Obec Sedlec u Mikulova Místní akční skupina Mikulovsko o.p.s. SEDLEC REKONUSTRUKCE MÍSTNÍ KOMUNIKACE Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu, zadávané dle 6 a 12 zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. a Pravidel PRV ČR 2007-2013 Zadavatel: Obec Sedlec Sedlec 92, 691 21 Sedlec Zadávací dokumentace 1/8
1 Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s ustanoveními Pravidel Programu rozvoje venkova ČR 2007-2013 (dále jen Pravidla ) pro zakázky mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí Pravidly. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanovením Pravidel ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Zadávací dokumentace 2/8
a) Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Obec Sedlec Sídlo zadavatele: 691 21 Sedlec č. 92 IČ zadavatele: 00283576 Zastoupena : Ing. Rudolfem Pelánem, starostou obce Telefon: 519 513 480 Fax: 519 513 312 E-mail: starosta@sedlecumikulova.cz b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je výstavba místní komunikace v obci Sedlec u Mikulova. Podrobný technický popis předmětu plnění je uveden v projektové dokumentaci, která je součástí této zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je dále: zajištění vytýčení inženýrských sítí provedení potřebných zkoušek a měření, dokládajících kvalitu provedeného díla předání kompletní dokumentace nutné ke kolaudaci díla, zejména doklady o provedených zkouškách, atesty a certifikáty materiálů, dále 3 vyhotovení geodetického zaměření v grafické i digitální formě a dokumentaci skutečného provedení ve 3 vyhotoveních. Dílo se považuje za dokončení úplným předáním a převzetím díla bez vad a nedodělků, i takových, které nebrání užívání díla. Charakteristika a odůvodnění zakázky: Projekt je realizován v souladu s 6 a 12 zákona č. 137/2006 Sb. a Pravidly programu rozvoje venkova zadávací řízení mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. zakázka s předpokládanou hodnotou nad 500 tis. Kč. Výdaje na realizaci projektu jsou součástí aktivit projektu Realizace místní rozvojové strategie, podpořeného z Programu rozvoje venkova ČR 2007-2013, Osy IV. LEADER, Opatření IV.1.2. č. projektu: 08/005/41200/096/ 000419. Způsobilými výdaji projektu jsou stavební výdaje na obnovu místních komunikací III. a iv. Třídy, pro vodu propustných komunikací, s propustným ložem a propustným podložím, včetně výdajů na přesun hmot a doprovodné silniční vegetace, atd. dle přílohy 9 Pravidel IV.1.1. Předmět služby technické podmínky: Technické podmínky pro dílo jsou stanoveny projektovou dokumentací a výkazem výměr, který je součástí této zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace 3/8
c) Podmínky pro poskytnutí zadávací dokumentace Kompletní zadávací dokumentace bude poskytnuta vyzvaným současně s touto výzvou bezúplatně a bude spolu s nabídkou vrácena. V případě dalších uchazečů bude poskytnuta zadávací dokumentace do 2 dnů od obdržení písemné objednávky ze strany uchazeče na níže uvedené adrese: JANČÁLEK s.r.o. U Tržiště 22, 690 02 Břeclav Tel: 519 360 710, fax: 519 360 716, e-mail: office@jancalek.cz Kontaktní osoba: Ing. Hana Valová, tel.: 777 160 721, e-mail: valova@jancalek.cz Cena vícetisku zadávací dokumentace je 1000,- Kč včetně DPH. Úhrada bude provedena v hotovosti při převzetí zadávací dokumentace. d) Lhůta a místo podání nabídek Nabídky v písemné formě v uzavřených obálkách označených Soutěž neotvírat před oficiálním termínem pro otevření obálek a opatřených na uzavření razítkem popř. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou, mohou být doručeny doporučenou poštou nebo osobně na adrese: Obecní úřad Sedlec Sedlec 92, 691 21 v době od 8.00 do 15.00 hodin kontaktní osoba: Ing. Rudolf Pelán starosta obce, nejpozději do 8.1.2010 do 10:00 hodin. Včasné doručení je rizikem uchazeče. e) Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Uchazeči prokáží své základní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle 53 zákona. V případě, že podává nabídku více osob společně, prokáže základní kvalifikační předpoklady každý z partnerů, formou čestného prohlášení. Uchazeči prokáží splnění profesních kvalifikačních předpokladů doložením výpisu z OR, je-li tam uchazeč zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dokladu o oprávnění k podnikání. Uvedené doklady se předkládají v originále, nebo úředně ověřené kopii. Výpis z OR, pokud je tam uchazeč zapsán, nesmí být starší 90 dnů. Dále bude předložena prostá kopie dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele (osvědčení o autorizaci v oboru dopravních staveb. ) Uchazeči prokáží splnění ekonomických předpokladů předložení prosté kopie pojistné smlouvy, jejímž předmětem je odpovědnost za škodu způsobenou třetím osobám s výši pojistného plnění nejméně 10 mil.kč a předložením údajů o celkovém obratu uchazeče za poslední 3 roky. Tento údaj bude doložen na formuláři, který je přílohou této výzvy. Průměrný roční obrat uchazeče za poslední 3 roky musí být vyšší než je trojnásobek nabídnuté smluvní ceny. Zadávací dokumentace 4/8
Uchazeči prokáží splnění technických předpokladů k plnění veřejné zakázky předložením následujících údajů: Dodavatelská firma bude mít zkušenosti s realizací alespoň tří staveb obdobného charakteru a rozsahu v posledních 5 letech. Bude doloženo seznamem realizovaných staveb viz položka 7 dle obsahu nabídek. Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění smlouvy. Osoba, pověřená vedením stavby (stavbyvedoucí) bude mít příslušné vzdělání (VŠ nebo SŠ stavebního směru) a nejméně 10 let praxe v provádění staveb. Splnění tohoto technického předpokladu bude doloženo seznamem na formuláři, který je součástí této výzvy. Systém řízení jakosti bude doložen platným certifikátem ISO 9001 Přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele za poslední 3 roky. Uchazeč pro splnění technických předpokladů bude mít alespoň 25 zaměstnanců, zaměstnaných v technických profesích. Přehled nástrojů a pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Uchazeč bude mít k dispozici minimálně hloubící mechanismy, vybavení pro provádění Údaje o subdodávkách. Pokud uchazeč předpokládá plnění části díla pomocí subdodávek, uvede je do formuláře, který je přílohou této výzvy. Zadavatel požaduje, aby uchazeč plnil alespoň 50 % díla vlastními pracovníky. f) Termín plnění a místo plnění veřejné zakázky: Místo plnění: Sedlec u Mikulova, k.ú. Sedlec, okres Břeclav, kód NUTS: 0624 Předpokládané zahájení díla: 1. 03. 2010, termín dokončení je předmětem nabídky. g) Údaje o hodnotících kritériích Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídek v souladu s následujícími kritérii: 1. kritérium Nabídková cena Váha kritéria: 70 % 2. kritérium Termín plnění doložený harmonogramem plnění Váha kritéria: 30 % Ad 1) Nabídková cena bude hodnocena v absolutní výši matematickým způsobem (nejnižší nabídnutá cena/hodnocená cena x 100 bodů x váha kritéria 70 %) Ad 2) Termín plnění bude posouzen odborným členem komise, zda splňuje technologické návaznosti a je reálné jeho dosažení, dále bude hodnocen matematickým způsobem (nejnižší počet dnů realizace/hodnocený počet dnů realizace x 100 bodů x váha kritéria 30 %) h) Požadavky na obsah nabídek Uchazeč vyplní přiložený formulář nabídky a doplní k němu níže uvedené doklady. a. Nabídky budou obsahovat následující doklady: 1) Krycí list nabídky, podepsaný oprávněnou osobou Zadávací dokumentace 5/8
2) Plná moc, pokud nabídku a návrh smlouvy nepodepisuje osoba oprávněná na základě údajů uvedený ve výpisu z OR 3) Čestná prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech 4) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5) Vyplněné formuláře prokazující splnění ekonomických předpokladů 6) Kopie pojistné smlouvy 7) Vyplněné formuláře k prokázání technických předpokladů 8) Návrh smlouvy, který bude obsahovat níže uvedené klauzule 9) Vyplněný výkaz výměr, členěný dle zadání 10) Harmonogram plnění, prokazující navržený termín plnění 11) Prohlášení o počtu stran 12) Zapůjčená zadávací dokumentace Kompletní nabídka bude včetně dokladů o splnění kvalifikace předložena ve dvou originálech, označených jako Originál. Oba originály bude svázány do svazku, tak aby bylo zabráněno v manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Každý svazek musí být označen názvem zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a názvem a adresou zadavatele. Dále bude nést označení originál. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce, a psány nebo tištěny nesmazatelným inkoustem. Žádný doklad nesmí obsahovat změny nebo přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny stránky nabídky musí být očíslovány. Posledním listem svazku bude prohlášení uchazeče o počtu stran nabídky. i) Obchodní podmínky Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy o dílo, který bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.v návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Zhotovitel: Smlouvy musí obsahovat závazek zhotovitele, že: Dodavatel bere na vědomí, že projekt je financován ze zdrojů Evropské unie a státního rozpočtu České republiky, Programu rozvoje venkova a zavazuje se poskytovat požadované informace a dokumentaci, dokladovat svoji činnost a umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (pracovníkům MAS Mikulovsko,o.p.s., Státního zemědělského intervenčního fondu, Platebního orgánu, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) Zadávací dokumentace 6/8
dále též kontrolní orgány do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek Programu po dobu 5 let od předání díla. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny na základě daňových dokladů vystavených pronajímatelem. Platba/y bude provedena převodem finančních prostředků na účet pronajímatele v termínu do 30 dnů po předání faktury zhotovitele. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu objednatele. Smluvní pokuty Zájemce v nabídce (resp. v návrhu smlouvy) uvede následující smluvní pokuty: a) Smluvní pokuta za nedodržení termínu provedení prací 0,05% za každý započatý den prodlení. b) Smluvní pokuta za prodlení při odstranění vady na předmětu veřejné zakázky 0,05% za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva objednatele na náhradu škody. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny. Nabídková cena vycházení z výkazu výměr je konečná a nepřekročitelná a v průběhu plnění díla ji nelze měnit. Změny v konečné ceně jsou přípustné pouze za změny legislativních podmínek u sazby DPH. Záruční doba: Záruční doba na předmětu plnění se stanovuje na 60 měsíců. Ostatní obchodní podmínky Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek výkazu výměr. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. Místo a datum otevírání obálek 8. 1. 2010 v 11:00 hod v kanceláři zadavatele. Výběru dodavatele je oprávněn se účastnit zástupce poskytovatele dotace. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31. 3. 2010. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit prohlášení o vázanosti celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací dokumentace 7/8
Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Sedleci dne 18.12.2009 Ing. Rudolf Pelán Starosta Obce Sedlec Zadávací dokumentace 8/8