Příloha č. 3 k č. j. SOAZ-M/2013-133 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 1a Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení Původce Počet původců Počet protokolů Množství vyřazených dokumentů v bm Množství Počet vyřazených správních dokumentů v řízení podle % 10 odst. 3 Centrála Zámrsk 220 251 - - - SOkA Hradec Králové 24 24 - - - SOkA Chrudim 25 27 - - - SOkA Jičín 25 28 - - - SOkA Náchod 30 30 - - - SOkA Pardubice 55 55 - - - SOkA Rychnov nad Kněžnou 8 8 - - - SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli 56 56 - - - SOkA Trutnov 23 26 - - - SOkA Ústí nad Orlicí 40 47 - - - Celkem 506 552 - - - Tabulka č. 1b Protokoly o výběru archiválií mimo skartační řízení Původce Počet původců Počet protokolů Množství vyřazených dokumentů v bm Množství Počet vyřazených správních dokumentů v řízení podle % 10 odst. 3 Centrála Zámrsk 16 16 - - - SOkA Hradec Králové 82 82 - - - SOkA Chrudim 75 75 - - - SOkA Jičín 45 48 - - - SOkA Náchod 49 49 - - - SOkA Pardubice 110 110 - - - SOkA Rychnov nad Kněžnou 30 30 - - - SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli 2 2 - - - SOkA Trutnov 49 54 - - - SOkA Ústí nad Orlicí 76 81 - - - Celkem 534 547 - - - Tabulka č. 2 počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm.i) a podle 79 písm. f) odst. 2 Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) Archiv Univerzity Hradec Králové 1 0 Stránka: 83
Tabulka č. 3 Zpracování archiválií SOA Zámrsk centrála Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Rodinný archiv Schaumburg- Lippe Náchod 1805-1945 - - - - - RA Kinských Chlumec nad Cidlinou I. (1401)1418-1948 - - - - - - Velkostatek Opočno - - - - - - Krajský soud Jičín 60,00-60,00 - - - Sempra Heřmanův Městec 1981-2001 2,75 2,75 - - - Rodinný archiv Dobřenských Chotěboř 5,00-5,00 - - - Rodinný archiv Černínů- Morzinů Vrchlabí 1533-1943 20,01 20,01 - - - - Státní statek Krkonoše Vysoké nad Jizerou (1961)1964-3,89 3,89 - - - - 1996(2004) Rodinný archiv Auerspergů Žleby-Slatiňany, 1704-1946 5,60-5,60 - - - Velkostatek Rychmburk - Chroustovice 1,8-1,8 - - - Velkostatek Nové Hrady 1628-1944 9,65-9,65 - - - Velkostatek Studenec-Fořt, 1642-1947 2,50-2,50 - - - Velkostatek Vrchlabí,1533-1945 10,0-10,0 - - - J.H. Bergmann, mechanická tkalcovna Svitavy, 1913-1947 1,69 1,69 0 - - - Lorenz a.s. Vrchlabí, 1860-1948 1,05 1,05 0 - - - E.W.Reinshagen, továrna na kartonáže, Lanškroun, 1901-2,46 2,46 0 - - - 1967 Kamenouhelná společnost Žacléř, 1852-1896 0,10 0,10 0 - - - Krämmer a Effenberger, textilní továrna Dvůr Králové nad 1,86 1,86 0 - - - Labem, 1902-1949 Josef Janáček, továrna na stroje, Staré Ransko, 1871-1945 1,75 1,75 0 - - - Jan Eneš, továrna na čepice, 1927-1948(1949) 0,85 0,85 0 - - - Roman Žid a synové, tkalcovna Hronov, 1924-1948 3,05 3,05 0 - - - Dekora, s.p. Hlinsko 7,02 7,02 0 - - - Východočeské elektrárny, 9,25-9,25 - - - Stránka: 84
a.s. Hradec Králové (1927)1946-2000 Technicko-opravárenský podnik, s.p. Pardubice, 1899-1,37-1,37 - - - 1992 Knotek a spol., Jičín, 1881-1951 2,05-2,05 - - - Karel Regner ml., mechanická tkalcovna 0,33 0,33 - - - - Svitavy, 1940-1948 Carl Jankowsky, Svitavy, 1940 0,07 0,07 - - - - Emil Richter, Dolní - - - - 1,00 1,00 Brusnice, 1924-1948 František Mauer, tkalcovství - - - - 0,11 0,11 Svitavy, 1945-1949 Richard Jandl, strojírna - - - - Hradec nad Svitavou,1935-1951 0,16 0,16 Willibald Rocker, továrna na - - - - bavlněné zboží, Opatov, 1902-1948 0,22 0,22 Celkem 155,59 48,37 107,22 - - - SOkA Hradec Králové Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Okresní národní výbor Hradec - - 1,3 Králové Biskupská konzistoř Hradec - 3,5 Králové XII. Okresní soud Hradec Králové 3,39 - - Celkem 8,19 - - - - SOkA Chrudim Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů Okresní soud Hlinsko 12 12 - - Okresní soud Nasavrky 7 7 - - Celkem 19 19* - - * vnitřní skartace Zrejstříkováno evidenčních jednotek SOkA Jičín Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Sokol tělocvičná jednota 0,2 3,61 - - - - Stránka: 85
Hořice 1871-1952 Družstvo pro zbudování domu PhDr. Františka Věnceslava Jeřábka v Sobotce, Sobotka 0,55 0,55 - - - - (1893)1894-1940 Spořitelna a záložna Veliš 1873-1952(1953) 1,46-1,46 - - - Berní úřad Sobotka (1848)1850-1949(1950) - - 1,61 - - - Národní souručenství okresní výbor Sobotka 1939-1944 - - 7,02 - - - Národní souručenství místní výbor Libáň 1939-1945 0,66-0,66 - - - Národní souručenství místní výbor Miletín 1939-1942 0,06-0,06 - - - Kabátník a spol Jičín 1892-1916(1919) 0,11-0,66 - - - Muzejní společnost Sobotka 1909-1958 0,74-0,74 - - - SASKA Emil 1870-1940 0,44-0,44 - - - Městský národní výbor Lázně Bělohrad (1927)1945-13,47 - - - - - 1990(1991) Místní národní výbor Libáň (1935)1945-1990 13,16 - - - - - Místní národní výbor Budčeves 1950-1968 0,39 - - - - - Místní národní výbor Čálovice 1945-1964 0,59 - - - - - Místní národní výbor Drahoraz 1948-1985 0,31 - - - - - Místní národní výbor Kdanice 1945-1982 0,57 - - - - - Místní národní výbor Lavice 1959-1964 0,05 - - - - - Místní národní výbor Mlýnec 1946-1975 0,31 - - - - - Místní národní výbor Nečas 1945-1964 0,18 - - - - - Místní národní výbor Osek (1934)1945-1990 0,8 - - - - - Místní národní výbor Pševes (1932)1945-1964 0,16 - - - - - Místní národní výbor Spyšova 1957-1964 0,16 - - - - - Místní národní výbor Staňkova Lhota 1945-1968 0,79 - - - - - Místní národní výbor Židovice (1933)1945-1985 0,38 - - - - - Archiv obce Karlov (1785)1850-1945(1948) 1,86 - - - - - Archiv obce Prostřední Nová 1 - - - - - Stránka: 86
Ves (1782)1850-1945(1948) Celkem 38,4 4,16 12,65 - - - SOkA Náchod Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek MěNV Česká Skalice 13,51 13,51 - - - - ONV Broumov 66,18-66,18 - - - OÚ Nové Město nad Metují 8-8 - - - OS Nové Město nad Metují 6,65 - - - - - OS Police nad Metují 3,2 - - - - - ONV Náchod II 4,8 - - - - - OÚ Náchod II 13,56 - - - - - Justynka Hronov 0,7 - - - - MěNV Náchod 2,92 - - - - - MěÚ Náchod 3,83 - - - - - Celkem 123,35 13,51 74,18 - - - SOkA Pardubice Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek ONV Pardubice 1954-1960 23,40(63,10) 12(29,80) - - - - Fišera Joseph, profesor 3,44(5,53) 1,99(4,08) - - - - Archiv obce Veselí 0,57 0,57 - - - - MNV Veselí 1,21 1,21 - - - - Archiv obce Čepí 0,17 0,17 - - - - MNV Čepí 0,83 0,83 - - - - Archiv obce Kunětice 0,10 0,10 - - - - MNV Kunětice 0,46 0,46 - - - - Archiv obce Rohovládová Bělá 0,91 0,91 - - - - MNV Rohovládová Bělá 0,99 0,99 - - - - Kaplanová Valerie 1,35 1,35 - - - - Šenk Jaromír, učitel 1,10-0,40 - - - ČSŽ MO Ráby 0,10 0,10 - - - - Celkem 34,63 20,68 0,40 - - - SOkA Rychnov nad Kněžnou Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Rolnická škola hospodyňská Jičín 0,64 0,64 - - - - Rolnická škola Jičín 1,65 1,65 - - - - Střední zemědělská technická škola Jičíněves 0,60 0,60- - - - - Učňovská škola Jičín 0,73 0,73 - - - - Základní odborná škola pro 3,52 3,52 - - - Stránka: 87
sedláře a řemenáře Hořice - Živnostenská škola pokračovací Libáň 0,51 0,51 - - - - Živnostenská škola pokračovací Vysoké Veselí 0,40 0,40 - - - - Zemědělské odborné učiliště a Dívčí odborná škola Jičín 1,80 1,80 - - - - Celkem 9,85 9,85 - - - - SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Kukla Otakar Aleš, PhDr. 3,05 - - - - - Celkem 3,05 - - - - - SOkA Trutnov Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Městský národní výbor Janské Lázně 3,46 3,46 0 - - - Obecná a měšťanská škola Vrchlabí 0,82 0,82 0 - - - Obecná škola Žireč 0,55 0,55 0 - - - Okresní úřad Trutnov I. 29,12 0 29,12 - - - I. Obecná škola Žacléř 1,44 1,44 0 - - - II. Obecná škola Žacléř 1,1 1,1 0 - - Živnostenská škola pokračovací Žacléř 0,46 0,46 0 - - - Obecná a měšťanská škola Svoboda nad Úpou 3,05 3.05 0 - - - Národní škola Batňovice 1,34 1,34 0 - - - Národní škola Havlovice 1,8 1,8 0 - - - Národní škola Velké Svatoňovice 1,5 1,5 0 - - - Obecná škola Poříčí 3,3 3,3 0 - - - Obecná a měšťanská škola Kuks 0,48 0,48 0 - - - Národní škola Třebihošť 1,97 1,97 0 - - - Základní devítiletá škola Nové Lesy 0,61 0,61 0 - - - Okresní úřad Vrchlabí, sčítací operáty 1921 12,5 12,5 0 - - - Okresní úřad Dvůr Králové nad Labem, sčítací operáty 1910 a 8,33 8,33 0 - - - 1921 Občanské fórum koordinační centrum Trutnov 1,32 1,32 0 - - - Obecná škola Radeč 1,27 1,27 0 - - - Archiv obce Maršov u Úpice 0,32 0,32 0 - - - Stránka: 88
Celkem 74,74 45,62 29,12 - - - SOkA Ústí nad Orlicí Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek Okresní četnické velitelství Žamberk 0,01 0,01 - - - - Okresní četnické velitelství Lanškroun 0,02 0,02 - - - - Četnická pohraniční kontrolní stanice Jablonné nad Orlicí 0,06 0,06 - - - - 17 četnických stanic okresu UO 2,22 2,22 - - - - Okresní četnické velitelství Vysoké Mýto 0,01 0,01 - - - - Spořitelna města Králíky 1,18 1,18 - - - - Spořitelna Lanškroun 33,41 33,41 - - - - Okresní hospodářská záložna Králíky 0,88 0,88 - - - - 30 Spořitelních a záložních spolků okresu UO 4,68 4,68 - - - - Volksbank Čenkovice 0,07 0,07 - - - - Volksbank Červená Voda 0,03 0,03 - - - - Volksbank Králíky 0,21 0,21 - - - - Volksbank Lanškroun 0,12 0,12 - - - - 42,9 42,9 - - - - SOA Zámrsk celkem za celou oblast Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno Zpracováno Název archivního souboru rok evidenčních katalog. evidenčních bm za rok definitivně průběžně jednotek záznamů jednotek SOA Zámrsk centrála 155,59 48,37 107,22 - - - SOkA Hradec Králové 8,19 0 0 - - - SOkA Chrudim 19,0 0 19,0 - - - SOkA Jičín 38,4 4,16 12,65 - - - SOkA Náchod 123,35 13,51 74,18 - - - SOkA Pardubice 34,63 20,68 0,40 - - - SOkA Rychnov nad Kněžnou 9,85 9,85 0 - - - SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli 3,05 0 0 - - - SOkA Trutnov 74,74 45,62 29,12 - - - SOkA Ústí nad Orlicí 42,9 42,9 0 - - - Celkem za oblast 509,7 185,09 242,57 - - - Stránka: 89
Počet badatelů celkem Tabulka č. 4 Využívání archiválií Z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Centrála Zámrsk 865 63 2701 0 91 15 413 409 SOkA Hradec 0 Králové 270 1 782 12 1 30 124 Chrudim 280 1 914 0 129 51 4 0 Jičín 248 1 640 0 229 2 63 80 Náchod 205 7 414 0 386 37 231 56 Pardubice 300 1 1165 0 116 65 12 8 Rychnov nad Kněžnou 138 3 481 0 15 0 29 21 Svitavy se sídlem 0 v Litomyšli 176 6 486 10 0 30 63 Trutnov 220 30 518 0 68 11 25 0 Ústí nad Orlicí 59 0 10 0 16 2 17 21 Celkem 2761 113 8111 0 1072 184 854 782 Stránka: 90
IV. Stav archiválií Tabulka č. 1 Prověrky fyzického stavu archiválií Příloha č. 4 k č. j. SOAZ-M/2013-133 Počet prověrek fyzického stavu Z toho archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození Centrála Zámrsk 20 8 0 1 SOkA Hradec Králové 1021 1 0 Viz zprávy SOkA Chrudim 1 0 0 1* SOkA Jičín 12 0 0 0 SOkA Náchod 4 0 0 0 SOkA Pardubice 3 1 0 AM Pardubice, kar 1-10 SOkA Rychnov nad Kněžnou 59 0 0 24 SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli 4 4 0 0 SOkA Trutnov 1484 0 0 0 SOkA Ústí nad Orlicí 52 4 0 běžné Celkem za oblast 2660 18 0 - * průzkum v SOkA Trutnov Stránka: 91
Tabulka č. 2 Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II. Místo měření Datum měření Teplota v C Rel. vlhkost v % Poznámka Centrála Zámrsk A-1.24 18.1.2012 12,0 80,2 5.7.2012 24 84,0 16,9.2012 22,0 87,0 12.10.2012 15,0 86,4 14.12.2012-3,0 86,5 A-2.10 14.3.2012 16,0 65,0 B-1.17 10.5.2012 10,0 74,3 23.6.2012 20,3 82,6 4.8.2012 18,8 75,6 D-1.13 12.2.2012 8,0 82,0 5.4.2012 5,0 74,1 21.6.2012 23,0 85,0 3.9.2012 23,4 68,7 16.11.2012 7,8 74,4 5.12.2012-3,0 68,8 E1-1.07 22.1.2012-7,0 52,0 8.5.2012 8,0 82,0 11.6.2012 11,0 83,4 8.12.2012 4,3 71,7 SOkA Hradec Králové Depot 015 30.1.2012 16,0 38,7 8.8.2012 21,7 62,6 Depot 209 6.2.2012 15,9 35,6 9.7.2012 26,3 48 Depot 303 24.1.2012 14,1 35 8.8.2012 28,0 45 Depot 402 13.2.2012 1,4 46 8.8.2012 28,0 57 Depot 02/1patro 5.11.2012 14 33 27.8.2012 22 62 Depot 02/2patro 5.11.2012 11,9 41 27.8.2012 22,8 59 Depot 2/3patro 5.11.2012 10,5 44 27.8.2012 22,9 62 Depot 2/4patro 13.2.2012 6,6 42 9.7.2012 23,8 65 SOkA Chrudim Depot 1 a 2 2.1. a 3.9.2012 15,5 52,2 a 54,1 Depot 7 a 8 2.5.2012 19,5 45,2 Depot 7 a 8 2.5.2012 18,8 44,5 Depot 7 a 8 3.9.2012 16,6 56,7 SOkA Jičín Depot I 16.2.2012 13 33 23.2.2012 13 34 Stránka: 92
1.3.2012 13 35 15.3.2012 13 35 4.7.2012 23 50 9.8.2012 23 53 30.8.2012 23 53 Depot II 4.7.2012 26 49 12.7.2012 26 49 19.7.2012 26 48 26.7.2012 26 47 2.8.2012 27 48 9.8.2012 26 47 23.8.2012 26 46 30.8.2012 26 45 Depot III 5.1.2012 13 38 12.1.2012 13 39 19.1.2012 13 38 26.1.2012 13 38 16.2.2012 13 36 23.2.2012 13 37 4.7.2012 27 50 12.7.2012 27 50 2.8.2012 26 48 9.8.2012 27 49 16.8.2012 26 47 23.8.2012 26 48 30.8.2012 26 48 SOkA Náchod Depot IX 17.12.2012 8,1 Depot 28 25.6.2012 24,2 Depot 28 13.2.2012 26,9 Depot IV. 9.7.2012 66,2 Podlaží budova C, Bělobranské SOkA Pardubice nám. - foto 1. podlaží budova B, Bělobranské 18-19 44 nám. Přízemí kompaktní dep. 14 19 54-61 Bělobranské náměstí Trezorová místnost Bělobranské 18 39-48 náměstí Sbírka map a plánů 1. podl. Budova B, noviny 20 24 3č 45 Stránka: 93
Restaurátorské pracoviště 22 26 32 68 Dep. J. Palacha 5 29,6 35 60 Depozitáře v Přelouči 21 42 SOkA Rychnov nad Depozitář 1,2 Kněžnou 25.5.-27.9.2012 20-25 - Depozitář 3 4.7.-14.9.2012 20-22 Depozitář 4, 5 15.6.-27.9.2012 20-24 Depozitář 6 4.7.-7.9.2012 20-21 Depozitář 4,5 27.4.-23.11.2012 56-60 Hlavní budova SOkA Svitavy 1 podlaží 6.2.2012 17,0 40 23.3.2012 17,0 39 9.7.2012 18,0 45 20.12.2012 14,0 35 Hlavní budova suterén 6.2.2012 17,0 40 23.3.2012 16,0 38 9.7.2012 19,0 46 20.12.2012 15,0 33 Bývalá zámec.konírna 18.1.2012 15,0 61 sekce A 25.4.2012 17 65 27.11.2012 16,0 63 20.12.2012 13,0 59 Bývalá zámec.konírna 18.1.2012 16,0 62 sekce B 25.4.2012 16,0 66 27.11.2012 11,0 63 20.12.2012 14,0 60 Bývalá zámec.jízdárna hlavní 6.2.2012 3,0 70 depozitář 3.9.2012 21,0 70 27.11.2012 7,0 71 20.12.2012 7,0 70 Bývalá Zámec.jízdárna 6.2.2012 2,0 71 boční prostory 3.9.2012 20,0 70 27.11.2012 5,0 71 20.12.2012 5,0 71 SOkA Trutnov Centrála I/3 6.2.2012 15,0 30 22.8.2012 20,0 63 Centrála II/2 4.1.2012 17 8.8.2012 20,0 Stránka: 94
SOkA Ústí nad Orlicí 6.2.2012 29 22.8.2012 65 Centrála II/3 6.2.2012 15 30 4.7.2012 20 64 Centrála III/1 6.2.2012 16 31 4.7.2012 21 22.8.2012 53 Centrála III/2 6.2.2012 16 34 8.8.2012 21 22.8.2012 59 Centrála III/3 6.2.2012 17 27 4.7.2012 21 60 Centrála IV/1 18.1.2012 17 4.7.2012 22 6.2.2012 35 22.8.2012 52 Centrála IV/2 6.2.2012 17 4.7.2012 22 20.2.2012 34 22.8.2012 54 Centrála IV/3 6.2.2012 17 30 4.7.2012 22 22.8.2012 52 Poříčí 1 1.2.2012 10 9.8.2012 26 9.2.2012 34 24.9.2012 59 Poříčí 2 9.2.2012 10 9.8.2012 27 5.3.2012 27 4.10.2012 52 - Objekt 01, depozitář A 9.2./16.8.2012 7/21 9.2./7.9.2012 48/72 Objekt 01 depozitář B 3.2./3.8.2012 8/21 9.2./26.9.2012 48/68 Objekt 01 depozitář E 9.2./3.8.2012 9/22 26.1./7.9.2012 46/63 Objekt 01 depozitář F 0.2./3.8.2012 9/22 26.1./7.9.2012 44/63 Objekt IZS depozitář A 16-19 50-56 Objekt IZS depozitář B 16-19 50-56 Objekt IZS depozitář AB 16-19 50-56 Stránka: 95
Objekt IZS depozitář C Objekt IZS depozitář D Klimatizovaná trezorová místnost 16-19 50-56 16-19 50-56 10.4/30.7.9.4./4.7.2012 17,73/20,8 46,5-65,58 Centrála Zámrsk Tabulka č. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2012 Název archivního souboru Sbírka matrik východočeského kraje Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií 62136 0 93204 79000 SOkA Hradec 0 0 0 4174 Králové SOkA 0 0 0 11096 Chrudim SOkA Jičín Archiv města Jičín 0 0 0 7072 SOkA 0 0 305 9508 Náchod SOkA 0 0 1850 3988 Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou Archivy měst a cechů 0 0 0 6298 SOkA Mezifondový soubor 0 0 370 500 Svitavy kronik SOkA 0 0 0 31533 Trutnov SOkA Ústí 0 0 0 9640 nad Orlicí Celkem 62136 0 95729 162809 Stránka: 96
Příloha č. 5 k č. j. SOAZ-M/2013-133 SOA Zámrsk V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka č. 1 Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin AM Březová 1 Počet perg. listin AM Lanškroun 3 Počet perg.listin AM Litomyšl 3 Počet perg.listin AM Svitavy 2 Počet perg.listin AM Jevíčko 1 Počet perg.listin AM Žamberk 1 Počet perg.listin AM Ústí nad Orlicí 1 Počet perg.listin AM Vysoké Mýto 3 Počet přivěš. pečetí AM Březová 1 Počet přivěš. pečetí AM Lanškroun 3 Počet přivěš. pečetí AM Litomyšl 2 Počet přivěš. pečetí AM Jevíčko 1 Počet přivěš. pečetí AM Vysoké Mýto 3 Počet papír. rkp. nebo knih Okresní soud Skuteč 1 Počet papír. rkp. nebo knih VS Bystré 1 Počet papír. rkp. nebo knih AM Lanškroun 1 Počet papír. rkp. nebo knih Sbírka matrik Vč kraje 5 Stránka: 97
SOkA Hradec Králové Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin 5 Počet papír. listin 0 Počet přivěš. pečetí 3 Počet perg. rukopisů 0 Počet papír. rkp. nebo knih 0 Počet vazeb 0 Počet spisů 0 Počet map 0 Počet grafických listů 0 SOkA Chrudim Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin 225201010/795, 225105010/1530,22510101 4 0/283 Počet papír. listin 225101010/1701 1 Počet přivěš. pečetí 225105010/1418,1420,1422,1530,225101010/283 5 Počet perg. rukopisů 0 0 Počet papír. rkp. nebo knih 22521010/40, 225102010/14, 1536, 225105010/105, 763, 1420, 10 1421, 1422 Počet vazeb 0 0 Počet spisů 225105010/1418 1 Počet map 225201010/27, 317, 215000010/1418 44 Počet grafických listů 0 0 SOkA Jičín Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin - - Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih Archiv města Jičín, Archiv 2 města Sobotka Počet vazeb - - Počet spisů - - SOkA Pardubice Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin - - Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Stránka: 98
Počet papír. rkp. nebo knih Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů - - SOkA Rychnov nad Kněžnou Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin - - Počet přivěš. pečetí - - Počet perg. rukopisů - - Počet papír. rkp. nebo knih AM KO, AM DO 2 Počet vazeb - - Počet spisů - - Počet map AO Potštejn 1 Počet grafických listů - - SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin AM Litomyšl, AM Jevíčko, AM Svitavy, AM Březová 6 nad Svitavou Počet papír. listin - - Počet přivěš. pečetí - - Počet perg. rukopisů - - Počet papír. rkp. nebo knih AM Litomyšl 1 Počet vazeb - - Počet spisů Počet map - - Počet grafických listů - - SOkA Ústí nad Orlicí Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno Počet perg. listin AM Vysoké Mýto, AM Lanškroun, AM Ústí nad 5 Orlicí, AM Žamberk Počet papír. listin - - Počet přivěš. pečetí AM Vysoké Mýto, AM Lanškroun, AM Vysoké 5 Mýto, AM Žamberk Počet perg. rukopisů - - Počet papír. rkp. nebo knih AM Lanškoun 1 Počet vazeb AM Lanškroun 1 Počet spisů - - Počet map - - Počet grafických listů - - Stránka: 99
Tabulka č. 2 Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem Název firmy Počet zakázek Náklady v Kč SOA v Zámrsku včetně SOkA 0 0 Stránka: 100
Příloha č. 6 k č.j. SOAZ-M/2013-133 Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2012 (čl. 13 met. návodu č.j. AS-1413/2-2005) V archivech Státního oblastního archivu v Zámrsku je uloženo celkem 13 archivních kulturních památek: č. 18,19,66, 67, 75, 76, 77, 86, 123,124, 126, 127, 145. I. AKP SOA v Zámrsku II. AKP SOkA Hradec Králové III. AKP SOkA Pardubice IV. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli V. AKP SOkA Ústí nad Orlicí I. AKP SOA v Zámrsku a) fyzický stav archiválií Číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 18 Šlikovský horní řád z r. 1518 a písemnosti 9.12.1977 dobrý k dějinám mincovnictví a dolování v Jáchymově z lrt 1534 1767 AF Rodinný archiv Šliků 19 Urbář broumovského panství z r. 1676, včetně 7.7.1977 dobrý mapových příloh AF Velkostatek Broumov 75 Rodinný archiv Piccolomini, Náchod 1431 6.7.1984 dobrý 1881 / celý fond AFRA Piccolomini 76 Registra purkrechtní pardubického panství 6.7.1984 dobrý z let 1508 1526 AF Velkostatek Pardubice 77 Protokol úpravy mezd dělníků ve sklárně 6.7.1984 dobrý v Novém Světě z r. 1796 AF Harrachovské sklárny Nový Svět 123 Písemnosti válečné kanceláře hr. J. Šlika, 9.12.1997 dobrý prezidenta dvorní válečné rady z let 1620 1652. AF Rodinný archiv Šliků 124 Listiny hrabat Šliků včetně falz z let 1416 9.12.1997 dobrý 1733 AF Rodinný archiv Šliků 126 Soubor 13 nejstarších matrik z předbělohorského období z let 1587 1720 AF Sbírka matrik Východočeského kraje 16.6.1998 dobrý b) konzervační zásahy Dne 10. 12. 2012 provedli Mgr. J. Kuba a. J. Mládková prověrku fyzického stavu AKP. AKP č. 18 bude provedena konzervace Horního řádu z r. 1518, u spisového materiálu plánováno výhledově odkyselení. AKP č. 19 - restaurování knihy (svazku) v SOA Zámrsk r. 1971 - restaurování mapových příloh v NA SÚA v letech 2000/2001 AKP č. 75 - restaurování pergamenové listiny sign. 5378 v SÚA r. 2000 - plánováno výhledově odkyselení spisů celého fondu AKP č. 76 Stránka: 101
- bude provedena konzervace AKP č. 123 - restaurování pergamenové listiny inv.č. 118 v SOkA Pardubice r. 2004 - u spisů plánováno výhledově odkyselení, u pergamenových listin vyrovnání AKP č. 124 - výhledově plánováno vyrovnání pergamenových listin AKP č. 126 - restaurování matrik (knih) v SOA v Zámrsku v letech 1991-1992, 1998 - u 3 matrik, které nebyly dosud restaurovány bude provedena konzervace c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V roce 2005 provedena oprava depozitáře, v němž jsou uloženy AKP včetně výměny regálů. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Všech osm AKP je uloženo v depozitáři s elektronickou zabezpečovací signalizací v 1. patře budovy A (zámek). e) počty a kvalita bezpečnostních kopií f) počet a kvalita studijních kopií AKP počet políček č. 18 1700 č. 19 646 (svazek) + digitální kopie na CD-ROM včetně mapových příloh (firmou ALBERTINA ICOME v letech 1998 a 2000) č. 75 110 662 č. 76 120 č. 77 4 č. 123 4632 č. 124 508 č. 126 2530 II. AKP SOkA Hradec Králové a) fyzický stav archiválií Číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 86 Kniha svědomí Nového Bydžova, kn. č. 1, 13.12.1989 dobrý inv. č. 1078, 1311-1470 AF Archiv města Nový Bydžov b) konzervační zásahy Provedeny nebyly. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie se nachází v trezoru. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií V roce 1995 vyhotovilo pracoviště SOA Zámrsk jednu bezpečnostní kopii a jednu studijní kopii na mikrofilmu. f) počet a kvalita studijních kopií Oficiálně je kopie B na mikrofilmu považována za studijní. III. AKP SOkA Pardubice Stránka: 102
a) fyzický stav archiválií Číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 145 Kniha trhová městská (rudá) města Pardubic, 1515-1585 AF Archiv města Pardubice, inv.č. 86 20. 2. 2001 dobrý b) konzervační zásahy Restaurováno v roce 1984 v SOA v Zámrsku, od té doby žádný nový restaurátorský zásah nebyl proveden. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie je uložena v trezorové místnosti s přímým napojením na PCO Policie ČR. Vstup povolen jen 3 zaměstnancům SOkA s manažerskými kódy. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Bezpečnostní kopie zhotovena formou mikrofilmu. Archiv nedisponuje čtecím zařízením. f) počet a kvalita studijních kopií V roce 2011 proběhla digitalizace na skeneru v SOkA Chrudim. III. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a) fyzický stav archiválií číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 66 inv. č. 1 listina litomyšlského biskupa Jana 28.7.1982 dobrý II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech pekařů a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové; AF Cech pekařů a perníkářů Litomyšl 66 inv. č. 1 listina litomyšlského biskupa Jana 28.7.1982 dobrý II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech řezníků a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové AF Cech řezníků Litomyšl 67 inv. č. 525 Katalog posluchačů 28.7.1982 dobrý Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1803 1844 (Liber calculorum Instituti philosphici Litomisslensis 1803 1827), kn. č. 369; AF Gymnázium Litomyšl I 67 inv. č. 526 Katalog posluchačů Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1828 1844 (Liber calculorum Instituti philosophici Litomisslensis 1828 1844), kn. č. 370 AF Gymnázium Litomyšl I 28.7.1982 dobrý b) konzervační zásahy Na základě výsledků restaurátorského průzkumu z roku 2005 byl proveden restaurátorský zásah v dílně SOkA Chrudim v roce 2006 na všech AKP. Restaurátorské práce provedly BcA. R. Andrlová a BcA. K. Dvořáková. Restaurátorské zprávy jsou uloženy u ředitele SOkA Svitavy. Stránka: 103
c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V SOkA Svitavy jsou archiválie uznané za KP uloženy v podmínkách stanovených normou (co do teploty a relativní vlhkosti) v budově bývalé zámecké konírny. Stav teploty i vlhkosti je pravidelně kontrolován. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie uznané za KP jsou uloženy v sekci B depozitáře bývalá zámecká konírna opatření proti vniknutí nepovolaných osob je zajištěno v souvislosti s bezpečnostním režimem celého objektu. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Mikrofilmové bezpečnostní kopie jsou zhotoveny v jednom exempláři. f) počet a kvalita studijních kopií Studijní fotokopie jsou zhotoveny v jednom exempláři (v případě školních katalogů ve vázané podobě). IV. AKP SOkA Ústí nad Orlicí a) fyzický stav archiválií číslo Název a fond Datum prohlášení Stav 127 Kniha smíšená 1378-1488; inv. č. 77, sign. 16. 6. 1998 dobrý 544, kn. č. 55 AF Archiv města Česká Třebová Kontrola fyzického stavu archiválií je prováděna pravidelně. AKP je kontrolována v průběhu otevírání trezorové místnosti, minimálně 4 x ročně. b) provedené, probíhající nebo plánované konzervační zásahy Konzervace knihy provedena v roce 1926 v Archivu hlavního města Prahy. Další konzervační zásah není plánován. c) údaje o fyzických podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Trezorová místnost je monitorována digitálním automatickým měřením teploty a vlhkosti a klima automaticky regulováno. AKP je uložena v odpovídajícím kartonu a regálové konstrukci. Trezorová místnost je zajištěna standardním způsobem v rámci bezpečnostní dokumentace: zabezpečená zóna, režimová opatření, mechanické zábrany (pečetění vstupu) a elektronické zábrany (EZS). Chybí EPS, byla již nárokována v minulosti a požadavek je opakován (v archivu z logických a ekonomických důvodů upřednostněna náprava jiných závažnějších nedostatků). d) počet a kvalita bezpečnostních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. e) počet a kvalita studijních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. Kniha vyšla v minulosti v edicích. f) další potřebné údaje Jmenovaná archivní kulturní památka byla ve dnech 27.9.2012 12.11.2012 vystavena v Městském muzeu v České Třebové na výstavě Na březích Třebovou. Poklady církevního i světského života České Třebové 13. 18. století na základě Smlouvy o výpůjčce ze dne 15.8.2012. Kniha byla vystavena ve standardních podmínkách stanovených pro vystavované archiválie s nadstandardním zabezpečením (přímá 24 hodinová kamerová kontrola na pultu městské policie). Stránka: 104
Koncese vedení spisovny Příloha č. 7 k č. j. SOAZ-M/2013-133 V roce 2012 bylo vydáno pouze jedno nové souhlasné stanovisko, a sice komerční spisovně, a sice K2P, s.r.o. Pardubice, se sídlem Rokycanova 2654, 530 02 Pardubice, IČ: 25274988 na základě Rozhodnutí Magistrátu města Pardubic, Obecního živnostenského úřadu ze dne 24.10.2012, č.j. ŽÚ/12/9877/Nod/7. Aktuální přehled komerčních spisoven v působnosti SOA v Zámrsku 1/ PROFIKOMPLEX, a.s. Hradec Králové tř. ČSA 383/5 500 03 Hradec Králové IČ: 259 467 14 koncese od r. 2006 2/ MS business, spol. s r.o. Hradec Králové U Fotochemy 1601 500 02 Hradec Králové IČ: 260 113 95 koncese od r. 2006 3/ Stavební bytové družstvo Hradec Králové V Lipkách 894 500 02 Hradec Králové IČ: 000 441 30 koncese od r. 2005 4/ IFASO, s.r.o. Chrudim Poděbradova 329 537 01 Chrudim IV IČ: 135 835 14 koncese od r. 2005 5/ Josef Mrkvička, Žumberk 538 36 Žumberk čp. 42 IČ: 728 908 51 koncese od r. 2006 6/ Ing. Jan Lukeš JAS Vrchlabí Karlíkové 1022 543 01 Vrchlabí IČ: 188 887 71 koncese od r. 2005 7/ Komerční spisovna dr. Miloš Peček ul. 5. května 3/A 568 02 Svitavy IČ: 684 819 18 koncese od r. 2005 8/ 1.archivní, s.r.o. Boharyně 503 23 Boharyně čp. 70 IČ: 259 781 44 koncese od r. 2006 9/ Podorlická obchodní společnost, a.s. Stránka: 105
Poláčkovo nám. 85 516 01 Rychnov nad Kněžnou IČ: 150 408 87 koncese od r. 2007 10/ ZVU, a.s. Hradec Králové Pražská třída 322/4 501 01 Hradec Králové 2 IČ: 465 047 37 koncese od r. 2006 11/ RiPoF, spol. s r.o. Bezděkov 535 01 Bezděkov čp. 14 IČ: 492 831 62 koncese od r. 2007 12/ EKON VK, spol. s r.o., Hradec Králové Masarykovo nám. 511/6 500 02 Hradec Králové IČ: 275 074 91 koncese od r. 2008 13/ 1.AGRO Oldřiš, a.s. Oldřiš čp. 236 569 82 Borová IČ: 252 655 21 koncese od r. 2009 14/ RPIC Pce, s.r.o. (Regionální poradenské a informační centrum) Nová 306 530 09 Pardubice-Polabiny IČ: 259 380 45 koncese od r. 2007 15/ Šárka Lukášová, Dvůr Králové n/lab. Smetanova 838 544 01 Dvůr Králové nad Labem IČ: 444 813 90 koncese od r. 2007 16/ Multi-FAS, spol. s r.o. Pardubice Poděbradská 289 530 09 Pardubice-Trnová IČ: 287 779 72 koncese od r. 2009 17/ Komerční spisovna, s.r.o. Slatiňany U Cukrovaru 792 538 21 Slatiňany IČ: 287 773 79 koncese od r. 2009 18/ AB-kanceláře, s.r.o. Lanškroun Dvořákova 328 563 01 Lanškroun IČ: 274 687 04 koncese od r. 2010 19/ PRATR, a.s. Trutnov Stránka: 106
Náchodská 524 541 03 Trutnov 3 IČ: 252 656 87 koncese od r. 2011 20/ K2P s.r.o. Pardubice Rokycanova 2654 530 02 Pardubice IČ: 252 749 88 koncese od r. 2012 Stránka: 107
Příloha č. 8 k č. j. SOAZ-M/2013-133 Současný stav digitalizace archivních souborů v SOA Zámrsk k 31.12.2012 Archiv Počet digitalizovaných jednotlivých archiválií Počet snímků SOA Zámrsk 4 840 797 000 SOkA Hradec Králové 27 104245 SOkA Chrudim 18 2356 SOkA Jičín 12 7072 SOkA Náchod 24 9508 SOkA Pardubice 12 2517 SOkA Rychnov nad Kněžnou 17 6298 SOkA Svitavy soubor kronik 3000 SOkA Trutnov 127 31533 SOkA Ústí nad Orlicí 14 9640 Celkem 5091 973169 Stránka: 108