Výzva k podání nabídek Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění): Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích aktivit pro zaměstnance ČMC Služba Datum vyhlášení zakázky: 22.9.2009 Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Název / obchodní firma zadavatele: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost CZ.1.04/1.1.02/00176 Zvyšování klíčových znalostí, dovedností a kompetencí zaměstnanců společnosti Českomoravský cement, a.s., nástupnická společnost Českomoravský cement, a.s., nástupnická společnost Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČ zadavatele: 26209578 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e- mailová adresa: Kontaktní osoba zadavatele ve věcech technických, její telefon a e-mailová adresa: Mokrá 359, 664 04 Mokrá Ing. Richard Waldsberger - prokurista Richard.waldsberger@cmcem.cz Tel.: 544 122 221 RNDr. Yvona Šimková - prokurista Yvona.simkova@cmcem.cz Tel.: 544 122 246 CZ26209578 Lhůta pro podávání nabídek: 14. 10. 2009 Ing. Ondřej Mihula vedoucí nákupu služeb Ondrej.mihula@cmcem.cz Tel.: 544 122 546, 724 485 849 Mgr. Renáta Bendová - referent rozvoje zaměstnanců renata.bendova@cmcem.cz Tel.: 544 122 616, 602 501 807 Místo pro podávání nabídek: Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Sídlo zadavatele, Mokrá 359, 664 04 Mokrá Vzdělávací aktivity 2.039.400,-Kč Dle harmonogramu projektu v říjnu 2009, dále zajištění průběžné až do září 2011 1
Místo dodání / převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Prostory dodavatele nebo zadavatele dle zadání uvedeného níže v části bližší specifikace zakázky 1. Nabídková cena za vyučovací hodinu bez DPH 2. Platební podmínky 3. Reference 4. Způsob monitoringu (reportingu) efektivity realizovaných aktivit 5. Organizační a technické zajištění zakázky Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Čestné prohlášení uchazeče, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů Čestné prohlášení uchazeče, že není v likvidaci Čestné prohlášení uchazeče, že nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku Výpis z rejstříku trestů nebo čestné prohlášení uchazeče, a jde-li o právnickou osobu, výpis z rejstříku trestů nebo čestné prohlášení statutárního orgánu nebo každého člena statutárního orgánu, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, příp. došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. a) zák. č. 137/2006 Sb.) Výpis z rejstříku trestů nebo čestné prohlášení uchazeče, a jde-li o právnickou osobu, výpis z rejstříku trestů nebo čestné prohlášení statutárního orgánu nebo každého člena statutárního orgánu, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů, příp. došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. b) zák. č. 137/2006 Sb.) Seznam lektorů s krátkým životopisem 2
Seznam referencí k příslušné vzdělávací aktivitě za předešlé 2 roky Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky: Český jazyk. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další požadavky na zpracování nabídky*: Zadávací řízení se řídí: * Nepovinný údaj Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Tato zakázka je rozdělena na více částí, podle jednotlivých vzdělávacích aktivit. Proto nabídka může být zpracována a podána jak pro všechny vzdělávací aktivity, tak jen pro některou/některé z nich. Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.2 ze dne 2.3.2009, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr. 3
Popis předmětu zakázky Společnost patří do skupiny nadnárodní korporace HeidelbergCement Group, která má své dceřiné společnosti po celém světě. Z důvodu spolupráce je třeba, aby zaměstnanci zejména ve vedení společnosti, ve správě, řízení výroby, nákupu, ekonomickém úseku a ostatních úsecích sdružených správních činností hovořili plynně anglicky, zlepšili své IT dovednosti. Dále je zakázka zaměřena na posílení manažerských dovedností a schopností pro vedoucí zaměstnance a mistry v závodech a správě a na vzdělávání administrativního charakteru především pro osoby na sekretářských a asistentských pozicích. Pro pracovníky z úseků sdružených správních činností je pak určeno především vzdělávání v oblasti personalistiky, ekonomie a legislativy, které běžně potřebují při výkonu své činnosti. Vzdělávací aktivita Typ kurzu Přibližný počet proškolených osob Délka školení Cíl kurzu, očekávané aktivity 1) Jazykové vzdělávání 2) IT kurzy 3) Odborné vzdělávání zaměstnanců 4) Rozvoj manažerů a klíčových osob Skupinová výuka 26 Individuální výuka Jednodenní konverzační kurz MS Office, Adobe Acrobat 8, Ekonomie a legislativa Mzdy, personalistika a pracovní právo Manažerská akademie Cyklus tréninků pro obchodníky Office Management 4 Po dobu trvání projektu Výuka s důrazem na odbornou terminologii z oblasti výroby a prodeje stavebních hmot 10-12 1 den Uzavřený konverzační kurz 20 1 3 dny 35 1 2 dny 20 1 2 dny 47 34 Bloky po 2 dnech Bloky po 2 dnech 10 1 2 dny Školení IT dovedností se zaměřením na praktické využití, část MS Office zaměřena pro analytiky a controllery Kurzy zaměřené na aktualizace ekonomických, finančních a legislativních předpisů Kurzy se zaměřením na změny v personální oblasti s důrazem na aktuální úpravy zákoníku práce a kolektivní vyjednávání Ucelený rozvojový program pro střední management ve správě a výrobě, mistry a klíčové zaměstnance ve výrobě Tématický program pro obchodníky z oblasti prodeje a nákupu Program se zaměřením na vedení každodenního chodu kanceláře a administrativní podporu manažera 4
Bližší specifikace zakázky 1) Jazykové vzdělávání Kurzy anglického jazyka určené pro zaměstnance ve správě, řízení výroby, nákupu, ve vedení společnosti a ostatních úsecích sdružených správních činností. Cíle výuky se odvíjí od pokročilosti studentů. U pokročilejších frekventantů je cílem samostatná komunikace v daném jazyce na takové úrovni, aby byli schopni komunikovat se zahraničním partnerem bez jakýchkoli obtíží a orientovali se i v odborné problematice produktové nabídky společnosti. Ve všech typech výuky bude kladen důraz na odbornou terminologii z oblasti výroby a prodeje stavebních hmot. Kurzy budou rozděleny na individuální, skupinové a jednodenní konverzační kurzy po celou dobu trvání projektu dle požadavku zadavatele. Po ukončení dílčích kurzů bude provedeno ověřování znalostí a vydáno hodnocení či certifikát. Otevřené, firemní uzavřené 2 hodiny/týden, dle harmonogramu projektu Počet typů kurzů 3 Individuální kurz pro 4 osoby Skupinové kurzy pro 26 osob rozdělené dle pokročilosti Konverzační kurz pro 10 až 12 osob Odhadovaný počet proškolených osob 30 osob V prostorách dodavatele na území města Brna, konverzační kurz v prostorách zadavatele v Mokré 672.000 Kč bez DPH Vyučovací hodina (VH) = alespoň 45 minut. Jednodenní konverzační kurz bude zahrnovat 8 vyučovacích hodin. Nutnou podmínkou pro výuku jazykových kurzů je maximální přizpůsobení kurzů účastníkům, možnost výuku přerušit, při nahlášení do 24 hodin předem hodinu odvolat a to i při skupinové výuce. 2) IT Kurzy IT dovednosti určené pro zaměstnance na různých pozicích ve společnosti. Kurzy zaměřené na řešení standardní kancelářské administrativy v prostředí operačního systému Microsoft Windows ( MS Office 2003 a Adobe Akrobat 8), část MS Office bude určena pro analytiky a controllery. Vzdělávání proběhne formou otevřených kurzů trvajících 1-3 dny, kterých se zúčastní 1-3 osoby dle úrovně znalostí a potřeby zadavatele. Účastníci kurzů získají osvědčení o získání dovedností v dané oblasti. Počet kurzů Odhadovaný počet proškolených osob Otevřené Do 3 dnů Dle požadavků zadavatele a harmonogramu projektu 1 až 3 osoby 20 osob V prostorách dodavatele na území města Brna a Králova Dvora, popř. Prahy 136.000 Kč bez DPH 5
Druhy kurzů Excel a jeho praktické využití Excel pro analytiky a controllery Word a jeho praktické využití Outlook a jeho praktické využití Power Point a jeho praktické využití MS Project Adobe Acrobat 8 - nabídněte kurzy vždy pro různé pokročilosti 3) Odborné vzdělávání zaměstnanců Ekonomie a legislativa Mzdy, personalistika a pracovní právo Ekonomie a legislativa Odborné vzdělávání v oblasti práva, finančních a ekonomických znalostí určené pro zaměstnance na všech úsecích společnosti. Cílem vzdělávání je seznamovat účastníky kurzů s aktuálními novinkami především v oblasti daňových a účetních předpisů a zákonů, účetních a daňových dokladů a výkazů, provozu pokladen a účtování cestovních náhrad, finančního řízení, legislativy související s řízením výrobní společnosti, dopravní legislativy apod. Vzdělávání proběhne formou otevřených či firemních uzavřených kurzů. Otevřených kurzů trvajících 1-2 dny se zúčastní 1-3 osoby dle potřeby zadavatele. Firemní jednodenní kurzy, tématicky zaměřené pro skupinu 15 20 osob, budou vyplývat z aktuálních potřeb zadavatele v uvedených oblastech. Počet kurzů Odhadovaný počet proškolených osob Otevřené, firemní uzavřené 1-2 dny Dle požadavků zadavatele a harmonogramu projektu Otevřené kurzy - 1 až 3 osoby Firemní uzavřené kurzy 15 až 20 osob 35 osob Otevřené kurzy - v prostorách dodavatele na území města Brna a Králova Dvora, popř. Prahy Firemní uzavřené kurzy v prostorách zadavatele (Mokrá a Králův Dvůr) 229.000 Kč bez DPH Mzdy, personalistika a pracovní právo Odborné vzdělávání je určeno pro vedoucí zaměstnance a zaměstnance z oblasti lidských zdrojů. Cílem vzdělávání je seznamovat účastníky kurzů především s aktuálními novinkami v oblasti mezd, pojištění, pracovního práva, odměňování a hodnocení, náboru, vzdělávání a rozvoji zaměstnanců, zákoníku práce a kolektivního vyjednávání, zaměstnávání osob se ZPS a cizinců, apod. Vzdělávání proběhne formou otevřených a firemních uzavřených kurzů. Otevřených kurzů trvajících 1-2 dny se zúčastní 1-3 osoby dle potřeby zadavatele. Firemní jednodenní kurzy, tématicky zaměřené pro skupinu 15 20 osob, budou vyplývat z aktuálních potřeb zadavatele v uvedených oblastech. Počet kurzů Otevřené, firemní uzavřené 1-2 dny Dle požadavků zadavatele a harmonogramu projektu Otevřené kurzy 1 až 3 osoby Firemní uzavřené kurzy 15 až 20 osob 6
Odhadovaný počet proškolených osob 20 osob Otevřené kurzy - v prostorách dodavatele na území města Brna a Králova Dvora, popř. Prahy Firemní uzavřené kurzy v prostorách zadavatele (Mokrá a Králův Dvůr) 92.400 Kč bez DPH 4) Rozvoj manažerů a klíčových osob Manažerská akademie Cyklus tréninků pro obchodníky Office Management Manažerská akademie Ucelený rozvojový program Manažerské akademie je určený pro skupiny středního managementu ve správě a výrobě a dále pro mistry a klíčové zaměstnance ve výrobě. Program má za cíl podpořit rozvoj manažerských dovedností vedoucích a klíčových osob ve správě a výrobě. Akademie bude zaměřena především na osobnost manažera, komunikační a prezentační dovednosti, change management, řízení lidí a zvládání konfliktních situací, stress management, finanční řízení pro neekonomy, právní minimum apod. Akademie má časovou dotaci 30 dnů po dvoudenních blocích, které budou určeny pro vybrané zaměstnance s obsahem přizpůsobeným potřebám cílové skupiny. Počet kurzů Odhadovaný počet proškolených osob firemní uzavřené 2 dny 30 vyučovacích dní 10 až14 osob dle typu skupiny 47 osob V prostorách zadavatele (Mokrá a Králův Dvůr) 750.000 Kč bez DPH Cyklus tréninků pro obchodníky Ucelený cyklus pro obchodníky, kteří již mají zkušenosti s obchodem, jednají u významných zákazníků a dodavatelů. Cílem programu je posílit klíčové obchodní dovednosti s důrazem na vyjednávání, řešení a uzavření složitých obchodních situací a udržování vztahů s dodavateli a zákazníky. Trénink je rozdělen do tří dvoudenních tréninků s obsahem přizpůsobeným pro jednotlivou cílovou skupinu obchodníků z oblasti nákupu a prodej. Firemní uzavřený 2 dny Počet kurzů 3 10 až 14 osob Odhadovaný počet proškolených osob 34 osob V prostorách zadavatele (Mokrá a Králův Dvůr) 120.000 Kč bez DPH 7
Office Management Program pro zaměstnance na asistentských pozicích s cílem efektivní podpory, vedení chodu kanceláře a administrativní podpory manažera. Program bude zaměřen např. na korespondenci, time management, umění společenského vystupování, organizaci akcí či asertivní jednání apod. Program proběhne formou otevřených či firemních uzavřených kurzů. Otevřených kurzů trvajících 1-2 dny se zúčastní 1-3 osoby dle potřeby zadavatele. Firemní jednodenní kurzy, tématicky zaměřené pro skupinu 10 osob, budou vyplývat z aktuálních potřeb zadavatele v oblasti Office Management. Počet kurzů Odhadovaný počet proškolených osob Otevřené, firemní uzavřené 1-2 dny Dle požadavků zadavatele a harmonogramu projektu Otevřené kurzy - 1 až 3 osoby Firemní uzavřené kurzy 10 osob 10 osob Otevřené kurzy - v prostorách dodavatele na území města Brna a Králova Dvora, popř. Prahy Firemní uzavřené kurzy v prostorách zadavatele (Mokrá a Králův Dvůr) 40.000 Kč bez DPH Místo a časový harmonogram plnění Otevřené kurzy budou realizovány v prostorách dodavatele na území města Brna a okolí, Králova Dvora a okolí, popř. Prahy a okolí (dojezdová vzdálenost do 20 km). Firemní kurzy budou realizovány v prostorách zadavatele (Mokrá, Králův Dvůr), případně v prostorách dodavatele na území města Brna a okolí, Králova Dvora a okolí, popř. Prahy a okolí (dojezdová vzdálenost do 20 km). Vzdělávací aktivity jsou plánovány v období 10/2009 až 09/2011. Zadavatel si vyhrazuje právo definovat vzdělávací aktivity v průběhu realizace projektu dle aktuálních potřeb společnosti. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu počtu osob u jednotlivých kurzů. V nabídce bude specifikováno vybavení učeben a pomůcky (zajišťované dodavatelem) používané při školení příslušné vzdělávací aktivity. Kvalifikační předpoklady uchazečů Pro prokázání kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč dokumenty uvedené výše v tabulce v kolonce Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele. Nabídková cena a platební podmínky Cena bude v nabídce uvedena v CZK bez DPH a to následovně: u individuální a skupinové výuky AJ bude uvedena cena za vyučovací hodinu. u jednodenního konverzačního kurzu AJ bude uvedena cena za vyučovací den (8 hodin) u ostatních kurzů (firemních i veřejných) bude v nabídce uvedena cena v CZK bez DPH za nabízený kurz, cena za vyučovací den a počet vyučovacích hodin (45 min) ve vyučovacím dni tyto ceny budou uvedeny pro případ konání kurzu v prostorách dodavatele a varianta pro konání kurzu v prostorách zadavatele Součástí nabídkové ceny bude textová část obsahující prohlášení že: nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k provedení kompletního předmětu plnění, 8
nabídková cena uvedená uchazečem je cena nejvýše přípustná, která může být zvýšena jen za podmínek uvedených ve smlouvě Součástí nabídky bude návrh platebních podmínek přičemž provedené práce budou uhrazeny na základě faktury doložené soupisem realizovaných služeb, který bude odsouhlasen zadavatelem. Minimální požadovaná splatnost 30 dní. Další zadávací podmínky Dodavatel je povinen v rámci školení a ve studijních materiálech provádět publicitu dle aktuálního Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007-2013 Zadavatel má právo průběžné kontroly způsobu plnění zakázky. Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinností vyplývající ze smlouvy činí 0,05% z ceny prací za každý den prodlení zhotovitele či 0,05% z ceny konkrétní zakázky při porušení jiné povinnosti (např. nedodržení podmínek publicity, neumožnění kontroly oprávněným osobám atp.). Povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu nejméně 10 let po skončení plnění zakázky. Pokud používá uchazeč služeb subdodavatelů, uvede jejich jména a příslušné reference. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. Nabídky s výraznými početními chybami zpochybňujícími nabídku nebo s odporujícími si údaji mohou být z řízení vyřazeny. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit návrh smlouvy respektující ustanovení Výzvy k podání nabídek a této zadávací dokumentace. Vybraný uchazeč předloží návrh smlouvy a navrhne a dodá služby podle stanovených požadavků zadavatele. Vybraný uchazeč bude respektovat časový harmonogram zadavatele dle specifikace v rámci projektu a plně se přizpůsobí jeho potřebám. Detaily časového harmonogramu poskytne úspěšnému uchazeči kontaktní osoba zadavatele. Výhodou pro uchazeče je nabídka možnosti parkování v místě výuky. Výhodou pro uchazeče je nabídka lektorského týmu, který má zkušenosti s tématickým zaměřením výuky na výrobu a prodej stavebních hmot. U všech kurzů musí každý účastník obdržet doklad (certifikát) o absolvování kurzu. U uzavřených kurzů musí být navíc poskytována zpětná vazba lektora k aktivitě jednotlivců a informace, případně návrhy na zlepšení k jednotlivým účastníkům daného kurzu. Vybraný uchazeč bude povinen archivovat veškeré účetní doklady související s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení projektu ze strany ESF způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy ČR. Obsah nabídky Uchazeč může nabídku zpracovat jak pro všechny vzdělávací aktivity, tak jen pro některou/některé z nich. V případě, že se nabídka vztahuje na více než jednu vzdělávací aktivitu, musí být zpracována tak, aby šlo každou z aktivit posoudit samostatně, tj. především musí být zvláště a přehledně k jednotlivým vzdělávacím aktivitám uvedeny požadované náležitosti. Nabídka bude dále kromě náležitostí vyplývající z této zadávací dokumentace obsahovat: 1) průvodní list 2) obsah nabídky 9
3) doklady, jimiž uchazeč prokazuje kvalifikační předpoklady 4) pro uchazeče závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče tento návrh podepsat 5) popis a specifikace nabízeného plnění 6) kontaktní osobu(y) uchazeče ve věci této zakázky a to včetně kontaktní adresy, telefonického spojení a e-mailové adresy 7) prohlášení, že uchazeč je svou nabídkou vázán a že je pro něj závazná, a to vč. návrhu smlouvy, po dobu zadávacího řízení, maximálně však 60 dní od data jejího podání zadavateli. Závazný návrh smlouvy Závazný návrh smlouvy bude minimálně obsahovat: 1) název a identifikaci zadavatele (odběratele) a dodavatele / subdodavatelů 2) organizační, personální a technické zajištění ze strany dodavatele 3) detailní popis formy realizace a metodiku vedení poptávaných kurzů včetně jejich ocenění a možnosti zrušení kurzu bez sankce 4) návrh harmonogramu plnění 5) cenu bez DPH, vč. DPH ve struktuře cen za vyučovací hodinu a vyučovací den 6) platební podmínky s uvedením doby splatnosti faktur 7) závazek dodavatele že: a) všechny nezbytné předměty a doklady budou označeny publicitou ve smyslu MANUÁLU PRO PUBLICITU OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST 2007 2013 8) ustanovení, že bude-li odběrateli krácena dotace resp. vyměřeno penále či udělena jiná sankce z důvodů nedodržení povinností dodavatele uvedených v bodu 7, je vůči dodavateli dohodnuta smluvní pokuta rovnající se právě této sankci. Pokuta je splatná do 30 dnů od vyúčtování této smluvní pokuty odběratelem dodavateli 9) návrh sankcí vůči dodavateli a vůči zadavateli Způsob a místo pro podávání nabídek Nabídky se podávají - v jednom originále a v písemné formě zpracované v českém jazyce - na nosiči CD v elektronické podobě s originálem zcela totožné verzi ve formátu PDF - všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou - nabídka bude podepsána osobou (osobami) oprávněnou za uchazeče jednat a to v souladu s listinami uchazeče (např. výpis z obchodního rejstříku). - v neprůhledných uzavřených obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených nápisem: Nabídka Vzdělávací aktivity pro zaměstnance ČMC, č.j.mpt-nak-j-39-2009 - NEOTVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. 10
Nabídky je možno předat osobně nebo zaslat na adresu zadavatele doporučeně poštou následovně: a) osobně předat na podatelně zadavatele, a to každý pracovní den od 7:00 do 14:00 hodin. b) zaslat doporučenou poštou na adresu zadavatele: Českomoravský cement, a.s., nástupnická společnost Poštovní oddělení Mokrá 359 664 04 Mokrá Průběh zadávacího řízení Nabídky je nutno doručit zadavateli nejpozději do 14.10.2009. Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadávací řízení za podmínek stanovených Metodickým pokynem zrušit - změnit nebo doplnit podmínky řízení - nevrátit předložené nabídky Kriteria hodnocení nabídek Kontrola formální správnosti: Obálka s nabídkou musí být řádně uzavřena, označena a doručena v řádném termínu Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí obsahovat veškeré výzvou požadované údaje Dodavatel musí splňovat kvalifikační předpoklady dle této zadávací dokumentace a další požadavky zadavatele Kritéria hodnocení nabídky Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti: 1. Nabídková cena za vyučovací hodinu bez DPH - váha 20 % 2. Platební podmínky váha 10% 3. Reference - váha 10% 4. Způsob monitoringu (reportingu) efektivity realizovaných aktivit - váha 20% 5. Organizační, technické a odborné zajištění zakázky - váha 40% Kritérium 1 jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou Kritérium 2 jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejdelší lhůtou splatnosti faktur. Kritérium 3 jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejlepšími referencemi. Kritérium 4 jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka dodavatele, který je schopen zajistit efektivní způsob monitoringu (reportingu) realizovaných školení a využití získaných znalostí a dovedností v praxi. Kritérium 5 jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka dodavatele, který poskytne nejlepší organizační, odborné a technické zajištění, tedy jakým způsobem a kde bude zakázka realizována místnost, lektoři, technické vybavení apod. Zadavatel upozorňuje, že každá vzdělávací aktivita bude posuzována samostatně. 11
Metody pro hodnocení Metoda pro hodnocení kritéria č. 1 a 2: 100 x (nejvýhodnější nabídka) / (hodnocená nabídka) x váha vyjádřená v % Metoda pro hodnocení kritérií č. 3, 4 a 5: Pro hodnocení těchto kritérií se použije bodová stupnice 1 100. Nejvýhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů. = Bodové hodnocení x váha vyjádřená v % Vyhodnocení nabídek Otevření obálek, posouzení úplnosti a hodnocení nabídek provede výběrová komise zadavatele, která bude mít 5 členů. Alespoň jeden z členů bude mít odbornou kvalifikaci nebo odborné zkušenosti odpovídající povaze předmětu zakázky. Členové hodnotící komise budou vzhledem k nabídkám nestranní, což potvrdí písemným čestným prohlášením. Vyhodnocení bude provedeno ve lhůtě do 23. října 2009. Informaci o výsledku výběru sdělí zadavatel všem uchazečům, jejichž včas podaná nabídka nebyla vyřazena při posuzování úplnosti, a to formou doporučeného dopisu, který zadavatel odešle nejpozději do 30. října 2009. Ostatní ustanovení I. Toto zadávací řízení není zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. II. Vybraný dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). III. Vybraný dodavatel je dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. IV. Povinnost dodavatele uvedenou v odst. II. a.iii. tohoto článku zapracuje uchazeč do závazného návrhu smlouvy. V. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení a v souvislosti se zadávacím řízením. Veškeré náklady vzniklé uchazečům zadávacího řízení tímto zadávacím řízení a v souvislosti s ním nesou uchazeči sami. V Mokré, dne... Ing. Richard Waldsberger, prokurista... RNDr. Yvona Šimková, prokurista 12