European Youth Olympic Winter Festival 2011 10. Zimní olympijský festival mládeže Liberec 12. 19. února 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 Liberec, říjen 2008
O B S A H Ú V O D... 3 1. Z Á K L A D N Í D A T A... 8 1.1. Overview... 8 1.2. Aktuální informace... 9 1.3. Základní harmonogram příprav EYOWF 2011 (Masterplan)... 14 2. O R G A N I Z A C E... 17 2.1. Sport... 17 2.1.1. Sporty / Kategorie / Disciplíny... 17 2.1.2. Návrh programu... 19 2.1.3. Sportovní areály... 21 2.2. Rozpočet... 25 2.3. Ubytování... 29 2.3.1. Ubytování delegací NOC - Olympijská vesnice... 29 2.3.2. Ubytování ostatních účastníků Festivalu... 30 2.4. Akreditace... 30 2.5. Doprava... 31 2.6. Dobrovolníci... 32 2.7. Catering... 33 2.8. Bezpečnost... 34 2.9. Zdravotní zajištění... 34 2.10. IT... 35 3. M A R K E T I N G... 37 3.1. Základní informace... 37 3.2. PR & Komunikace... 38 3.3. Mediální operace... 39 3.4. Propagace... 40 3.4.1. Corporate Identity... 41 3.5. Sponzoring... 44 3.5.1. Merchandising... 45 3.6. Ceremoniály... 45 3.7. Doprovodné programy... 46 3.7.1. Program pro školy... 46 3.8. VIP & Guest service... 47 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 2 48
Ú V O D Zimní evropský olympijský festival mládeže (EYOWF) představuje vrcholnou událost mladých sportovců. Pro závodníky ve věku 14 až 18 let představuje totéž, co olympijské hry pro seniory. Tato akce se koná ve dvouletých cyklech a vždy v lichých letech z iniciativy Asociace evropských olympijských výborů. O její organizaci usilují renomovaná zimní střediska v celé Evropě. Jubilejní, 10. EYOWF v Liberci 2011 představí téměř 1500 sportovců ze 40-45 zemí v osmi druzích sportu: běhu na lyžích, skocích na lyžích, severské kombinaci, alpském lyžování, ledním hokeji, krasobruslení, biatlonu a snowboardingu. Jednotlivé státy budou reprezentovat budoucí hvězdy světového sportu, které v soutěžích dospělých zasáhnou do bojů o medaile na Zimních olympijských hrách v Soči v roce 2014. Olympijské festivaly mládeže, jejichž zakladatelem je současný prezident Mezinárodního olympijského výboru Jacques Rogge, jsou hned po olympijských hrách seniorů nejprestižnější akcí evropského olympijského hnutí. EYOWF 2011 bude největší sportovní událostí určenou mládeži v historii samostatné České republiky. Pro srovnání: Z hlediska rozsahu soutěží, počtu účastníků, využití sportovišť i organizačního zázemí je to akce, která je výrazně rozsáhlejší než například FIS mistrovství světa v klasickém lyžování Liberec 2009, ale jejíž rozpočet je čtyřikrát menší! O významu těchto akcí svědčí i skutečnost, že k pravidelným hostům také významní světoví státníci a politici - například čestný prezident Mezinárodního olympijského výboru Juan Antonio Samaranch, současný prezident MOV Jacques Rogge, britská královna Alžběta II., monacký princ Albert či prezidenti, premiéři a ministři evropských zemí. Vzhledem k tomu, jak velký zájem věnují přední zahraniční politici soutěžím této věkové kategorie, lze očekávat, že také Liberec 2011 bude cílem jejich návštěv a diplomatických aktivit. Pro Liberecký kraj je velkou ctí, že před dvěma lety uspěl v Bruselu se svou kandidaturou. Už v době, kdy se v Liberci začalo připravovat mistrovství světa v klasickém lyžování v roce 2009, na vybudování sportovišť i související infrastruktury sem přišly ze státních dotací významné finanční prostředky. Lyžařským šampionátem však využití sportovišť nekončí právě naopak. Moderní liberecké areály na Ještědu a ve Vesci je třeba využívat i pro další vrcholné soutěže, jinak by jejich výstavba postrádala hlubší smysl a EYOWF 2011 je jednou z nich. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 3 48
Cílem však není všechny discipliny nasměrovat pouze do Liberce. Tam sice bude centrum a zázemí festivalu, ale záměrem je oživit také další přirozená centra zimních sportů v Jizerských horách a v regionu: Jablonec, Rejdice, Harrachov, Českou Lípu. Tím spíše, že v roce 2010 bude Liberecký kraj navíc hostitelem rozsáhlé generálky na EYOWF v podobě IV. Her zimní olympiády dětí a mládeže České republiky. Obě tyto akce se tak stanou impulsem k tomu, aby se tato střediska zmodernizovala a přitáhla domácí i zahraniční turisty. Konání tohoto olympijského festivalu v Libereckém kraji lze považovat za významný přínos i proto, že bude mít také pozitivní dopad na rozšíření zimních sportů především mezi školní mládeží a poskytne jí nové sportovní vzory, stejně jako umožní širokou propagaci regionu i jednotlivých pořadatelských středisek a významně zde podpoří rozvoj turistiky a cestovního ruchu U S N E S E N Í R A D Y A Z A S T U P I T E S T V A L I B E R E C K É H O K R A J E Usnesení č. 1150/05/RK ze dne 4.10.2005 Záměr uspořádat zimní část Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se statutárním městem Liberec Rada kraje po projednání předloženého materiálu s o u h l a s í se záměrem Libereckého kraje spolupodílet se na pořádání zimní části Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se statutárním městem Liberec a u k l á d á Mgr. Petru Doležalovi, náměstkovi hejtmana, předložit záměr ke schválení zastupitelstvu kraje. Termín: 18. 10. 2005 Usnesení č. 284/05/ZK ze dne 18.10.2005 Záměr uspořádat zimní část Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se Statutárním městem Liberec Zastupitelstvo kraje po projednání s c h v a l u j e záměr Libereckého kraje spolupořádat zimní část Evropského olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve spolupráci se Statutárním městem Liberec 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 4 48
a u k l á d á Mgr. Petru Doležalovi, náměstku hejtmana jednat dále se Statutárním městem Liberec o podmínkách spolupořadatelství festivalu podat zastupitelstvu kraje průběžnou informaci o dalším postupu v této záležitosti. Termín: 01/2006 Usnesení č. 616/07/RK ze dne 12.6.2007 Evropský zimní olympijský festival mládeže 2011 Rada kraje po projednání s o u h l a s í s převzetím pořadatelství Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 od Statutárního města Liberec, za podmínek uvedených v důvodové zprávě, s c h v a l u j e zřízení Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 jako svého poradního a iniciativního orgánu, znění Statutu Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 uvedeného v příloze číslo 1 důvodové zprávy, znění Jednacího řádu Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 uvedeného v příloze číslo 2 důvodové zprávy, j m e n u j e Komisi Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 ve složení: Mgr. Petr Doležal, náměstek hejtmana, bytem: Zahradní 1203, Lomnice nad Popelkou, Radim Zika, náměstek hejtmana Libereckého kraje, bytem: Pampelišková 1541, Liberec, Ing. Karel Dolejší, statutární náměstek hejtmana, bytem: Nový Svět 46, Harrachov, Ing. Roman Kumpošt, prezident organizačního výboru Mistrovství světa v klasickém lyžování 2009, bytem: Na Vyhlídce 1043, Liberec, Ing. Ondřej Červinka, náměstek primátora Statutárního města Liberec, bytem: Hálkova 1103/4, Liberec, Ing. Karla Dolejšího, statutárního náměstka hejtmana, předsedou Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011, Ing. Romana Kumpošta, prezidenta organizačního výboru Mistrovství světa v klasickém lyžování 2009, místopředsedou Komise Rady Libereckého kraje pro pořádání Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 5 48
a u k l á d á Ing. Karlu Dolejšímu, náměstkovi hejtmana, předložit záměr převzetí pořadatelství Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011 Zastupitelstvu Libereckého kraje ke schválení, Termín: 26. 06. 2007 jednat s majiteli a provozovateli sportovišť o podmínkách jejich využití pro potřeby Evropského zimního olympijského festivalu mládeže 2011. Usnesení č. 188/07/ZK ze dne 26.6.2007 Evropský zimní olympijský festival mládeže 2011 Zastupitelstvo kraje po projednání s c h v a l u j e převzetí pořadatelství Evropského zimního olympijského festivalu mládeže v roce 2011 od Statutárního města Liberec, za podmínek uvedených v důvodové zprávě. Usnesení č. 724/07/RK ze dne 18.9.2007 Evropský zimní olympijský festival mládeže 2011 - Hostitelská smlouva Rada kraje po projednání s c h v a l u j e Host City Contract for the 10th Winter European Youth Olympic Festival Liberec 2011/ Smlouvu s hostitelským městem na 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 (smlouva číslo OLP/996/2007) a u k l á d á RNDr. Robertu Gambovi, vedoucímu odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu, předložit Petru Skokanovi, hejtmanovi, k podpisu smlouvu číslo OLP/996/2007. Usnesení č. 416/08/RK ze dne 8.4.2008 Poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje na přípravu a realizaci 10. Evropského zimního olympijského festivalu 2011 Rada kraje po projednání s o u h l a s í 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 6 48
s poskytnutím dotace EYOWF 2011, o.p.s., Masarykova 457, Liberec, v celkové výši 126.800.000,- Kč v rozložení: rok 2008-14.000.000,- Kč, rok 2009-20.000.000,- Kč, rok 2010-50.000.000,- Kč, rok 2011-42.800.000,- Kč, s c h v a l u j e smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje číslo OLP/499/2008 a u k l á d á Ing. Karlu Dolejšímu, statutárnímu náměstkovi hejtmana, předložit návrh na poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje na přípravu a realizaci 10. Evropského zimního olympijského festivalu 2011 Zastupitelstvu Libereckého kraje, Termín: 29. 4. 2008 RNDr. Robertovi Gambovi, vedoucímu odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu předložit smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje číslo OLP/499/2008 k podpisu Petru Skokanovi, hejtmanovi. Usnesení č. 123/08/ZK ze dne 29.4.2008 Poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje na přípravu a realizaci 10. Evropského zimního olympijského festivalu 2011 Zastupitelstvo kraje po projednání r o z h o d u j e o poskytnutí dotace EYOWF 2011 o.p.s., Masarykova 457, Liberec v celkové výši 126.800.000,- Kč v rozložení: rok 2008-14.000.000,- Kč, rok 2009-20.000.000,- Kč, rok 2010-50.000.000,- Kč, rok 2011-42.800.000,- Kč. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 7 48
1. Z Á K L A D N Í D A T A 1.1. Overview Termín: 12. 19. 2. 2011 Základní charakteristika Projekt EYOWF 2011 je koncipován jako kompaktní akce na území Libereckého kraje. Umístění sportovišť, administrativního a organizační zázemí, ubytování sportovců vše je řešeno ve snaze poskytnout účastníkům akce komfortní a příjemné prostředí, funkční organizační systém a snadnou i časově nenáročnou dostupnost všech základních míst, kde se bude Festival odehrávat. Sportovní odvětví Místo konání Areál Alpské lyžování Liberec Ještěd Běh na lyžích Liberec Vesec Skoky na lyžích Liberec Ještěd Severská kombinace Liberec Ještěd, Vesec Lední hokej Liberec / Jablonec n. N. Tipsport aréna /Zimní stadion Krasobruslení Liberec Tipsport aréna Biatlon Jablonec n. N. Břízky Snowboarding Kořenov Snowpark Rejdice 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 8 48
Ubytování a celkové zázemí všech sportovců (olympijská vesnice) a jejich doprovodů je plánováno v areálu kolejí Technické univerzity v Liberci. Hlavním hotelem pro officials, hosty EOC, NOC a další VIP hosty bude Grandhotel Zlatý Lev v centru města Liberec (kde se bude nacházet i sub-akreditační středisko), případně hotel Babylon. Administrativně technické zázemí akce se bude nacházet na kolejích Technické univerzity v Liberci (olympijská vesnice), které se nacházejí ve městě a disponují snadným přístupem a velkým počtem parkovacích ploch. V těchto prostorách bude umístěno sídlo organizačního výboru v průběhu akce, akreditační středisko, dopravní dispečink, zázemí pro dobrovolníky atd. Doprava bude organizována standardním způsobem za použití speciální kyvadlové dopravy pro akreditované účastníky. Hlavním letištěm se stane Praha Ruzyně. Vzdálenost mezi Prahou a Libercem činí 100 km. Zahajovací a zakončovací ceremoniály se uskuteční v Tipsport aréně. Medailové ceremoniály a doprovodné programy jsou plánovány na náměstí Dr. E. Beneše před libereckou radnicí. Hlavní tiskové středisko bude umístěno v centru města. Na každém sportovišti bude k dispozici subtiskové středisko. 1.2. Aktuální informace Na základě usnesení Rady kraje č. 896/07/RK byla vypsána a zadána veřejná zakázka na zpracování Projektu organizace Festivalu EYOWF 2011. Projekt byl vypracován do poloviny prosince 2007. Tento projekt nadále slouží jako základní manuál organizace akce, na základě kterého se vypracovávají podrobné projekty zajištění jednotlivých sekcí organizačního výboru. Počátkem roku 2008 proběhly veškeré legislativně-administrativní kroky k založení nového právního subjektu - obecně prospěšné společnosti (o.p.s.), která zastřešuje organizační výbor a celou organizaci EYOWF 2011. Zřizovatelem a stoprocentním vlastníkem této společnosti je Liberecký kraj. Dne 28. února 2008 schválilo Zastupitelstvo Libereckého kraje znění zakladatelské listiny obecně prospěšné společnosti s názvem EYOWF 2011. Dne 14. března 2008 Liberecký kraj, zastoupen náměstkem hejtmana Libereckého kraje Ing. Karlem Dolejším, tuto obecně prospěšnou společnost založil. Společnost byla zapsána do rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka č. 236, dne 22. dubna 2008. EYOWF 2011, o.p.s. byla založena za účelem přípravy a realizace 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže v Liberci v roce 2011. Poskytování níže uvedených obecně prospěšných služeb směřuje k naplnění tohoto účelu. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 9 48
Společnost poskytuje tyto obecně prospěšné služby: a) Koordinace organizační přípravy EYOWF a zajištění realizace EYOWF v souladu s hostitelskou smlouvou a s dalšími dohodami uzavřenými mezi Evropským olympijským výborem, Českým olympijským výborem a Libereckým krajem b) Vyhledávání možných finančních zdrojů a zpracování podkladů pro žádosti o finanční podporu přípravy a realizace EYOWF c) Projednávání materiálů a formulování návrhů týkajících se EYOWF, předkládaných orgánům Libereckého kraje d) Organizace propagačních aktivit týkajících se EYOWF e) Uspořádání Olympiády dětí a mládeže v roce 2010 Sídlo o.p.s. se nachází na adrese: Masarykova 457/4, Liberec 1, PSČ: 460 01, telefonické spojení: 484840235, e-mail: info@eyowf2011.cz. Počínaje květnem 2008 zahájila společnost činnost a přebrala tímto veškerou odpovědnost za přípravy a organizaci Festivalu a nahradila tak, do té doby funkční, Komisi EYOWF 2011 při Libereckém kraji. Dne 6. května 2008 proto rozhodla Rada Libereckého kraje o rozpuštění Komise EYOWF 2011, která do vzniku o.p.s administrovala chod příprav EYOWF 2011. Předsedou Správní rady společnosti se stal náměstek hejtmana pověřený vedením resortu školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Mgr. Petr Doležal. Místopředsedou je generální sekretář Českého olympijského výboru JUDr. Petr Hrubec. Dalšími členy správní rady jsou člen rady kraje pověřený vedením resortu dopravy Mgr. Vladimír Richter, statutární náměstek hejtmana pověřený vedením resortu ekonomického Ing. Karel Dolejší, zástupce ředitele Krajského úřadu pro koordinaci a vedoucí oddělení sekretariátu ředitele Ing. Miroslav Mach a náměstek primátora Statutárního města Liberec pro vzdělávání, sport, kulturu a cestovní ruch Ing. Ondřej Červinka. Členy dozorčí rady jsou krajští zastupitelé Ing. Karel Kapoun, Ing. František Mojžíš a Mgr. Stanislav Pěnička. Ředitelem společnosti byl jmenován Ing. Martin Ditrich a tajemníkem Daniel Merz. Dne 12. května 2008 byla podepsána smlouva mezi Libereckým krajem a EYOWF 2011, o.p.s. o poskytnutí dotace na organizaci Festivalu ve výši 126.800.000,-Kč s následujícím čerpáním v jednotlivých letech: 2008 14.000.000 Kč 2009 20.000.000 Kč 2010 50.000.000 Kč 2011 42.800.000 Kč Tímto krokem byl završen celý proces převodu práv a povinností vyplývajících z hostitelské smlouvy na pořádání EYOWF 2011. První jednání Správní rady (SR) proběhlo ihned po zápisu společnosti do rejstříku a to dne 23. dubna 2008. Zasedání SR se konají jednou měsíčně. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 10 48
Dosavadní jednání proběhla v termínech: 21. 5.2008 24. 6.2008 25. 8.2008 29. 9.2008 3. 11.2008 Organizační výbor Obecně prospěšná společnost je právním subjektem, který zastřešuje organizační výbor (OV). Strukturu organizačního výboru tvoří čtyři úrovně řízení: Předsednictvo Správní rada o.p.s. Výkonné vedení výkonný ředitel, finanční ředitel a generální sekretář Koordinátoři sportovní ředitel, technický ředitel, koordinátor marketingu, koordinátoři sekce dobrovolníci a IT koordinátor Manažeři vedoucí pracovníci jednotlivých sekcí Podrobněji je schéma celého organizačního výboru znázorněno níže. Hlavním úkolem organizátorů v letošním roce je personální obsazení organizačního výboru a vypracování podrobných projektů jednotlivých sekcí zajištujících přípravu a organizaci Festivalu. Vypracováním jednotlivých projektů jsou pověřeni budoucí manažeři jednotlivých sekcí, kteří tyto projekty poté budou i naplňovat v praxi. Na základě již zadaných výběrových řízení a veřejných zakázek jsou v současné době pokryty následující sekce a tím pádem i obsazení postů v organizačním výboru: Výkonné vedení: Výkonný ředitel Kateřina Nyčová Finanční ředitel Martin Ditrich Generální sekretář Daniel Merz Koordinátoři: Sportovní ředitel Ivo Gréger Koordinátor marketingu Radana Slaninová IT koordinátor Tomáš Bureš Koordinátor sekce dobrovolníci Vanda Šulcová Organizační výbor v současné době jedná se všemi dalšími vytipovanými adepty na pozice manažerů s tím, že všechny posty organizačního výboru budou obsazeny během prvních měsíců roku 2009. Organizační výbor začne pravidelně zasedat od dubna 2009 a to jedenkrát měsíčně. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 11 48
Logo EYOWF Koncem roku 2007 vyhlásil Liberecký kraj výtvarnou soutěž pro žáky a studenty uměleckých škol na logo 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže Liberec 2011. Ze všech došlých návrhů vybrala hodnotící komise čtyři nejzdařilejší, které byly představeny veřejnosti. Následně byla všechna čtyři loga vyvěšena na internetových stránkách kraje k veřejnému hlasování. Veřejnost svým hlasováním určila pořadí na 3. a 4. místě, zbylé dva návrhy, které měly nejvíce hlasů, opět porovnávala hodnotící komise, která Radě a Zastupitelstvu Libereckého kraje doporučila vítězné logo. V dubnu 2008 byl tento návrh schválen Českým olympijským výborem, Zastupitelstvem Libereckého kraje a poté byl návrh odeslán EOC ke schválení. Autorkou vítězného loga je Veronika Vysloužilová ze Střední uměleckoprůmyslové školy v Jablonci nad Nisou. Dne 17. července 2008 bylo zasláno logo včetně grafického manuálu EOC ke schválení a ještě tentýž den byl tento ze strany EOC schválen. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 12 48
Převod marketingových práv EYOWF 2011 Ve dnech 22. až 24. května 2008 se konal v italském Sorrentu 29. seminář EOC. Za OV EYOWF 2011 se semináře zúčastnili finanční ředitel Martin Ditrich a generální sekretář Daniel Merz. V rámci tohoto semináře EOC schválil převod marketingových práv Festivalu z EOC na organizační výbor respektive EYOWF 2011, o.p.s. s tím, že tato práva nebudou převáděna speciální smlouvou, avšak organizátor je povinen předložit kontrakty EOC ke schválení. Koordinační komise EYOF EOC rovněž na semináři v Sorrentu jmenoval koordinační komisi EOC pro dohled nad přípravami EYOWF 2011. Předsedou koordinační skupiny se stal Janko Dvoršak ze Slovinska a druhým členem Volodymyr Gerashchenko z Ukrajiny. První inspekce této pracovní skupiny se uskutečnila v listopadu tohoto roku. Olympiáda dětí a mládeže České republiky 2010 Rada Libereckého kraje na svém 14. zasedání dne 20. listopadu 2007 schválila usnesením č. 1169/07/RK záměr Libereckého kraje kandidovat na pořadatelství Her IV. zimní olympiády dětí a mládeže 2010. Uzávěrka přihlášek byla Českým olympijským výborem stanovena na 16. května 2008. Na základě výběrového řízení byl Liberecký kraj pověřen Českým olympijským výborem pořadatelstvím Her IV. zimní olympiády dětí a mládeže ČR v roce 2010 (ZODM 2010). Smlouva o pořádání Her IV. zimní olympiády dětí a mládeže byla podepsána dne 9. října 2008. Pořadatelstvím této akce byla pověřena společnost EYOWF 2011, o.p.s, která tuto olympiádu zároveň chápe jako generální zkoušku pro EYOWF 2011. Olympiáda se bude konat od 31. ledna do 5. února 2010. Starší žáci ze všech 14 krajů budou soutěžit v následujících sportovních disciplínách - běh na lyžích, skoky na lyžích, severská kombinace, alpské lyžování, snowboarding, lední hokej, biatlon, krasobruslení, rychlobruslení a dále v doprovodných kulturních soutěžích - korespondenční výtvarná soutěž a standardní tanec. Rezervace sportovišť a ubytovacích kapacit Během měsíce září Organizační výbor zahájil proces rezervací sportovišť, ve kterých se budou konat jednotlivé soutěže. Díky tomu, že se v Libereckém kraji nachází více zimních středisek, ve kterých je možné soutěže Festivalu uspořádat, jednal Organizační výbor i se zástupci těchto středisek. Znamená to tedy, že téměř pro všechny disciplíny budou k dispozici záložní sportoviště pro případ nepříznivých klimatických podmínek. Dále byla zahájena jednání s Technickou univerzitou v Liberci o spolupráci při ubytování, stravování a poskytnutí zázemí pro chod Organizačního výboru během Festivalu. Byly zarezervovány i další ubytovací kapacity pro hosty Festivalu v libereckých hotelech. Informační systém Organizační výbor má k dispozici rozsáhlý informační systém, který v současné době dolaďuje a testuje. Tento systém by měl usnadnit proces plánování a realizace celé organizace Festivalu. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 13 48
Web Dne 6. října 2008 byly spuštěny oficiální internetové stránky Festivalu www.eyowf2011.cz. Obeslání NOC, sportovních federací a národních svazů V polovině měsíce října byly rozeslány informační dopisy jednotlivým národním olympijským výborům, mezinárodním sportovním federacím a národním sportovním svazům se základními informacemi o konání Festivalu a s žádostí o nominace příslušných technických delegátů, rozhodčích a kontaktních osob. Inspekce EOC 2. - 5. listopadu 2008 proběhla první inspekční návštěva komisařů EOC ve složení Janko Dvoršak a Volodymyr Gerashchenko. V rámci této inspekce komisaři navštívili areály, ve kterých se budou konat jednotlivé disciplíny Festivalu a zároveň s organizátory prodiskutovali jednotlivá témata v rámci příprav a organizace EYOWF 2011. Setkání šéfů misí ve Szczyrku Ve dnech 6. - 9. listopadu se konalo v dějišti EYOWF 2009, polském Szczyrku setkání šéfů misí, kterého se zúčastnila i delegace Organizačního výboru EYOWF 2011 ve složení Kateřina Nyčová, Martin Ditrich a Daniel Merz. V rámci tohoto setkání proběhlo i upřesnění aktivit OV EYOWF 2011 v průběhu EYOWF 2009. 1.3. Základní harmonogram příprav EYOWF 2011 (Masterplan) Masterplan EYOWF 2011 / verze 1 2008 11/08 Progress report č.2 11/08 Tisková konference č.1 11/08 Zahájení monitoringu médií 12/08 Zpracování projektů jednotlivých sportovních disciplín a sekcí OV 12/08 Valná hromada EOC - prezentace progress report č.2 2009 01/09 Doobsazení manažerů sekcí OV 02/09 MS 2009 02/09 Finální schválení sportovního programu a kategorií EYOWF 2011 na EOC 03/09 EYOWF 2009 03/09 Zakončovací ceremoniál EYOWF 2009; převzetí pořadatelství (Polsko) 03/09 Update základního organizačního plánu v.2 (masterplan) 03/09 Spuštění informačního systému 03/09 Obeslání NOC č.2 04/09 Zahájení vydávání newsletterů 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 14 48
2010 04/09 Zahájení náboru dobrovolníků 05/09 30. seminář šéfů misí a generálních sekretářů 06/09 Uzavření smluvních vztahů na pronájem a technickou úpravu sportovišť 06/09 Zahájení oslovování partnerů Festivalu 07/09 EYOSF 2009 (Finsko) 09/09 Spuštění programu pro školy 10/09 Inspekce Koordinační skupiny č.2 11/09 Progress report č.3 11/09 Rozdělení dobrovolníků do sekcí 12/09 Zpracování logistiky areálů 12/09 Projekt fungování olympijské vesničky 12/09 Zaškolení dobrovolníků 1. fáze 12/09-03/10 Zkušební závody 12/09 Valná hromada EOC - prezentace progress reportu č.3 12/09 Update základního organizačního plánu v.3 (masterplan) 02/10 Hry IV. zimní olympiády dětí a mládeže ČR - generálka EYOWF 2011 04/10 Představení maskota 05/10 31. seminář šéfů misí a generálních sekretářů 06/09 Zpracování detailní zónace areálů 06/10 Představení hudební znělky a spotu 08/10 Zpracování technického manuálu 08/10 Zpracování příručky pro šéfy misí 08/10 Spuštění akreditačního systému na webových stránkách 09/10 Zahájení soutěže o design medailí EYOWF 2011 pro umělecké školy 09/10 Update základního organizačního plánu v.4 (masterplan) 09/10 Zaslání tech. manuálu a směrnic pro šéfy misí ke schválení Komisi EYOF 09/10 Spuštění merchandisingového programu 10/10 První kolo přihlášek účastníků EYOWF (preliminary entries by numbers) 10/10 Zaslání Technického manuálu a směrnic pro šéfy misí jednotlivým NOC 11-12/10 Zaškolení dobrovolníků 2. fáze 11/10 2. kolo přihlášek (final entries by numbers) 11/10 Progress report č.4 11/10 Seminář TD, Koordinační komise EYOF č.3 11/10 Seminář šéfů misí v Liberci 12/10 Valná hromada EOC - prezentace Progress reportu č.4 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 15 48
2011 01/11 Třetí kolo přihlášek účastníků EYOWF (entries by name - long list) 01/11 Zahájení mobilních instalací a přípravy areálů 01/11 Čtvrté kolo přihlášek účastníků EYOWF (entries by name - short list) 02/11 Konání EYOWF 2011 02/11 Zahajovací ceremoniál 02/11 Zakončovací ceremoniál 03/11 Zpracování finálního reportu 12/11 Valná hromada EOC - prezentace finálního reportu 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 16 48
2. O R G A N I Z A C E 2.1. Sport 2.1.1. Sporty / Kategorie / Disciplíny Na programu EYOWF 2011 je 8 sportovních odvětví, z toho 1 kolektivní a 7 individuálních sportů. Kompletní přehled je uveden v následující tabulce. Tabulka je prozatím pouze návrhem organizačního výboru a druhy sportů i typy závodů budou projednány na úrovni jednotlivých mezinárodních sportovních federací a následně předloženy se schválení EOC. Věkové kategorie jsou také předmětem dohody a schválení EOC. Organizační výbor bude postupovat dle zvyklostí a finální, EOC již odsouhlasený, program včetně časového rozpisu specifikací ročníků a kategorií rozešle dva roky před zahájením EYOWF 2011 t.j. v únoru 2009. Seznam zkratek použitých v níže uvedených tabulkách: AL alpské lyžování BI biatlon BL běh na lyžích SK severská kombinace SL skoky na lyžích SNB snowboarding KR krasobruslení LH lední hokej D dívky CH chlapci SBX boarder cross HS hill size (udávaná oficiální velikost můstku) K klasická technika V volná technika 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 17 48
Tabulka sportů, kategorií a jednotlivých disciplín na EYOWF 2011 Druh sportu Ročníky Kategorie Disciplína (draft) Skok na lyžích Severská kombinace Běh na lyžích Alpské lyžování Snowboarding 1994, 1995 1994, 1995 1994, 1995 1993, 1994 1993, 1994 Biatlon 1994,1995 Lední hokej Krasobruslení 1994, 1995, 1996 1994, 1995, 1996 Chlapci Chlapci Chlapci Dívky Smíšené štafety Chlapci Dívky Chlapci Dívky Chlapci Dívky Smíšené štafety Chlapci Chlapci Dívky HS 100 individual HS 100 týmy HS 100 / 7,5 individual HS 100 / 4x5 km štafeta 10 km K (CH) 7,5 km K (D) Sprint (CH a D) 7,5 km V (CH) 5 km V (D) 4 x5 km štafety (CH a D) Obří slalom (CH a D) Slalom (CH a D) Boardercross (CH a D) Paralel.obří slalom (CH a D) Sprint (CH a D) Pursuit (CH a D) Štafety (CH a D) Základní skupiny Semifinále O 3. místo Finále Krátký program (CH a D) Volný program (CH a D) Sportovní areál Ještěd Ještěd, Vesec Vesec Ještěd Rejdice Břízky Tipsport aréna Liberec / Zimní stadion Jablonec n. N. Tipsport aréna Liberec Náhradní sportovní areály Harrachov Harrachov, Bedřichov Bedřichov, Harrachov Harrachov, Rokytnice, Špičák Špičák, Rokytnice, Harrachov Harrachov 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 18 48
2.1.2. Návrh programu N e d ě l e 1 3. 2. p o n d ě l í 1 4. 2. Ú t e r ý 1 5. 2. AL Návrh sportovního programu Zimního evropského olympijského festivalu mládeže 2011 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 oficiální trénink BI oficiální trénink - CH oficiální trénink - D BL SK SL SNB oficiální trénink oficiální trénink SBX KR krátký program - oficiální trénink - CH krátký program - oficiální trénink - D LH AL trénink obří slalom - D BI sprint - CH sprint - D BL 7,5 km C - D 10 km C - CH SK ofic. tréning - skok ofic.tr. běh SL SNB oficiální trénink SBX KR krátký program - CH krátký program - D ofic. tréning + kvalifikace LH trénink zápas A1:A2 zápas B4:B5 AL obří slalom - CH oficiální trénink BI oficiální trénink - CH oficiální trénink - D BL kvalifi. D kvalifi. CH rozjížďky D rozjížďky CH Sprint D Sprint CH SK HS 100 7,5 km SL SNB boarder cross - D+CH KR volný program - oficiální trénink CH volný program - oficiální trénink D HS 100 individuál LH trénink zápas A2:A3 zápas B5:B6 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 19 48
S t ř e d a 1 6. 2. Č t v r t e k 1 7. 2. P á t e k 1 8. 2. Návrh sportovního programu Zimního evropského olympijského festivalu mládeže 2011 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 AL slalom - D oficiální trénink BI pursuit CH pursuit D BL oficiální trénink SK ofic. tréning - skok ofic.tr. běh SL SNB trénink paralelní obří slalom KR volný program - CH volný program - D of. tréning+kvalifikace LH trénink zápas A1:A3 zápas B4:B6 AL slalom - CH oficiální trénink BI oficiální trénink - CH oficiální trénink - D 7,5 km V - BL 5 km V - D CH SK týmy HS 100 SL SNB KR paralelní obří slalom - D+CH týmy 4x5 km HS 100 týmy LH trénink zápas o 5. místo zápas o 3. místo AL BI BL SK SL SNB KR paralelní slalom týmy smíšené štafety smíšené štafety 4x5 km LH trénink finále 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 20 48
Sportovní a technické zajištění závodů Ihned po přidělení pořadatelství EYOWF zahájil organizační výbor konkrétní jednání týkající se sportovní organizace závodů. Byly osloveny sportovní kluby, které mají bohaté zkušenosti s pořádáním závodů mezinárodní úrovně a nejvyšší národní úrovně a které mají současně dobrou znalosti jednotlivých areálů. Každý sport má svého manažera, odborníka na daný sport, se zkušenostmi s pořádáním závodů a se znalostí odborné stránky a pravidel. Manažeři sportu spolu s kluby jsou zodpovědní za přípravu a průběh soutěží. Kluby ve spolupráci s areály zajistí i měření a výsledkový servis jednotlivých závodů. Kluby společně s organizačním výborem sestaví skupinu kvalitních rozhodčí, sekretariátů i ostatních funkcionářů závodů, jejichž výběr spadá do kompetence organizátorů. Organizační výbor, v souladu s hostitelskou smlouvou, obeslal všechny dotčené mezinárodní federace úvodním oslovovacím dopisem, v němž mimo jiné požádal o přidělení technických delegátů jednotlivých sportů. Úvodní oslovovací dopis byl zaslán i dotčeným národním sportovním svazům. 2.1.3. Sportovní areály Organizační výbor provedl rezervace všech sportovních areálů a nyní jedná s jednotlivými provozovateli o podmínkách a rozsahu zajištění. Tyto podmínky budou stvrzeny smluvními vztahy. Plánovaný termín podpisu smluv je do 30. 6. 2009 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 21 48
Přehled areálů a vzdáleností od olympijské vesnice Disciplína Město Areál Vzdálenost od olympijské vesnice (km) Alpské lyžování Liberec Sjezdařský areál Ještěd 9 Běh na lyžích Liberec Běžecký areál Vesec 9 Skok na lyžích Liberec Skokanský areál Ještěd 9 Severská kombinace Liberec Ještěd/Vesec 6 (vzdálenost mezi areály) Lední hokej Liberec Jablonec n. N. Tipsport arena Zimní stadion Krasobruslení Liberec Tipsport arena 5 5 / 14 Biatlon Jablonec Biatlonový areál Břízky 15 Snowboarding Rejdice Snowpark Rejdice 31 Tipsport aréna (Liberec) Tipsport aréna se nachází přímo ve městě Liberci u dálnice Liberec - Praha, 5 km od olympijské vesnice. Plánované soutěže EYOWF 2011: Hokejový turnaj chlapců v ledním hokeji Soutěže v krasobruslení - Soutěžní zápasy turnaje v ledním hokeji proběhnou na hlavní a tréninkové ledové ploše v Tipsport aréně. - Tréninky hokejových týmů se budou odehrávat na dvou tréninkových ledových plochách. - Soutěže v krasobruslení proběhnou na hlavní ledové ploše v Tipsport aréně. Záložní sportoviště: U tohoto areálu nepředpokládá OV záložní sportoviště. Obecné informace: Multifunkční hala splňuje veškerá kriteria pro nejvyšší mezinárodní soutěže v ledním hokeji. Kapacita haly pro sportovní akce je 7 500 sedadel a 48 skyboxů. Kapacita pro handicapované - 36 míst Kapacita pro média - 106 míst Centrální parkoviště - 816 míst VIP parking - 177 míst Ostatní parkoviště - 400 míst Hlavní ledová plocha má rozměry 60 x 26 metrů 2 ledové plochy ve vedlejší hale (58 x 28 metrů a 58 x 26 metrů) Multimediální kostka se čtyřmi projekčními plochami o úhlopříčce 4,6 m Multimediální pás délce 256 m a výšce 72 cm z LED technologie V hale je k dispozici 6 šaten, ošetřovna, posilovna a presscentrum Cateringové zázemí je tvořeno barem ve 2. NP a restaurací ve vedlejší budově 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 22 48
Sportovní areál Ještěd (Liberec) Sportovní areál Ještěd, ve kterém budou probíhat v závody v alpském lyžování a ve skoku na lyžích, leží na úpatí hory Ještěd na jihozápadní straně města Liberec, 9 km od olympijské vesnice Skiareál Ještěd je expandující sportovní středisko. Areál je nositelem čtyř hvězdiček a patří mezi přední horská střediska v zemi. V nejbližším okolí se nachází až 500 parkovacích míst. Areál je dostupný tramvají přímo z města. 1) Skokanský areál Ještěd Plánované soutěže EYOWF 2011: Individuální a týmový závod ve skoku na lyžích na můstku HS 100 Individuální a týmový závod ve skoku na lyžích do severské kombinace na můstku HS 100 Záložní sportoviště Sportovní areál Harrachov (40 km od Liberce) Obecné informace Skokanský areál s můstky HS 100 a HS 134 disponuje kompletním zázemím na špičkové úrovni (proběhne zde FIS Mistrovství světa v klasickém lyžování v roce 2009) Oba můstky disponují chlazenou nájezdovou stopou, umělou hmotou V areálu se nachází veškerá potřebná infrastruktura - věž rozhodčích, tribuny, kvalitní příjezdová komunikace, multifunkční budova se zázemím pro sportovce, organizátory, média, VIP cateringové služby atd.. Oba můstky jsou vybaveny technikou pro umělé zasněžování 2) Sjezdařský areál Ještěd Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody v alpském lyžování slalom, obří slalom a paralelní slalom týmů - Tréninková trať 920 metrů dlouhá sjezdovka Slalomák - Závodní trať 700 metrů dlouhá sjezdovka Pod Lany Záložní sportoviště Tanvaldský špičák (25 km od Liberce), Rokytnice nad Jizerou (48 km od Liberce) Obecné informace V areálu se nachází 9 lanovek a 12 sjezdovek o celková délce 12,5 km 95% tratí je uměle zasněžováno Zázemí závodu bude zajištěno v multifunkční budově u skokanského areálu (viz. výše) Bežecký areál Vesec (Liberec) Sportovní areál Vesec leží na jižní straně Liberce u dálnice Liberec-Praha, 9 km od olympijské vesnice 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 23 48
Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody v běhu na lyžích na tratích 1,2 km (sprint), 5 km, 7,5 km a 10 km a 4 x 5 km Závody v běhu na lyžích do severské kombinace na tratích 5 km a 7,5 km a 4 x 5 km Záložní sportoviště Bedřichov (11 km od Liberce) Obecné informace Běžecký areál ve Vesci je zcela nový moderní areál s možností celoročního využití pro vrcholové sportovce i veřejnost. Areál byl dokončen v roce 2008. Multifunkční budova na stadionu nabízí zázemí pro VIP, média, závodníky, organizátory, catering, zdravotní zajištění atd. Přejezd ze skokanského areálu trvá cca 15 minut, což je velká výhoda při závodech severské kombinace. Areál disponuje dvěma základními okruhy dlouhými 3,75 km lze zkrátit na 3,3 a 2,5 km. Kombinací základních okruhů vzniknou okruhy dlouhé 5 km a 7,5 km. Nechybí ani trať pro sprint v délce 1,2 km pro ženy a 1,3 km pro muže. Biatlonový areál Břízky (Jablonec nad Nisou) Sportovní areál Břízky leží na východním okraji Jablonce nad Nisou, 15 km od olympijské vesnice Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody v biatlonu sprint, pursuit a smíšené štafety Záložní sportoviště Sportovní areál Harrachov (40 km od Liberce) Obecné informace Na stadionu se nachází věž pro rozhodčí a časomíru, zázemí pro sportovce, organizátory, VIP, catering atd. Střelnice disponuje 26 střeleckými stavy. Mezi Jabloncem nad Nisou a Libercem funguje kvalitní dopravní spojení. Celý areál je možno uměle zasněžit. Snowpark Rejdice Sportovní areál Rejdice leží 31 km od olympijské vesnice východním směrem od Liberce Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody ve snowboardingu paralelní slalom a snowboardcross Záložní sportoviště Tanvaldský špičák (25 km od Liberce) Obecné informace Středisko využívá moderní bezdotykový odbavovací systém. V moderním snowparku se nalézá trať pro snowboardcross, U rampa a skoky (největší skok - o výšce 10 metrů - je jeden z největších v České republice). Celý areál je vybaven nejmodernější technikou pro umělé zasněžování. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 24 48
Parkoviště pojme na 400 osobních automobilů. V areálu se nachází zázemí pro catering, VIP, organizátory a média. Zimní stadion Jablonec nad Nisou (Jablonec nad Nisou) Zimní stadion v centru města Jablonce nad Nisou je od olympijské vesnice vzdálen 14 km Plánované soutěže EYOWF 2011 Hokejový turnaj chlapců v ledním hokeji Záložní sportoviště U tohoto areálu nepředpokládá OV nutnost záložního sportoviště Obecné informace Hala pro 1 500 diváků Nachází se zde zázemí pro sportovce, OV, VIP, média, catering atd. Ledová plocha má rozměry 59 x 26 metrů V zázemí stadionu je k dispozici posilovna Infrastruktura Všechny areály nabízejí kvalitní zázemí odpovídající standardům evropských závodů. Pevné stavby, které jsou základní součástí areálů, budou doplněny mobilní infrastrukturou dle potřeby (např. buňky pro sportovce, tribuny, velkoplošné vyhřívané stany a další) tak, aby byla splněna všechna požadovaná kritéria. 2.2. Rozpočet Na základě celkového projektu organizace Festivalu a podpisu smlouvy o poskytnutí dotace mezi Libereckým krajem a EYOWF 2011, o.p.s. došlo k revizi rozpočtu Festivalu a následnému naplánování nákladů v jednotlivých letech proti poskytovaným dotacím. Celkový rámec nákladů byl zachován s tím, že je nadále koncipován jako vyrovnaný. Tento návrh rozpočtu byl zaslán Evropskému olympijskému výboru ke schválení dne 30. května 2008. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 25 48
Návrh celkového rozpočtu organizace EYOWF 2011 2008 2009 2010 2011 CELKEM Výdaje Kč Kč Kč Kč Kč Sport 20 976 500 Všeobecná organizace 257 000 2 149 000 1 841 000 4 247 000 Skok na lyžích 57 500 110 000 230 000 1 181 000 1 578 500 Běh na lyžích 110 000 230 000 1 126 000 1 466 000 Severská kombinace 101 000 193 000 266 000 560 000 Alpské lyžování 59 500 110 000 230 000 1 483 500 1 883 000 Snowboarding 110 000 230 000 1 283 500 1 623 500 Lední hokej 30 000 110 000 1 230 000 4 577 500 5 947 500 Krasoruslení 30 000 101 000 193 000 1 711 000 2 035 000 Biatlon 30 000 110 000 230 000 1 266 000 1 636 000 Operace 43 547 060 Ubytování 20 000 120 000 240 000 23 837 360 24 217 360 Akreditace 20 000 120 000 1 030 000 330 000 1 500 000 Doprava 50 000 120 000 240 000 4 046 700 4 456 700 Bezpečnost 50 000 120 000 240 000 2 760 000 3 170 000 Zdravotní zajištění 120 000 240 000 3 202 000 3 562 000 Catering 5 681 000 5 681 000 Životní prostředí 400 000 160 000 400 000 960 000 Marketing 35 227 600 Koordinace 452 200 2 713 200 2 280 000 570 000 6 015 400 Propagace 300 000 2 000 000 2 000 000 1 000 000 5 300 000 PR a Komunikace 1 142 400 2 384 800 2 360 000 940 000 6 827 200 Mediální operace 180 000 1 735 000 1 915 000 Dopr. programy a ceremoniály 620 000 610 000 5 335 000 6 565 000 VIP a Guests servis 120 000 610 000 2 805 000 3 535 000 Sponzoring 320 000 1 640 000 3 110 000 5 070 000 Dobrovolníci 30 000 1 284 600 10 284 600 1 967 300 13 566 500 IT 7 056 320 1 351 000 4 173 840 760 000 13 341 160 Organizace 38 391 180 Organizační výbor 4 055 300 7 943 150 9 277 068 7 785 662 29 061 180 Pojištění 20 000 80 000 5 080 000 150 000 5 330 000 Pracovní cesty a setkání 300 000 1 700 000 1 400 000 600 000 4 000 000 Celkové výdaje 13 703 220 22 635 750 46 960 508 81 750 522 165 050 000 příjmy - výdaje celkem (kumulativně) -1 338 970 3 700 522 0 0 příjmy - výdaje v letech 296 780-1 635 750 5 039 492-3 700 522 0 2 008 2 009 2 010 2 011 CELKEM Příjmy Kč Kč Kč Kč Kč Liberecký kraj 14 000 000 20 000 000 50 000 000 42 800 000 126 800 000 ČOV 0 0 0 1 500 000 1 500 000 MŠMT 0 0 0 1 500 000 1 500 000 Účastnické příspěvky 0 0 0 22 750 000 22 750 000 EOC 0 0 0 2 500 000 2 500 000 Sponzoring 0 1 000 000 2 000 000 7 000 000 10 000 000 Celkové příjmy 14 000 000 21 000 000 52 000 000 78 050 000 165 050 000 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 26 48
10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 27 48
čerpání dotace z LK stav k 30.9.2008 Dotace LK Úroky Celkem Příjmy 14 000 000 Kč 121 100 Kč 14 121 100 Kč nehmotný majetek - pořízení dlouhodobý hmotný majetek ostatní drobný hmotný majetek materiál - režie pohonné hmoty drobný HM do 1.000Kč opravy a udržování cestovné tuzemské cestovné zahraniční reprezentace předplatné nájemné nebytových prostor telekomunikační služby služby internet, doména, ewbhosting nájem automobilu nájem multifunkční kopírka koordinace PR a komunikace mzdové náklady zákonné pojištění ostatní sociální pojištění stravenky kurzové ztráty ostatní náklady CELKEM Výdaje 3 773 232 Kč 167 429 Kč 346 095 Kč 38 050 Kč 19 085 Kč 11 313 Kč 30 055 Kč 32 074 Kč 18 722 Kč 4 833 Kč 1 931 Kč 66 740 Kč 18 970 Kč 251 025 Kč 48 918 Kč 118 935 Kč 24 886 Kč 591 600 Kč 571 200 Kč 338 159 Kč 128 424 Kč 1 771 Kč 5 973 Kč 333 Kč 11 684 Kč 6 621 437 Kč 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 28 48
2.3. Ubytování V současné době probíhá zpracování detailního projektu zajištění sekce ubytování, který bude vyhotoven k 30. 11. 2008. 2.3.1. Ubytování delegací NOC - Olympijská vesnice Během Festivalu EYOWF 2011 bude delegacím NOC poskytnuto komplexní zázemí v rámci olympijské vesnice. V olympijskou vesnici se promění koleje Technické univerzity v Liberci, které prošly v letech 2007-2008 rozsáhlou rekonstrukcí. Majitelem a správcem kolejí je Technická univerzita Liberec, se kterou má organizační výbor velmi dobré vztahy. Proběhla rezervace prostor a připravuje se smluvní vztah. Sportovci zde budou ubytováni ve dvoulůžkových pokojích, přičemž každé dva pokoje mají společný vstup, chodbu s úložnými prostory, kuchyňský koutek a sociální zázemí. Plánovaný počet ubytovaných osob v rámci delegací NOC v olympijské vesnici je 1300 účastníků. Nicméně celková kapacita Olympijské vesnice činí 2450 lůžek (1240 pokojů) v šesti blocích. Každý blok má svůj vstupní vestibul s recepcí. V každém bloku bude (kromě možnosti připojení na pokoji) internetový koutek (veřejné počítače s internetem free of charge). Zbývající kapacita (kromě rezervy pro NOC) bude sloužit k ubytování části OV a dobrovolníků. V areálu kolejí se rovněž nachází sportovní hala s posilovnou a atletický stadion. Tyto sportoviště nabízí sportovcům doplňkové tréninkové a relaxační zázemí přímo v lokalitě jejich ubytování. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 29 48
Koleje disponují také vlastní kuchyní s jídelnou, dostatkem parkovacích míst a společenským zázemím (3 kluby, 2 restaurace, bowling, diskotéka). Otevření a uzavření olympijské vesničky se bude řídit pravidly pro organizování EYOWF. V areálu kolejí se bude rovněž nacházet kompletní zázemí organizačního výboru, prostor pro porady šéfů misí a trenérů, informační centrum atd. 2.3.2. Ubytování ostatních účastníků Festivalu Jednotlivé skupiny účastníků Festivalu (mimo delegace NOC) budou ubytovány v hotelích různých kategorií v Liberci a jeho okolí na základě jejich potřeb a požadavků. Potřebné ubytovací kapacity budou vybrány tak, aby vyhovovaly všem standardům a zvyklostem NOC a EOC a byly vhodné k ubytování účastníků EYOWF. Předběžný přehled potřeby počtu lůžek pro účastníky EYOWF 2011 (kromě sportovních týmů): Skupiny účastníků EYOWF 2011 Počet potřebných lůžek Delegáti EOC, IF, EF, NOC 200 Rozhodčí a techničtí delegáti 200 Media 100 VIP 150 Ostatní skupiny účastníků dle potřeb K pokrytí potřeb této akce disponuje Liberecký kraj dostatečným množstvím ubytovacích kapacit v odpovídající kvalitě. Organizační výbor rezervoval potřebné kapacity a v současné době ladí smluvní podmínky s jednotlivými ubytovacími zařízeními. V rámci informačního systému EYOWF 2011 bude možné, aby akreditované osoby (k tomu oprávněné) zadávaly své požadavky na ubytování. Tyto budou přepadávat do požadavků sekce ubytování, která bude mít v tomto systému soubor nástrojů na evidenci, zpracování a rozdělní kapacit a řízení celého ubytovacího procesu. 2.4. Akreditace Akreditace účastníků EYOWF 2011 zohledňuje plán komunikace s jednotlivými účastníky, jejich identifikaci a pohyb v rámci samotné akce. Detailní plán bude vyhotoven k 30.11.2008. Předpokládaný počet akreditovaných účastníků se odhaduje zhruba na 4000 osob. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 30 48
V rámci informačního systému EYOWF 2011, je zahrnut také akreditační modul, který zajistí potřebné zpracování informací pro účely registrace účastníků a samotné akreditace při akci. Koncepce akreditace vede k jasné identifikaci a vyjasnění kompetencí jednotlivců a zároveň bude korespondovat s logistikou sportovišť, aby co nejvíce usnadnila komunikaci a orientaci. Akreditační plán a systém bude zohledňovat následující kritéria: Počet účastníků a potřeby jednotlivých skupin Výstup statistických a tištěných materiálů OV Shodu komunikačních a logistických prvků s potřebami jednotlivých skupin Technické vybavení a strategicky vhodnou polohu akreditačního centra Proces komunikace s účastníky Festivalu Proces akreditace účastníků Festivalu (práce s daty; tisk, výdej a distribuce akreditačních karet; chod akreditačního centra aj.) Akreditační centrum bude zbudováno na dvou místech. Hlavní akreditační středisko bude umístěno v prostorách sportovní haly v olympijské vesnici a druhé, menší, v centru města v Grandhotelu Zlatý Lev, kde budou ubytováni delegáti EOC, činovníci NOC a významní hosté Festivalu. 2.5. Doprava V současné době je připravován kompletní projekt zajištění dopravy EYOWF 2011. Tento projekt je zpracovávají odborníci v oblasti dopravy a přepravy osob a termín jeho vyhotovení je 1. 12. 2008. Projekt bude sloužit jako manuál sekce dopravy, jasně vyspecifikuje oblasti personálního zajištění sekce, velikost a počty vozového parku, harmonogram příprav a detailní rozpočet atd. Manažer sekce dopravy OV bude jmenován začátkem roku 2009. Předpokládáme, že se jím stane zpracovatel uvedeného projektu. Dopravní dispečink bude umístěn do organizačně-technického zázemí v prostorách kolejí TUL. Hlavní dopravní projekt bude zahrnovat plány specifických oblastí dopravy, které je v rámci EYOWF 2011 potřeba zajistit. Veškeré operace budou řízeny hlavním operačním střediskem tak, aby pokryly co nejefektivněji potřeby jednotlivých skupin účastníků Festivalu. Sekce dopravy bude velmi úzce kooperovat se sekcí bezpečnosti a s orgány městské a státní policie. Základní oblasti zajištění v rámci sekce dopravy: Přeprava osob a materiálu Parkoviště Technická podpora (auta, servis, čištění atd.) Legislativa (pronájmy, uzavírky, komunikace s orgány státní správy a policie) 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 31 48
Organizátor poskytne dopravní servis následujícím skupinám účastníků EYOWF 2011: Delegáti EOC, NOC aj. organizací Sportovní týmy (sportovci, trenéři, odborný doprovod) Delegovaní funkcionáři a rozhodčí Akreditovaná média Členové OV a dobrovolníci Ostatní akreditované osoby Doprava všech skupin bude zajištěna dle potřeb a v závislosti na sportovním a společenském program Festivalu. Dopravní dispečink bude shromažďovat veškeré požadavky na dopravu a vytvářet tzv. dopravní plán, který bude pomocí svého dopravního parku zajišťovat. Doprava se bude dělit na: Fixní (pravidelná kyvadlová doprava) Operativní (dle jednotlivých potřeb a požadavků akreditovaných osob) Dopravní plán bude zahrnovat zejména: Zajištění dopravy mezi letištěm a ubytovacím zařízením při příjezdu a odjezdu; letiště Ruzyně je vzdálené 130 km od Liberce Zajištění dopravy na jednotlivá sportoviště v den oficiálních tréninků a závodů Zajištění dopravy na ceremoniály Zajištění dopravy na další oficiální akce Zajištění přepravy materiálu V rámci informačního systému EYOWF 2011 bude možné, aby akreditované osoby (k tomu oprávněné) zadávaly své požadavky na přepravu. Tyto budou přepadávat do požadavků sekce dopravy, která bude mít v tomto systému soubor nástrojů na evidenci, zpracování a řízení celého přepravního procesu. Doprava pro veřejnost Město Liberec disponuje dostatečně širokou sítí městské hromadné dopravy, jejíž rádius pokryje snadno spojení mezi jednotlivými sportovišti, k dispozici budou také přilehlá parkoviště. 2.6. Dobrovolníci V současné době zpracovává organizační výbor projekt zabezpečení oblasti dobrovolníků, který bude obsahovat nejen návod technicko-organizačního zajištění této sekce, harmonogram, detailní rozpočet, podmínky přijetí, práva a povinnosti dobrovolníka i organizačního výboru, princip spolupráce atd., ale také komplexní program přímo pro samotné dobrovolníky EYOWF 2011. 10. Zimní evropský olympijský festival mládeže Liberec 2011 Zpráva o stavu příprav č.1 32 48