telefon (ústředna) :+420 416 723 111 fax :+420 416 723 100 e-mail : info@nemocnice-lt.cz DIČ : CZ00830488 IČ : 00830488 bankovní spojení : Komerční banka, a.s. - Litoměřice číslo účtu : 24734471/0100 www stránky : nemocnice-lt.cz Vyřizuje: Ing. Miroslav Janošík e-mail: verejne.zakazky@nemocnice-lt.cz V Litoměřicích: 25.3.2011 Výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadanou formou zjednodušeného podlimitního řízení v souladu s 6, 12 odst. 2 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) č.j. OR-01/2011 Zadavatel Městská nemocnice v Litoměřicích,, IČ 00830488, zastoupený: MUDr. Leošem Vysoudilem MBA, Vás jako zájemce o podlimitní veřejnou zakázku na Dodávku kuchyňské technologie vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDEK A. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE A.1 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka a montáž kuchyňské technologie pro oddělení stravovacích služeb Městské nemocnice v Litoměřicích, doprava na místo určení včetně balení, uvedení do provozu včetně zajištění všech potřebných zkoušek a revizí dle platné legislativy a dle platných technických norem, poskytnutí záručního a pozáručního servisu, zaškolení personálu zadavatele, dodávka průvodní technické dokumentace v jazyce českém a ujištění o shodě v souladu se zákonem 22/1997 a příslušných nařízení vlády (návod k obsluze v českém jazyce v papírové a elektronické podobě, doklady prokazující shodu atd.). A.2 Základní technická specifikace zařízení Viz příloha č.1 ZD B. Doba a místo plnění zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Městská nemocnice v Litoměřicích, Žitenická ul. 18, Litoměřice, oddělení stravovacích služeb, pavilon kuchyně. Zadavatel předpokládá plnění veřejné zakázky ve dvou etapách vzhledem k nutnosti zajištění nepřetržitého zásobování nemocnice stravou pro pacienty a zaměstnance po dobu rekonstrukce varny. Strana 1 (celkem 6)
V první etapě bude realizován varný kotlový blok včetně příslušných stavebních úprav (stavební úpravy nejsou předmětem této veřejné zakázky) a dále multifunkční pánev a výrobník nápojů. Termín pro dokončení a předání varného kotlového bloku, multifunkční pánve a nápojového automatu (etapa 1) je nejpozději do 30.9.2011. Ve druhé etapě bude realizován druhý varný blok s pánvemi a sporáky. Termín pro dokončení a předání etapy 2 je nejpozději do 28.2.2012. C. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů zájemce Zájemce je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Kvalifikaci splní zájemce, který prokáže : a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53, odst. 1 zákona, - splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce způsobem dle odstavce 2 62 zákona, tj. předložením čestného prohlášení a příslušných seznamů. Z obsahu čestného prohlášení a z příslušných seznamů musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle odstavce 1 53 zákona. b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54, písm. a), b) a d) zákona, - splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: dle 54 písmeno a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán dle 54 písmeno b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci dle 54 písmeno d) zákona doklad o odborné způsobilosti ve smyslu vyhlášky č. 50/1978 Sb., osvědčení o odborné způsobilosti v elektrotechnice, 8. (zájemce dále předloží čestné prohlášení, že uvedené osoby jsou v pracovně právním vztahu k zájemci, jedná-li se o osoby, které nejsou v pracovně právním vztahu k zájemci, uvede zájemce v čestném prohlášení, že má dohodu s uvedenými osobami o budoucí spolupráci) c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 1, písm. a), b) a c) zákona - splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: dle 55 odstavec 1 písmeno a) zákona pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Zájemce předloží platnou pojistnou smlouvu nebo certifikát. Minimální úroveň pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je pojistná částka ve výši 5 mil. Kč. dle 55 odstavec 1 písmeno b) zákona poslední zpracovanou rozvahu podle zvláštních právních předpisů nebo určitou část takové rozvahy, ze které bude patrná stanovená minimální úroveň pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu, tzn. ukazatel celkové likvidity min. 2 a celková zadluženost max. 40%. [výpočet ukazatele celkové likvidity: (oběžná aktiva dlouhodobé pohledávky)/(krátkodobé závazky + krátkodobé úvěry + krátkodobé finanční výpomoci); výpočet ukazatele celkové zadluženosti: ((cizí zdroje + časové rozlišení pasivní)/celková aktiva)*100] dle 55 odstavec 1 písmeno c) zákona údaj o celkovém obratu zájemce s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to za poslední 3 účetní období; jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Zájemce prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení formou tabulky obsahující celkové Strana 2 (celkem 6)
obraty zájemce s ohledem na předmět veřejné zakázky. Minimální úroveň pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je 10 mil. Kč (za dodávky a montáže gastrotechnologií) v každém účetním období. d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1, písm. a), b), e) a f) zákona - splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: dle 56 odstavec 1 písmeno a) zákona seznam významných dodávek realizovaných zájemcem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zájemce předloží formou čestného prohlášení seznam s tabulkou obsahující název zakázky, název objednatele, místo plnění, dobu plnění, celkový finanční objem a kontaktní osobu objednatele včetně telefonního spojení. Každá zakázka bude doložena výše uvedenou přílohou. Minimální úroveň pro splnění tohoto předpokladu jsou 3 zakázky obdobného charakteru (za zakázku obdobného charakteru se považuje dodávka a montáž gastronomické technologie v objemu min. 4 mil. Kč bez DPH, přičemž min. 2 z těchto zakázek musí být realizovány pro lůžková zdravotnická zařízení s celodenním režimem stravování). dle 56 odstavec 1 písmeno b) zákona seznam osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Zájemce prokáže formou čestného prohlášení a předložením příslušných dokladů, že pro plnění veřejné zakázky disponuje níže uvedenými osobami: a) vedoucí projektu se zkušenostmi v oblasti projektového řízení (např. s certifikátem z oblasti projektového řízení standardu ČR dle IPMA nebo jiným dokladem prokazujícím kvalifikovanost a způsobilost pracovníka při řízení projektu obdobné složitosti s předmětem plnění) b) servisní technik s dokladem o odborné způsobilosti ve smyslu vyhlášky č. 50/1978 Sb., v platném znění, 8, s praxí min. 3 roky V čestném prohlášení podepsaném zájemcem bude u každé z výše uvedených osob uvedeno jméno a příjmení a délka praxe. Zájemce splní kvalifikační předpoklad pokud disponuje pro plnění této zakázky výše uvedenými osobami. dle 56 odstavec 1 písmeno e) zákona popisy a fotografie zboží určeného k dodání formou technického listu, ze kterého bude patrné, že zboží splňuje veškeré technické parametry stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách. dle 56 odstavec 1 písmeno f) zákona doklad prokazující shodu požadovaného výrobku Prohlášení o shodě. Pravost a stáří dokladů: Zájemce předkládá dle 57 odstavec 1 kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace s tím, že zadavatel může po zájemci požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V takovém případě je zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, povinen je předložit. Dle 57 odstavec 2 zákona nesmějí být doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Strana 3 (celkem 6)
D. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky byla zadavatelem stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel v rámci výše uvedeného základního hodnotícího kritéria stanovil následující dílčí hodnotící kritéria: 1) Celková výše nabídkové ceny (bez DPH) 50 % Hodnotící kritérium nabídková cena se hodnotí tak, že nabídce s nejnižší nabídkovou cenou je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a příslušného poměru hodnoty nejvhodnější nabídky a hodnoty hodnocené nabídky. 2) Technická úroveň nabízeného plnění 40% Zájemci jsou povinni vyplnit přiloženou hodnotící tabulku (viz příloha č.2 ZD) posuzovaných parametrů. V případě, že je parametr označen jako povinný a nabídka parametr nesplňuje, jedná se o nesplnění zadávacích podmínek. Nesplnění zadávacích podmínek je důvodem k vyloučení zájemce z účasti v zadávacím řízení. Po potřeby hodnocení budou mít jednotlivé parametry uvedené v jednotlivých subkritériích stejnou váhu. Matematicky vyjádřitelné údaje budou hodnoceny v sestupném pořadí podle absolutní výše. Pro zadavatele nejvýhodnějšímu údaji bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a příslušného poměru hodnoty nejvhodnější nabídky a hodnoty hodnocené nabídky. U subkritérií, jejichž hodnota (údaj) bude vyjádřena slovně ano/ne bude hodnoceno tak, že údaji ano bude přiřazeno 100 bodů a údaji ne bude přiřazen 1 bod. Bodové hodnoty těchto subkritérií a jejich parametrů budou sečteny a nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a příslušného poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky a hodnoty hodnocené nabídky. 3) Záruka na dílo v měsících 10 % Hodnotící kritérium Záruka se hodnotí tak, že nabídce s nejdelší zárukou v měsících je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a příslušného poměru hodnoty nejvhodnější nabídky a hodnoty hodnocené nabídky. Minimální úroveň pro hodnocení tohoto kritéria (pro přiřazení bodů) je záruka v délce 24 měsíců, maximální hodnocená úroveň tohoto kritéria je záruka v délce 60 měsíců. Nabídky s nižší než 24 měsíční zárukou obdrží v rámci tohoto kritéria 0 bodů, nabídky s delší než 60 měsíční zárukou obdrží v rámci tohoto kritéria 100 bodů. Údaje týkající se dílčích hodnotících kritérií musí být uvedeny v nabídce zájemce. Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vždy vahou příslušného kritéria. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti zájemců tak, že nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovaná dílčí kritéria hodnocení na další podmínky. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen uvést dílčí kritéria ve formě či veličině, které jsou zadavatelem požadovány. Uvedení jiné formy či veličiny než zadavatel požaduje, je důvodem pro vyřazení nabídky z další účasti v zadávacím řízení. Strana 4 (celkem 6)
E. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek 1. Nabídková cena Zájemci v nabídce navrhnou cenu plnění veřejné zakázky ve struktuře: po položkách bez DPH v Kč cena dodávky celkem v Kč bez DPH DPH v Kč cena dodávky celkem v Kč vč. DPH Cena v Kč bez DPH bude cenou nejvýše přípustnou. 2. Platební podmínky Zadavatel požaduje, aby veřejná zakázka byla zájemcem fakturována po jednotlivých etapách a to vždy po řádném dokončení a předání příslušné etapy zadavateli se splatností faktur do 90 dní ode dne doručení faktury. F. Ostatní podmínky Zájemce předložením nabídky zároveň souhlasí s tím, že případně uzavřená smlouva o dílo mezi ním a zadavatelem může být zadavatelem uveřejněná na jeho webových stránkách. Zájemce se předložením nabídky zavazuje, že po dobu minimálně 10 let od předání díla bude zajišťovat servisní činnost a dodávky náhradních dílů. G. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky je možno podat osobně na sekretariát ředitele MěN v Litoměřicích nebo poštou doporučeně na adresu: Městská nemocnice v Litoměřicích,, k rukám MUDr. Leoše Vysoudila MBA, ředitele MěN v Litoměřicích. Nabídky se podávají v písemné formě v jednom vyhotovení v českém jazyce, v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem uchazeče a označené Výzva dodávka kuchyňské technologie Neotevírat. Za včasně předané nabídky budou považovány nabídky podané osobně či doručené poštou na adresu MěN v Litoměřicích nejpozději v termínu do středy 20.4.2011 do 14:00 hod. Otevírání obálek s doručenými nabídkami se uskuteční ve čtvrtek 21.4.2011 v 8 hodin na adrese zadavatele v zasedací místnosti na ředitelství nemocnice. H. Další požadavky na zpracování nabídek Zájemce použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech: Krycí list nabídky, kde budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a zájemce, nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Doklady prokazující splnění kvalifikace. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za zájemce. Návrh smlouvy musí respektovat všechny podmínky v souladu se zadávací dokumentací a nabídkou. Uvedení rozdílných hodnot či podmínění některých ustanovení je důvodem k vyřazení nabídky z dalšího hodnocení. Jako příloha návrhu smlouvy bude cenová nabídka s položkovým rozpisem předmětu smlouvy v rozsahu dle technické specifikace požadované zadavatelem. Ostatní části, které tvoří nabídku. Strana 5 (celkem 6)
I. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona a dále redukovat nebo rozdělit dodávku na etapy dle možnosti financování. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel má dále právo ověřit si informace uvedené v nabídkách, jakož i informace o uchazečích. J. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je stanovena v souladu s 43 zákona na 90 kalendářních dnů. K. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu k zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace bude vyzvaným dodavatelům zaslána společně s výzvou k podání nabídky. Ostatní zájemci si mohou o zadávací dokumentaci včetně příloh zažádat písemně na adrese zadavatele. V Litoměřicích 25.3.2011 Přílohy zadávací dokumentace: MUDr. Leoš Vysoudil, MBA ředitel MěN v Litoměřicích Příloha č. 1 ZD základní technická specifikace zařízení a grafické náhledy Příloha č. 2 ZD hodnotící tabulka posuzovaných parametrů Příloha č. 3 ZD krycí list nabídky Příloha č. 4 ZD návrh smlouvy o dílo Strana 6 (celkem 6)