodnější návrh na uzavření smlouvy. 2.2 Předmětem smlouvy bude prodej dřeva stojících stromů specifikovaných v Nabídkovém listu Prodejní jednotky, přičemž toto dřevo jako samostatná věc movitá vznikne jeho oddělením od lesního pozemku v důsledku těžby realizované Kupujícím. Oddělení stromu od pozemku provede kupující na vlastní náklady. 2.3 Prodávající uzavře smlouvu s Účastníkem, který za předmět prodeje nabídne nejvyšší kupní cenu. Výběr smluvního partnera proběhne při otevřeném jednání o ceně nebo obálkovou metodou (dále v textu Prodejní den), který pořádá Organizátor a řídí jej jím pověřená osoba (dále jen Koordinátor). 3 Informace o předmětu obchodní veřejné soutěže a garantovaná veličina 3.1 Organizátor spolu s vyhlášením obchodní veřejné soutěže zveřejní nabídku prodejních jednotek a to ve formě Nabídkových listů a Nabídkového katalogu. Nabídkové listy budou zpřístupněny na adrese www.aukcedrivinapni.cz spolu se související dokumentací. Nabídkový katalog poskytne Zájemcům na vyžádání Organizátor v digitální nebo tištěné podobě. 3.2 Organizátor ve vztahu k předmětu smlouvy garantuje pro každou prodejní jednotku počet stromů s výčetní tloušťkou větší než 7 cm a to s odchylkou v deklarovaném počtu stromů do 1% včetně. 3.3 V případě opodstatněných pochyb je Zájemce o účast v soutěži oprávněn objednat u Organizátora ověření garantovaného počtu stromů na Prodejní jednotce, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před konáním Prodejního dne. Náklady související s ověřením garantovaných veličin budou Zájemci vyúčtovány a fakturovány, pokud výsledek ověření potvrdí údaje uvedené na Nabídkovém listu Prodejní jednotky. 4 Podávání soutěžních návrhů 4.1 Návrhem se v případě Organizátorem vyhlášené obchodní veřejné soutěže rozumí návrh výše kupní ceny za Prodejní jednotku a souhlas se zněním návrhu smlouvy. Návrh smlouvy pro Prodejní jednotku v soutěži je zájemci o koupi přístupna na webových stránkách www.aukcedrivinapni.cz nebo u Organizátora ve formě Nabídkového katalogu. 4.2 V případě Prodejního dne organizovaného formou otevřeného jednání o ceně mohou soutěžní návrhy podávat pouze Účastníci, kteří se v době určené pro registraci na účast na Prodejním dnu zaregistrovali. Účastníci předloží při registraci tyto doklady: a) občanský průkaz nebo cestovní pas osoby, která se zúčastní aukce b) výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů u právnických osob c) výpis z živnostenského listu ne starší 90 dnů u fyzických osob d) úředně ověřenou plnou moc, na základě níž je účastník aukce oprávněn jednat jménem zájemce (právnické osoby) Na základě registrace a podpisu těchto Všeobecných podmínek obchodní veřejné soutěže je Účastníku přiděleno Soutěžní číslo a Nabídkový katalog prodejních jednotek, které se budou ten konkrétní Prodejní den soutěžit. Účastník za žádných okolností nesmí Soutěžní číslo předat ani zcizit nikomu z účastníků Prodejního dne. Za nejvýhodnější bude považován návrh Účastníka, který při splnění všech ostatních podmínek obchodní veřejné soutěže jako první předloží návrh nejvyšší kupní ceny za Prodejní jednotku. Vyhlášením Soutěžního čísla úspěšného Účastníka je návrh smlouvy přijat. 4.3 V případě Prodejního dne organizovaného obálkovou metodou doručí Účastníci své návrhy na adresu Prodávajícího v zapečetěné obálce s nápisem NEOTVÍRAT AUKCE DŘÍVÍ NA PNI. strana 2
Obálka bude na viditelném místě označena identifikačními údaji Účastníka (Název, Adresa, IČ) a uvnitř bude obsahovat: a) dvě kopie smlouvy, do kterých Účastník doplní své identifikační údaje a cenu za prodejní jednotku. Tato smlouva musí být ze strany zájemce podepsaná osobou oprávněnou k zastupování Účastníka a její obsah není dovoleno měnit s výjimkou doplnění údajů na značených místech. b) Všeobecné podmínky obchodní veřejné soutěže podepsané osobou oprávněnou k zastupování Účastníka c) výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů u právnických osob d) výpis z živnostenského rejstříku ne starší 90 dnů u fyzických osob Za nejvýhodnější bude považován návrh Účastníka, který při splnění všech ostatních podmínek obchodní veřejné soutěže předloží návrh nejvyšší kupní ceny za Prodejní jednotku a tento návrh ceny bude zároveň vyšší než cena limitní. 4.4 Soutěžní návrh nemůže podat Účastník, který uzavřel v minulosti s Prodávajícím smlouvu a nebyl propuštěn z těžby po ukončení lhůty k provedení těžby. 5 Uzavření smlouvy, platba za prodejní jednotku 5.1 Přijetí soutěžního návrhu a uzavření smlouvy je stvrzeno podpisem smlouvy na Prodejní jednotku mezi Kupujícícm a Prodávajícim. U obchodní veřejné soutěže organizované formou otevřeného jednání o ceně dojde k podpisu smlouvy po skončení soutěžní části Prodejního dne v souladu s organizačními pokyny Koordinátora, a to nejpozději do ukončení Prodejního dne. U obchodní veřejné soutěže organizované formou obálkové metody dojde k podpisu smlouvy s vítězným Účastníkem do tří pracovních dnů od ukončení termínu pro podávání nabídek. Prodávající je povinnen Kupujícího o podpisu smlouvy neprodleně informovat. 5.2 Účastník prodejního dne organizovaného formou otevřeného jednání o ceně, zastupující Zájemce právnickou nebo fyzickou osobu, musí při registraci k účasti na Prodejním dnu prokázat, že je oprávněn k podpisu smlouvy. 5.3 Dojde-li k uzavření smlouvy podle odstavce 5.1, získá Kupující na základě zaplacení kupní ceny právo provést ve stanoveném rozsahu, stanoveným způsobem a ve stanoveném termínu těžbu dřeva na předmětném lesním pozemku a s takto vytěženým dřevem dále disponovat. Zároveň je povinen provést asanaci dotčeného území v rozsahu stanoveném v Nabídkovém listu prodejní jednotky a v dalších souvisejících dokumentech. 5.4 Kupní cena bude uhrazena způsobem stanoveným ve smlouvě a Nabídkovém listu příslušné Prodejní jednotky. 5.5 Kupní cenou se rozumí kupní cena za prodejní jednotku bez DPH. 6 Možnost odmítnutí všech předložených návrhů 6.1 V případě, že na Prodejním dnu, který je organizován formou otevřeného jednání o ceně, nepředloží žádný z Účastníků obchodní veřejné soutěže návrh, v němž by výše kupní ceny dosahovala alespoň limitní ceny, vyhrazuje si Organizátor právo nevybrat žádný z předložených návrhů 6.2 U obchodní veřejné soutěže organizované formou obálkové metody si Prodávající vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a soutěž zrušit. 7 Změna soutěžních podmínek a zrušení soutěže 7.1 Organizátor si vyhrazuje možnost měnit podmínky soutěže nebo soutěž zrušit nejpozději do 5 dnů před termínem konání Prodejního dne, přičemž o změně podmínek nebo o zrušení soutěže musí informovat způsobem, kterým byla soutěž vyhlášena. strana 3
8 Pravidla Prodejního dne organizovaného formou otevřeného jednání o ceně 8.1 Organizátor oznámí s dostatečným předstihem, minimálně pak 10 pracovních dní předem na webových stránkách www.aukcedrivinapni.cz, případně i jiným způsobem, místo konání a čas zahájení Prodejního dne popř. další specifické podmínky soutěže pro určené Prodejní jednotky. 8.2 Účastníkem Prodejního dne mohou být i osoby, které se otevřeného jednání o ceně zúčastní se statutem návštěvníka. Návštěvník nemá přiděleno Soutěžní číslo a nemůže se tedy zúčastnit vlastní soutěže o cenu Prodejní jednotky. Návštěvník je povinen zapsat své kontaktní údaje do prezenční listiny a zároveň potvrdit, že souhlasí s postihem v případě, že naruší průběh obchodní veřejné soutěže. 8.3 Prodejní den organizovaný formou otevřeného jednání o ceně probíhá vždy stejným postupem: Účastníkům se představí Koordinátor, který stručně seznámí účastníky s pravidly obchodní veřejné soutěže a celý proces podávání návrhu kupní ceny demonstruje. Dále představí Prodejní jednotkou, která je předmětem soutěže. 8.4 Soutěž dále pokračuje vyhlášením Základní ceny Prodejní jednotky nabídnuté Organizátorem. Cena se snižuje v pravidelných časových intervalech o stanovenou částku, až na Limitní cenu. Soutěž o cenu Prodejní jednotky je ukončena v okamžiku, kdy některý z Účastníků přijme právě vyvolanou cenu jako cenu kupní. V případě, že více účastníků přijme stejný návrh ceny ve stejném okamžiku, pak je o Kupujícím rozhodnuto losem. Limitní cena je poslední nabídnutá cena. Pokud není Limitní cena přijata žádným ze zájemců, pak je po uplynutí časového kroku oznámen konec soutěže. 8.5 O průběhu a výsledku soutěže je sepsán protokol, ve kterém je uvedeno číslo a název prodejní jednotky, počet účastníků soutěže, vítězné Soutěžní číslo a vítězná cena. Protokol podepíše vítězný Účastník a Koordinátor. 8.6 V případě, že Účastník Prodejního dne zmaří průběh obchodní veřejné soutěže a neuzavře s Prodávajícím smlouvu, je povinen Prodávajícímu uhradit náklady související s organizací Prodejního dne a pokutu ve výši 20% ze Základní ceny nabídnuté Organizátorem soutěže pro Prodejní jednotku. 9 Pravidla Prodejního dne organizovaného obálkovou metodou 9.1 Organizátor oznámí s dostatečným předstihem, minimálně pak 10 pracovních dní předem na webových stránkách www.aukcedrivinapni.cz, případně i jiným způsobem, místo konání a čas zahájení Prodejního dne popř. další specifické podmínky soutěže pro určené Prodejní jednotky. 9.2 Důvodem k vyřazení návrhu ze soutěže může být jeden z následujících případů: a) obálka s návrhem byla doručena otevřená, poškozená nebo nesprávně označená b) obálka s návrhem byla doručena po termínu c) obálka neobsahuje řádně vyplněnou a podepsanou smlouvu, podepsané všeobecné podmínky obchodní veřejné soutěže, výpisy z příslušných rejstříků d) návrh neobsahuje cenu vyšší nebo rovnu limitní ceně 9.3 Obálky s návrhy budou otevírány Koordinátorem Prodejního dne. O výsledku prodejního dne bude sepsán protokol podepsaný Koordinátorem a zástupcem Prodávajícího. 9.4 Pokud stejnou nejvyšší cenu předloží dva Účastníci, bude o vítězi rozhodnuto losem. 10 Ochrana osobních údajů 10.1 Vyplněním registračního formuláře dává Účastník Organizátorovi souhlas se zpracováním strana 4
svých osobních údajů pro účely účasti na Prodejním dnu, přípravy příslušných smluv ohledně prodeje a nákupu Prodejních jednotek a pro účely vedení administrativní evidence Organizátora, a to až do doby vyjádření nesouhlasu s dalším zpracováním osobních údajů. Kontaktní údaje Účastníka mohou být využity k zasílání obchodních sdělení Organizátora případně jeho obchodních partnerů. 10.2 Osobní údaje jsou důvěrné, jsou chráněny a zabezpečeny v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Přístup k osobním údajům mohou mít také třetí osoby, které budou případně pověřeny Organizátorem ke správě a administraci systému, přičemž tyto osoby jsou vázány mlčenlivostí a nesmí tyto údaje poskytnout žádnému dalšímu subjektu. Organizátor je oprávněn předat osobní údaje Účastníků svým obchodním partnerům za účelem nabízení obchodu nebo služeb těchto obchodních partnerů. Tito obchodní partneři nesmí osobní údaje získané od Organizátora předat žádnému dalšímu subjektu. Seznam obchodních partnerů, kterým mohou být osobní údaje Účastníků předávány, bude uveřejněn na stránkách www.aukcedrivinapni.cz a pravidelně aktualizován. Účastník je oprávněn písemně odejmout souhlas se zpracováním svých osobních údajů, ve vztahu ke kterémukoli z těchto obchodních partnerů Organizátora. 10.3 Souhlas se zpracováním osobních údajů Organizátorem může Účastník kdykoli odvolat oznámením o odnětí souhlasu se zpracováním osobních údajů zaslaným prostřednictvím kontaktního e-mailu nebo písemně na kontaktní adresu Organizátora. 11 Závěrečná ustanovení 11.1 Povinnosti vznikající dle těchto podmínek je Organizátor oprávněn plnit rovněž prostřednictvím třetích osob. 11.2 Tyto všeobecné obchodní podmínky a vztahy mezi Organizátorem a Účastníky vznikající dle těchto podmínek se řídí právem České republiky. K řešení případných sporů mezi smluvními stranami jsou příslušné výlučně soudy České republiky. Svým podpisem stvrzuji souhlas se Všeobecnými podmínkami obchodní veřejné soutěže. V... dne... Jméno a příjmení Účastníka...... Podpis... strana 5