Obec Račice, Račice 5, Račice, IČ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY. na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

Transkript

1 Obec Račice, Račice 5, Račice, IČ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Poskytnutí úvěru na realizaci investiční akce - Vybudování splaškové kanalizace v obci Račice Obec Račice, se sídlem Račice 5, Račice, IČ: , zastoupená starostou, panem Jiřím Rosickým, (dále jen Zadavatel ) Vás vyzývá k podání závazné nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby: Vybudování splaškové kanalizace v obci Račice bankovní úvěr (dále jen zakázka ) včetně předložení návrhu úvěrové smlouvy. Tato výzva k podání nabídky je vypracována jako podklad pro podání nabídek zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu do Kč bez DPH v souladu se zákonem o veřejných zakázkách a vnitřními předpisy Obce Račice. Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. Tato zakázka je tedy zadávána mimo režim zákona č.137/2000 Sb. o veřejných zakázkách a v souladu se závaznými pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci národních programů Státního fondu životního prostředí ČR (SFŽP ČR).

2 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele : Sídlo: Právní forma: Zastoupený: Obec Račice Račice 5, Račice Obec Jiří Rosický, starosta obce Kontaktní osoba: Jiří Rosický Identifikační číslo: Telefon: ou.racice@volny.cz Kontaktní osoba: Ing. Miroslav Kabelka Telefon: E mail: miroslav.kabelka@volny.cz 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí dlouhodobého investičního úvěru v délce 10 let ve výši Kč na dofinancování investičního záměru Vybudování splaškové kanalizace v obci Račice. Projekt je spolufinancován ze zdrojů Evropské unie - Fondu soudržnosti. Poskytnutí úvěru musí být v souladu s platnou legislativou pro tuto oblast a musí splňovat veškeré podmínky dané právním řádem ČR. Poskytovatel musí být držitelem všech oprávnění, které pro tuto činnost platná legislativa ČR vyžaduje. Daný úvěr slouží k dofinancování akce výstavby kanalizace v obci Račice. Celkové náklady akce činní ,- Kč včetně DPH. Plán financování akce zahrnuje tři zdroje finančních prostředků. Dotace SFŽP ,- Kč, vlastní zdroje žadatele ,- Kč a investiční úvěr ,- Kč. Úvěrová smlouva uzavřená s vítězným dodavatelem slouží zároveň jako doklad pro SFŽP prokazující dostatečné množství vlastních zdrojů. Po jejím předložení na SFŽP bude mezi obcí Račice a SFŽP podepsáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace na výše uvedenou částku. Obec Račice není plátce DPH, úvěr bude použit na úhradu investičních faktur včetně DPH. Obec Račice nebude využívat možnost přenesené daňové povinnosti. Doba plnění veřejné zakázky Čerpání úvěru bude zahájeno: Čerpání úvěru bude ukončeno:

3 Zadavatel stanovil zahájení doby plnění za předpokladu řádného ukončení zadávacího řízení, schválení Smlouvy o úvěru Zastupitelstvem Obce Račice a za předpokladu podepsání smlouvy s vybraným uchazečem. Druh veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky Předmět veřejné zakázky: služby Kč Předmětem zakázky je poskytnutí úvěru v částce ,-Kč na financování projektu Vybudování splaškové kanalizace v obci Račice. Tento projekt bude spolufinancován prostřednictvím Státního fondu životního prostředí. 3 Požadavek na prokázání kvalifikace a) Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele podle 53, odst. 1 písmene a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách čestným prohlášením (originál nebo úředně ověřená kopie). b) Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího živnostenské oprávnění (prosté kopie). c) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doložení Čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 4 Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je Obec Račice, Račice 5, Račice. 5 Obchodní a platební podmínky Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o úvěru, který bude zpracován v souladu s podmínkami obsaženými v této zadávací dokumentaci a v souladu s předloženou nabídkou. Návrh smlouvy o úvěru, musí pokrývat celý předmět plnění veřejné zakázky. Čerpání úvěru - 2 -

4 Předpokládaná doba čerpání úvěru je od do Skutečná doba čerpání úvěru je závislá na průběhu vlastní stavby. Pro zpracování nabídky se předpokládá rovnoměrné čerpání úvěru od do Pro zpracování nabídky je závazný předpokládaný harmonogram čerpání úvěru s tím, že uchazeči musí kalkulovat ve svých nabídkách s rizikem, že skutečné čerpání se může od předpokladu lišit a částky v měsících se mohou měnit. Čerpání úvěru bude realizováno na základě žádosti zadavatele veřejné zakázky, a to převodem příslušné částky na běžný účet zadavatele. Splácení jistiny Splácení jistiny úvěru bude probíhat formou pravidelných čtvrtletních splátek vždy k poslednímu dni posledního kalendářního měsíce daného čtvrtletí po dobu 10 let, a to z jistiny, která byla vyčerpána. První splátka jistiny úvěru proběhne k Poslední splátka jistiny úvěru proběhne k Čerpání jistiny Měna čerpání jistiny: CZK Úvěr nemusí být zadavatelem vyčerpán v plné výši a nedočerpání úvěru nesmí být spojeno s žádnou sankcí pro zadavatele (za sankci se nepovažuje poplatek za rezervaci zdrojů v období čerpání úvěru) ani úhradou ušlých sjednaných úroků Čerpání jistiny bude umožněno formou bankovního převodu na bankovní účet zadavatele uvedený ve Smlouvě o poskytnutí dotace z OPŽP. Splácení úroků Splácení úroků z úvěru bude probíhat formou pravidelných čtvrtletních splátek vždy k poslednímu dni posledního kalendářního měsíce daného čtvrtletí, souhlasně s frekvencí splátek jistiny. Úroky budou spláceny pouze z výše vyčerpané částky úvěru k poslednímu dni posledního kalendářního měsíce daného čtvrtletí. První splátka úroků z úvěru proběhne k Úroková sazba Úroková sazba bude stanovena jako pohyblivá vypočtená jako součet základní úrokové sazby (v %) 1M PRIBOR a pevné úrokové marže banky (v %). Pro výpočet nabídkové ceny použijte výši sazby PRIBOR ke dni Měna úroků, poplatků: úrok a poplatky budou placeny v CZK. Splátky úroků a poplatků budou probíhat měsíčně vždy k ultimu příslušného měsíce. Zadavatel akceptuje pouze tyto požadavky na zajištění úvěru bez zajištění - 3 -

5 Zadavatel přikládá k zajištění úvěru Registrační list akce a rozhodnutí ministra životního prostředí o poskytnutí podpory na spolufinancování projektu v rámci OPŽP. Dále přikládá Rozhodnutí č SFŽP, Příloha k rozhodnutí č SFŽP a další přílohy. Další podmínky úvěru Úvěr nemusí být zadavatelem vyčerpán v plné výši a za nedočerpání či nečerpání nesmí být stanoveny žádné sankční poplatky ani úhrada ušlých sjednaných úroků. Za rezervaci finančních prostředků nesmí být požadován poplatek. Pokud bude ve smlouvě o úvěru odkaz na obchodní podmínky uchazeče, musí ze smlouvy jednoznačně vyplývat, že na smlouvu se zadavatelem nebudou aplikována ustanovení obchodních podmínek, která by byla v rozporu s obchodními a platebnímu podmínkami úvěru, případně by tento rozpor mohla vyvolat. Zadavatel požaduje možnost mimořádné splátky úvěru a předčasného splacení úvěru bez sankcí. Zadavatel na požádání uchazeče poskytne elektronicky výkazy a dokumenty potřebné ke zpracování nabídky (např. výkazy FIN, rozpočet, a další). Zadavatel nepřipouští podmiňování plnění veřejné zakázky založením dalšího běžného účtu u poskytovatele úvěru vyjma běžného účtu ke splácení pohledávek z úvěru, stanovením rozsahu směřování peněžních prostředků zadavatele na běžný účet vedený poskytovatelem úvěru a podobně. Zadavatel nepřipouští vázání jakýchkoliv dalších služeb k předmětu veřejné zakázky, kterou je poskytnutí úvěru, ledaže by bylo nezbytné tyto služby z technických důvodů na straně uchazeče poskytovat a že by tyto služby byly poskytnuty zadavateli zdarma po celou dobu trvání úvěrového obchodu. Výše uvedené obchodní a platební podmínky uvede dodavatel do návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí splňovat zadávací podmínky zadavatele a plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce

6 6 Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena a veškeré další cenové údaje budou uvedeny v Kč. Výchozí podmínky pro zpracování nabídkové ceny jsou dány výše uvedeným průběhem čerpání a splácení úvěru. Jako další podmínky při zpracování nabídkové ceny musí uchazeč respektovat: - všechna rizika vyplývající z podmínek úvěru - úroková marže banky a všechny poplatky, provize a odměny jsou konstantní po celou dobu trvání úvěru - hodnota PRIBOR 1M bude použita ze dne Pro zpracování nabídky je závazné čerpání a splácení dle přiloženého harmonogramu předpokládaného čerpání a splácení úvěru. Uchazeč kompletně vyplní formulář pro stanovení nabídkové ceny (příloha č. 2). Ten bude členěn dle následujících zásad a bude obsahovat: - úrokové náklady úvěru v procentech a Kč, smluvní úrok na základně stanovené úrokové sazby banky v %, úroky po dobu čerpání úvěru, úroky po dobu splácení úvěru, peněžní vyjádření úroků v českých korunách - neúrokové náklady vyplývající z úvěru, poplatky, provize, odměny a všechny ostatní náklady spojené s poskytnutím úvěru vyčíslené v českých korunách po celou dobu trvání úvěrové smlouvy (struktura, splatnost a výše veškerých takových poplatků, provizí, odměn a nákladů bude položkově specifikována ve Formuláři pro stanovení nabídkové ceny (příloha č. 2) - nabídkovou cenu úvěru celkem (nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky vyčíslená jako souhrn úroků a všech dalších poplatků, provizí, odměn a ostatních nákladů po celou dobu trvání úvěrové smlouvy)

7 7 Obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídky Krycí list nabídky Vyplněný formulář Krycí list nabídky (příloha č. 1) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby dodavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení prokazující splnění požadovaných základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odstavce zákona o veřejných zakázkách. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Doklady prokazující splnění požadovaných profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona o veřejných zakázkách. Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Návrh úvěrové smlouvy Tento návrh musí být v souladu s požadavky a obchodními a platebními podmínkami předloženými zadavatelem v této výzvě k podání nabídky. V návrhu úvěrové smlouvy budou také uvedeny všechny uchazečem definované ostatní podmínky úvěru. Návrh úvěrové smlouvy musí být podepsán statutárním zástupcem uchazeče v souladu se způsobem jednání dle zápisu v obchodním rejstříku nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče, v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Formulář pro stanovení nabídkové ceny Formulář pro stanovení nabídkové ceny (příloha č. 2) vyplněný v souladu s požadavky uvedenými v čl. 5 podepsaný statutárním zástupcem uchazeče v souladu se způsobem jednání dle zápisu v obchodním rejstříku nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče. Způsob podání nabídky Pod pojmem nabídka se rozumí nabídka uchazeče (návrh smlouvy), doklady prokazující kvalifikaci a ostatní údaje vyžadované v zadávacím řízení. Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem uchazeče zmocněnou osobou, jejích plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče. Uchazeč předloží nabídku v jednom originále a v jedné kopii v listinné podobě a na CD

8 8 Lhůta a místo pro podání a hodnocení nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může zájemce o zakázku podat svou nabídku. Uchazeč o zakázku musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek tj. do do 12:00 hodin. Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo kurýrní službou nebo osobním podáním na adresu zadavatele zakázky, tj. Obec Račice, Račice 5, Račice. Podání nabídky formou u se neumožňuje. Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené a neporušené obálce označené nápisem: NEOTVÍRAT NABÍDKA Poskytnutí úvěru na realizaci investiční akce - Vybudování splaškové kanalizace v obci Račice Otevírání obálek s nabídkami proběhne ve hodin v sídle zadavatele, tj. Obec Račice, Račice 5, , Račice. 9 Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nejnižší nabídková cena v souladu s přílohami k této Výzvě: 1. krycí list nabídky 2. formulář pro stanovení nabídkové ceny Podané nabídky splňující podmínky Výzvy k podání nabídky budou hodnoceny podle kritéria celková nejnižší nabídková cena v Kč (váha kritéria 100 %). Hodnocení nabídek provede zadavatelem ustanovená hodnotící komise po otvírání nabídek. Na základě doporučení hodnotící komise bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Hodnocení nabídek je neveřejné, bez účasti uchazeče. 10 Ostatní informace pro uchazeče Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. O dodatečné informace k zadávacím podmínkám lze zažádat písemně (postačí její zaslání e- mailem: ou.racice@volny.cz,nebo: miroslav.kabelka@volny.cz), nejpozději do Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky zadání z hlediska obsahu a úplnosti a budou předloženy v soutěžní lhůtě. Nabídky, které nesplní uvedené podmínky, budou z hodnocení vyřazeny. Nabídky podané uchazeči zůstávají vlastnictvím zadavatele

9

10

11