Spolupráce ČOT a akreditovaných zástupců médii 1
Obsah Důležité termíny... 4 Olympijské vesnice... 6 Village Plaza... 6 Oficiální přivítání Českého olympijského týmu ve Vancouveru... 6 Mediální zázemí ve vesnici... 6 Rezidenční zóna... 6 Validace akreditací... 7 Další zázemí pro novináře... 7 Main Media Centre Vancouver... 7 Whistler Media Centre... 7 Tisková střediska na sportovištích... 7 Novinářské sektory v hledišti... 8 Mixzóny... 8 Fotoreportéři... 8 Český dům... 9 High Demand Events Události s převisem poptávky... 9 Důležité informace na Info 2010 a SNOW... 10 SNOW... 10 Info 2010... 10 Doprava... 11 Připojení na internet... 11 Tiskové konference a další kontakty s členy ČOT... 11 Průběžná komunikace... 11 2
Tisková konference při zahájení her... 11 Tiskové konference před závody... 11 Návštěvy v rezidenční zóně a ve Village Plaza... 12 Hokejový tým... 12 Důležité kontakty... 12 Media tým ČOT... 12 Český dům... 13 Přílohy CD... 14 Metodika užívání olympijské symboliky... 14 3
Důležité termíny 29. 1. 2010 Odlet první části českého štábu do Vancouveru (v čele s šéfem české mise Františkem Dvořákem). 29. 1. 2010 (místního času) 8:00 Předběžné otevření olympijských vesnic. 30. 1. 2010 Registrační mítink ve Vancouveru nahlášení konečného seznamu sportovců a doprovodů české výpravy. 4. 2. 2010 16:50 (místního času) pozor, změna! Letecký charter Praha Ruzyně Vancouver ( staré letiště). Převážná většina sportovců a doprovodu. Sportovci budou přijíždět na letiště už od 13:30 hodin. 4. 2. 2010 12:00 (místního času) Oficiální otevření olympijských vesnic. 8. 2. 2010 Briefing pro fotografy (Nick Didlick, Photo Services Manager): Whistler Media Centre. 10. 2. 2010 Briefing pro fotografy (Nick Didlick, Photo Services Manager): Vancouver, Main Press Centre. 10. 2. 2010 16:00 (místního času) pozor, změna! Oficiální přivítání ČOT v olympijské vesnici ve Vancouveru, vztyčování vlajky. 11. 2. 2010 8:00 (místního času) Letecký charter Praha Ruzyně Vancouver ( staré letiště), další část výpravy. 11. 2. 2010 10:00 (místního času) Informační briefing pro držitele ENR akreditací s tiskovým týmem MOV. Press Conference Room Saturna, Meeting Room Level, Main Press Centre, Vancouver. 12. 2. 2010, hodina bude upřesněna 4
Tisková konference k zahájení her Český dům. Obsazení bude upřesněno. 12. 2. 2010 12:00 (místního času) Slavnostní otevření Českého domu (Delta Burnaby Hotel and Conference Centre). 12. 2. 2010 18.00 (místního času) Slavnostní zahájení ZOH hala BC Place, Vancouver. 20. 2. 2010 Letecký charter: Praha Ruzyně Vancouver, Vancouver Praha. 28. 2. 2010 17:30 (místního času) Závěrečný ceremoniál ZOH (hala BC Place). 1. 3. 2010 Letecký charter Vancouver Praha Ruzyně. 2. 3. 2010, cca 14:30 (místního času) Přílet členů české olympijské výpravy do Prahy, tisková konference. 3. 3. 2010 12:00 Uzavření olympijských vesnic. 5
Olympijské vesnice Obě olympijské vesnice obsahují tzv. Village Plaza (dříve známé pod označením Mezinárodní zóna International Zone) a rezidenční zónu. Tyto části jsou odděleny vlastním přístupovým systémem. Vstup do zón vyžaduje akreditaci. Village Plaza Vstup do Village Plaza pro zástupce médií je umožněn pouze držiteli platné olympijské novinářské akreditace. Oproti akreditaci obdrží novinář návštěvnickou kartu. Vydává se ve Village Guest Pass Centre každý den od 8:45 do 20:30 (s výjimkou 12. a 28. února, kdy návštěvy nejsou povolené). Ve vesnici ve Vancouveru je vstup do Village Plaza umístěn v severní části. Ve Whistleru je vstup poblíž Welcome Centre (poté je třeba ještě využít shuttle k druhému vstupu). Oficiální přivítání Českého olympijského týmu ve Vancouveru Přivítání proběhne 10. února v 16:00 hodin místního času v olympijské vesnici ve Vancouveru ve Village Plaza. Součástí ceremoniálu je vztyčení české vlajky ve vesnici. Mediální zázemí ve vesnici V každé vesnici bude ve Village Plaza připraveno tiskové středisko pro novináře a dvě místnosti pro tiskové konference. Mediální zázemí bude k dispozici od 4. února. Ve Village Plaza bude Český olympijský tým pořádat i většinu tiskových konferencí (viz níže). Rezidenční zóna Vstup do rezidenční zóny (Residential Zone) podléhá přísným opatřením organizačního výboru her a MOV. Český olympijský tým má přidělenu velmi omezenou denní kvótu. Žádost o vstup do rezidenční zóny je nutné podat elektronickou poštou na adresy ČOT: vancouver@olympic.cz nebo whistler@olympic.cz nejpozději předcházející den do 16:00 hodin. Adresy budou přístupné od 4. února 2010. Žadatel bude informován pouze v případě, kdy nebude možno jeho žádosti vyhovět (např. při překročení denní kvóty). V rezidenční zóně není možné pořizovat fotografie a videozáznamy. 6
Stejně jako na minulých OH by to však mělo být (dle směrnic MOV/VANOC pouze pro držitele vysílacích práv) možné přímo na české misi. Přesný režim bude upřesněn. Validace akreditací Novinářské akreditace musí být po příletu tzv. validovány. Učinit tak lze na několika místech: 1) Přímo na letišti ve Vancouveru (denně od 6:00 22:00) 2) V Media Acreditation Centre (999 Canada Place, Vancouver, denně od 8:00 22:00) u Main Press Centre 3) Ve Whistler Games Service Centre (4500 Northlands Boulevard, Whistler, otevřeno od 9:00, zavírací doba neupřesněna) Další zázemí pro novináře Main Media Centre Vancouver Hlavní mediální středisko (Main Media Centre MMC) je situováno ve Vancouver Convention Centre a Port Metro Vancouver. MMC je sídlem hlavního tiskového střediska (Main Press Centre) a International Broadcast Centre (IBC). Až do 1. března je MMC otevřeno 24 hodin denně. Whistler Media Centre Mediální středisko ve Whistleru sídlí v centru města v konferenčním centru (Whistler Conference Centre). Tisková střediska na sportovištích Na každém sportovišti jsou připravena tisková střediska. V provozu jsou v době dvě hodiny před závodem (zápasem) až tři hodiny po závodě (zápase). Tiskové konference (se simultánním tlumočením) začínají zpravidla do třiceti minut po závodě (zápase). 7
Novinářské sektory v hledišti Na každém sportovišti je vyhrazen sektor pro média. V halách jsou v tomto sektoru také místa s novinářskými stolky, elektrickou zásuvkou a televizními monitory (na tři sedadla jeden monitor). Mixzóny Na každém sportovišti je zřízena mixzóna, kterou musí sportovec po závodě / zápase projít, nemusí zde však poskytnout rozhovor. Mixzóna je rozdělena na několik částí. Pořadí, ve kterém sportovci procházejí kolem zástupců médií, stanovil Mezinárodní olympijský výbor takto: 1) Vysílatelé držitelé práv 2) Tisk 3) Fotografové Pro mixzónu dále platí: 1) Mixzóna je otevřena i při oficiálních trénincích. 2) Sportovec, který neprojde mixzónou před předáním květin, se musí do mixzóny po ceremonii vrátit. 3) Sportovci procházejí mixzónou i po předání medailí v hale BC Place (Vancouver) a na Whistler Celebration Plaza. 4) Držitelé ENR akreditací (Non Rights Holding Broadcaster) se mohou pohybovat v části mixzóny určené pro tisk, avšak bez audio/video vybavení. Fotoreportéři Na každém sportovišti jsou vyhrazeny pozice pro fotografy. Fotografové mohou pracovat z jakéhokoliv jiného místa určeného pro tisk či diváky, a to za předpokladu, že při příchodu držitele vstupenky místo uvolní. Každý fotograf musí být vybaven vestou či páskou, kterou lze získat ve Photo Service Centre v hlavním mediálním centru ve Vancouveru. Počet fotografických pozic na sportovištích je omezen, přesný rozpis naleznete v publikaci Press Services and Facilities Guide na straně 41 (vypáleno na přiloženém CD). Kontakty na 8
foto-manažery jednotlivých sportovišť jsou uvedeny v lednovém čísle Vancouver 2010 Press Operations Newsletter (také na CD). Český dům Zázemí pro novináře je tradičně připraveno i v Českém domě v hotelu Delta Burnaby. K dispozici je zdarma připojení na internet a čtečky fotografických karet. Vstup je umožněn všem českým novinářům na základě české či olympijské akreditace. V Českém domu budou po úspěších českých sportovců probíhat tradiční díkuvzdání. High Demand Events Události s převisem poptávky Stejně jako na předchozích OH potřebují zástupci médií pro vstup na vybrané události (sportovní i mimosportovní) ke své akreditaci zvláštní vstupenku (týká se i fotografů). Jedná se o tyto události: Slavnostní zahájení Slavnostní zakončení Večerní krasobruslení Semifinále a finále mužského hokejového turnaje Vstup bude omezen i na hokejový zápas Kanada USA, podrobnosti budou upřesněny. Platí následující pravidla: - Vstupenky rozdělují zástupcům médií tiskoví atašé (Alexandr Kliment, Pavel Bárta) či členka štábu ČOT Ivana Tomisová. MOV nepřiděluje vstupenky novinářům přímo! - MOV přiděluje přímo vstupenky na High Demand Events pouze organizacím, které jsou akreditovány přímo (zejm. TV a rozhlas). - Vstupenky na High Demand Events jsou zdarma. - Vstupenku a akreditaci je nutné mít při High Demand Events stále u sebe. 9
- Vstupenky mohou získat pouze držitelé akreditací E, EP a ET. Držitelé akreditací ENR nemají na vstupenky nárok. Držitelé ET akreditací nemají nárok na místa k sezení. - Vstupenky pro ČOT přiděluje MOV dle svého uvážení, ČOT však vyvine maximální úsilí, aby získal co nejvyšší počet vstupenek pro česká média. - Vstupenky na slavnostní zahájení se budou rozdělovat 10. února ve Vancouveru. - Žádosti o vstupenky na High Demand Events (krasobruslení, slavnostní zahájení, slavnostní zakončení a semifinále a finále hokejového turnaje) směřujte s dostatečným časovým předstihem na mail tomisova@olympic.cz a v kopii na kliment@olympic.cz. O stavu vaší žádosti budete informování mailem či telefonicky. Důležité informace na Info 2010 a SNOW SNOW Na e-mailové adrese pressoperations@vancouver2010.com si zástupci médií mohou vyžádat přístup do SNOW, extranetu organizačního výboru her. K dispozici zde budou aktuální vydání důležitých publikací: 1) Olympic Media Handbook 2) Photographic Press Handbook 3) Media Transportation Guide Info 2010 Info 2010 je oficiální publikační systém v průběhu her. Zveřejněny zde budou aktuální výsledky, novinky, rozpisy, předpověď počasí a další informace. Svou nástěnku zde má vyhrazenu i ČOT. Přístup do Info 2010 je prostřednictvím terminálů v hlavních tiskových střediscích a na sportovištích. V hlavních tiskových střediscích si lze vyžádat i vzdálený přístup. 10
Doprava Doprava mezi hlavními mediálními středisky ve Vancouveru, Whistleru a sportovišti je v provozu od 4. února. První spoj přijíždí na sportoviště tři hodiny před začátkem závodu / zápasu. Intervaly jsou třicetiminutové. Poslední spoj odjíždí ze sportoviště přibližně tři hodiny po skončení sportovního události. Při oficiálních trénincích přijíždí první spoj na sportoviště hodinu před začátkem. Poslední spoj odjíždí přibližně hodinu po tréninku. Podrobné informace o dopravě pro zástupce médií naleznete na síti SNOW viz výše. Připojení na internet V hlavních tiskových střediscích ve Vancouveru a Whistleru lze zakoupit tří a čtrnáctidenní voucher pro připojení na internet. Tiskové konference a další kontakty s členy ČOT Průběžná komunikace Průběžná komunikace bude vedena zejména prostřednictvím e-mailu. Veškeré důležité informace obdržíte tímto způsobem od tiskových mluvčích ČOT, stejně tak můžete vznášet i své požadavky či dotazy. Kontakty najdete níže. Důležité informace budou zveřejněny také v české sekci Info 2010 (viz výše). Tisková konference při zahájení her V pondělí 12. února se bude v Českém domě konat tisková konference s šéfem české olympijské mise Františkem Dvořákem a vybranými sportovci. Přesný čas TK bude upřesněn. Tiskové konference před závody TK s českými sportovci se budou konat zpravidla den či dva před závody ve Village Plaza dané vesnice. Čas konání bude vždy upřesněn prostřednictvím mailu, případně systému Info 2010. V případě zájmu o zprostředkování setkání se sportovci mimo TK kontaktujte tiskové mluvčí (Alexandr Kliment Whistler, Pavel Bárta Vancouver). V případě přímé telefonické komunikace se sportovci prosím respektujte rozpis závodů tzn. netelefonujte v den závodu! 11
Tiskové konference před závody se budou konat zpravidla ve Village Plaza příslušné olympijské vesnice. Návštěvy v rezidenční zóně a ve Village Plaza Počet akreditací pro vstup do rezidenční zóny určených pro ČOT je velmi omezen. Podrobnosti k návštěvám v rezidenční zóně i Village Plaza viz výše. Hokejový tým Veškerou mediální agendu hokejového týmu včetně tiskových konferencí zastřešuje Pavel Bárta. Blogování Dle olympijské charty nesmí sportovec působit na olympijských hrách jako novinář. Blogování je však za dodržení stanovených podmínek dovoleno. Seznamte se prosím detailně s příslušnou směrnicí, která je přiložena na CD. Mezinárodní olympijský výbor tyto aktivity pečlivě monitoruje. Společným zájmem je, aby se sportovci nedostali, byť nevědomky, do potíží. Důležité kontakty Media tým ČOT Alexandr Kliment Manažer pro komunikaci, Press Attaché (Whistler) Telefon: 00420 606 923 441 (kanadské telefonní číslo bude upřesněno) E-mail: kliment@olympic.cz Pavel Bárta Press Attaché (Vancouver) Telefon: : 00420 724 964 590 (kanadské telefonní číslo bude upřesněno) E-mail: barta@cslh.cz 12
Ivana Tomisová Vstupenky na High Demand Events Telefon: : 00420 724 355 988 (kanadské telefonní číslo bude upřesněno) E-mail: tomisova@olympic.cz Český dům Hotel Delta Burnaby, 4331 Dominion Street, Burnaby, British Columbia, V5G 1C7 Tel. Office: 604-453-0773 Tel. Help Desk: 604-453-0787 E-mail: czechhouse@czecholympic.cz 13
Přílohy CD IOC Blogging Guidelines for Persons Accredited at the XXI Olympic Winter Games, Vancouver 2010 Media Guide Českého olympijského týmu pro ZOH Vancouver (k dispozici i na www.olympic.cz) Press Services and Facilities Guide Vydání Vancouver 2010 Press Operations Newsletter (listopad a prosinec 2009, leden 2010) Metodika užívání olympijské symboliky Platnou verzi Metodiky užívání olympijské symboliky naleznete na oficiálním webu ČOV na www.olympic.cz na hlavní straně v sekci Dokumenty v pravém sloupci. 14