Běžecký závod. Uspořádání běžeckého závodu v Liberci. Tomáš Wolf. Rok 2009/10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Transkript

1 Běžecký závod Uspořádání běžeckého závodu v Liberci Tomáš Wolf Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah 1. Úvod Současný stav Cíle projektu Strom cílů Hodnotící kritéria Cílové skupiny Jednotlivé kroky Myšlenková mapa WBS diagram Logický rámec Ganttův časový diagram Finanční náročnost Rizika projektu Závěr Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

3 1. Úvod Tento projekt bude zaměřen na organizaci běžeckého závod na 10 km ve městě, kde žiji, v Liberci. Běhání je mým největším koníčkem. Jedná se o sport, který může provozovat téměř každý z nás, a myslím si, že organizace závodu by mohla prospět jeho propagaci. Další výhodou běhu je, že se dá provozovat téměř kdekoli a není k němu nutné žádné speciální vybavení, kromě kvalitních bot. Myslím si, že dobře zorganizovaný závod by mohl pomoct propagovat sport a zdravý životní styl. 2. Současný stav I když se dá Liberec (spolu s blízkým Jabloncem nad Nisou) považovat za sportem žijící město, myslím, že v současné době je zde organizováno poměrně málo běžeckých, či atletických akcí. Většina z nich se nezaměřuje na nesportující veřejnost, ale pouze na úzkou komunitu běžců. Startovné na těchto závodech bývá často dobrovolné, chybí výraznější propagace. V nedávné době byl z důvodu konání Mistrovství světa v klasickém lyžování vybudován ve Vestci nový sportovní areál. Původní určení tohoto areálu bylo zaměřeno na závody v běžeckém lyžování, podle mého názoru se však jedná o areál vhodný i pro spoustu letních sportů, např. běh, cyklistika, či in-line bruslení. Je pravda, že tratě svým profilem patří k náročnějším časté prudké stoupání i klesání, myslím si ale, že vybudovaný areál může poskytnout vynikající zázemí zúčastněných závodníkům i divákům. 3. Cíle projektu Hlavním cílem uspořádaného běžeckého závodu je propagace běhu a sportu celkově mezi nesportující veřejností, motivovat běžce, umožnit jim příjemné setkání, získání nových informací nebo nákup sportovních potřeb od sponzorů. Rád bych k organizaci závodu připojil i doprovodní akce pro rodiny běžců a diváky. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

4 3. 1. Strom cílů Běžecké závody Propagace běhu a sportu Motivovat běžce Umožnit běžcům setkání Umožnit běžcům získání nových informací Umožnit běžcům nákup sportovních potřeb Informovat o konání závodu a dalších přidružených akcích Zajištění cen Zajištění prostoru pro shromaždiště Získání sponzorů pro propagaci novinek Získání prodejců sportovních potřeb Zajištění upomínkových předmětů pro účastníky Zajištění občerstvení pro shromaždiště Získání prodejců sportovních doplňků výživy Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

5 4. Hodnotící kritéria Počet přihlášených závodníků Počet získaných sponzorů 5. Cílové skupiny Běžci Rodiny běžců Lidé všech věkových skupit se zájmem o sport 6. Jednotlivé kroky Termín závodu byl určen na Organizace závodu začne již v lednu zajištěním potřebných povolení pro pronajatí areálu. Po jejich zajištění začne práce na propagaci akce a oslovování případných sponzorů. Konkrétní časový diagram jednotlivých kroků je uveden níže Myšlenková mapa Myšlenková mapa zobrazuje otázky a předměty, na které se nesmí zapomenout, pokud má být výsledek projektu úspěšný. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

6 6.2. WBS diagram Organizace běžeckých závodů 1. Zajištění zázemí závodu 2. Zajištění sponzorů 3. Zajištění propagace 4. Zajištění měřící tchniky a rozhodčího 5. Zajištění doprovodních akcí 1.1. Pronájem areálu 2.1. Ceny pro vítěze 3.1. Na internetu 5.1. Akce pro děti Zajištění občerstvení 2.2. Upomínkové předměty pro všechny účastníky 3.2. V rádiu 5.2. Vystoupení umělců 2.3. Prezentace sportovního vybavení 3.3.Plakáty 2.4. Prezentace sportovní výživy 3.4. V místním tisku Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

7 7. Logický rámec Popis projektu Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje informací Vnější předpoklady/ Rizika Účel Hlavní cíl projektu Uspořádání běžeckého závodu Propagace běhu Zisk Celkový zájem o závod Počet závodníků Počet sponzorů Počet diváků Statistiky z podobných akcí v okolí Startovní listina Seznam sponzorů Protokol ze závodu Dobrá organizace závodu 1. Zázemí závodu zajištěno Smlouva o pronájmu a o zajištění občerstvení Smlouvy Výstup projektu 2. Získán dostatek sponzorů 3. Propagace zajištěna 4. Měřící technika a rozhodčí zajištěn 5. Doprovodné akce zajištěny Sponzorské smlouvy Reklama v médiích Smlouva o zapůjčení měřící techniky, smlouva s rozhodčím Rozpis doprovodních akcí Smlouvy Reklama na internetu, v tisku, v rádiu, plakáty Smlouvy Dokumentace projektu Nezajištění dostatku sponzorů Nedostatečný účinek reklamy Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

8 Aktivity Pronájem areálu Zajištění občerstvení Zajištění cen pro vítěze Zajištění upomínkových předmětů pro všechny účastníky Zajištění firem pro prezentaci sportovního vybavení Zajištění firem pro prezentaci sportovní výživy Zajištění propagace na internetu Zajištění propagace v rádiu Zajištění propagace plakáty Zajištění propagace v místním tisku 4. Zajištění měřící techniky a rozhodčího Zajištění doprovodních akcí pro děti Zajištění doprovodního kulturního programu Smlouvy Projektová dokumentace Finanční zdroje / / / / / / / / / / / / /2010 Výběr kvalitních dodavatelů Zajištění finančních zdrojů Počasí Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8

9 8. Ganttův časový diagram Termín Leden Únor Březen Duben Úkol KT1 KT2 KT3 KT4 KT5 KT6 KT7 KT8 KT9 KT10 KT11 KT12 KT Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 9

10 9. Finanční náročnost V tabulkách níže jsou uvedeny předpokládané náklady a výnosy projektu. Náklady Cena [Kč] Výnosy Cena [Kč] Pronájem areálu Občerstvení Ceny Upomínkové předměty Startovné Finance od sponzorů Celkem Propagace Měřící technika a rozhodčí Doprovodní akce Celkem Předpokládaný zisk organizátorů je Kč. 10. Rizika projektu Za nejvíce pravděpodobné rizika, která mohou při organizaci projetou nastat, považuji: Nedostatečný finanční obnos získán od sponzorů. Nedostatečný účinek propagace nezájem veřejnosti. Nepřízeň počasí. Neúměrně vyšší náklady oproti předpokládaným. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 10

11 11. Závěr Předložený projekt je koncipován tak, aby postihoval všechny důležité aspekty organizace sportovní akce. Jsou zde uvedeny všechny kroky, které jsou nezbytné pro řízení každého projektu: cíle, popis jednotlivých kroků a jejich časová osa, předpokládaný rozpočet i možná rizika. Věřím, že závod organizovaný podle předloženého projektu by se setkal s úspěchem jak u dlouholetých sportovců, tak i u zatím nesportující veřejnosti. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 11