Strana 1 z 5 Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Stručný obsah Směrnice upravuje způsob poskytování informací Domovem na hradě Rychmburk. Jméno Funkce Datum Podpis Zpracoval, ověřil správnost: Mgr. Marie Zelenková ředitelka 1. 1. 2014 Schválil: Mgr. Marie Zelenková ředitelka 1. 1. 2014 Platnost do: provedení písemné změny
Strana 2 z 5 Obsah 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 3 1.1 ÚČEL... 3 1.2 ROZSAH PLATNOSTI... 3 1.3 NÁVAZNOSTI DOKUMENTACE... 3 2. POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ... 3 2.1 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ ZVEŘEJNĚNÍM... 3 2.2 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ NA ZÁKLADĚ ŽÁDOSTI... 3 2.2.1 Postup při podávání žádosti o informaci... 3 2.2.2 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace... 5 3. DALŠÍ ZÁVAZNÁ USTANOVENÍ... 5 4. PŘÍLOHY... 5 4.1 SAZEBNÍK ÚHRAD... 5 4.2 FORMULÁŘ ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INFORMACÍ... 5
Strana 3 z 5 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Směrnice upravuje pravidla pro poskytování informací, postup při podávání žádosti o informaci v Domově na hradě Rychmburk (dále jen DR). 1.1 ÚČEL Směrnice definuje poskytování informací zveřejněním a popisuje jednotlivé kroky pro postup při podávání žádosti o informaci. 1.2 ROZSAH PLATNOSTI Směrnice je závazná pro všechny zaměstnance DR. 1.3 NÁVAZNOSTI DOKUMENTACE K uvedené problematice se vztahují zejména tyto právní normy: zákon č. ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o svobodném přístupu k informacím) zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o ochraně osobních údajů) Směrnice navazuje na vnitřní předpisy DR Směrnice je v souladu s platnými právními normami. 2. POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DR poskytuje informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním. Žadatelem je každá fyzická i právnická osoba, která žádá o informaci. 2.1 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ ZVEŘEJNĚNÍM Informace jsou zveřejněny na základě zákona nebo z vlastní iniciativy na těchto místech: a) informace vydané tiskem - informační tabule v budově Domova na hradě Rychmburk, Předhradí 17 - propagační materiály - Hradní zpravodaj b) informace zveřejněné pomocí dálkového přístupu - internetové stránky: www.rychmburk.cz 2.2 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ NA ZÁKLADĚ ŽÁDOSTI Žádost o poskytnutí informace mohou podávat oprávněné subjekty ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. 2.2.1 POSTUP PŘI PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTI O INFORMACI 1. na ústní žádost (osobně, telefonicky), která je podaná DR, poskytnou požadovanou informaci tito kompetentní pracovníci DR ředitelka, zástupce ředitelky, vedoucí
Strana 4 z 5 sociálního úseku - sociální pracovnice. Informace se poskytne neformálně a v běžném úřednickém styku. Na ústní žádost dostane žadatel vždy ústní odpověď. Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně. Ústní žádosti se neevidují. 2. písemná žádost je podána dnem, kdy je doručena do DR. Tato žádost musí mít všechny náležitosti, které jsou uvedeny v 14 odst. 2 zákona o svobodném přístupu k informacím (viz příloha P02). Žádost vyplněná elektronicky, musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny internetová adresa: www.rychmburk.cz 3. ze žádosti musí být zřejmé komu je žádost určena že žadatel požaduje poskytnutí informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím 4. žádost lze podat: prostřednictvím formuláře Žádost o poskytnutí informace, který je možný získat v kanceláři ředitelky DR na adrese 539 74 Předhradí 17, nebo na internetové adrese www.rychmburk.cz elektronicky prostřednictvím adresy www.rychmburk.cz písemně na adresu: Domov na hradě Rychmburk Předhradí 17 539 74 Předhradí a to prostřednictvím pošty nebo osobně v Domově na hradě Rychmburk 5. Domov na hradě Rychmburk posoudí žádost a: brání-li nedostatek údajů o žadateli podle 14 odst. 2 postupu vyřízení žádosti o informaci podle zákon o svobodném přístupu k informacím, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil. Nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti v případě, že požadované informace se nevztahují k jeho působnosti, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli nerozhodne-li žádost odmítnout (podle 15 zákona o svobodném přístupu k informacím), poskytne informaci v souladu se žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění. 6. Proti rozhodnutí DR o odmítnutí žádosti lze podat odvolání (dle 16 a 16a zákona o svobodném přístupu k informacím). 7. Úhradu nákladů spojených s poskytováním informací stanoví DR jako součet dílčích částek podle sazebníku úhrad nákladů za poskytování informací, který je nedílnou součástí této směrnice.
Strana 5 z 5 2.2.2 STÍŽNOST NA POSTUP PŘI VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTI O INFORMACE Tuto stížnost může podat žadatel: který nesouhlasí s vyřízením žádosti kterému po uplynutí lhůty nebyla poskytnuta informace, a nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti kterému byla informace poskytnuta částečně, aniž bylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí Stížnost může podat žadatel písemně nebo ústně. Stížnost se podává DR, a to do 30 dnů ode dne doručení sdělení, anebo ode dne uplynutí lhůty pro poskytnutí informace. 3. DALŠÍ ZÁVAZNÁ USTANOVENÍ Veřejnosti se na základě zákona o ochraně osobních údajů neposkytují individuální personální data (včetně platových) zaměstnanců a klientů DR (včetně individuálního zdravotního stavu klientů) a neposkytují se dále individuální data zástupců klientů DR. DR zpracovává a zveřejňuje roční zprávu o činnosti a hospodaření organizace za předcházející kalendářní rok. V této zprávě podává informace o vývoji výkonnosti, činnosti a stávajícím hospodářském postavení organizace. Zprávu uveřejňuje v termínu nejpozději do konce února následujícího roku. Zpráva je zveřejněna na www.rychmburk.cz. 4. PŘÍLOHY 4.1 SAZEBNÍK ÚHRAD 4.2 FORMULÁŘ ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INFORMACÍ