Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a v souladu se Směrnicí města o zadávání veřejných zakázek hrazených z finančních prostředků města Žďáru nad Sázavou a z finančních prostředků příspěvkových organizací jím zřízených Název zakázky: Poskytnutí investičního úvěru ve výši 15.000.000,- Kč Zadavatel zakázky: Město Žďár nad Sázavou IČ: 00295841 DIČ: CZ00295841 Město Žďár nad Sázavou vyhlašuje v souladu se Směrnicí města o zadávání veřejných zakázek hrazených z finančních prostředků města Žďáru nad Sázavou a z finančních prostředků příspěvkových organizací jím zřízených výzvu k podání nabídek na realizaci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž podrobné podmínky jsou obsaženy dále v textu zadávacích podmínek, které jsou nedílnou součástí této výzvy. 1. Základní údaje o zadavateli Město Žďár nad Sázavou, zastoupené odborem finančním Žižkova 227/1 591 01 Žďár nad Sázavou, IČO: 00295841 DIČ: CZ00295841 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů souvisejících s vyhlášenou veřejnou zakázkou a osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele: Jméno: Mgr. Zdeněk Navrátil, starosta města Telefon: 778 538 311 Email: zdenek.navratil@zdarns.cz Osoba zadavatele oprávněná jednat ve věci veřejné zakázky a její kontaktní údaje: Jméno: Jitka Vácová Adresa: Městský úřad Žďár nad Sázavou, Žižkova 227/1, 591 01 Žďár nad Sázavou Telefon: 736 510 457 e-mail: jitka.vacova@zdarns.cz ; 2. Podání nabídky Nabídka bude předána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, s heslem NEOTEVÍRAT a opatřené na přelepu razítkem, případně podpisem zástupce dodavatele. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení.
3. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a končí dnem 31. července 2015 v 10.00 hodin, přičemž lhůtou pro podání se rozumí doručení nabídky na podatelnu Městského úřadu Žďár nad Sázavou. 4. Zadávací lhůta Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po dobu 90 kalendářních dnů počínaje dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek 5. Místo podání nabídky Sídlo zadavatele: Městský úřad Žďár nad Sázavou, Žižkova 227/1, 591 01 Žďár nad Sázavou podatelna. Podaná nabídka bude zaevidovna. 6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ve výši 1.000.000,- Kč 7. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění je poskytnutí investičního úvěru městu Žďár nad Sázavou na financování investičních akcí Zvýšení únosnosti silnice I/19 Žďár nad Sázavou a Rekonstrukce povrchů ul. Neumannova ve výši 15.000.000,- Kč a s dobou splácení 5 let. Úroková sazba: Zadavatel požaduje návrh poskytnutí úvěru ve dvou variantách:: A. Pevná úroková sazba v % platná po celou dobu čerpání a splácení úvěru, tj. po dobu 5 let B. Pevná procentní odchylka (tj. marže banky s přesností na tři desetinná místa) od 3M PRIBOR. Procentní marže musí být platná a neměnná po celou dobu čerpání a splácení úvěru. 3M PRIBOR bude k datu 30. 6. 2015 po 13.00 hod. vyhlášený ČNB. Pro stanovení celkové nabídkové ceny varianty A a B se použijí následující modelové předpoklady: čerpání úvěru: 30. září 2015 5.000.000,- Kč 30. října 2015 3.000.000,- Kč 30. listopadu 2015 3.000.000,- Kč Strana 2 (celkem 6)
30. prosince 2015 3.000.000,- Kč 30. ledna 2016 1.000.000,- Kč Lhůta a způsob čerpání úvěru: Postupně, nerovnoměrně, a to bankovním převodem na účet dodavatelů (na základě příslušných daňových dokladů podle skutečně provedených prací a dodávek a převodních příkazů) nebo na účet zadavatele. Zadavatel požaduje možnost refinancování výdajů zadavatele realizovaných od 1. 8.2015 z vlastních zdrojů. Termín zahájení čerpání úvěru: od uzavření smlouvy o poskytnutí úvěru (předpoklad 4. 9. 2015) Termín ukončení čerpání úvěru: 31. 1. 2016 Úvěr nemusí být vyčerpán v plné výši. Nedočerpání úvěru nebude podléhat sankcím ze strany uchazeče. Zadavatel si z těchto důvodu vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení a ukončení doby poskytování služeb a uchazeč je povinen na tento požadavek zadavatele bezpodmínečně a bez dalších požadavků přistoupit. Změny zahájení doby poskytování služeb a termín ukončení poskytování služeb budou smluvními stranami upraveny písemným dodatkem ke smlouvě. Splácení jistiny: pravidelně ve čtvrtletních splátkách k ultimu posledního měsíce čtvrtletí. První splátka: k 30. 3. 2016 Celková splatnost 5 let, která se bude počítat od data uzavření smlouvy o úvěru (předpoklad uzavření smlouvy o úvěru je k datu 4. 9. 2015) Splácení úroků: čtvrtletně k ultimu posledního měsíce čtvrtletí Zajištění úvěru: budoucí rozpočtové příjmy města, biankosměnkou Zadavatel stanovuje možnost mimořádné splátky úvěru nebo předčasného splacení úvěru vč. příslušenství nebo jeho části, a to bez uplatnění sankcí a poplatků ze strany uchazeče. Není ani akceptovatelné, aby byla omezena u varianty proměnlivé sazby výše uvedená možnost provést mimořádnou splátku úvěru nebo předčasné splacení úvěru nebo jeho části vždy pouze ke dni data přecenění sazby 3M PRIBOR (tj. v 3 měsíční periodicitě ode dne zahájení ode dne prvního čerpání úvěru). Dále bude uvedena možnost převodu pohyblivé sazby na sazbu fixní. Vyhotovení úvěrové smlouvy a jejich případných změn nebude zpoplatněno. Strana 3 (celkem 6)
Úroky budou vypočteny a placeny jen z vyčerpané části úvěru. Poskytnutí úvěru nesmí být podmíněno založením běžného účtu u uchazeče s běžným tokem finančních prostředků. Běžný účet bude založen a využíván pouze k bankovním operacím souvisejícím s poskytnutým úvěrem. 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, obsah nabídky Nabídku podá dodavatel písemně ve dvou vyhotoveních, která musí být zpracována dle podmínek uvedených v této výzvě. Jedno vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako ORIGINÁL, druhé vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako KOPIE. Obě vyhotovení budou dána do jedné obálky. Předmětem posuzování je originál tištěné nabídky. Nabídka musí být zpracována jen v českém jazyce. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, a to v krycím listu a v návrhu úvěrové smlouvy. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za uchazeče. Vyplněný Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče musí být datován, s otiskem razítka (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaná uchazečem osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí být předložena v tomto členění: A. Obsah nabídky (bude uveden počet listů a počet příloh) B. Krycí list nabídky pro každou variantu (vyplněný krycí list vzor je přílohou č. 1) C. Návrh smlouvy o úvěru vč. platných všeobecných obchodních podmínek, příp. jiných příloh pro každou variantu tento návrh smlouvy musí být v souladu se zadávacími uvedenými v této výzvě D. Prokázání splnění kvalifikace (doklady a informace) E. Přílohy Vzor tabulky přílohy č. 1 zadávací dokumentace je pro uchazeče závazný. Přílohy návrhu smlouvy o poskytnutí úvěru budou v nabídce zařazeny v části C. Přílohy budou v originále přiloženy i ke smlouvě o poskytnutí úvěru, kterou zadavatel uzavře s vybraným uchazečem. Strana 4 (celkem 6)
Uchazeč v návrhu smlouvy o úvěru uvede minimálně tyto údaje: a) Výši poskytovaného dlouhodobého investičního úvěru b) Lhůta a způsob čerpání úvěru c) Splácení jistiny d) Splácení úroků e) varianta A Pevná úroková sazba v %, platná po dobu 5 let varianta B Pohyblivá úroková sazba 3M PRIBOR + % přirážka p. a. (procentuelní výše přirážky bude pevná pod celou dobu splácení úvěru), 3M PRIBOR k datu 30. 6. 2015 po 13:00 hod. f) Poplatky a sankce související s poskytnutím úvěru (bude uvedeno absolutní částku v Kč, příp. v %) Uchazeč uvede poplatky a sankce: Poplatky za správu úvěrového účtu Za zpracování žádosti a vypracování úvěrové smlouvy Za rezervaci zdrojů Za nedodržení smluvních podmínek Za nedodržení splátkového kalendáře Pokud si uchazeč účtuje jiné nebo další poplatky nebo požaduje další nebo jiné sankce, je povinen tyto uvést do návrhu smlouvy poskytnutí úvěru a vyčíslit. g) Poplatky a sankce za mimořádnou splátku úvěru nebo předčasné splacení úvěru (bude uvedeno absolutní částkou v Kč, příp. v procentech). h) Zajištění úvěru uchazeči uvedou a popíšou v návrhu smlouvy o úvěru způsob zajištění úvěru (dílčí hodnotící kritérium). Úvěr může být zajištěn budoucími příjmy města nebo směnkou. Nabídnutou přirážku k 3M PRIBOR úrokové sazbě, poplatky, sankce a a ostatní finanční náklady související se zpracováním a realizací úvěru není možné změnit (zvýšit). 9. Způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je pouze celková cena s váhou 100 %. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší celkovou cenu. 10. Posouzení a hodnocení nabídek Otevírání obálek je neveřejné. Pro splnění dané časové lhůty pro předání nabídek je zadavatelem stanoven den předání nabídky na výše uvedené adrese, nikoli den podání na poštovním úřadě. Obálky s nabídkami budou otevírány v pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny. Strana 5 (celkem 6)
Obálky s nabídkami doručené zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídky nebudou otevřeny a budou uloženy jako součást dokumentace veřejné zakázky. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o skutečnosti, že jeho nabídka byla podána po skončení lhůty. Obsahově nekompletní nabídky, které neodpovídají zadávacím podmínkám, budou vyřazeny z dalšího posuzování a hodnocení, o čemž zadavatel bezodkladně písemně vyrozumí uchazeče. Kvalifikaci nesplňuje uchazeč, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zadavatelem nebo neposkytl údaje a informace, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky a odešle oznámení o výběru všem dotčeným uchazečům do 15 pracovních dnů po svém rozhodnutí. Předané nabídky zůstanou archivovány u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže, vyřazené nabídky se uchazečům nevrací. 11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace bude zadavatel poskytovat na základě písemné nebo e-mailové žádosti uchazeče. Žádost o dodatečnou informaci musí být doručena písemně nebo elektronicky e- mailem kontaktní osobě ve věci této veřejné zakázky nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro předložení nabídek. Zadavatel sdělí odpověď na žádost o dodatečnou informaci nejpozději do čtyř pracovních dnů e-mailem nebo poštou. Dodatečné informace zveřejní zadavatel v elektronickém nástroji E- ZAK dostupném na http://zakazky.zdarns.cz. Upozorňujeme na nutnost sledovat výše uvedený internetový odkaz z důvodu případných dodatečných informací. 12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje tato práva: doplnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro poskytování dodatečných informací při dodržení základních zásad zadávacích řízení dle 6 zákona, neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Ve Žďáře nad Sázavou dne 29. června 2015 Za zadavatele Město Žďár nad Sázavou Ing. Josef Klement. v. r. místostarosta Strana 6 (celkem 6)