KOMISE ZDRAVOTNÍ A SOCIÁLNÍ RADY MĚSTA KOLÍNA Pravidla a podmínky pro podávání žádostí o programovou dotaci v sociální oblasti města Kolína pro rok 2015 (Pravidla) Platnost od: 14.04.2015 Účinnost od: 15.05.2015 Zpracoval: Zpracovatel: Připomínkoval: Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Mgr. Ivan Černovský Mgr. Tomáš Růžička Schválila Rada města Kolína usnesením č. 16/457/2015
Článek I. Výklad pojmů 1. Žadatelem, respektive příjemcem dotace se rozumí poskytovatel sociálních nebo návazných služeb, který splňuje náležitosti uložené těmito Pravidly. 2. Programovou dotací peněžní prostředky poskytnuté z rozpočtu města Kolín, dále jen dotace. 3. Poskytovatelem dotace se rozumí město Kolín. 4. Finančním vypořádáním dotace přehled o čerpání a použití poskytnutých peněžních prostředků a o vrácení nepoužitých peněžních prostředků do rozpočtu poskytovatele. 5. Za sociální službu se pokládá služba uvedená v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. 6. Návaznou službou se rozumí služba neuvedená v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. Jde o službu nad rámec zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, vedoucí k sociálnímu začleňování či zmírnění sociální exkluze u cílových skupin rodina a děti, senioři a občané se zdravotním postižením. 7. Dotací v oblasti sociálních a návazných služeb se rozumí finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu města Kolín na podporu sociálních nebo návazných služeb na příslušný kalendářní rok. 8. Účelem podpory formou dotace je naplňování Komunitního plánu rozvoje sociálních služeb města Kolín. 9. Rada města Rada města Kolín (orgán obce ve smyslu zákona o obcích). 10. OSVZ Odbor sociálních a zdravotních věcí Městského úřadu Kolín. 11. Komise komise zdravotní a sociální Rady města Kolín (poradní orgán Rady města ve smyslu zákona o obcích). Článek II. Podání žádosti 1. Žadatelem o finanční příspěvek z dotačního programu podpory sociálních a návazných služeb města Kolín může být: - fyzická osoba poskytující sociální služby, - registrovaný spolek (nástupce občanských sdružení), - registrovaná obecně prospěšná společnost, - církevní právnická osoba, - školy nebo školská zařízení.
2. Žadatel si může podat žádost za předpokladu, že se jedná o subjekt poskytující sociální či návazné služby a: - je registrován v souladu s právním řádem ČR, - má oprávnění k poskytování sociálních nebo návazných služeb, - a zároveň poskytuje sociální nebo návazné služby občanům žijícím na území města Kolín, popřípadě ve prospěch občanům města Kolín. 3. Žádosti jsou přijímány v průběhu roku, nejpozději do 31.10.2015. Žádost musí být OSVZ doručena prostřednictvím podatelny MěÚ. Podatelna razítkem potvrdí příjem žádosti, bez tohoto potvrzení je žádost neplatná. 4. OSVZ zajišťuje předání žádosti komisi. Po předložení žádosti může komise uložit žadateli doplnění žádosti a stanovit lhůtu. Nedoplní-li žadatel žádost ve stanovené lhůtě, žádost bude z grantového řízení vyřazena. 5. Dotace může být doporučena jen žadateli, který řádně vyúčtoval přidělené dotace z předešlého roku z rozpočtu města Kolín a využije poskytnutou dotaci pouze ve prospěch obyvatel města Kolín. Článek III. Všeobecné podmínky pro poskytování dotace 1. Objem finančních prostředků poskytovaných v rámci grantového řízení je limitován celkovým objemem prostředků, který je pro tyto účely v daném roce poskytnut z rozpočtu města Kolín. Pro rok 2015 je pro tuto oblast vyčleněno 150.000 Kč. 2. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 3. Maximální částka, o kterou lze v rámci jedné žádosti žádat, je 30.000 Kč. 4. Maximální částka, kterou může jeden žadatel získat z grantového programu pro podporu sociálních a návazných služeb, nesmí za příslušný kalendářní rok přesáhnout 50.000 Kč. 5. Přidělená dotace může být využita jen na účely specifikované v uzavřené smlouvě. 6. Dotaci lze čerpat na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s realizací projektu do posledního dne jeho ukončení, nejdéle však na úhradu nákladů běžného roku, tj. do 31.12. roku, kdy byla dotace poskytnuta. 7. Příjemce dotace nesmí finanční prostředky poskytovat jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací činností, na které byla dotace poskytnuta. 8. Z poskytnutých finančních prostředků nelze hradit náklady (výdaje): - technické zhodnocení hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku v souladu se zvláštním právním předpisem (Dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena je vyšší než 40.000 Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí
majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena je vyšší než 60.000 Kč.), - na odměny statutárním orgánům právnických osob (např. dozorčí rady, představenstva), - na mzdy zdravotnických pracovníků, jež jsou hrazeny zdravotními pojišťovnami, - na tvorbu zisku a základního jmění, - na členské příspěvky v mezinárodních institucích, - na splátky půjček a na leasingové splátky, - na odpisy majetku, - na výdaje spojené se zahraničními cestami, - na provedení účetního či daňového auditu, - na pohoštění a dary, - na pokuty, penále a sankce, - na stravné zaměstnanců (kromě cestovních náhrad), - na jízdné pro zaměstnance (kromě jízdních výdajů v době konání pracovní cesty), - na rekondiční a rekreační pobyty (kromě socioterapeutických pobytů), - na nespecifikované výdaje (tj. výdaje, které nelze účetně doložit). 9. Z poskytnutých finančních prostředků lze hradit: - provozní náklady nezbytné pro realizaci sociální nebo návazné služby, které jsou identifikovatelné, účetně evidované, ověřitelné a podložené originálními dokumenty, - mzdové náklady (včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění, které hradí zaměstnavatel za své zaměstnance), které jsou odměnou za realizaci schválené poskytované služby; včetně mzdových nákladů vzniklých na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, se kterými se uzavře pro tento případ a v zájmu prokazatelnosti smlouva v rámci pracovně právního vztahu v souladu se zvláštním právním předpisem. 10. Je-li z rozpočtových prostředků hrazen nákup hmotného či nehmotného majetku, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok, je příjemce povinen vést evidenci tohoto majetku, bez ohledu na výši ocenění položky. 11. Příjemce dotace je povinen v rámci publicity projektu (např. výroční zpráva organizace, webové stránky, propagační materiály) uvádět informace o spolufinancování projektu ze strany města Kolín. Na uvedených materiálech bude umístěné logo města Kolín a věta: Tento projekt byl podpořen prostřednictvím města Kolín. Článek IV. Evidence a způsob poskytnutí dotace 1. Do dotačního řízení budou zařazeny pouze žádosti podané na příslušném a platném tiskopisu (http://www.mukolin.cz/cz/obcan/jak-zadat-o/prispevky-adotace/).
2. Žádost bude hodnocena komisí, která prostřednictvím vedoucího OSVZ doporučuje Radě města přidělení dotace. O doporučení přidělení dotace komise vždy rozhoduje hlasováním a pro kladné doporučení návrhu Radě města je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech přítomných členů komise. 3. Dotaci do výše 5.000 Kč včetně schvaluje ve shodě s doporučením komise vedoucí OSVZ (viz směrnice č. 1/2005 MěÚ Kolín, čl. 13, odst. 3a), a to pouze jednou na konkrétní projekt. 4. Žádost je vyřazena z dotačního řízení, pokud nebudou dodržena Pravidla a podmínky pro poskytnutí dotace města Kolín. 5. Evidenci žádosti nelze považovat za příslib udělení dotace. 6. Lhůta pro vyřízení žádosti je stanovena na 90 dní ode dne, kdy byla žádost zaevidována dle čl. II, odst. 3 těchto Pravidel. 7. O přidělení dotace nad 5.000 Kč rozhodne Rada města usnesením. 8. O výsledku dotačního řízení budou žadatelé informováni prostřednictvím OSVZ. 9. Úspěšní příjemci dotace jsou vyzváni k uzavření smlouvy o účelovém poskytnutí veřejných finančních prostředků. 10. Přidělené finanční prostředky se poskytují převodem z účtu poskytovatele na bankovní účet příjemce. 11. Finanční prostředky budou poukázány na účet příjemce po uzavření smlouvy. Článek V. Kontrola a vyúčtování dotace 1. Příjemce dotace odpovídá za hospodárné použití finančních prostředků v souladu s účely, pro které byly poskytnuty. 2. Příjemce dotačních prostředků je povinen předložit jejich vyúčtování nejdéle do 31.01.2016, a to na příslušném formuláři, který je k dispozici na webu města Kolín. 3. Příjemce dotace je povinen účtovat čerpání přidělených finančních prostředků odděleně podle jednotlivých služeb na samostatných analytických účtech nákladů nebo vést poskytnutý grant odděleně v účetní evidenci, popř. vést samostatný peněžní deník pro přidělený grant a vést účetnictví řádně v souladu se zvláštním právním předpisem. 4. Příjemce dotace je povinen umožnit městu Kolín průběžnou a následnou kontrolu čerpání přidělených finančních prostředků a na požádání umožnit kontrolu originálních účetních písemností vztahujících se k účtování přidělených finančních prostředků; při kontrole dodržování podmínek čerpání finančních prostředků z rozpočtu města Kolín se postupuje v souladu se zvláštním právním předpisem.
5. Příjemce dotace je povinen v případě svého zániku, sloučení nebo jiné změny, tuto skutečnost prokazatelně v písemné podobě sdělit do 14 kalendářních dnů od jejího vzniku Finančnímu odboru Městského úřadu Kolín prostřednictvím podatelny MěÚ Kolín. Článek VI. Kritéria hodnocení žádostí o přidělení dotace 1. Soulad projektu s rozvojovými plány města Kolín, především s Komunitním plánem sociálních služeb města Kolín. 2. Prokazatelné využití poskytnuté dotace ve prospěch obyvatel města Kolín. 3. Reálný a průhledný rozpočet nákladů. 4. Komise není povinna žadatelům zdůvodňovat svá doporučení. Článek VII. Závěrečná ustanovení 1. Tato Pravidla a podmínky programových dotací fondu nabývají platnosti dne 14.04.2015 a účinnosti dne 15.05.2015 na základě schválení Radou města Kolín. 2. Změny a doplňky Pravidel a podmínek programových dotací podléhají Radě města Kolín.
ŽÁDOST o poskytnutí dotace z rozpočtu města Kolína na rok 2015 KOMISE SOCIÁLNÍ A ZDRAVOTNÍ Rady města Kolína Název akce (či projektu) Termín Místo konání Žadatel Kontaktní osoba IČO (příp. č. OP) DIČ Adresa Telefon Datová schránka E-mail Internetové stránky Číslo účtu Stručný popis akce, záměr a společensko-výchovný přínos Předpokládaný počet účastníků Výše požadované dotace Dotace bude použita na: (doprava, pronájem, apod.) Předpokládané náklady akce (nutné rozepsat rozpočet do detailních položek včetně finančních částek) Předpokládané zdroje financování vlastní podíl žadatele dotace od města dotace od kraje příjmy vzniklé realizací ostatní zdroje, dary Obdobné akce, které žadatel realizoval v předcházejících letech rok název výše rozpočtu výše dotací Prohlašuji, že jsem osoba zodpovědná za akci (či projekt) a že veškeré údaje uvedené v této žádosti jsou pravdivé. Dále potvrzuji, že byly doloženy všechny potřebné doklady (či změny v případě dokladů doložených v minulých letech). Čestné prohlášení: Žadatel nemá s městem Kolínem nevyrovnané závazky. V... dne..... Podpis, razítko