Projekt Otevření zahrady veřejnosti Hlavní ideou projektu Otevření zahrady veřejnosti je nabídnout široké veřejnosti klidné a pro děti bezpečné místo v centru města, kde se mohou setkávat různé společenské skupiny: rodiče s malými dětmi, žáci sousedící umělecké školy, farníci proboštství i turisté. Na tento projekt jsme vytvořili realizační tým, jednotliví členové měli rozdělené úkoly následovně: Helena Gajdošíková: hlavní koordinátor projektu, spolupráce s partnery, komunikace se zástupci města a s veřejností Zuzana Nová: dobrovolnice pro zajištění akce plánovací den, propagace projektu Kristýna Maňhalová: dobrovolnice na zajištění akce Aprílová zahrada Radka Pavlová: dobrovolnice na zajištění prací spojených s úklidem a rekonstrukcí zahrady Jitka Matušková Mělnická zeleň s.r.o: odborný dozor (zahradnické práce) Kamila Hrbáčová: architekt, odborné konzultace (klidová a hrací zóna, apod.) Akce byla propagována v měsíčníku Mělnická radnice, na regionálním informačním webu (www.melnicek.cz) a v našem tištěném i elektronickém programu (www.kasparek-melnik.cz) a setkala se s pozitivním ohlasem, který nás povzbudil v plánování tohoto projektu. Projekt byl složen z těchto aktivit: 1. anketa co by návštěvníci chtěli na zahradě mít (občané Mělníka) 2. seznámení veřejnosti s náplní projektu, propagace projektu na výstavě v Regionálním muzeu 3. propagace projektu na Mělnickém vinobraní 4. plánovací den na zahradě 5. úklidové práce 6. čištění trávníku, úprava květinových záhonů 7. projektování klidové zóny a koutku s hracími prvky 8. vybavování povolení, jednání s úřady a místními organizacemi
9. sázení květin, setí trávy 10. vybudování posezení (klidové zóny) a koutku s hracími prvky 11. slavnostní otevření zahrady V srpnu a září jsme formou dotazníku zjišťovali, co občanům Mělníka i jeho návštěvníkům v centru města chybí, a jak by chtěli zahradu využít, co by zde chtěli vybudovat apod. Dotazník pomohli sestavit dobrovolníci. Šetření se účastnilo 52 občanů, výsledky jsme zpracovali a podle nich jsme postupovali. Dále jsme informovali veřejnost o náplni projektu. Během měsíce července jsme připravili s rodiči a dětmi letáky o projektu, s výzvou všem, kdo se chtějí do projektu v rámci svých možností zapojit. Jako distribuční kanál jsme použili: Info tabuli před naším centrem (vedle zahrady), regionální tisk (Mělnická radnice, Mělnicko, Mělnický deník), web stránky www.melnik.cz, www.melnicek.cz, www.kasparek-melnik.cz, maily a letáčky. Dne 7.9.2010 proběhl v RC Kašpárek Den otevřených dveří, kde jsme projekt představovali. Také ve spolupráci s Regionálním muzeem jsme připravili výstavu v Regionálním muzeu, kde byl projekt propagován. Výstava probíhala od 23. 8. 2010 do 19. 9. 2010 v Regionálním muzeu Mělník. V září jsme projekt propagovali na našem stánku na Mělnickém vinobraní (18. -19. 9. 2010). V září jsme také připravili plánovací den, a to 24. 9. 2010, při kterém jsme pozvali na zahradu veřejnost, zástupce místních firem Arbor Mělník s.r.o. a Mělnická zeleň s.r.o., zástupce ze zahradnické školy, zástupce města z odboru životního prostředí. Společně jsme diskutovali a plánovali, jaké změny by se mohli na zahradě provést, kde vytvořit klidovou zónu pro dospělé, kde bude koutek pro děti a s jakými hracími prvky, kde je potřeba dosít trávu nebo něco vysadit. Čištění zahrady proběhlo dne 2.10.2010. Zúčastnili se ho návštěvníci našeho centra i další lidé z Mělníka. Od října 2010 pracovala architektka, paní Kamila Hrbáčová ve spolupráci s koordinátorkou projektu, paní Helenou Gajdošíkovou na projektové dokumentaci, technické zprávě k projektu a vyřizování povolení. Proběhla jednání s Okresní hygienickou stanicí, pobočka Mělník, jednání s panem starostou MVDr.Ctiradem Mikešem ohledně dofinancování projektu, jednání s vedoucím z odboru památkové péče města Mělník Mgr. Dohnalem, jednání se Stavebním úřadem města Mělník a se sousedy pozemku farní zahrady a s partnery projektu. Z uvedených jednání, diskuzí a plánování vzešla následující doporučení: - nestavět na zahradě přístřešek, protože přístřešek z kvalitního materiálu by daleko převyšoval částku, se kterou bylo kalkulováno v rozpočtu. (Na přístřešek a plůtek jsme si v rozpočtu naplánovali 20 000 Kč. Jen samotný plůtek nás stál 18 000.
- zakoupit houpadlo a nechat ho ukotvit firmou, která se na tuto práci specializuje a vše dodává s certifikátem kvality, abychom eliminovali možnost úrazu. I ostatní prvky budou vždy odpovídat technickým normám a doporučením pro dětská hřiště. - dofinancovat projekt (neboť finanční zdroje našeho rodinného centra jako neziskové organizace jsou omezené) z prostředků Středočeského kraje, konkrétně z Fondu životního prostředí a Fondu hejtmana. Proto jsme vypracovali projekt nazvaný Údržba zeleně v zahradě otevřené veřejnosti, jehož obsahem jsou udržovací práce jako sekání trávy, údržba zeleně, péče o květinovou výzdobu etc. Projekt byl dofinancován z fondu hejtmana Středočeského kraje částkou 40 000 Kč a z fondu životního prostředí Středočeského kraje částkou 46 000 Kč. Také jsme založili veřejnou sbírku, kde se vybrala k 30. 6. 2011 částka 9000 Kč na dofinancování zahrady. Došlo ke změně termínu (a přejmenování) akce Aprílová zahrada. Odborník na výsadbu trávníku, Ing, Vlasák nám doporučil posunout zábavné odpoledne na zahradě na pozdější dobu, aby trávník, který byl v březnu 2011 revitalizován, měl alespoň měsíc bez zátěže, bez pošlapání. Ostatní plánované práce proběhly dle původního časového harmonogramu. V lednu 2011 jsme obdrželi kladné vyjádření od Městského úřadu Mělník odboru památkové péče. Pak jsme rozeslali poptávku na dodání herních prvků a vybavení do klidové zóny. Jednali jsme také o jejich odborném ukotvení etc. V březnu a dubnu 2011 (po období vegetačního klidu) proběhly úklidové práce po zimě. Poté jsme ve spolupráci se Střední zahradnickou školou Mělník začali s výsadbou květin a mulčováním záhonu. Měli jsme problém s trávníkem, který jsme museli dosévat na několik etap, následně byla potřeba intenzivní pravidelná každodenní zálivka (kterou též zajistili dobrovolníci).. Dobrovolníci nám zabezpečili odvoz přírodního odpadu, kterého bylo skutečně hodně. V květnu 2011 proběhlo natření plotu, repase dětských laviček, výroba a instalace plůtku, výroba dětské lavičky ve tvaru auta. Protože na zahradě bylo hodně sutě, kamene a odpadu, museli jsme zabezpečit jeho úklid a odvoz. Z kamene jsme se po poradě s kameníkem rozhodli udělat zpevněnu plochu na umístnění laviček klidové zóny. V červnu 2011 ještě proběhla stavba zpevněné plochy, instalace laviček pro dospělé, nákup hraček a vybavení do dětského domečku, nákup zahradního náčiní a načiní na úklid domečku a prostranství, úklid celého dvora včetně vypletí, odborné konzultace ohledně fasády, instalace nových vrat v režii farnosti, instalace návštěvního řádu, vypletí záhonů, instalace slunečníku. Dále jsme jednali se ZUŠ, která se zahradou sousedí, a naplánovali jsme společnou akci na zahradě: dne 18. 6. 2011 jsme zde uspořádali slavnostní otevření zahrady, přizvali jsme
všechny partnery projektu, zastupitele města a širokou veřejnost a slavnostně jsme otevřeli proměněnou zahradu. Pro úplnost uvádíme, že nám bylo Městským úřadem Mělník doporučeno oznámit Archeologickému ústavu AV ČR náš záměr ukotvit do země herní prvky. Archeologicky ústav nám tři dni před samotnou realizací dal souhlas a dohlédl, aby vše proběhlo v souladu s ustanovením 22 ods.2 zákona o státní památkové péči. Proběhla jednání se stavebním úřadem ohledně fasády obytného domu, ze kterého padala omítka. Slavnostní otevření zahrady proběhlo 18. 6. 2011, připravili jsme zajímavý program společně se Základní uměleckou školou a návštěvníky rodinného centra. Pan farář z Římskokatolické farnosti a majitel zahrady zahradu posvětil. Otevření zahrady se zúčastnil pan PaedDr. Milan Němec, radní za Středočeský kraj pro kulturu a sport, a pan starosta města Mělník MVDr. Ctirad Mikeš. Na projektu bylo zainteresováno mnoho lidí. Spolupracovali jsme s: Nadace VIA 70 000 Kč Fond hejtmana Středočeského kraje 40 000 Kč Fond životního prostředí Středočeského kraje 46 000Kč Veřejná sbírka na zahradu 9000 Kč PEYCHL s.r.o. dofinancovaní herních prvků částkou 5000 Kč Proboštství Mělník zejména pan Jacek Zyzak Mělnická zeleň: Odborné konzultace ohledně výsadby, zakůrování, sekání trávníku a údržby celého prostoru zahrady Střední zahradnická škola: vypracování návrhů na realizaci zahrady, praktická pomoc při pletí, zakládání záhonů, výsadbě květin, zrytí travnaté plochy, rekultivace, založení travnaté plochy, první dvě sekání pan Ing. Vlasák Jitka Matušková: finální návrh na vzhled zahrady a jeho realizace, nákup a dovoz rostlin na výsadbu, sázení rostlin se studenty, zakůrování záhonů, odborné konzultace Kameník Roman Senft : zpevněná plocha OŽP města Mělník nám dovezla a odvezla kontejner na nepořádek Starosta Mělník nám věnoval dvě lavičky pro dospělé
KOFOLA a.s. slunečník nad pískoviště ECO building s.r.o. výkopové patky do země Guttenberg s.r.o. dovezla a financovala písek na pískoviště