Správa obsahu webové platformy

Transkript

1 Správa obsahu webové platformy Bc. Irina Kushnareva PRAHA 2019 Tento dokument byl vypracován v rámci projektu Dobrovolnictví ve veřejné správě, reg. č. CZ.03.3.X/0.0/0.0/15_018/ , který byl financován z ESF prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.

2 Obsah Seznam obrázků... 2 Struktura webové platformy... 3 Přihlášení do administrace... 3 Úvodní stránka... 4 Dobrovolnictví Nabídka dobrovolnictví E-learning Materiály Kontaktní formulář Vývojáři webové platformy

3 Seznam obrázků Obrázek 1: Přihlášení do administrace webu... 3 Obrázek 2: Úvodní stránka - horní část... 4 Obrázek 3: Úvodní stránka: dolní část... 5 Obrázek 4: Administrace webu - sekce Stránky... 6 Obrázek 5: Správa obsahu Úvodní stránky... 6 Obrázek 6: Správa obsahu Úvodní stránky... 7 Obrázek 7: Správa obsahu Úvodní stránky. Rozcestník... 7 Obrázek 8: Ukládání změn... 8 Obrázek 9: Správa obsahu Úvodní stránky. Aktuality... 8 Obrázek 10: Úvodní stránka webu. Skrytá sekce Aktuality... 9 Obrázek 11: Správa článků v sekci Aktuality... 9 Obrázek 12: Úprava článku v sekci Aktuality... 9 Obrázek 13: Úprava článku v sekci Aktuality - přidání obrázku Obrázek 14: Správa obsahu Úvodní stránky. Kalendář akcí Obrázek 15: Úvodní stránka webu. Skrytá sekce Kalendář akcí Obrázek 16: Kalendář akcí Obrázek 17: Správa akcí v sekci Kalendář akcí Obrázek 18: Správa kategorií akcí v sekci Kalendář akcí Obrázek 19: Správa měst v sekci Kalendář akcí Obrázek 20: Sekce Dobrovolnictví Obrázek 21: Podstránka Obecně o dobrovolnictví Obrázek 22: Podstránka Obecně o dobrovolnictví v administraci webu Obrázek 23: Podstránka Oblasti dobrovolnictví Obrázek 24: Oblasti dobrovolnictví v administraci webu Obrázek 25: Podstránka Kontakty na dobrovolnická centra Obrázek 26: Podstránka Kontakty na dobrovolnická centra v administraci webu Obrázek 27: Úprava odkazu v administraci webu Obrázek 28: Přidání nového odkazu v administraci webu Obrázek 29: Stránka Nabídka dobrovolnictví Obrázek 30: Stránka E-learning Obrázek 31: E-learning - seznam dostupných kurzů Obrázek 32: Stránka Materiály Obrázek 33: Podstránka Legislativa, manuály Obrázek 34: Podstránka Legislativa a manuály v administraci webu Obrázek 35: Nahrávání nového dokumentu na server Obrázek 36: Nahrávání nového dokumentu na server Obrázek 37: Kopírování odkazu nově nahraného dokumentu Obrázek 38: Kontaktní formulář v administraci webu

4 Struktura webové platformy Dobrovolnik.net Úvod Dobrovolnictví Nabídka dobrovolnictví E-learning Materiály Obecně o dobrovolnictví Oblasti dobrovolnictví Kontakty na centra Přihlášení do administrace Pro přihlášení do administrace webu zadejte do prohlížeče adresu Pro přístup do systému se přihlaste přes níže zobrazený formulář. Do pole přihlašovací jméno zadejte spravce a do pole heslo aktuální administrátorské heslo. Obrázek 1: Přihlášení do administrace webu 3

5 Po přihlášení je administrátor schopen upravovat obsah všech stránek, přidávat nové a měnit stávající grafické prvky, skrývat a zobrazovat určité sekce apod. Administrátor má rovněž přístup ke zprávám, poslaným přes kontaktní formulář. Úvodní stránka Obrázek 2: Úvodní stránka horní část Úvodní stránka se skládá z navigace webu a několika informačních sekcí. První sekce Staňte se dobrovolníkem a zanechte svůj otisk! obsahuje odkaz na stránku s nabídkou dobrovolnických aktivit, na kterou se uživatel dostane kliknutím na tlačítko Přejít na rozcestník. Druhá sekce nabízí uživateli začít práci s e-learningem. Kliknutí na Přejít do kurzu přesměrovává uživatele na stránku s registrací/přihlášením do e-learningového systému. Na obrázku č. 3 zároveň vidíte, jak vypadá zápatí webové platformy. Vlevo jsou uvedené kontaktní údaje, vpravo se duplikuje navigace (struktura) webu pro lepší orientaci uživatele. Zápatí rovněž obsahuje sekci Důležité odkazy, která se skládá z informací o projektu Dobrovolnictví ve veřejné správě a také pravidel používání stránek neboli zásad ochrany osobních údajů v souladu s ustanovením čl. 13 a následujících Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR). 4

6 Obrázek 3: Úvodní stránka dolní část Všechny sekce úvodní stránky se dají jednoduše spravovat v administraci webu. Dalším krokem po přihlášení do administrace je zvolit oddíl Stránky. 5

7 Obrázek 4: Administrace webu sekce Stránky Obrázek 5: Správa obsahu Úvodní stránky 6

8 Obrázek 6: Správa obsahu Úvodní stránky Obsah první sekce úvodní stránky, která odkazuje na stránku s nabídkou dobrovolnických akcí, se dá editovat po kliknutí na záložku Rozcestník v editačním rozhraní (viz obrázek 7). Obrázek 7: Správa obsahu Úvodní stránky. Rozcestník Po úpravách je vždy třeba uložit změny. Tato funkce je dostupná většinou nahoře, pod názvem stránky. 7

9 Obrázek 8: Ukládání změn Úvodní stránka této webové platformy obsahuje další důležité sekce, které se v současné době nezobrazují, jsou skryté, ale předpokládá se jejich aktivní využívání v budoucnu. Dají se zprovoznit během několika vteřin. Jde o oddíly Aktuality a Kalendář vedle záložky Rozcestník. Po kliknutí na Aktuality stačí zaškrtnout možnost Zobrazit řádek Aktuality. Obrázek 9: Správa obsahu Úvodní stránky. Aktuality Na následujícím obrázku můžete vidět, jak vypadá sekce Aktuality na úvodní stránce, když je zobrazená. Samotné příspěvky se vytvářejí a upravují v administrativním rozhraní v oddílu Blog (viz obrázek 11). Nezapomeňte ukládat změny. Tato možnost je dostupná nahoře, pod názvem článku, stejně jako při práci s obsahem stránky. Změnit nebo přidat hlavní obrázek publikace lze v záložce Nastavení (viz obrázek 13). Na úvodní stránce vždy budou zobrazeny dvě poslední publikace. Ke všem příspěvkům se uživatel dostane kliknutím na Zobrazit další články. 8

10 Obrázek 10: Úvodní stránka webu. Skrytá sekce Aktuality Obrázek 11: Správa článků v sekci Aktuality Obrázek 12: Úprava článku v sekci Aktuality 9

11 Obrázek 13: Úprava článku v sekci Aktuality přidání obrázku Další skrytou sekcí na webu je Kalendář dobrovolnických akcí. Zobrazíte ji stejným způsobem jako v předchozím případě. Stačí zaškrtnout možnost Zobrazit řádek Kalendář. Obrázek 14: Správa obsahu Úvodní stránky. Kalendář akcí Na následujícím obrázku můžete vidět, jak bude tato sekce vypadat na Úvodní stránce webu, když bude zobrazená. Měla by sloužit k získání pozornosti a zapojení do dobrovolnictví široké veřejnosti. 10

12 Obrázek 15: Úvodní stránka webu. Skrytá sekce Kalendář akcí Po kliknutí na Zobrazit se uživateli otevře seznam všech akcí. Pro lepší přehled byla přidána možnost vyhledávání určitých akcí podle různých filtrů. Uživatel může zvolit konkrétní město, kategorii a termín, který se mu hodí. Obrázek 16: Kalendář akcí Kalendář akcí se spravuje v oddílu Akce s ikonkou kalendáře (viz obrázek níže). Abyste mohli konkrétní akci přiřadit město nebo kategorii, které nejsou v existujících seznamech, je nutné je nejdříve vytvořit/zadat do systému. Tyto možnosti jsou dostupné vlevo (viz obrázek 18 a 19). 11

13 Obrázek 17: Správa akcí v sekci Kalendář akcí Obrázek 18: Správa kategorií akcí v sekci Kalendář akcí Obrázek 19: Správa měst v sekci Kalendář akcí 12

14 Dobrovolnictví Obrázek 20: Sekce Dobrovolnictví Sekce Dobrovolnictví se skládá z několika podstránek obsahujících obecné informace o dobrovolnictví, informace o oblastech dobrovolnictví a také kontakty na dobrovolnická centra. Obsah těchto podstránek se upravuje stejným způsobem jako obsah Úvodní stránky. Změny se ukládají nahoře, pod názvem. Obrázek 21: Podstránka Obecně o dobrovolnictví 13

15 Obrázek 22: Podstránka Obecně o dobrovolnictví v administraci webu Obrázek 23: Podstránka Oblasti dobrovolnictví 14

16 Podstránka Oblasti dobrovolnictví je tvořena jednotlivými kartami, které představují různé kategorie dobrovolnictví. Každá taková karta je v podstatě další podstránkou. Obrázek 24: Oblasti dobrovolnictví v administraci webu Co se týče podstránky Kontakty na dobrovolnická centra, tak je důležité vědět, jak vložit funkční odkaz na webové stránky dobrovolnického centra nebo upravit stávající. Obrázek 25: Podstránka Kontakty na dobrovolnická centra 15

17 Pro úpravu stávajícího odkazu je nutné kliknout na text, na který je tento odkaz napojený a v rozbalovacím menu zvolit možnost Upravit odkaz : Obrázek 26: Podstránka Kontakty na dobrovolnická centra v administraci webu Obrázek 27: Úprava odkazu v administraci webu Pro přidání nového odkazu stačí označit text a kliknout na ikonku řetězu nahoře nad editačním oknem (viz obrázek níže). Rozbalí se stejný formulář jako v případě úpravy odkazu. Jediný rozdíl je v tom, že dole bude místo možnosti Aktualizovat napsáno Vložit. 16

18 Obrázek 28: Přidání nového odkazu v administraci webu Nabídka dobrovolnictví Tato sekce webové platformy představuje tzv. rozcestník nabídky a poptávky dobrovolnických aktivit. Je ve své podstatě databází aktuálních/proběhlých dobrovolnických aktivit podporovaných subjekty VS tříděných dle regionu, aktuálnosti, charakteru dobrovolnictví, typu instituce apod. Cílem této části platformy je poskytnout zájemcům z řad zaměstnanců VS rychlé, aktuální a přehledné informace, jaké dobrovolnické aktivity organizuje jejich zaměstnavatel. Obrázek 29: Stránka Nabídka dobrovolnictví Tato část webu je samostatně vyvinutým, nezávislým portálem umístěným na subdoméně nabidka.dobrovolnik.net. Pro úpravu uživatelského rozhraní a určitých prvků portálu je v tomto případě třeba se obrátit na vývojáře Daniela Kulhánka info@dklab.cz, 17

19 E-learning Obrázek 30: Stránka E-learning Obsah tohoto vzdělávacího nástroje je zcela unikátní, protože v současné době v ČR neexistuje žádné další obdobné globální řešení, které by zvyšovalo obecné kompetence pracovníků veřejné správy v oblasti dobrovolnictví a připravovalo je na roli koordinátorů dobrovolnictví a zaměstnanců VS na roli dobrovolníků. E-learning v podobě třech e-kurzů je poskytován bezplatně jak cílové skupině projektu, tak i dalším relevantním zájemcům. Po kliknutí na záložku E-learning v navigačním menu webu se uživateli otevře stránka s registrací/přihlášením do e-learningového systému. Po přihlášení do vzdělávacího portálu se uživateli rozbalí seznam dostupných kurzů. Obrázek 31: E-learning seznam dostupných kurzů 18

20 Pro úpravu obsahu těchto kurzů je třeba se obrátit na vývojáře Pavla Lorence Materiály Stránka Materiály je další vzdělávací sekcí webové platformy. Obsahuje strukturovaný přehled relevantních informací k tématu dobrovolnictví a analytických a metodických výstupů projektu Dobrovolnictví ve veřejné správě. Obrázek 32: Stránka Materiály Každá karta odkazuje na samostatnou podstránku stejně jako u Oblastí dobrovolnictví. 19

21 Obrázek 33: Podstránka Legislativa, manuály Obrázek 34: Podstránka Legislativa a manuály v administraci webu 20

22 Kromě úpravy a vkládání nových hypertextových odkazů (viz obrázky 26, 27, 28), je důležité vědět, jak nahrát dokument na server a získat samotný odkaz, který by se pak vložil do textu. Dá se to udělat následujícím způsobem. Nejdříve je nutné přejít do oddílu Média v administraci webu. V levém horním rohu je dostupná funkce Nahrát : Obrázek 35: Nahrávání nového dokumentu na server Jakmile bude nahrávání kompletní, dokument se objeví ve složce uploaded-files. Obrázek 36: Nahrávání nového dokumentu na server Pak stačí otevřít tuto složku, kliknout na nově nahraný file a v pravé části webu kliknout pravým tlačítkem myši na Klikněte zde u pole VEŘEJNÁ URL. V rozbalovacím menu zvolte Kopírovat adresu odkazu (viz následující obrázek). 21

23 Obrázek 37: Kopírování odkazu nově nahraného dokumentu Dále postupujte dle pokynů popsaných na str. 15 a 16 (obrázky 26, 27, 28). Kontaktní formulář Je důležité také hlídat zprávy poslané přes kontaktní formulář. Nové zprávy se doručují na ovou adresu info@dobrovolnik.net. Zobrazují se rovněž v administraci webu v oddílu Kontaktní formulář. Obrázek 38: Kontaktní formulář v administraci webu 22

24 Vývojáři webové platformy Pro více informací se obracejte na vývojáře této webové platformy. DOBROVOLNIK.NET včetně e-learningu Pavel Lorenc: NABIDKA.DOBROVOLNIK.NET (Sekce Nabídka dobrovolnických aktivit) Daniel Kulhánek: 23