Doplňky pro FP: QuickSearch Jedná se o rozbalovací roletu na FP. Položky nejsou seřazeny podle důležitosti, ale podle pracovního zařazení ve struktuře stran, bude třeba během 2 měsíců sledovat statistiky návštěvností a interního vyhledávání a podle toho pak menu přeskládat, popř. doplnit. Návrh položek (zkratka na začátku odkazuje na umístění v dokumentu struktura_webu_vip-sos.xls ): - B4 vzdělávací systém - B9 Osobnosti - B11 Pracoviště (Ph,Ol,Br...) - B12 Fotogalerie - B13 Videogalerie - C4 Denní studium - C5 Dálkové studium - C6 CŽV - C9 Obory (ESVS, MDS, PPMV) - C22 Vyučující - D6 Přijímací řízení - D9 Kariéra - D17 Akademický rok - E5 Kurzy - F4 Naši studenti - G3 Press-kit - I9 FAQ - I13 Studium na škole Share Doporučuji využít službu http://www.addthis.com/. V případě FB a YT je třeba dopředu pro školu zařídit spravované kanály. Návrh položek: - přidání záložky do Googlu - přidání záložky do Oblíbených - poslat mail - tisknout stranu - sdílení na Facebooku - sdílení na YouTube Kartotéka Optimální počet záložek je 3-5. Hlavní (od začátku rozevřená) záložka by měla obsahovat především to, čím si škola nejvíce liší od ostatních škol. Může to být např. odkaz na unikátní studijní program diplomacie. V případě, že nemá nic unikátního, je vhodné sem dát ifnormaci o tom, že škola nabízí bakalářské i magisterské studium a to ve čtyřech městech ČR a SR. Ze záložek se linkuje přímo na speciální strany dovnitř webu. Návrhy záložek: 1. VŠ i SOŠ - unikátní vzdělávací program (nebo přehled všech oborů nebo že škola obsahuje Bc i Mg nabídku - mělo by rozhodnout vedení školy popř. PRmanažerka) 2. VŠ - Bc a Mg studium (nebo obory, pokud je toto v záložce č.1), SOŠ patrně jen obory Ivan Vágner, www.pretor.cz, 27.2.2011 str. 1
3. VŠ i SOŠ - typy studia (pokud obsahuje záložka 1 či 2 informaci o Bc/Mg studiu, pak jen info o prezenčním, kombinovaném/dálkovém, individuálním a CŽV studiu popř. jejich výběr, pokud ne, pak i o Bc/Mg možnostech) 4. VŠ o kombinovaném studiu (pokud není uvedeno v záložce č.3) nebo o jednotlivých institutech, SOŠ o dálkovém studiu 5. VŠ info o kariéře nebo o kurzech pro veřejnost, SOŠ info o specifických přednostech studia, popř. info o VOŠ a VŠ Důležité rozcestníky a jiná významná místa webu: Quick Guide (O studiu), QG Umístění ve struktuře: - D4 u VŠ - SOŠ si to umístí podle vlastního uvážení, nejlépe do sloupce B nebo C Další poznámky: a) Mělo by jít o stručný tutorial pro rozhodnuté zájemce, jak mají postupovat, aby co nejsnáze prošli přijímacím řízením, na nic nezapomněli atd. b) Krom standardního studia to lze využít i pro zájemce specializovaného studia jako je jednooborového, CŽV nebo krátkodobý kurz. Obsah QG bude třeba ještě prodiskutovat se studijním oddělením, ale obecně může jít jen o 4 strany s těmito obsahy: Z jakých kroků sestává přijímací řízení. Odkazy na dokumenty a speciální situace např. co mají udělat zahraniční studenti, vhodná je též video instruktáž. K čemu QG slouží. Zdůraznění mimořádnosti školy, studia a hlavních výhod (zde odkazy na School Profile). Rozcestník na ostatní 3 strany: Časový harmonogram: co se má udělat po čem a kam se to má poslat nebo kam zajít, na co nezapomenout. Fakta: Klíčová data, školné, kde a jak získat další informace. Ivan Vágner, www.pretor.cz, 27.2.2011 str. 2
School Profile (Profil školy / Naše nabídka / Co škola nabízí), SP Umístění ve struktuře: - D5 u VŠ - SOŠ si to umístí podle vlastního uvážení, nejlépe do sloupce B nebo C Obsah: Karta Obory. Stručné představení oborů a rozcestník na jednotlivé karty oborů. Pozn.: tato strana je totožná s kartou oborů viz níže. Stručně o škole s uvedením několika vybraných reprezentativních statistických dat. Rozcestník na: - Obory - Proč k nám - Kariéra - Reference Proč k nám. Zde by bylo vhodná nějaká citace z vedení školy + vpravo rotační banner s profilem absolventů. Rozcestník. - Unikátní předměty - Osobnosti ve výuce - Prostředí - Instituty (Olomouc, Bratislava, České Budějovice) - Vedlejší aktivity školy - Knihovna - Erasmus - ECDL - Poznávací zájezdy Kariéra. Stručně o prestižních profesních místech, které škola naplňuje ať už v ČR nebo v EU. + vpravo rotační banner s úryvky nabídek prestižních fiktivních pozic (guerilla). Rozcestník: - Přípravné stáže - Absolventi - Kariérní příležitosti Reference. Stručně o historii školy a jejím rozložení ve více městech ČR a SR. Rozcestník: - Virtuální prohlídka školy - Akce - Osobnosti na škole - Významní absolventi - Akademické práce (DP, BP) - Ocenění Ivan Vágner, www.pretor.cz, 27.2.2011 str. 3
Tzv karty rozhodujících míst webu Karta Obory V některých částech se obory překrývají s katedrami, je třeba ještě uvážit, nakolik je třeba pro veřejnost tyto dvě odlišné akademické oblasti odlišovat. Měly by se zde rozlišovat 2-4 přístupové úrovně, přičemž všechny mohou být veřejné anebo 3-4 mohou být už součástí intrawebu (aby se neztrácelo know-how). úroveň pro koho obsah 1 Určena uchazečům s ještě (stručné informace o zaměření oboru s důrazem) neujasněnými potřebami, novinářům, různým - na odlišnosti od jiných škol/programů (vedle studijního programu především vnější akce typu soutěží, stáží atd.) dodavatelům atd. - na kariérní možnosti (včetně odkazů ven na spolupracující instituce a na 2-3 významné absolventy) - na obecné fotografie ze života oboru (zde možná i kateder 2 Irčena uchazečům zvažujícím už vážně studium, rodičům, zájemcům o zaměstnání atd. 3 Určena už rozhodnutým uchazečům, současným studentům, specialistům, ministerským úředníkům atd. 4 Určena výhradně současným studentům a vyučujícím. (detailnější informace o studiu) - kreditní a/nebo jiný systém, přehled atestů - přehled předmětů - seznam vyučujících - možnost vylistování výsledků absolventů oboru/katedry vč. jejich referenčních (video)profilů - harmonogramy studia - syllaby předmětů - ukázky prací - odkazy na akce a studium zachycené ve fotogalerii nebo videogalerii - plány výuky - handouty a prezentace ke stažení - ukázkové práce - videozáznamy přednášek Pozn.: V zásadě vše, co není výlučnou součástí oboru, je vhodnější linkovat do jiných sekcí webu. Obsah: Karta Obory Stručné představení oborů a rozcestník na jednotlivé karty oborů. Karta Katedry Profil oboru (katedry). Stručné představení oboru nebo katedry s uvedením 2-3 reálných pozic po vystudování (vhodné fotosymboly). Karta Předměty Karta Vyučující Karta Absolventi Kariéra. (viz Profil školy výše) Ivan Vágner, www.pretor.cz, 27.2.2011 str. 4
Karta Vyučující Základní strana umožňuje vylistovat seznam všech vyučujících (jde o databázi, proto není možné vygooglit). Jednotlivé karty obsahují: úroveň 1 úroveň 2 úroveň 3 (nic) - stručná biografie - předměty (z toho aktuální a neaktuální) - odkaz na větší profesionální CV - plány výuky jednotlivých předmětů - handouty a prezentace ke stažení - ukázkové práce - videozáznamy přednášek Karta Předměty Obsahuje standardní popis předmětu, plán na daný akademický půlrok, popř. doprovodné texty (heslované nebo dosažitelné jen přes Intraweb.). UMístění do jendotlivých přístupových úrovní viz karty výše. Karta Absolventi Obsahuje vylistovatelný seznam absolventů (pouze jméno, absolventský ročník a téma BP, DP). U vybraných absolventů lze doplnit stručný kariérní profil po škole (nejlépe formou PR rozhovoru či videorozhovoru). Karta Instituty Obsahuje stručný historický exkurz rozvoje školy. Rozcestník vede na jednotlivé instituty. Doporučení pro obrazovou politiku Foto Z hlediska Public Relations je třeba pracovat s těmito šesti základními kategoriemi fotografií: 1. Hlavní fotopoutáky. Na exponovaných místech, kam se chodí často a opakovaně (např. FP, intraweb) je třeba vyměňovat fotografie cca jedenkrát za rok. 2. Vedlejší fotopoutáky a ilustrace k trvalkám uvnitř webu, které návštěvník vidí opakovaně maximálnou jednou za mnoho měsíců, není třeba, jsou-li dobré, vyměňovat po celou dobu životnosti webu (cca 4 roky). Jedná se především o fotografie ze života školy, foto z výuky a volného času studentů. 3. K aktualitám je třeba mít stále k dispozici dostatečný počet formátově adekvátních neutrálních fotografií (čtverec, podélná, na výšku...). Možné je také mít k dispozici možnost koupě z některé velké internetové fotobanky. 4. Portrétní foto vedení školy a nejdůležitějších osobností školy je třeba mít v několikerém provedení k ilustraci článků. 5. Studentské portréty. Od každého studenta by bylo dobré mít alespoň 2-3 portrétní a momentkové fotografie do zálohy, pokud by se v budoucnu proslavil. 6. Symbolika a ikony. Návrh na tyto fotografie obvykle dodává grafik. Video Videomateriály jsou dnes důležitou součástí referenční argumentace. V zásadě lze video rozdělovat na tyto kategorie: Ivan Vágner, www.pretor.cz, 27.2.2011 str. 5
1. Promovideo. Jedná se o 30-120sec. profesionálně natočené, sestříhané a ozvučené video, s hudebním doprovodem (se zaplacenými autorskými poplatky), umístěné buď na FP nebo na některém z klíčových promo-míst webu školy (např. kartotéka na FP, QuickGuide, SchoolProfile, Karta Obory). Je třeba ho využívat též při propagačních kampaních. Mělo by se měnit 1-2x za rok. 2. Oficiální video ze života školy (akce typu státnic, výletů, soutěží atd.). Sestřih může být poloprofesionální. Zpravidla vyžaduje komentář. Délka do 5-7 min. Umístěno na FP a dále v archívu a na stránkách ze života školy. Vhodné též pro sekci Sponzoři. 3. Záznamy přednášek, besed atd. Mají obvykle pracovní charakter, jejich sestřih však může být významným PR-stimulem. Délka podle potřeby. Jejich nevýhodou je, že proti výše uvedeným velmi zatěžují diskovou kapacitu. V některých případech (zvláště vzhledem k autorským právům a know-how) je třeba je umístit jen do intrawebu. 4. Neoficiální a polooficiální videonahrávky (např. k nějakému výročí, záznamy studentských akcí atd.) velmi oblíbené a proto i referenčně důležité. Často vytvářené studenty. Je třeba je označit jako neoficiální a hlídat u nich autorská práva (především u hudebního podkresu). Ivan Vágner, www.pretor.cz, 27.2.2011 str. 6